Årsmøte Ulstein Småbåtlag 2012 Sted: Kommunestyresalen Ulstein Rådhus Tid: Onsdag 28. mars 2012 kl. 18:00 Årsmøteinnkallingen med sakliste vart sendt i posten sammens med årets faktura for medlemsavgift og bryggeleige. Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og sakliste. 2. Valg av ordstyrer,referent og noen til å skrive under protokollen. 3. Årsmelding. 4. Revidert reknskap. 5. Forslag om endring / justering av vedtekter / bryggeregler. 6. Styret ønsker årsmøte støtte ang. pågående utløysning saker. 7. Innkomne saker 8. Valg. 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen og saklisten ble godkjent med en protokolltilførsel fra Frede Uldbekk. Det møtte opp 37 medlemmer på årsmøte 2. Valg av ordstyrer, referent og noen til å skrive under protokollen Ordstyrer: Kurt Håvard Skeide Referent: Johnny Gjerde Underskriving av protokoll: Svein Elde Johannes Brudevoll 3. Årsmelding Årsmeldingen ble opplest av referent og godkjent av årsmøtet. 4. Revidert regnskap Ordstyrer og referent la frem regnskapet som visste et års resultat på kr. 187 520,86 Sum egenkapital og gjeld er kr. 1 369 173,70 Referent leste videre opp revisjonsberetningen fra Pål Ottesen Regnskapet ble deretter godkjent og vedtatt av årsmøte..
5. Forslag om endring / justering av vedtekter / bryggeregler. Mange hadde ordet og følte behov for å lufte sine meniger som følget av styrets behandling av pågående utløsnings saker og styrets endringsforslag til vedtekter og bryggeregler som ble fremmet for årsmøte. Årsmøte gikk deretter til avstemming. Følgende endrings forslag ble vedtatt av årsmøte. 3 Årsmøtet er Ulstein Småbåtlags høyeste myndighet. Alle medlemmene av laget har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Forutsetningen er at kontingenten er betalt senest ved utgangen av februar mnd. det året årsmøtet avvikles. Endring : forfall 15 Innmelding i laget skjer skriftlig eller muntlig til styret. Man anses ikke som medlem av laget før kontingenten er betalt. Den årlige kontingenten skal være innbetalt innen / \(utgangen av februar mnd.) Endring 1 : Faktura forfall. Endring 2 : Medlemskap i laget er personlig, med unntak av juridiske personer som er opptatt som medlemmer før 01.01.2012.Det er en forutsetning for medlemskap at medlemskontingent er betalt ved forfall. 18 Nødvendige instrukser, bryggeregler mv. utarbeides, vedtas og holdes à jour av styret. Følgende instrukser/regler bør forefinnes: a) Instruks for bryggenemndene b) Instruks for vedlikehold mv. av bobleanlegget inkl. boden der kompressor er plassert c) Instruks for bruk og vedlikehold av servicebryggen d) Regler for drift mv. av bryggene (bryggeregler) Tillegg : e) Styret kan fastsette regler om forkjøpsrett til plasser og at medlemmer skal leieut ubenyttede plasser. Styret kan fastsette regler om at plasser som ikke benyttes i en 5-års periode skal føres tilbake til laget Styret ønsket og årsmøtes tilslutting til at desse bryggeregelene ble endret 2-1 Båtplasseier må være medlem av Ulstein Småbåtlag. Endring: Både båtplasseier og eventuell leier av båtplass må vere medlem i Ulstein Småbåtlag
4-1 Ved utleie av båtplass / \skal kasserer og bryggesjef varsles. Leier og utleier er solidarisk ansvarlig for at slikt varsel blir gitt. Endring : og ved landsetting av egen båt i periode på over 6 mnd 5-2 Overdraging fra foreldre til barn eller omvendt berøres ikke av småbåtlagets forkjøpsrett. Likeså / \arv fra båtplasseier og internt bytte av plass mellom medlemmer av småbåtlaget. Endring :Slektsarv 11-1 Båtplasseiere betaler for strømforbruket iflg. egne minusmåler. Prisen pr kvh fastsettes med bakgrunn i et gjennomsnitt av det småbåtlaget har betalt i årsmøteperioden. Strømavregning foretas en gang pr år pr.1.1.. Fjernes: Båtplasseieren leser selv av minusmåleren senest 31.12. og meddeler måleravlesningen til bryggesjefen innen 20. januar påfølgende år. 6. Styret ønsket årsmøte støtte ang pågående utløsnings saker Årsmøte vedtok å støtte styre sin handtering av pågående utløsnings saker. 7. Innkomne saker Det kom in et forslag fra Voito Jokinen Han forslo at det opprettes et vedlikeholds fond. Der alle bryggeeigere betaler in til dette fondet. Fondets midler blir brukt til å lønne de som blir kallet inn til å jobbe på bryggeanlegget. årsmæte vedtok at styret skulle jobbe videre med forslaget å legge det fvrem på neste årsmøte.
8. Valg Styremøte vedtok forslaget fra valgnemda med aklamasjon og følgende ble valgt: Formann : Kurt Håvard Skeide ( ikke på valg) Styremedlem : Bjørn Dybhavn Styremedlem : Nils Petter Skeide Styremedlem : Jarle Frøystadvåg Styremedlem :Geir Osnes ( ikke på valg) Vara medlem : Elias Eidem Vara medlem : Jostein Osnes Revisor: Pål Ottesen Alle andre vedtak på årsmøtet ble vedtatt, ved håndsopprekning. Det ble ikke gjordt endring på års- kontigent og vedlikeholdsavgift. Bryggeprisene ble heller ikke endret. Protokoll tilførsel Det er ønskelig at alle dokumenter som er relevant for saklisten i årsmøte blir sendt i sammnes med årsmøteinnkallingen. Vedlegg 1. Deltakere på årsmøte. Johnny Gjerde Referent Johannes Brudevoll Svein Elde