Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 06.06.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Nestleder HØYRE/FRP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP mer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Tom Robert Hansen Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen HØYRE/FRP Jonas Sørum Nymo Thorvald Aspenes HØYRE/FRP 5 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Helge Nicolaisen Silvia Annette Siri Rådmann Økonomisjef/ass. Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 RS 7/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 PS 42/13 PS 43/13 PS 44/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer Fritak fra politiske verv - Sara Olaussen Valg av nytt fast medlem og varamedlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret Valg av nytt varamedlem til styrer, råd og utvalg for Arbeiderpartiet Valg av representanter til styret ved Kvensk institutt Budsjett 2014 - Økonomiplan 2014-2017 for Porsanger kommune Vedtekts- og driftsendringer Porsanger boligstiftelse - høring. Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste - 2. gangs behandling PS 45/13 Årsmelding Ungdomsrådet 2012 PS 46/13 PS 47/13 PS 48/13 Årsmelding 2012 - Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Årsmelding 2012 - Eldrerådet Revidering av retningslinjer - kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne PS 49/13 Møteplan Kommunestyret og Formannskapet høsten 2013 Tilleggssaker: PS 50/13 PS 51/13 PS 52/13 PS 53/13 Permisjon fra verv som varaordfører i Porsanger kommune Valg av ny varaordfører Søknad om permisjon fra verv som leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Valg av ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk 1
PS 35/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 30.05.2013 Ingen merknader til innkallingen Formannskapets vedtak Innkallingen er godkjent PS 36/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste 4 tilleggssaker: PS 50/13 Permisjon fra verv som varaordfører i Porsanger kommune PS 51/13 Valg av ny varaordfører PS 52/13 Søknad om permisjon fra verv som leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk PS 53/13 Valg av ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Formannskapets vedtak Saksliste er godkjent med referatsaker RS 7/13, politiskesaker PS 35/13 49/13 og tilleggssaker PS 50/13 53/13 PS 37/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Formannskapets vedtak Protokollen fra formannskapsmøtet 23.05.2013 er godkjent 2
RS 7/13 Orienteringer Rådmann: Mediaomtale barnevernet Gave til helsetun fra årets russ 20 000 kroner IKAF ønsker ikke forliksrådsbehandling PS 38/13 Fritak fra politiske verv - Sara Olaussen Sara Olaussen innvilges fritak fra sine politiske verv fra og med 06.06.2013 og ut valgperioden. Sara Olaussen innvilges fritak fra sine politiske verv fra og med 06.06.2013 og ut valgperioden. PS 39/13 Valg av nytt fast medlem og varamedlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret Kommunestyret velger nytt medlem og varamedlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret for resten av valgperioden. Kommunestyret velger nytt medlem og varamedlem for Arbeiderpartiet til kommunestyret for resten av valgperioden. 3
PS 40/13 Valg av nytt varamedlem til styrer, råd og utvalg for Arbeiderpartiet Kommunestyret velger nytt varamedlem for grupperingen AP/SV/SP til følgende styrer, råd og utvalg: Formannskapet Planutvalget Klagenemda Overtakstnemd for eiendomsskattetaksering Valgstyret Sektorstyret for helse og omsorg Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Takstnemd for eiendomsskattetaksering Funksjonstiden for vervet er ut valgperioden. Kommunestyret velger nytt varamedlem for grupperingen AP/SV/SP til følgende styrer, råd og utvalg: Formannskapet Planutvalget Klagenemda Overtakstnemd for eiendomsskattetaksering Valgstyret Sektorstyret for helse og omsorg Sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Takstnemd for eiendomsskattetaksering Funksjonstiden for vervet er ut valgperioden. PS 41/13 Valg av representanter til styret ved Kvensk institutt Formannskapet foreslår representant Irene Persen og vararepresentant Aina Hanssen til valg til styret i Kvensk institutt. Knut Roger Hanssen stiller habilitetsspørsmål 4
formannskap anser Hanssen som inhabil i saken Hanssen fratrer møtet 4 stemmeberettigede Varaordfører Reidunn Hesjevik overtar møteledelsen Formannskapet foreslår representant Irene Persen og vararepresentant Aina Hanssen til valg til styret i Kvensk institutt. Knut Roger Hanssen tiltrer møtet 5 stemmeberettigede PS 42/13 Budsjett 2014 - Økonomiplan 2014-2017 for Porsanger kommune Foreslåtte arbeidsprosess legges til grunn for budsjettering for 2014 og med tilhørende økonomiplan for perioden 2014-2017. Foreslåtte arbeidsprosess legges til grunn for budsjettering for 2014 og med tilhørende økonomiplan for perioden 2014-2017. PS 43/13 Vedtekts- og driftsendringer Porsanger boligstiftelse - høring. : 5
1. Porsanger kommune anbefaler styret i Porsanger boligstiftelse i medhold av stiftelseslovens kapittel 6 å gjøre vedtektsendringer (omdanning) slik de framkommer i Porsanger kommunes utredning datert 29.05.2013. 2. Porsanger kommunestyre stiller seg positiv til at Porsanger boligstiftelse inngår avtale med Porsanger kommune om samarbeid med hensyn til sin forretningsførsel slik dette er omtalt i utredningen 1. Porsanger kommune anbefaler styret i Porsanger boligstiftelse i medhold av stiftelseslovens kapittel 6 å gjøre vedtektsendringer (omdanning) slik de framkommer i Porsanger kommunes utredning datert 29.05.2013. 2. Porsanger kommunestyre stiller seg positiv til at Porsanger boligstiftelse inngår avtale med Porsanger kommune om samarbeid med hensyn til sin forretningsførsel slik dette er omtalt i utredningen PS 44/13 Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste - 2. gangs behandling Kommunestyret viser til ekstraordinær generalforsamling i Finnmark Miljøtjeneste AS den 1. desember 2011 og til ekstraordinær generalforsamling den 13. november 2012 der forslag til nye styringsdokumenter ble behandlet. Kommunestyret godkjenner forslag til nye vedtekter og forslag til eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark Miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og den nye eieravtalen erstatter eksisterende vedtekter. Kommunestyret viser til ekstraordinær generalforsamling i Finnmark Miljøtjeneste AS den 1. desember 2011 og til ekstraordinær generalforsamling den 13. november 2012 der forslag til nye styringsdokumenter ble behandlet. 6
Kommunestyret godkjenner forslag til nye vedtekter og forslag til eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark Miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og den nye eieravtalen erstatter eksisterende vedtekter. PS 45/13 Årsmelding Ungdomsrådet 2012 1 Årsmelding 2012 - Ungdomsrådet Saksutredning De kommunale rådene utarbeider hvert år en årsberetning til kommunestyret, hvor de forteller om sitt arbeid i året som har vært. Eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne er pålagt ved lov å utarbeide årsmelding. Oppgaven er også pålagt dem gjennom retningslinjene gitt fra kommunestyret. Ungdomsrådet har ved dags dato ingen retningslinjer som pålegger dem å utarbeide en slik melding. Kommunestyret har imidlertid vært fremlagt forslag til reviderte retningslinjer for ungdomsrådet, hvor denne oppgaven er innarbeidet. Rådet vedtok sin årsmelding i sitt møte den 08.05.2013 og oversender den til formannskapet og kommunestyret til orientering. Årsmelding med vedlegg følger vedlagt. Vurdering Årsmelding til kommunestyret er rådenes oppsummering og orientering til politisk ledelse om hva de har jobbet med i året som har vært. Årsmeldingen forteller hvilket fokus rådet har og hva de anser som viktige saker den siste tiden. Meldingen gir en pekepinn på om ungdomsrådet fungerer som det skal og gir signaler til politikerne på hva som opptar ungdommen akkurat nå. Det anbefales at ungdomsrådet utarbeider en årsmelding, selv om det ikke er en pålagt oppgave. Prosjektleder for prosjektet Aktive ungdomsråd for alle kommuner i Finnmark har bedt om en halvårlig statusrapport på ungdomsrådets arbeid. Årsmeldingen er i hovedsak basert på disse rapportene. Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. 7
PS 46/13 Årsmelding 2012 - Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. PS 47/13 Årsmelding 2012 - Eldrerådet Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. PS 48/13 Revidering av retningslinjer - kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kommunestyret i Porsanger vedtar vedlagte retningslinjer for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - 24.05.2013 Tilleggsforslag fra rådet: 8
4, avsnitt 3. Det utarbeides egne rutiner for saksbehandling av visse typer saker og viktige saksområder, for å sikre samhandling mellom rådet og administrasjonen. Rådet følger rådmannens innstilling med tillegg: Vedtak Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tilslutter seg vedlagte retningslinjer for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne med følgende vedlegg: 4, avsnitt 3. Det utarbeides egne rutiner for saksbehandling av visse typer saker og viktige saksområder, for å sikre samhandling mellom rådet og administrasjonen. Kommunestyret i Porsanger vedtar vedlagte retningslinjer for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. PS 49/13 Møteplan Kommunestyret og Formannskapet høsten 2013 Formannskapet vedtar følgende møteplan for 2013: 29. august 26. september 17. oktober 7 og 28. november Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 2013: 12. September 19. Desember Det tas forbehold om endringer i møtedatoer utover året. 9
Formannskapet vedtar følgende møteplan for 2013: 29. august 26. september 17. oktober 7 og 28. november Kommunestyret vedtar følgende møteplan for 2013: 12. September 19. Desember Det tas forbehold om endringer i møtedatoer utover året. PS 50/13 Permisjon fra verv som varaordfører i Porsanger kommune Thorvald Aspenes innvilges fritak fra 20.06.2013 og ut valgperioden fra sitt verv som varaordfører. Ny varaordfører velges for resten av valgperioden. Thorvald Aspenes innvilges fritak fra 20.06.2013 og ut valgperioden fra sitt verv som varaordfører. Ny varaordfører velges for resten av valgperioden. PS 51/13 Valg av ny varaordfører Kommunestyret velger varaordfører blant formannskapets faste medlemmer. 10
Kommunestyret velger varaordfører blant formannskapets faste medlemmer. PS 52/13 Søknad om permisjon fra verv som leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Thorvald Aspenes innvilges fritak fra sitt verv som sektorstyreleder for næring, forvaltning og kommunalteknikk fra 20.06.2013 og ut valgperioden. Det velges ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk for den perioden det er søkt permisjon for. Thorvald Aspenes innvilges fritak fra sitt verv som sektorstyreleder for næring, forvaltning og kommunalteknikk fra 20.06.2013 og ut valgperioden. Det velges ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk for den perioden det er søkt permisjon for. PS 53/13 Valg av ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Kommunestyret i Porsanger velger leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk 11
Kommunestyret i Porsanger velger leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk 12