Tilskudd, stipend og priser innen kultur og fritid 2002 Retningslinjer Søknadsskjema Tromsø kommune, Kulturavdelingen, Mellomvn. 33, Postboks 727, 9257 Tromsø Telefon 77 60 50 00, telefax 77 60 50 19 1
Tromsø kommune, Kulturavdelingen Mellomvn. 33 Postboks 727, 9257 Tromsø Telefon 77 60 50 00 Telefax 77 60 50 19 2
Forord Ønsker du å søke tilskudd til en aktivitet som har med kunst- og kulturarbeid å gjøre? Da finnes det flere forskjellige tilskuddsordninger i Tromsø. I sak 10/2001 vedtok kulturkomitéen nye tilskuddsordninger for kultur og fritid. Vedtaket innebærer nye retningslinjer, justeringer av noen tilskuddsordninger, etablering av nye ordninger med egne retningslinjer. Frivilligmillionen opphører som sådan, men blir videreført i de nye ordningene. Søkere må merke seg de generelle retningslinjene som ble innført i 2001. Videre at søknadsfristen for alle ordninger fra nå er 1. desember. Unntaket er tilskudd til trossamfunn, der søknadsfristen er 1.juli. Det er krav til bruk av søknadsskjema. Informasjon og søknadsskjema fås i Tromsø kommune i Kulturavdelingen, Informasjonen i Rådhuset, Tromsø Bibliotek, Ungdomshuset Tvibit eller på internett www.tromso.kommune.no. Vi håper denne informasjonen vil være til nytte. Ta kontakt med kulturavdelingen dersom dere har behov for mer informasjon. Vi tar forbehold om budsjettmessige endringer og at enkelte ordninger kan falle ut eller bli redusert i omfang. Tromsø, Kulturkontoret September 2001. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 3
Innhold Forord 3 Oversikt over tilskudd, stipend og priser innen kultur og fritid...5 Målsetting...7 Generelle retningslinjer...7 Større kunst- og kulturtiltak...9 Kunst- og kulturformål...9 Frie sceniske grupper...9 Musikkorps...9 Kulturarven...9 Kultur og helse...10 Møteplassen...11 Barne- og ungdomstiltak - Driftstilskudd til private fritidsklubber og lekegrupper...12 Aktivitetstiltak og anlegg i nærmiljø og friluftsområder...12 Investeringer i private idrettsanlegg...13 Drift av private idrettsanlegg...13 Tilskudd til trossamfunn og livssynssamfunn...14 Kulturstipend til kunstnere og kulturarbeidere...15 Kulturstipend for ungdom...15 Hederspris...16 Kulturpris...16 Kulturvernpris...16 Søknadsskjemaer er vedlagt på midtsidene. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 4
Oversikt over tilskudd, stipend og priser innen kultur og fritid Programområ Formål Stipend og priser Kunstnerisk nyskaping og mangfold Fremme profesjonalisering av arrangementer, aktiviteter, m.m. Støtte til produksjoner for å fremme nyskaping og høg kunstnerisk kvalitet Kulturstipend for ungdom Kulturstipend for kunstnere og kulturarbeidere Hederspris Avtalefestede tilskudd Avtaler med 10 institusjoner, organisasjoner og festivaler Søkbare tilskudd Større kunst- og kulturtiltak Kultur for alle Gi støtte til arrangementer, prosjekter og tiltak, samt stimulere til rekruttering og kvalitet innen sang, musikk, bilde- og scenekunst, m.m. innen amatørkulturen Kulturpris Kunst- og kulturformål Frie sceniske grupper Musikkorps Kulturarven Møteplassen Kultur og helse Barne- og ungdomstilta k Idrett og friluftsliv Fremme forståelse for lokal natur- og kulturhistorie; kulturvern, kulturminnevern og formidling av lokalhistorisk informasjon Sikre arenaer for sosiale og kulturelle aktiviteter, forsamlingslokaler og teknisk infrastruktur i lokalsamfunnet. Ta i bruk kulturtenking og - tiltak som helsefremmende virkemidler Bidra til allsidige kultur og fritidstilbud i regi av frivillig sektor i lokalsamfunnene Fremme bevegelse, lek, allsidig idrett og aktiviteter i friluft, både i nærmiljøene og i utfartsområdene. Kulturvernpris Avtaler med 2 muséer Avtaler med 2 idrettslag og 1 rideklubb Kulturvern inkludert lokalhistoriske publikasjoner Møteplassen * Lokale kulturhus og kulturanlegg med utearealer Kultur og helse * Kulturtiltak for å fremme trivsel og helse i nærmiljøet * Kultur i rehabilitering Private fritidsklubber og lekegrupper Aktivitetstiltak og anlegg i nærmiljø og friluftsområder Drift private idrettsanlegg Investeringer private idrettsanlegg Refusjoner Lovpålagt Trossamfunn og livssynssamfunn. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 5
Generelle retningslinjer Målsetting Tilskuddene er virkemidler for å Stimulere til allsidig kulturell aktivitet på høgt nivå Rekruttere talenter og motivere til skapende aktiviteter Rekruttere og motivere til sosialt og humanitært engasjement Ta i bruk kultur som forebyggende og helseskapende arbeid Sikre gode møteplasser i lokalsamfunnene Stimulere til bevegelse, lek og friluftsliv Sikre og videreutvikle Tromsø som flerkulturelt samfunn og legge til rette for internasjonal kulturutveksling Ta vare på den lokale kulturarven Generelle retningslinjer Det gis normalt ikke tilskudd til drift av organisasjoner eller annen løpende virksomhet. Søknaden skal være skrevet på gjeldende søknadsskjema og inneholde opplysninger om: Tittel og kort beskrivelse av formål som tydeliggjør at søknaden faller innafor tilskuddsordningas formål Prosjektleder eller ansvarlig person Organisering og styring Målgruppe Forventa resultat Tidsramme og fremdriftsplan Budsjett med spesifisering av prosjektets samla utgifter og inntekter. Delfinansiering må spesifiseres, dvs. det skal opplyses hvor det er søkt om midler, beløpsstørrelse og om eventuelle tilsagn. Mangelfulle søknader og søknader som er poststempla etter fristens utløp vil ikke bli realitetsbehandla, med mindre det finnes særlige grunner for det. Dersom søknaden inneholder flere prosjekter, må hvert prosjekt være spesifisert på eget skjema. Dersom søkeren er en organisasjon/institusjon, må søknaden være forankra i ledelsen og årsbudsjettet for organisasjonen/institusjonen. Kriterier for tildeling av tilskudd Tromsø kommune vurderer innkomne søknader i forhold til tilskuddsordningens formål, retningslinjer, disponible tilskuddsmidler og etter følgende kriterier: Tilskudd gis som engangstilskudd, og gjelder for budsjettåret. Det gis normalt ikke støtte til flerårige prosjekter. Det kan imidlertid søkes om midler over flere år, det forutsettes da revidert søknad for hvert år med oppdatert prosjektstatus. Samfinansiering med andre instanser skal redegjøres for. Det stilles krav til egeninntjening som dugnad og egenkapital ved investeringstiltak, og billettinntekter ved arrangementer og deltakerbetaling ved aktivitetstilbud. For institusjoner og større arrangementer, skal det legges vekt på at søkeren har en formidlings- og markedsføringsplan.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 6 6
Generelle retningslinjer Søknader fra institusjoner, organisasjoner eller andre organiserte virksomheter vil normalt bli prioritert fremfor søknader fra enkeltpersoner. Det vurderes som en klar fordel at organisasjoner eller institusjoner står som formell søker, med sikte på institusjonell og faglig forankring. Dette er dog ikke å anse som et absolutt krav. Tiltaket må foregå i Tromsø-området. Det gis ikke tilskudd til reiser. Dette gjelder ikke for kunstnerstipend og for reiser som foretas av sentrale og åpenbare ambassadører for Kulturbyen Tromsø. Selv godt kvalifiserte søknader kan bli helt eller delvis avslått på grunn av avgrensa (eller knappe) tilskuddsbevilgninger. Det kan gis støtte til forskjellige typer av utviklingsarbeid. Dette kan f. eks være aktiviteter som gjelder formidling, presentasjon og dokumentasjon. Alle større arrangementer i regi av institusjoner og organisasjoner, skal registreres i arrangementsdatabasen på www.troms.kulturnett.no som er en nettportal med en fyldig kultur- og aktivitetskalender for Troms med særskilt arrangementskalender, og gjerne også turistkontorets hjemmesider. Videre skal det synliggjøres i skriftlig materiale at søker/prosjektet er støtta av Tromsø kommune. Garanti for underskudd gis etter egne regler. Vilkår for utbetaling Det gis forhåndstilsagn på grunnlag av eget budsjett i søknaden. Et generelt krav for alle mottakere av kommunale tilskudd er at det skal sendes inn rapport og regnskap ved avslutta prosjekt/tiltak. Unntaksvis kan det utbetales forskudd. Anke - klageadgang I henhold til Forvaltningslovens bestemmelser er vedtak om avslag på tilskuddspostene gjenstand for klageadgang. Kulturkomitéen er ankeinstans på vedtak gjort av administrasjonen. Klagefristen er tre uker fra søkeren har mottatt melding om vedtaket, og anken må stiles til den instans som har gjort vedtaket. Søknadsfrist Fristen er 1. desember. Utlysing og informasjon Midlene lyses ut i pressen en gang i året, i månedsskiftet oktober/ november.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 7 7
Om tilskuddsordninger Større kunst- og kulturtiltak Formål Fremme nyskaping og høg kunstnerisk kvalitet, samt profesjonalisering av arrangementer, aktiviteter, m.m. Det gis tilskudd til produksjoner, arrangementer, aktiviteter og prosjekter innen kulturområdet. Det gis ikke tilskudd til drift. De generelle retningslinjene gjelder. Kunst- og kulturformål Formål Stimulere til rekruttering og kvalitet innen sang, musikk, bilde- og scenekunst, m.m. Det gis tilskudd og underskuddsgarantier til Arrangementer, prosjekter og andre kulturtiltak. De generelle retningslinjene gjelder. Frie sceniske grupper Det gis tilskudd til Tilskuddet gjelder drift, produksjon og oppsetninger. De generelle retningslinjene gjelder. Musikkorps Det gis tilskudd til Tilskuddet tildeles etter en fordelingsnøkkel utarbeidet av Fellesnemnda for musikkorps. De generelle retningslinjene gjelder. Kulturarven Formål Stimulere til bevisstgjøring og lokal aktivitet innafor kulturvernfeltet som kommer allmennheten til gode. Det gis tilskudd til Vern, sikring og istandsetting av et representativt utvalg av kulturminner og kulturmiljø i kommunen Publikasjoner og andre tiltak for formidling av lokalhistorie, museale oppgaver innen innsamling, dokumentasjon, registreringer og bevaring, samt utstillinger og andre historiske arrangementer. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 8
Om tilskuddsordninger Hvem kan søke Målgruppe er eiere av verneverdige anlegg, kulturminner og kulturmiljø. Unntak fra dette er kulturminne og kulturmiljø som eies av det offentlige. Eiere og forvaltere kan være privatpersoner, stiftelser, foreninger/organisasjoner/sameier, frivilllige organisasjoner eller lignende. Tiltak som kan få tilskudd Utvalgte kulturminner som inngår i en utviklingsplan der vern er et formål, og der man legger vekt på konkret tilrettelegging for allmennheten. Det blir lagt vekt på å bruke tilskuddene til konkrete tiltak knytta til sikring og bevaring av den antikvariske verdi. Bruk av tradisjonelle materialer, teknikker, handverk, dessuten opplæring og kunnskapsoppbygging, er viktige grunner for tildeling av tilskudd. Dokumentasjon, publikasjoner og arrangementer om lokal natur og kulturhistorie som kommer allmennheten til gode. Tiltak i regi av organisasjoner, museer og samlinger som får faste driftstilskudd fra kommunen, kan ikke få støtte. Kultur og helse Formål 1. Legge til rette for å bruke kulturaktiviteter i nærmiljø og lokalsamfunnene som forebyggende psykososialt tiltak 2. Legge til rette for å bruke kultur i rehabilitering av kronisk syke og funksjonshemmede. 3. Legge til rette for at vanskeligstilte, funksjonshemmede og syke i størst mulig grad kan delta i kultur- og fritidsaktiviteter i organisasjonslivet på lik linje med og i samvær med andre. Hvem kan søke Frivillige, humanitære/samfunnsnyttige organisasjoner, pasientorganisasjoner og funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan søke om midler til kulturtiltak i helse- og/eller rehabiliterings prosjekter som retter seg mot målgrupper i Tromsø. Stiftelser, frivillige lag og foreninger som planlegger eller driver rehabiliteringstiltak og møteplasser der kultur brukes som virkemidler. Tiltakene skal primært være brukerstyrte. Offentlige myndigheter, fagorganisasjoner, partipolitiske organisasjoner og liknende, kan ikke stå som søker. Det gis tilskudd til Kulturtiltak og informasjonstiltak i rehabilitering av kronisk syke og funksjonshemmede Fritidstilbud, møteplasser og informasjonstiltak tilpassa vanskeligstilte grupper Generelle fordelingskriterier Ved fordeling skal det legges vekt på: At midlene stimulerer til ny virksomhet innen de definerte formål. Langsiktige og nyskapende tiltak som kan øke den enkeltes livskvalitet og bidra til trivsel, og psykisk og fysisk helse Omfanget av helseproblemet i samfunnet.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 9
Om tilskuddsordninger Vanskeligstilte barnefamilier Barn og unge med psykososiale helseproblemer og rusproblemer Prosjekter med brukermedvirkning og brukerstyring, og prosjekter som stimulerer til samarbeid mellom organisasjoner og ulike fagmiljøer. Brukerstyring og likemannsarbeid i prosjektet må dokumenteres. Møteplassen Formål Sikre gode møteplasser og arenaer for kultur og fritid i lokalsamfunnene Utnytte potensialet og ressursene i privateide kulturbygg med utearealer gjennom standardheving og forbedringer Hvem kan søke Eiere av private kulturbygg og forsamlingslokaler av ulike typer, velforeninger, frivillige lag/organisasjoner kan søke. Søkerorganisasjoner som kan dokumentere at de arbeider aktivt med Å videreutvikle organisasjon og kompetanse Nettverksarbeid og kulturutveksling mellom lokalsamfunn og organisasjoner både i og utenfor kommunen Å utnytte mulighetene i samvirke mellom kultur, fritid og reiseliv vil bli prioritert Det gis støtte til 1. Større investeringer, rehabilitering og utstyr til lokale forsamlingslokaler og kulturbygg med uteområder 2. Tiltak som bidrar til å skape tilhørighet, trivsel og fellesskap for flest mulig i lokalområdet, dvs. ha en mest mulig åpen profil. Det gis ikke støtte til: Saker som gjelder enkeltpersoner. Ordinær drift. Tiltak som medfører at kommunen tar på seg et arbeidsgiver- eller driftsansvar. Barne- og ungdomstiltak - Driftstilskudd til private fritidsklubber og lekegrupper Formål Bidra til allsidige kultur og fritidstilbud i regi av frivillig sektor i lokalsamfunnene. Tiltak som kan få tilskudd Aktivitetstilbud og møteplasser som er åpne for alle barn og unge i lokalmiljøet innenfor en fastsatt aldersgruppe. Lekegrupper: For førskolebarn som ikke går i barnehage. Faste og regelmessige aktivitetstilbud, for eksempel 2 g/uka eller 1 kveld i måneden, gjerne basert på medlemsskap, men også åpne arrangementer. Det stilles krav til budsjett, helårsplan, regnskap og årsmelding for foregående år.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 10
Om tilskuddsordninger Barn og ungdom skal ha innflytelse på tilbudet. Det kan søkes om midler til drift og til utstyr, evt. til særskilte satsingsområder. Hvem kan søke ungdomslag, utviklingslag, foreldre- eller ungdomsgrupper i et lokalmiljø eller liknende. Tiltak der samarbeid med andre i og utenfor lokalsamfunnet prioriteres. Aktivitetstiltak og anlegg i nærmiljø og friluftsområder Formål Støtte til lag og foreninger for fremme av lek, idrett og friluftsliv. Ordninga er en videreføring av frivilligmillionen. Tilskudd gis til Utstyr og tilrettelegging i nærmiljøet for opphold, lek, ballspill, m.m. Utstyr og tilrettelegging for rekreasjon og friluftsliv De generelle retningslinjene gjelder. Investeringer i private idrettsanlegg Ordninga gjelder planlegging og investeringer i nye idrettsanlegg, rehabilitering og større vedlikeholdsarbeider av eksisterende idrettsanlegg eid av lag og foreninger. Ordninga vil bli revidert. De generelle retningslinjer gjelder. Drift av private idrettsanlegg Ordninga gjelder drift av idrettsanlegg eid av lag og foreninger. Ordninga vil bli revidert. De generelle retningslinjer gjelder.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 11
Om refusjonsordninger Tilskudd til trossamfunn og livssynssamfunn Uregistrerte trossamfunn og livssynssamfunn kan søke om kommunalt tilskudd i medhold av trossamfunnsloven 19 og 19a, og livssynssamfunn i medhold av livssamfunnsloven 1. Tilskudd tildeles etter medlemstall, og etter en sats som fastsettes årlig av kommunen. Livssynssamfunn må ha mer enn 500 tilskuddsberettigede medlemmer for å kunne søke om støtte. Ved første gangs søknad må tallet på tilskuddsberettigede medlemmer bekreftes av statsautorisert revisor eller advokat. Medlemsliste må vedlegges. Søknadsfrist 1. juli.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 12
Om stipendordninger Kulturstipend til kunstnere og kulturarbeidere 1. I den utstrekning det over årsbudsjettene gis bevilgninger til formålet, fordeler kulturkomitèen midlene. Stipendene bør over tid søkes spredt over flest mulig virkefelter innen det utvidete kulturbegrep. 2. Kulturstipend kan tildeles aktive kunstnere, kulturarbeidere og ledere i frivillige organisasjoner som har kulturarbeid på sitt program. Stipend gis normalt ikke til lønnskompetansegivende kurs/studier/virksomhet. 3. I utgangspunktet er det bare personer bosatt i Tromsø eller med sterk tilknytning til kommunen, og som har gjort seg bemerket på det kulturelle området som kan tildeles kulturstipend. 4. Tildeling skjer normalt på grunnlag av søknad på eget skjema, men kan også skje etter forslag fra enkeltpersoner eller organisasjoner. Dersom det er flere søknader fra samme kulturområde, kan uttalelse innhentes fra organisasjoner på vedkommende område. Unntaksvis kan stipend gis i form av etableringstilskudd til utøvende kunstnere. 5. Kulturstipend kan normalt ikke tildeles samme person mer enn èn gang. Kulturkomitèen kan gjøre unntak fra denne regel når særlige grunner taler for det. 6. Stipendtildeling skjer ved vanlig flertallsavgjørelse og kan ikke påklages. 7. Rapport om bruken av stipendet skal sendes kulturavdelingen. Dersom stipendet ikke er brukt til det formål som var forutsetningen for tildelingen, kan det kreves tilbakebetalt. 8. Dersom stipend ikke utdeles kan kulturkomitèen omdisponere midlene til andre kulturformål. Det er utarbeidet eget søkandsskjema for kulturstipend. Kulturstipend for ungdom Stipendet tildeles ungdom under 20 år som har utmerka seg innen kulturlivet i Tromsø inneværende år. Det kan tildeles både enkeltpersoner og grupper. Stipendet kan brukes fritt til utvikling av kunst- og kulturuttrykket. Rapport om bruk av tilskuddet skal leveres innen 12 mndr. etter tildeling. Stipendet utgjør totalt kr. 25.000,- pr. år, men kan deles opp, maksimalt i 5 stipend á kr. 5.000,-. Ordninga er ny og neste utdeling skjer oktober 2001. En jury for ordninga oppnevnes hvert år. Juryen settes sammen av to ungdommer og tre voksne som alle arbeider med ungdomskultur. Juryen foreslår kandidat(er) til stipendet overfor kulturkomitéen. Kulturavdelingen ved ungdomshuset Tvibit skal ivareta sekretariatsfunksjonen.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 13
Om priser Hederspris Hedersprisen skal gis som en spesiell påskjønnelse og anerkjennelse til utøvende kunstnere og kulturarbeidere som gjennom kunstneriske prestasjoner utover det vanlige, har skapt kunstglede og opplevelser for Tromsø kommunes befolkning, samt bidratt til å profilere kommunen. Kandidater vurderes av egen komité. Kulturpris Tromsø kommune deler hvert år ut en kulturpris til kunstnere, kulturarbeidere eller andre som har gjort seg bemerka med sin innsats på kulturområdet. Kandidater vurderes av egen komité. Kulturvernpris Gjeldende statutter Kulturvernprisen er innstifta av kulturkomiteen for å stimulere til tiltak som viderefører vår kulturarv på en positiv måte. Prisen består av en plakett og et pengebeløp som kan tildeles personer, institusjoner, foreninger og lignende i kommunen som har gjort seg fortjent til en påskjønnelse. Det utdeles normalt en pris hvert anna år, men kulturkomiteen kan i spesielle tilfeller gjøre unntak fra denne regelen. Prisen kan utdeles for 1. Istandsetting eller utbedring av eller tilbygg til eldre bygninger eller konstruksjoner på en slik måte at det fremstår som en positiv ivaretakelse av et nærmiljø i kommunen. Arbeidet bør være utført etter antikvariske retningslinjer. 2. Nybygg som i størrelse, form, materialbruk og detaljering er tilpasset et eldre bygningsmiljø på en forbilledlig måte. 3. Tiltak til videreføring av lokale bygningsmiljøer og landskapsverdier 4. Bidrag til å gjøre vår kulturarv levende ved å bygge opp, verne og systematisere samlinger av kulturminner det være seg gjenstander, skriftlige aktstykker, lyd- eller billedmateriale eller lignende. Samlingen(e) må være offentlig tilgjengelig. Kandidater vurderes av egen komité. Prisen utdeles av kulturkomitéen.. Tromsø kommune, Kulturkontoret. September 2001 14