KONTRAKT Avtale vedr renholdstjenester og lunsjordning mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: 965 075 364 (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) for perioden f.o.m. 01.06.2013 t.o.m. 31.05.2015 Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 4: Kravspesifikasjon Tilbudsskjema Endringer etter avtaleinngåelsen Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: Sign.: Sted: Dato: Sted: Dato:
INNHOLD 1. FORMÅL... 4 2. KONTAKTPERSONER... 4 3. KONTRAKTENS VARIGHET... 4 4. OPSJONER... 4 5. LEVERANSEN... 5 a. Omfattede volum... 5 b. Leverandørens utstyr... 5 6. OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER OG RETTIGHETER... 5 a. Oppdragsgivers tilrettelegging... 5 b. Rett til kontroll... 5 c. Internkontroll... 5 7. PRISER OG FAKTURERING... 5 a. Priser... 5 b. Fakturering... 6 c. Forsinket betaling... 6 8. ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL... 6 a. Ansvar... 6 b. Forsikring... 6 9. ENDRINGER... 6 10.MISLIGHOLD... 7 c. Hva som anses som mislighold... 7 d. Avhjelp... 7 e. Oppdragsgivers mislighold... 7 f. Varslingsplikt... 7 g. Heving... 7 h. Force majeure... 7 i. Erstatning... 7 9. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE... 7 10. DIVERSE BESTEMMELSER... 8 a. Overdragelse av Avtalen... 8 b. Taushetsplikt... 8 c. Norsk rett og tvister... 8 Side 2 av 8
d. Lønns og arbeidsvilkår... 8 Kontrakt Avtale renholdstjenester og lunsjordning 12/022 Side 3 av 8
1. FORMÅL Denne avtalen har som formål å ivareta Oppdragsgivers behov for daglige renholdstjenester på RoAF Miljøpark, og daglig forberedelse og etterarbeid i fbm lunsjordning for ansatte. I tillegg omfatter avtalen periodiske renholdstjenester både på RoAF Miljøpark og gjenvinningsstasjonene. Avtalen består av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers Konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 2. KONTAKTPERSONER Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 68 E post: tor.henriksen@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: E post: Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Anne Marit Degnes Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 26 E post: anne.marit.degnes@roaf.no Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: E post: 3. KONTRAKTENS VARIGHET Avtalen løper i to (2) år fra 02.05.2013. Partene kan i Avtaleperioden si opp avtalen med tre (3) måneders varsel. 4. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år. Side 4 av 8
Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver må skriftlig gjøre opsjonen gjeldende minst tre (3) måneder før utløpet av avtalen. 5. LEVERANSEN 5.1. OMFATTEDE VOLUM Leverandør skal utføre renholdet på de vilkår som følger av Avtalen. Leverandør må akseptere at oppdraget kan reduseres dersom oppgaven med lunsjordning bortfaller uten at det får konsekvenser for avtalte priser i avtaleperioden. Avtalen omfatter ingen forpliktelser mht volum på periodiske renholdstjenester for Oppdragsgiver før Oppdragsgiver foretar bestilling under avtale. 5.2. LEVERANDØRENS UTSTYR Leverandøren skal benytte utstyr og produkter som ivaretar et forsvarlig arbeidsmiljø og begrenser skader og utslipp til det ytre miljø. Leverandøren skal sørge for tilstrekkelig reservekapasitet til enhver tid, slik at tjenesten kan utføres som forutsatt. Leverandør er ansvarlig for å ha alt materiell som er nødvendig for at Leverandør kan levere tjenester omfattet av Avtalen om ikke annet er uttrykkelig fastsatt i Avtalen. 6. PLIKTER OG RETTIGHETER 6.1. OPPDRAGSGIVERS TILRETTELEGGING Oppdragsgiver har rett til å omdisponere renholdsoperatøren i fht ukeplan. Dvs omdisponering til andre ukentlige renholdsoppgaver som omhandles av Avtalen, dog innenfor Avtalens avtalte timeramme. De samme vilkår gjelder for daglig lunsjordning. Oppdragsgiver plikter å tilrettelegge for effektiv utførelse av tjenesten. Oppdragsgiver skal etablere rutiner for å holde bygningene ryddige. 6.2. RETT TIL KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med arbeidets utførelse. Det samme gjelder for leverandørens kjemikaliebruk, utstyr og stoffkartotek. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold og uten kompensasjon framskaffe de opplysninger Oppdragsgiveren ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet og Leverandørens dokumentasjonssystem på utført arbeid 6.3. INTERNKONTROLL Leverandøren er forpliktet til å ha rutiner som sikrer de ansattes helse, miljø- og sikkerhet i henhold til enhver tids gjeldende regelverk. Leverandøren og Oppdragsgiveren er begge forpliktet til sammen å arbeide for å sikre de ansattes arbeidsmiljø. Oppdragsgiveren kan i kontraktsperioden kontrollere Leverandørens internkontrollsystem. 7. PRISER OG FAKTURERING 7.1. PRISER Prisene fremgår av vedlegg 2. Avtalte priser inkluderer alt som er nødvendig for at Leverandøren oppfyller sine plikter etter Avtalen dersom ikke annet følger uttrykkelig av avtalen. Alle priser er angitt i norske kroner eksklusive merverdiavgift, om ikke annet uttrykkelig følger av Avtalen. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke. Kontrakt Avtale renholdstjenester og lunsjordning 12/022 Side 5 av 8
Prisjustering kan foretas én gang per år, første gang 01.06. 2014, basert på SSB sin totale konsumprisindeks. Ved justering av priser skal skriftlig beregning og grunnlagsdokumentasjon presenteres skriftlig, samt skriftlig aksept mottatt før justering gjøres, evt. før ny opsjonsavtale utløses. 7.2. FAKTURERING Om ikke annet følger av Avtalen skal Leverandøren fakturere for sine ytelser etterskuddsvis hver måned med forfall 30 dager fra fakturadato. Betalingsfrist starter først å løpe når Oppdragsgiver har mottatt korrekt faktura. Oppdragsgiver skal varsle Leverandøren om mangler uten unødig opphold. Fakturaen skal inneholde fakturadato, fakturanummer, referanse til denne avtalen, antall timer, timepris og aktuelle fakturaperiode. Faktura sendes via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost@roaf.no. 7.3. FORSINKET BETALING Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht Lov om renter ved forsinket betaling m.m av 17.12.76 endret 01.01.94. Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. 8. ANSVAR FOR MATERIELL OG PERSONELL 8.1. ANSVAR Partene har risiko for, og er ansvarlig for skade på eget materiell og personell uavhengig av hvem skaden er forårsaket av. Det gjelder også skade, ut over normal slitasje, som påføres ved utøvelse av oppdraget. Oppdragsgiver har ikke ansvar for eventuelle skader på Leverandørens utstyr og anlegg. 8.2. FORSIKRING Er ikke annet avtalt, skal Leverandøren ha en ansvarsforsikring på vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade Leverandøren kan påføre Oppdragsgiveren eller tredjepart og eiendeler i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Leverandøren skal holde eget utstyr forsikret i hele kontraktsperioden i henhold til vanlig praksis i bransjen. Forsikringen skal til enhver tid gi dekning for minst det beløp det vil koste å bringe utstyr i samme stand eller anskaffe nytt. 9. ENDRINGER Oppdragsgiver kan kreve endringer i innholdet av og kravene til leveransen, og forhold knyttet til dette. Krav om endring skal fremsettes skriftlig. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre endringer så lenge disse ikke endrer leveransens karakter eller går utover det som Leverandøren måtte kunne regne med ved inngåelsen av Avtalen. Ved endringer kan hver av partene kreve justering av vederlaget. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes uten ugrunnet opphold før endringen iverksettes. Krav om justering skal begrunnes og i rimelig grad sannsynliggjøres. Justering av vederlaget skal baseres på enhetspriser og kostnadsnivå i Avtalen. Endringer i avtalen skal være skriftlige, og de må være undertegnet av bemyndiget representant fra hver av partene. Kontrakt Avtale renholdstjenester og lunsjordning 12/022 Side 6 av 8
10. MISLIGHOLD 10.1. HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Leverandørs side dersom tjenestene ikke er i samsvar med Avtalen eller Leverandør på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Oppdragsgiver eller force majeure. Oppdragsgiver skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 10.2. AVHJELP Leverandør skal gjennomføre avhjelp av mislighold uten ugrunnet opphold, ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering uten ekstra kostnad for Oppdragsgiver. 10.3. OPPDRAGSGIVERS MISLIGHOLD Det foreligger mislighold fra Oppdragsgivers side hvis Oppdragsgiver ikke oppfyller sine plikter etter Avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis forholdet skyldes Leverandør eller force majeure. Leverandør skal reklamere skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 10.4. VARSLINGSPLIKT Dersom Leverandør ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig varsle den annen part skriftlig om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 10.5. HEVING Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Oppdragsgiver etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom misligholdet ikke er rettet innen fristens utløp. Som vesentlig mislighold regnes også gjentatte mislighold som samlet må anes vesentlige. 10.6. FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne Avtalen, og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra Avtalen dersom situasjonen varer, eller antas å ville vare, lenger enn 90 (nitti) kalenderdager, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. 10.7. ERSTATNING Ved mislighold kan den ikke misligholdende part kreve erstatning for direkte tap lidt som følge av misligholdet. Oppdragsgiver kan i tillegg kreve et gebyr lik det beløp Leverandøren har spart ved evt brudd på krav stillet i avtalen eller regelverk med tillegg av 50 prosent, dog slik at dette likevel ikke gjelder ved uvesentlige brudd. 11. KOMMUNIKASJON MELLOM PARTENE Partene skal holde hverandre skriftlig oppdatert om ansvarlig kontaktperson for gjennomføring av Avtalen med tilhørende ansvar og fullmakter. En hver underretning eller melding etter Avtalen skal skje ved brev til utpekt kontaktperson for å kunne gjøres gjeldende. E-post kan også brukes, men avsender har her risikoen for at utpekt kontaktperson faktisk har mottatt og lest meldingen. Kontrakt Avtale renholdstjenester og lunsjordning 12/022 Side 7 av 8
All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med Avtalen skal skje på norsk. 12. DIVERSE BESTEMMELSER 12.1. KONSEKVENSER AV MANGLENDE GODKJENNING Oppdragsgiver har rett til å si opp Avtalen dersom leverandøren får avslag på søknad om offentlig godkjenning hos Arbeidstilsynet, eller får inndratt godkjenningen i avtaleperioden. 12.2. OVERDRAGELSE AV AVTALEN Partene kan bare overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne Avtale med den annen parts samtykke. 12.3. TAUSHETSPLIKT Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle Underleverandører og tredjeparter. For øvrig er Oppdragsgiver underlagt offentlighetsloven. Taushetsplikten gjelder også etter Avtalens opphør. 12.4. NORSK RETT OG TVISTER Denne Avtale skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Uenighet om fortolkning av denne Avtalen og dens forpliktelser skal søkes løst ved gjensidige drøftelser. Søksmål reises ved Oppdragsgivers alminnelige verneting. 12.5. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle Underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle Underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. to (2) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt over skal dokumenteres i bilag 3, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle Underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også Underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren og Underleverandører legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kontrakt Avtale renholdstjenester og lunsjordning 12/022 Side 8 av 8