VESTERÅLEN REGIONRÅD Møteprotokoll Utvalg: Vesterålen regionråds arbeidsutvalg Møtested: Romskipet Aurora, Andøya Space Center Dato: 20.05.2016 Tidspunkt: Kl 10:00 kl 11:00 Saker til behandling: 050/16 059/16 Tilstede faste medlemmer Jonni H Solsvik Sture Pedersen Siv Dagny Aasvik Atle Andersen Karianne B Bråthen Forfall faste medlemmer: Tove Mette Bjørkmo Tilstede varamedlemmer: Karl Erling Nordlund Andre: Kirsten Lehne Pedersen Tommy L Hansen Ordfører Andøy kommune Ordfører Bø kommune Ordfører Hadsel kommune Ordfører Lødingen kommune Ordfører Øksnes kommune Ordfører Sortland kommune Varaordfører Sortland kommune Rådmann Andøy kommune Økonomisjef Hadsel kommune Merknader: Roar Sivertsen (sign.) sekretariatsleder
SAKLISTE Saksnummer Innhold 050/16 Godkjenning av innkalling 051/16 Godkjenning av saksliste 052/16 Godkjenning av protokoll 053/16 Valg av representant til Vesterålen kulturutvalg 2015-2019 054/16 Budsjett Vesterålen regionråd 2017 055/16 Regional kystsoneplan 059/16 Referatsaker
050/16: GODKJENNING AV INNKALLING INNSTILLING Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. AU- 050/16 VEDTAK: Innkalling til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 051/16: GODKJENNING AV SAKSLISTE INNSTILLING Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. AU- 051/16 VEDTAK: Saksliste til Arbeidsutvalgets møte den 20.5.2016 godkjennes. 052/16: GODKJENNING AV PROTOKOLL INNSTILLING Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 15.4.2016 godkjennes. Det ble fremmet forslag om at møteprotokoll sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist. AU- 052/16 VEDTAK: Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 15.4.2016 godkjennes. Møteprotokoll for framtidige møter sendes ut så raskt som mulig etter møtet og godkjennes på mail med to dagers svarfrist.
053/16: VALG AV REPRESENTANT TIL VESTERÅLEN KULTURUTVALG 2015-2019 Innstilling Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden 2015-2019. Ingen merknader. AU- 053/16 VEDTAK: Til Vesterålen kulturutvalg velges fra Andøy kommune Arne Robert Svendsen som vararepresentant for Bente Brunborg for perioden 2015-2019. 054/16: BUDSJETT VESTERÅLEN REGIONRÅD 2017 Innstilling Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 632 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 Regionrådet 431 700 228 701 185 900 885 700 392 700 2 825 Kulturutvalget 216 114 351 600 0 444 197 1 324 Musam 52 52 52 52 52 52 313 800 Friluftsrådet 50 26 80 900 22 45 900 325 Reiseliv 404 219 653 0 902 200 388 2 567 RKK (V.Komp) 205 99 354 84 200 411 188 1 342 Sum 2017 1 359 900 739 2 193 344 2 796 1 264 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 8 697
Det ble fremmet følgende forslag til tillegg til innstillingen: Før innstillingen: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Tillegg etter «endelig behandling» 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. Innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. AU- 054/16 VEDTAK: Arbeidsutvalget oversender følgende anbefaling til budsjett og prosess til årsmøte og eierkommunene. Arbeidsutvalget viser til at et sterkt regionalt samarbeid er viktig for en positiv utvikling av Vesterålen. Sett i forhold til blant annet kommunereformen mener AU at det regionale samarbeidet vil få økt betydning. Budsjett for 2017 for Vesterålen regionråds samlede virksomhet, med unntak av sceneinstruktørordningen, godkjennes med en total tilskuddsramme på kr 8 697. Fordelingen av tilskudd fra den enkelte kommune til de respektive innsatsområder skjer i henhold til nedenfor stående tabell: Andøy Bø Hadsel Lødingen Sortland Øksnes Ve-Lø totalt Antall innbyggere 4 980 2 8 082 2 144 10 212 4 529 32 581 632 Regionrådet 431 700 228 701 185 900 885 700 392 700 2 825 Kulturutvalget 216 114 351 600 0 444 197 1 324 Musam 52 52 52 52 52 52 313 800 Friluftsrådet 50 26 80 900 22 45 900 325 Reiseliv 404 219 653 0 902 200 388 2 567
RKK 205 (V.Komp) Sum 2017 1 359 900 99 739 354 2 193 84 200 411 188 344 2 796 1 264 1 342 8 697 Budsjettet for 2017 oversendes eierkommunene for endelig behandling. 1. Foreslått bruk av disposisjonsfond tas ut og fordeles gjennom økning av kommunenes andel. 2. Lønns- og prisstigningen justeres i henhold til kommunal deflator. 3. Årsmøtet ber arbeidsutvalget gjøre nødvendige budsjettjusteringer håsten 2016 og at det vurderes å finne midler til økt utredningskapasitet i sekretariatet. 055/16: REGIONAL KYSTSONEPLAN Innstilling Fremmes i møtet. Forslag til innstilling ble fremmet i møtet: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan. Enstemmig vedtatt. AU- 055/16 VEDTAK: Årsmøtet ber arbeidsutvalget iverksette arbeidet med regional kystsoneplan.
059/16: REFERATSAKER Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger. 19. mai kom det en henvendelse fra Salten Regionråd om interessen for å være med på en felles uttalelse med alle regionrådene i Nordland vedr. stortingsmelding om nye folkevalgte regioner. Innholdet vil være å opprettholde Nordland som framtidig region og at forslaget til uttalelse kommer fra Salten. Forslaget kan da sendes til e-postbehandling i AU. Det var enighet om en slik framgangsmåte. AU- 059/16 VEDTAK: Referente skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger.