Rådmannen - servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Arbeidsutvalet for Ungdommen sitt kommunestyre Møtestad: Luster Rådhus, kantina Møtedato: 24.02.2014 Start kl.: 16.15 Slutt kl.: 18.30 Desse medlemane møtte: Varamedlem som møtte: Forfall: Andre som var tilstades: Julie Hatlevoll, Borghild Prestegård og Lasse Hærum. Erling Bjørnetun, ungdomskontakt Nanna Steinberg og sekretær Liv Helen Nystuen. Saker til handsaming: Sak 01/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. Sak 02/14 Godkjenning av møtebok frå møte den 28. november 2013. Sak 03/14 Skriv og meldingar. Sak 04/14Fylkesting for ungdom på Skei 21. 23. mars 2014. Val av to utsendingar og vara. Sak 05/14 Aktivitetsplan arbeidsåret 2013-2014. Status. Sak 06/14 Karita Vangestad Moen, - søknad på UK si stipendordning. Sak 07/14 Kjersti Dyrdal Ormberg, - søknad på UK si stipendordning. Sak 08/14 Kristina Kvalsvik, - søknad på UK si stipendordning. Sak 09/14 Gunni Yttri, - søknad på UK si stipendordning. Sak 10/14 Tonje Vigdal, - søknad på UK si stipendordning. Sak 11/14 Kaja Elisabeth Kvamme Sætherbø, - søknad på UK si stipendordning. Sak 12/14 Bertine Melheim, - søknad på UK si stipendordning. Sak 13/14 LustraLAN, - søknad om tilskot til LustraLAN 15. 17. februar 2014. Sak 14/14 Neste møte i Ungdommen sitt kommunestyre. Sak 15/14 Ymse. Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane og varamedlemane i UK i Luster, Erling Bjørnetun, her, ungdomskontakt Nanna Steinberg, her og revisor. side 2 ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: 57 68 55 01 postmottak@luster.kommune.no 964 968 241 6868 GAUPNE 57 68 55 00 Bankgiro: 3785.07.00142
Sak 01/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart godkjent med tillegg av nytt pkt. f) i sak 3: Søknad om stipend frå UK si stipendordning frå sju elevar ved Luster vidaregåande skule. Nytt pkt. i sak 15: Hafslo barne- og ungdomsskule, - skisseprosjekt. Presentasjon i UK den 27. februar 2014. Sak 02/14 Godkjenning av møtebok frå møte den 28. november 2013. Julie Hatlevoll og Borghild Prestegård skrev under møteboka frå møte den 28. november 2013. Sak 03/14 Skriv og meldingar. a) UKM Norge, - Nyhetsbrev frå UKM Norge den 14. januar 2014. Sekr. har sendt dette vidare til arrangørteamet. b) Sogn og Fjordane fylkeskommune og Ingvild Øien, - invitasjon til Fylkesting for ungdom på Skei 21. 23. mars 2014. Sjå sak 4. c) Luster 4H-nemnd, - årsmøteprotokoll val av medlem og varamedlem til UK for arbeidsåra 2014/15 og 2015/16. d) UKM Norge, - Nyhetsbrev frå UKM Norge den 5. februar 2014. Sekr. har sendt dette vidare til arrangørteamet. e) LustraLAN v/lasse Hærum, - søknad om tilskot til LustraLAN 15. 17. februar 2014. Skriv lagt fram i møtet: f) Søknad om stipend frå UK si stipendordning frå sju elevar ved Luster vidaregåande skule: Karita Vangestad Moen, Kjersti Dyrdal Ormberg, Kristina Kvalsvik, Gunni Yttri, Tonje Vigdal, Kaja Elisabeth Kvamme Sætherbø og Bertine Melheim. Arbeidsutvalet hadde ikkje merknader til skriv og meldingar pkt. a d). Vedk. pkt. e) Søknad frå LustraLAN. Vert handsama under sak 13/14. Vedk. pkt. e) Søknad frå sju elevar ved Luster vidaregåande skule. Vert handsama under sak 6-14/14. Sak 04/14Fylkesting for ungdom på Skei 21. 23. mars 2014. Val av to utsendingar og vara. Framlagde dokument: Invitasjon frå Sogn og Fjordane fylkeskommune og e-post frå fadder for UK Ingrid Øien. Ungdomspolitisk utval har invitert til Fylkesting for ungdom 2014. Tingsetet vert arrangert 21.-23. mars på Skei Hotel, Skei i Jølster med start fredag 21. mars kl. 18.00. Påmeldingsfrist 1. mars. Pris for opphald og mat kr. 2.000 pr. person på dobbeltrom. UK dekker kostnadene. Dersom UK har tema dei ønskjer å diskutera på tinget, må dette meldast inn innan 28. februar. Arbeidsutvalet drøfta saka og vil tilrå at Magnus Vikung Jåstad og Andrea Elisabeth Bjørk vert utsendingar til Fylkesting for ungdom, med Maja Saur Ødegård og Tomas Nyhus som varamedlem. Arbeidsutvalet drøfta ev. tema for diskusjon på tinget, men kom fram til at det skal gjennomførast eit gruppearbeid i UK for å få fram forslag på tema. Julie og Erling førebur ruppearbeidet. Sak 05/14 Aktivitetsplan arbeidsåret 2013-2014. Status. Framlagde dokument: Aktivitetsplan 2012-2013, vedteke i UK den 3. desember 2013, sak 35/13. Erling Bjørnetun og Nanna Steinberg deltek. Side 3 Skulebesøk. Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun. Det er viktig at det blir planlagt skulebesøk så fort som mogeleg.
Julie finn aktuelle dagar for skulebesøk, og Erling kontaktar deretter ungdomsskulane. Lokalt arrangement av UKM 9. mars 2014 på Skjolden. Arrangørteam: Julie Hatlevoll, Tomas Nyhus, Tonje Vigdal, Lasse Hærum og Stian Havellen Listou. Arrangørteamet hadde møte den 10. februar der dei ulike arbeidsoppgåver vart fordelte. Det vart også teke standpunkt om at dersom det ikkje var påmeldt fleire enn 8 innslag innan påmeldingsfristen søndag den 23. februar skulle UKM avlysast. Og denne fristen var det ikkje mulig å endre. Pr. d.d. er det 8 påmeldte innslag, 7 sceneinnslag og 1 utstilling. Arbeidsutvalet drøfta saka, og med bakgrunn i arrangørteamet sitt standpunkt ang. minimum påmeldte innslag for gjennomføring av arrangementet, vedtak arbeidsutvalet at årets arrangement av UKM vert avlyst på grunn av manglande breidde i innslaga og sviktande påmelding. Påmeldte deltakarar vil bli kontakta av Lustramarknaden for ev. deltaking på laurdag den 14. juni 2014. Lokale transporttilbod for ungdom. Ansvarlege: Administrasjonen/prosjektgruppa. Tilbodet er lite brukt. Midlar til disposisjon pr. d.d. er kr. 52.287. For 2014 er det budsjettert med kr. 30.000 frå kommunen og kr. 90.000 frå fylket. Utforming av ny søknad vil bli teken opp til handsaming så snart invitasjon til å søkje midlar er motteken. Kulturutveksling. Ansvarleg: Erling og repr. frå AU. Erling orienterte om status for kulturutveksling med vennskapskommunen i USA. I år er det ungdom frå Luster som kan få tilbod om utveksling. Det vert planlagt å orientere om tilbodet ved skulebesøka. Søknadsfrist for utveksling vert sett til 14. mars 2014. Sekretær sørgjer for at søknadsskjema vert endra. Samarbeid med Polen er eit tilbod som fylkeskommunen arbeidar med, og der søknadsrunden vil gå igjennom EUsystemet. LustraLAN. Ansvalege: Frå UK Stian Havellen Listou og Lasse Hærum. Lustra LAN 2014 vart arrangert i vinterferien (15. - 17. februar) i Samfunnshuset på Hafslo. Lasse orientert om at arrangementet var godt gjennomført. Det var ca. deltakarar frå indre Sogn som var samla der, og ca. 20 tilskodarar var tilstades. Sak 06/14 Karita Vangestad Moen, - søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Søknad frå sju elevar frå Luster kommune som går i helsefagarbeidarklassen på Hafslo. Oversikt over pårekna utgifter for turen pr. person frå Luster v.g. skule Erling Bjørnetun orienterte om føremål og føresetnader for å få stipend. Side 4 Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen 16-19 år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max
2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr. 5.000. Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. To klasser ved Luster vidaregåande skule planlegg ein klassetur til Daugavpils i Latvia i tidsrommet 22. 25. april 2014. Helsefagarbeidarklassen er ein av dei to klassane, og der sju av elevane er frå Luster. Opplegget på turen blir å utveksle erfaringar mellom ungdommar i Latvia og Noreg, besøke ein psykiatrisk institusjon og ein barneheim. I tillegg skal dei vera saman med elevar frå ein skule i Daugavpils, der dei skal bli kjende med deira utdanningsprogram og dei skal fortelja om sine utdanningsprogram Pårekna utgifter for turen er kr. 4.000 pr. deltakar, som dekker buss t/r Gardermoen, flybillettar t/r Latvia, busstransport i Latvia, 3 netter på hotell og 1 felles middag på hotellet. Luster vidaregåande skule har lagt fram oversikt over utgiftene i høve skuleturen og stadfesta at dei gir kr. 500 til kvar elev i reisestønad. UK sitt budsjett 2014 - stipendordninga kr. 10.000 + tilbakeført tilsegn 2012 kr. 2.000 + udisponerte midlar 2013 kr. 10.000 kr. 12.000 Sum disponibelt kr. 22.000 UK handsama tilsvarande søknad i 2012, sak 17/12 som vart innvilga med eit tilsegn på kr. 1.500. Søknaden frå dei sju elevane frå Luster kommune som går i helsefagarbeidarklassen på Hafslo vert av arbeidsutvalet vurdert å koma inn under dei føremål som er vedteke for stipendordninga. frå Karita Vangestad Moen innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 07/14 Kjersti Dyrdal Ormberg, - søknad på UK si stipendordning. frå Kjersti Dyrdal Ormberg innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 08/14 Kristina Kvalsvik, - søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Side 5 frå Kristina Kvalsvik innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 09/14 Gunni Yttri, - søknad på UK si stipendordning.
Arbeidsutvalet drøfta saka, og kom fram til fylgjande tilråding til vedtak: frå Gunni Yttri innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 10/14 Tonje Vigdal, - søknad på UK si stipendordning. frå Tonje Vigdal innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 11/14 Kaja Elisabeth Kvamme Sætherbø, - søknad på UK si stipendordning. frå Kaja Elisabeth Kvamme Sætherbø innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 12/14 Bertine Melheim, - søknad på UK si stipendordning. frå Bertine Melheim innvilga med eit tilsegn på kr. 1.000. Sak 13/14 LustraLAN, - søknad om tilskot til LustraLAN 15. 17. februar 2014. Framlagde dokument: Søknad frå LustraLAN sendt 18. februar 2014. Lasse Hærum orienterte om søknaden for LAN-arrangementet som vart gjennomført i Hafslo samfunnshus i vinterferien. Arrangementet var budsjett med eit underskot på kr. 2.265 (kr. 13.765 i utgifter, og kr. 11.500 i inntekter). Side 6 Under føresetnad av framlagt rekneskap for arrangementet, blir søknaden frå LustraLAN innvilga med ein underskotsgaranti på inntil kr. 2.265. Sak 14/14 Sak 15/14 Neste møte i Ungdommen sitt kommunestyre. Neste møte i Ungdommen sitt kommune vert torsdag 27. februar kl. 12.45 på rådhuset, kommunestyresalen. Ymse.
Hafslo barne- og ungdomsskule, - skisseprosjekt. Erling Bjørnetun orienterte. Arbeidsutvalet er positiv til at skisseprosjektet blir presentert i f.k. møte i Ungdommen sitt Kommunestyre. Erling Bjørnetun gjer avtale om presentasjon frå kl. 13.00.