GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 23.02.2016 Tid: 12:10-17:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Eva Ottesen (ordfører) Roger Markussen Roy Sandberg Ronny Grindstein Rita Roaldsen Morten Berg Karl Fredrik Normann (enhetsleder/rådgiver) e-mail, pr.post Ingen merknader til saksliste og innkalling. Behandlede saker: 13/16-26/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen 23.02.2016
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/16 16/219 REFERATSAKER FSK 23.02.16 14/16 15/1531 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 15/16 15/1001 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 16/16 16/197 ADMINISTRATIV OMORGANISERING 17/16 16/214 DRIFTSUTGIFTER TIL NAV KONTORENE 18/16 16/163 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 19/16 16/255 VEDR.FOLDVIK BRYGGE, OPPRETTELSE AV EIERSTIFTELSE, FRAFALL PANT 20/16 12/218 REGLEMENT FOR AMU 21/16 16/256 FORESPØRSEL OM KOMMUNAL INTERESSE, NY BRANNSTASJON 22/16 16/84 SØKNAD OM STØTTE TIL LYDAVIS FOR 2016 23/16 16/217 STRATEGIPLAN FOR SØR-TROMS REGIONRÅD 24/16 16/221 MELDING OM POLITISK VEDTAK- K4- FELLES IKT- TJENESTE- NY IT PLATTFORM 25/16 16/200 HØRING- NYTT INNTEKSSYSTEM FOR KOMMUNENE 26/16 15/1525 SØKNAD OM KRAV OM 50% REDUKSJON PÅ VANNAVGIFT FOR TERMIN 02-2015 HELGE JOHNSEN GNR 60 BNR 5
Ordfører ønsket velkommen til møtet og opplyste om at møtet formelt settes etter orienteringene. Følgende orienteringer i møtet: - Orientering ved IMDI og Bufetat vedr. bosetting av enslige mindreårige - Astafjord Slakteri vedr. utbygging av Brattberg Næringsområde. Møtet i formannskapet satt kl 14:15 med opprop. Møtet startet med informasjon v/ Ordfører vedr. kommunereformen. Ønsker signaler fra FSK om hvilken samarbeidsprosjekt Gratangen skal samle seg om. Innspillene tar ordfører med seg til samtale i Salangen. Informasjon av regnskap 2015 v/ Karl Fredrik Normann.
13/16 REFERATSAKER FSK 23.02.16 Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. 14/16 BOSETTING AV MINDREÅRIGE FLYKTNINGER Saken legges fram uten innstilling. Følgende omforent forslag ble fremmet i møtet: Gratangen kommune ønsker å legge til rette for bosetting av 5 barn under 15år. Fortrinnsvis de som allerede er kommet til omsorgssentret i Gratangen. Antall barn inngår i rammen som kommunestyret har vedtatt på 20 personer i 2016. Votering: Forslaget i møtet enstemmig vedtatt. Gratangen kommune ønsker å legge til rette for bosetting av 5 barn under 15år. Fortrinnsvis de som allerede er kommet til omsorgssentret i Gratangen. Antall barn inngår i rammen som kommunestyret har vedtatt på 20 personer i 2016. 15/16 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. Votering: Innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme.
1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. 16/16 ADMINISTRATIV OMORGANISERING Den fremlagte modellen for administrativ omorganisering i Gratangen kommune vedtas. Følgende forslag ble fremmet i møtet: Den fremlagte modellen for administrativ omorganisering i Gratangen kommune vedtas, NAV flyttes ned til levekår. Votering: Omforent forslag i møtet enstemmig vedtatt. Den fremlagte modellen for administrativ omorganisering i Gratangen kommune vedtas, NAV flyttes ned til levekår. 17/16 DRIFTSUTGIFTER TIL NAV KONTORENE 1. Det vises til henvendelse fra NAV Troms med forslag til fordeling av driftsutgifter for det lokale NAV- kontoret for 2016. 2. Gratangen kommune aksepterer ikke å dekke deler av utgiftene til ledelse av kontoret. 3. Dette begrunnes med at det ikke oppfattes som rimelig og rettferdig at den enkelte kommune skal bidra til å finansiere et omstillingsbehov på fylkesnivå i Troms. 1. Det vises til henvendelse fra NAV Troms med forslag til fordeling av driftsutgifter for det lokale NAV- kontoret for 2016. 2. Gratangen kommune aksepterer ikke å dekke deler av utgiftene til ledelse av kontoret.
3. Dette begrunnes med at det ikke oppfattes som rimelig og rettferdig at den enkelte kommune skal bidra til å finansiere et omstillingsbehov på fylkesnivå i Troms. 18/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 1)Gratangen Husflidslag/prosjektgruppa for Eliborg, gis et tilskudd på kr 30.000 til fullføringen av oppussingen av kirkerommet i Eliborg. 2)Tilskuddet finansieres ved bruk av fond. Konto. No 251080007 Prosjekt museeum. 3) Tilskuddet utbetales til Husflidslaget etter anmodning. 1)Gratangen Husflidslag/prosjektgruppa for Eliborg, gis et tilskudd på kr 30.000 til fullføringen av oppussingen av kirkerommet i Eliborg. 2)Tilskuddet finansieres ved bruk av fond. Konto. No 251080007 Prosjekt museeum. 3) Tilskuddet utbetales til Husflidslaget etter anmodning. 19/16 VEDR.FOLDVIK BRYGGE, OPPRETTELSE AV EIERSTIFTELSE, FRAFALL PANT 1. Gratangen kommune stiller seg posetiv til henvendelsen fra Gratangen kystlag angående opprettelse av en stiftelse på drifta av eiendommen gnr.61 bnr 42,fnr. 1 i Foldvik. 2. Gratangen kommune bes orientert videre i den prosess som vil skje med opprettelse av stiftelse, slik at kommunen kan få et bredere grunnlag for vurdering av deltakelse i stiftelsen.
1. Gratangen kommune stiller seg posetiv til henvendelsen fra Gratangen kystlag angående opprettelse av en stiftelse på drifta av eiendommen gnr.61 bnr 42,fnr. 1 i Foldvik. 2. Gratangen kommune bes orientert videre i den prosess som vil skje med opprettelse av stiftelse, slik at kommunen kan få et bredere grunnlag for vurdering av deltakelse i stiftelsen. 20/16 REGLEMENT FOR AMU Reglement for arbeidsmiljøutvalget (AMU) i Gratangen kommune vedtas. Eventuelle endringer i reglementet behandles i AMU. Innstilling ble tatt til votering :Innstillingen falt med 5 stemmer. Følgende forslag ble fremmet fra AP i møtet: Arbeidsmiljøutvalget i Gratangen kommune består av 10 medlemmer, herav 2 politikere m/ personlig vara og rådmann og 2 enhetsledere. Rådmannen skal alltid være representert i utvalget og peker ut aktuelle enhetsledere med vararepresentanter. Siste setning i punkt 1.1. utgår. Følgende forslag ble fremmet fra GDL i møtet: Reglement for AMU i Gratangen kommune vedtas. Alternativ votering med forslag fra AP og GDL: - 4 stemmer for forslaget til AP - 1 stemme for forslaget til GDL. Votering: Forslaget til AP vedtatt med 4 mot 1 stemme. Arbeidsmiljøutvalget i Gratangen kommune består av 10 medlemmer, herav 2 politikere m/ personlig vara og rådmann og 2 enhetsledere. Rådmannen skal alltid være representert i utvalget og peker ut aktuelle enhetsledere med vararepresentanter. Siste setning i punkt 1.1. utgår. 21/16 FORESPØRSEL OM KOMMUNAL INTERESSE, NY BRANNSTASJON
1. Gratangen kommune ser positivt på deres henvendelse om mulighet for leie av nødvendig areal på tiltenkt bygg i Gratangsbotn. 2. Gratangen kommune vil starte opp arbeidet med planlegging av ny brannstasjon i 2016, og vil komme tilbake til saken når dette arbeidet er sluttført. Punktvis avstemming over innstillingen: Punkt 1. - falt med 3 mot 2 stemmer. Punkt 2. - Enstemmig vedtatt. Votering: Punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune vil starte opp arbeidet med planlegging av ny brannstasjon i 2016, og vil komme tilbake til saken når dette arbeidet er sluttført. 22/16 SØKNAD OM STØTTE TIL LYDAVIS FOR 2016 Gratangen kommune innvilger Norges Blindeforbund, Troms kr. 2.500,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto 1.4700.1990.100. Gratangen kommune innvilger Norges Blindeforbund, Troms kr. 2.500,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto 1.4700.1990.100. 23/16 STRATEGIPLAN FOR SØR-TROMS REGIONRÅD Vedlagte strategiplan for Sør-Troms regionråd vedtas.
Vedlagte strategiplan for Sør-Troms regionråd vedtas. 24/16 MELDING OM POLITISK VEDTAK- K4- FELLES IKT-TJENESTE- NY IT PLATTFORM 1. K4 velger alternativ 1 - tjenesteproduksjon i nettskyen 2. Salangen kommune ved administrasjonssjefen gis fullmakt til å gjennomføre anbudsrunden og anta beste tilbyder. Dette i samarbeid med styringsgruppen K4. 1. K4 velger alternativ 1 - tjenesteproduksjon i nettskyen 2. Salangen kommune ved administrasjonssjefen gis fullmakt til å gjennomføre anbudsrunden og anta beste tilbyder. Dette i samarbeid med styringsgruppen K4. 25/16 HØRING- NYTT INNTEKSSYSTEM FOR KOMMUNENE Følgende forslag ble fremmet i møtet: AD-HOC utvalget utarbeider høringsuttalelse til det nye inntektssystemet. Utvalget består av : Ordfører, varaordfører og Ronny Grindstein. Votering: Forslag i møtet enstemmig vedtatt. AD-HOC utvalget utarbeider høringsuttalelse til det nye inntektssystemet. Utvalget består av : Ordfører, varaordfører og Ronny Grindstein. 26/16 SØKNAD OM KRAV OM 50% REDUKSJON PÅ VANNAVGIFT FOR TERMIN 02-2015 HELGE JOHNSEN GNR 60 BNR 5
Gratangen kommune tar ikke klagen til følge. Det er ikke kommet nye momenter i saken som tilsier at klagen skal tas til følge. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. Det er lagt vekt på at Gratangen kommune tar månedlige prøver av Dudalen vannanlegg. Det framkommer ikke noe på disse prøvene som tilsier dårlig vannkvalitet. Det vises også til siste prøve tatt hos klager den 14.12.2015 hvor vannkvaliteten er god. Gratangen kommune tar ikke klagen til følge. Det er ikke kommet nye momenter i saken som tilsier at klagen skal tas til følge. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages. Det er lagt vekt på at Gratangen kommune tar månedlige prøver av Dudalen vannanlegg. Det framkommer ikke noe på disse prøvene som tilsier dårlig vannkvalitet. Det vises også til siste prøve tatt hos klager den 14.12.2015 hvor vannkvaliteten er god.