Den norske kirke Sunde menighet Møteinnkalling Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 02.02.2015 15/62-6 294/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Møtested: Sunde kirke Møtedato: 11.02.2015 Tid: 19:00 Medlemmer: Nils B. Sørenes, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Trine Norbotn, Inger K. Sørenes og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall er meldt fra: Kjetil Wirak, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Varamedlemmer: Mette Vika, Hagny O. Bjørnøy og Leni Mæland. Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Saker til behandling: 10/15-17/15 Eventuelt forfall meldes til tlf. Helge Brunstad: helge@sunde-menighet.no Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/62 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 11/15 15/62 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 14.01.2015 12/15 15/106 ÅRSMELDING SUNDE MENIGHETSRÅD 2014 13/15 15/104 VEDTEKTER FOR NORDVESTEN 14/15 15/105 HANDLINGSPLAN SUNDE MENIGHET 2015 15/15 15/62 REFERATSAKER 16/15 15/62 ORIENTERINGSSAKER 17/15 15/62 EVENTUELT NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 1 av 25
Sak 10/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 19.01.2015 HEB- 15/62-1 178/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 2 av 25
Sak 11 / 15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 14.01.2015 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/62-2 179/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Forslag til protokoll fra møte 14.01.2015 godkjennes. Saken gjelder: Forslag til protokoll ble sendt ut på mail 20.01.2015. Det er ikke mottatt noen kommentarer til forslaget. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Vedlegg: Møteprotokoll fra MR-møte 14.01.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 3 av 25
Sak 11/15 Den norske kirke Sunde menighet Møteprotokoll Sunde menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler /- /, Møtested: Sunde kirke Møtedato: 14.01.2015 Tid: 19.00-22.20 Til stede på møtet Medlemmer: Nils B. Sørenes, Kjetil Wirak, Astrid H. Pedersen, Maria Berdinessen Kvinge, Einar Arne Garlid, Kristine Helgeland Mosdøl, Trine Norbotn og Sigve Vidnes (sokneprest). Forfall: Inger K. Sørenes Varamedlemmer: Mette Vika Fra adm. (evt. andre): Helge Brunstad (daglig leder). Jan Opsal og Ellinor Hellestøl under sak 3/15 Behandlede saker: 1/15-9/15 Saksliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/15 15/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.11.2014 3/15 14/572 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET 4/15 15/24 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN 5/15 15/23 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR 30.11.2014 6/15 15/20 BUDSJETT SUNDE MENIGHET 2015 7/15 15/13 REFERATSAKER 8/15 15/13 ORIENTERINGSSAKER 9/15 15/13 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. NILS B. SØRENES MR-Leder HELGE BRUNSTAD Daglig leder Side 4 av 25
Sak 11/15 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. 2/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.11.2014 Forslag til protokoll fra møte 11.11.2014 godkjennes. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Forslag til protokoll fra møte 11.11.2014 godkjennes. 3/15 FRIVILLIGHET I SUNDE MENIGHET Saken legges frem til drøfting i MR. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Følgende ble nevnt i forb. med drøftingen: Viktig å klargjøre hva som følger med av oppgaver og forventninger til å være MR-medlem. Flere MR-medlemmer opplever at oppgaven er mer omfattende enn en trodde på forhånd, gjelder særlig praktiske oppgaver. Rådet blir selv ansvarlige hvis der ikke er mange nok frivillige til oppgaver en har vedtatt å gjennomføre. Spørsmål om aktivitetsnivået er for høyt i fht ressursene i menigheten (ansatte og frivillige)? Benyttes det frivilliges ressurser i menighetsarbeidet i stor nok grad? «Interessant å få oversikt på hva som skjer i menigheten. «MR har først og fremst en styrende oppgave, men vil ofte også få utøvende oppgaver, f. eks konfirmantfest. Sakspapirer er grundig forberedt. Greit at det foreligger tydelige forslag til vedtak, eller alternative forslag til vedtak. Sammenligner en med aksjeloven, hvor et styre kan stilles ansvarlig for underskudd, må det tilligge MR å være ansvarlig for at det er balanse mellom resurser og aktiviteter. MR styrer hvor menigheten skal bevege seg, drive menigheten fremover. Er det en tydelig eller en rimelig forståelse av samspillet mellom ansatte og MR? Hvilke forventninger har vi til hverandre? «Kjekt å sitte i MR, men kan i perioder være noe tidkrevende.» «Kan være ubehagelig å sette grenser og si nei flere ganger.» «Var ikke klar over at MR har så betydelige oppgaver og ansvar for ansettelser.» Side 5 av 25
Sak 11/15 Vedtak: Saken legges frem til drøfting i MR. 4/15 LOKAL GRUNNORDNING FOR GUDSTJENESTEN Saken legges frem til drøfting. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Det er absolutt en fordel om flere fra menigheten blir med i Gudstjenesteutvalget og kan forberede saken om Gudstj. ordningen for MR. Helge sender ut mail til menigheten. Reidun Opsal utfordres til å bli med fordi hun kjenner forrige søknadsrunde i 2011. Nils, Helge og Sigve deltar på Gudstj. seminar torsdag 29. jan. kl. 18.00-21.00 i Gand kirke: Vedtak: Daglig leder sender mail til menigheten med utfordring om å få flere med i Gudstjenesteutvalget. 5/15 REGNSKAPSRAPPORT SUNDE MENIGHET PR 30.11.2014 Regnskapsrapport for Sunde menighet pr 30.11.2014 tas til orientering. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Vedtak: Regnskapsrapport for Sunde menighet pr 30.11.2014 tas til orientering. 6/15 BUDSJETT SUNDE MENIGHET 2015 Vedlagte budsjett vedtas for Sunde menighet for 2015, som innebærer at det innføres egenandel på trosopplæringsaktiviteter for barn under 12 år. Behandling: Saksfremlegg ved daglig leder. Enighet i MR om at det ikke innføres medlemskontingent på Follow Me, men at det innføres en egenandel på FollowMe-konferansen. Vedtak: Vedlagte budsjett vedtas for Sunde menighet for 2015, som innebærer at det innføres egenandel på trosopplæringsaktiviteter for barn under 12 år og egenandel på FollowMe-konferansen. 7/15 REFERATSAKER De fremlagte referater tas til etterretning. Behandling: Side 6 av 25
Sak 11/15 Følgende møtereferater ble fremlagt: Kulturutvalget 14.09.2014 Undervisningsutvalget 20.10.2014 Alpha-komiteen 21.10.2014 Menighetsutviklingsutvalget 23.10.2014 Julemesseutvalget 28.10.2014 Julemesseutvalget 04.11.2014 Redaksjonsråd Nordvesten 10.11.2014 Undervisningsutvalget 11.11.2014 Alpha-komiteen 11.11.2014 Julemesseutvalget 20.11.2014 Trosopplæringsutvalget 25.11.2014 Diakoniutvalget 25.11.2014 Kulturutvalget 02.12.2014 Menighetsutviklingsutvalget 03.12.2014 Julemesseutvalget 10.12.2014 Alpha-komiteen 15.12.2014 Vedtak: De fremlagte referater tas til etterretning. 8/15 ORIENTERINGSSAKER Fremlagte saker tas til orientering. Behandling: Følgende saker legges ble fremlagt til orientering: 1. Hendt siden sist Julemessa hadde i år mindre oppslutning enn vanlig (ca 190 stk) og overskuddet ble mindre enn forventet. Arrangementet gikk imidlertid meget bra og folk koste seg. Julevandringene hadde til sammen 277 barn fordelt på 17 julevandringer fra barnehagene. Julegudstjenester for Smiodden, Sunde og Kvernevik skoler i tillegg til barnehagene hadde ca 1.350 barn til stede på 4 gudstjenester. Senex julekonsert hadde 460 tilhørere søn 21.12. selv om det var finale i håndball EM for damer samtidig. Julaftengudstjenestene hadde i år 310+350 deltakere, noe som samlet er noe under fjoråret. Det har imidlertid kommet flere gode tilbakemeldinger på at vi hadde en Sprell levende gudstjeneste og en Julaftengudstj. slik det har vært før. 2. Diverse Fellesrådet har gitt menigheten 20.000 i ekstra tilskudd til innkjøp av lydanlegget. Dette er nå ferdig installert og fungerer meget bra. Kjøkkenet er også nesten ferdig og mangler bare litt fuging etc. Der ble mye forsinkelse på levering av ny vaskebenk og leverandøren som ble valgt har ikke levert verken i fht kvalitet på håndverksarbeidet eller forventet leveringstid. Vi mener likevel vi har fått en bra kjøkkenløsning som tilfredsstiller menighetens forskjellige behov både til eget bruk og til utleie. Strategiseminar 24.1.15 kl 10.00-16.30. Forslag om at MR tar ansvar for mat/kjøkken. MR møter kl 09.15. Årsmøte og kirkekaffe søn 22.3. kl 13.00. MR tar ansvar for kaffe/kaker/pynting. Konfirmantfest tirs 10.02. kl 19.00. MR hjelper til med kaffe, kaker, pynting og kjøkken hvis det er behov. Margot Tangen sender evnt mail direkte til MR-medlemmene. 3. Fellesrådsmøte 17.12.14 v/kjetil Side 7 av 25
Sak 11/15 Budsjett vedtatt på 79 mill. Ingen vielser innen Stavanger kommune har egenandeler for brudeparet. 4. Saker til neste MR 11.02.2015 Handlingsplan Sunde menighet 2015. Evaluering av Jubileumsfeiringen Vedtak: Fremlagte saker tas til orientering. 9/15 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Behandling: Nominasjonskomiteen ønsker at MR uttaler seg om aktuelle arbeidsoppgaver i neste MR-periode. Staben foreslår følgende uforpliktende og ikke prioriterte liste: Gudstjenester for alle Trosopplæringsaktiviteter 0-18 år Barne-/Ungdomsarbeid Aldersgruppen 25-45 år/småbarnsfamilier Frivillighetsorganisering Utvikling av smågrupper/husgrupper Evangeliserende tiltak (Alpha etc) Skille mellom kirke og stat (en arbeidsgiverlinje) Nytt bydelstorg rett ved kirken Vedtak: Fremlagte veiledende forslag til arbeidsoppgaver i Sunde MR for neste 4-årsperiode ble vedtatt. Side 8 av 25
Sak 12 / 15 ÅRSMELDING SUNDE MENIGHETSRÅD 2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/106-1 292/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Fremlagte forslag til Årsmelding for Sunde menighetsråd for 2014 vedtas. Saken gjelder: Menighetens årsmøte er vedtatt til 22.03.15 kl 13.00. Neste MR er fastsatt til 19.03.15 og dette er for sent å vedta MR s årsmelding. Forslag til Årsmelding er ikke ferdig utarbeidet, men vil derfor bli utsendt i forkant av MR-møtet 11.02.15. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Helge Brunstad Side 9 av 25
Sak 13 / 15 VEDTEKTER FOR NORDVESTEN Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/104-1 290/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 1. Sunde MR gir sin tilslutning til vedlagte forslag til nye vedtekter for Nordvesten. 2. Sunde MR oppfordrer sterkt Madlamark menighet til å bli med i styret for Nordvesten og dermed bli medeier av bladet. Saken gjelder: Styret i bydelsavisa Nordvesten har det siste året jobbet en del med nye vedtekter for Nordvesten. Det er flere grunner til at de gamle vedtektene må revideres, bl.a. at intensjonen fra 2006 om at Nordvesten skulle registreres som en stiftelse aldri ble gjennomført. Styret (tidl. Redaksjonsrådet) ser ingen fordel med at bladet registreres som en stiftelse og mener et «ansvarlig selskap» er mer hensiktsmessig. Det er også et ønske at Madlamark menighet blir medansvarlig «eier» og får anledning til å ha et medlem i styret (som utvides fra fem til sju medlemmer) og på den måten får anledning å vite hva som skjer med bladet og påvirke den videre utviklingen. Den økonomiske situasjonen til bladet er tilfredsstillende, så lenge vi har fått mva-fritak for trykkeutgiftene, noe som avhenger av at Madlamark menighet bruker Nordvesten som sitt menighetsblad. Både Madla bydelsutvalg, Hafrsfjord, Madlamark og Sunde menighetsråd må gi sin tilslutning til nye retningslinjer for at de skal bli vedtatt. Bakgrunn for saken: Nordvesten ble første gang utgitt i 1984 som et samarbeid mellom Sunde menighet og Kvernevik og Sunde bydeler. Bladet var en fortsettelse av Kvernevikingen som ble utgitt av Kvernevik velforening. Før 1984 ble Kirkenytt utgitt i Hafrsfjord prestegjeld felles for Madlamark, Hafrsfjord og Sunde menigheter. Etter at Bydelene i Stavanger flere ganger er blitt endret har også Nordvesten gradvis blitt et blad og gis nå ut til alle 20.000 beboere i Madla bydel. Hafrsfjord menighet kom med i Nordvesten fra 1993, men Madlamark menighet har valgt å gi ut sitt eget blad «I marka» siden Kirkenytt ble nedlagt i 1984. Nordvesten ble sist gang behandlet i Sunde MR 13.3.2012 hvor følgende ble vedtatt: 1. Sunde menighet ønsker fortsatt å bruke Nordvesten som sitt menighetsblad. 2. Sunde menighet ønsker å ta aktivt del i utgivelsen av bladet og ønsker å invitere også Madlamark menighet til å være med som ansvarlige utgivere. Redaksjonsrådet kan fortsatt bestå av 5 personer: En fra Bydelsutvalget, en fra redaksjonen og en fra hver av de tre menighetene. 3. Som Sunde menighets representant i Nordvestens redaksjonsråd velges Robert Kenneth Kaneblei for perioden 2012-13. 4. Det nedsettes en egen redaksjonskomite for Sunde sine menighetssider. Komiteen består av 4 personer: Daglig leder, BU-leder eller en annen fra staben, samt to frivillige fra menigheten, hvorav den ene er representant til Nordvestens redaksjonsråd. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Side 10 av 25
Sak 13/15 Vurdering: Nordvestens overskudd i 2014 er et resultat av at bladet ikke har betalt mva på trykkeutgiftene. Hvis Madlamark menighet velger å trekke seg ut av bladet, er det vanseklig å se for seg at bladet vil kunne fortsette etter dagens modell. Vedlegg: Vedtekter for Nordvesten, 2006 Forslag til nye vedtekter for Nordvesten Årsmelding for Nordvesten 2014 Budsjett for Nordvesten 2015, vedtatt av styret Helge Brunstad Side 11 av 25
Side 12 av 25 Sak 13/15
Side 13 av 25 Sak 13/15
Side 14 av 25 Sak 13/15
Side 15 av 25 Sak 13/15
Side 16 av 25 Sak 13/15
Side 17 av 25 Sak 13/15
Sak 14 / 15 HANDLINGSPLAN SUNDE MENIGHET 2015 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/105-1 291/15 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Saken legges frem til drøfting. Saken gjelder: Gudstjenesten hadde lavest score på NaMu-undersøkelsen i februar og det er naturlig at gudstjenesten løftes frem som et særlig satsningsområde i hele 2015. På Bibelhelga 10.-11. jan refererte Sigve til Egil Svartdal som mener at aldersgruppe 25-45 (evt. 25-50) er den viktigste gruppen å rekruttere menighetsvekst fra. Gudstjenestene i Sunde menighet består for det meste av folk over 45 år. Kan disse to satsningsområdene kombineres? Spørsmål til drøfting på møtet: Har vi nådd målene vi satte oss for 2014? Har vi gjennomført tiltakene vi planla for 2014? Evt. hvorfor ikke? Er noen av tiltakene aktuelle å flytte med seg inn i 2015? Skal vi fortsette også i 2015 med fjorårets modell med Hovedmål-Delmål-Tiltak? Er det en fordel med mange små konkrete tiltak vi ønsker å gjennomføre, eller skal vi vedta kun 2-3 litt større arbeidsfelt? Hvilke refleksjoner gjør staben seg om aktuelle tiltak å legge inn litt ekstra arbeidsinnsats i? (Staben skal drøfte Handlingsplan på stabsmøtet 10.2.) Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Vedlegg: Handlingsplan Sunde menighet 2013 og 2014. Helge Brunstad Side 18 av 25
Side 19 av 25 Sak 14/15
Side 20 av 25 Sak 14/15
Sak 15 / 15 REFERATSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/62-3 180/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 De fremlagte referater tas til etterretning. Følgende møtereferater ligger vedlagt: Styremøte Nordvesten 26.01.2015 Evnt referat fra følgende møter er ikke mottatt: Jubileumskomiteen 02.10.2014 Jubileumskomiteen 27.11.2014 Menighetsutviklingsutvalg 07.01.2015 Strategisamling MR, atb etc 24.01.2015 Diakoniutvalg 28.01.2015 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 21 av 25
Side 22 av 25 Sak 15/15
Side 23 av 25 Sak 15/15
Sak 16 / 15 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 01.02.2015 HEB- 15/62-4 181/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Fremlagte saker tas til orientering. Følgende saker legges frem til orientering: 1. Hendt siden sist Bibelhelg lø/sø 10.-11.01.15: 35 deltok på lørdag og 45 på søndag. Inspirerende! UU vil etter forespørsel fra flere gjenta Einar Arne sin Bibeltime om Moses etc utpå våren. Strategisamling om gudstjenesten for MR, stab etc 24.01.15: 17 stk. Mange gode ideer og sterkt engasjement. (Eget referat kommer på neste MR.) 2. Diverse Flytting av MR-møte fra fra ons 18.3. til tors 19.3. og fra tirs 14.4. til tors 16.4. De nyinnkjøpte Monitorhøytalerne (verdi kr 8.500,-) er borte. Vi må begynne å merke alt vi eier!! «Kafegudstjeneste» de 4 siste søndagene. Skal vi fortsette frem til påske med småbord? 3. Seminarer etc Dåpsaksjon (alle fellesråd i distriktet og Bispedømme) arrangerte lunsjseminar 28.01.2015 Synkende dåpstall er en utfordring for mange menigheter. Helgerepresenterte Sunde. Gudstjenesteseminar 29.01.2015. Nils, Sigve og Helge var til stede fra Sunde. 4. Saker til neste MR 19.03.2015 Konfirmantplan 2015/16 Evaluering av Jubileumsfeiring 2014 Oppfølging av Strategisamling om gudstjenesten 24.01.15 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 24 av 25
Sak 17 / 15 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 19.01.2015 HEB- 15/62-5 182/15 012.1 Helge Brunstad, 51 59 46 03 Intet forslag til vedtak. Saken gjelder: Saker til eventuelt skal meldes til møteleder ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Menighetsrådet / 11.02.2015 Helge Brunstad Daglig leder Side 25 av 25