ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Levekårsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 12.11.2008 Tid: 14:00 20:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Børre Dimmen Medlem FRP Gry Osnes Nordal Leiar KRF Marianne Breivik Nestleiar AP Morten Feiring Medlem SV Hallstein Saunes Medlem AP Ellen C. Kvalsund Medlem V Lill Marit Baade Medlem FRP Harald R. Ulstein Medlem H Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Arve Ringstad MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anders Myrene Jan Arve Ringstad KRF Frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans Jakob Sandanger Rådmann Kari Mette Sundgot Økonomileiar Torbjørn Måseide Helsesjef Marit Botnen Omsorgssjef Leif Ringstad Oppvekst- og kultursjef Randi Ertesvåg Rektor ved UUS Ann Reidun Vik Barnevernsleiar Marianne Hatløy Politisk sekretær I tillegg møtte: Ole-Jacob Arnesen HTV-Utdanningsforbundet 1
Permisjonar/Ugildskap Svein Børre Dimmen møtte kl. 15:00 og var med i handsaminga av sakene PS 08/94 109. Anders Myrene var ugild i sakene PS 08/95-99 som arealplanleggar/sakshandsamar i sakene. Anders Myrene fekk permisjon kl. 19:00, han var med i handsaming av sakene PS 08/91-94 og 109. SAKLISTE Saksnr Tittel PS 08/91 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 08/92 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 08/93 MELDINGSSAKER RS 08/49 SVAR PÅ SPØRSMÅL I LEVEKÅRSUTVALET 17.09.08 RS 08/50 UTSKRIFT AV REFERAT FRÅ KLUBBMØTE 02.10.08 - ARBEIDSPLASSAR FOR LÆRARAR - ULSTEINVIK BARNESKULE RS 08/51 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET 15.10.2008 RS 08/52 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 26. SEPTEMBER -08 - HAREID ELEKTRISKE TEKNIKK RS 08/53 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 17.10.08 - ULSTEIN ELEKTRO AS RS 08/54 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE LAURDAG 18.10.08 - JCI RS 08/55 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 24.10.08 - HAREID ELEKTRISKE TEKNIKK RS 08/56 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE FREDAG 24.10.08 - ROLLS ROYCE, PERSONALARR. RS 08/57 MELDING OM ENDRING AV AKSJONÆRAR I KAFFEBAREN ULSTEINVIK AS PS 08/94 UTTALE - KOMMUNEPLANEN - OVERORDNA DEL PS 08/95 UTTALE - REGULERINGSPLAN - GANGVEG KRUSHAMMAREN PS 08/96 UTTALE - REGULERINGSPLAN VARDEN PS 08/97 UTTALE - REGULERINGSPLAN SKJÅVIKA - ENDRING SMÅBÅTHAMN PS 08/98 UTTALE - REGULERINGSPLAN SMÅSUNDA PS 08/99 UTTALE - REGULERINGSPLAN KVILEHEIMSOMRÅDET - ENDRING PARKERINGSANLEGG SKOLLEBAKKEN PS 08/100 KLAGE PÅ TILDELING AV TRENINGSTID PS 08/101 MELODI GRAND PRIX 2009 - SØKNAD OM TILSKOT PS 08/102 OPPMODING OM BUSETTING AV FLYKTNINGAR I 2009 PS 08/103 INTERKOMMUNALT BIBLIOTEKSAMARBEID - FORSLAG TIL SAMARBEIDSAVTALE PS 08/104 KVARTALSRAPPORT 3 KVARTAL. HELSETENESTA PS 08/105 KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2008 NAV SOSIALTENESTA PS 08/106 KVARTALSRAPPORT - 3. KVARTAL 2008 OMSORG PS 08/107 KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2008 - BARNEVERN PS 08/108 RAPPORT 3.KVARTAL - OPK PS 08/109 ØKONOMIPLAN 2009-2012 / BUDSJETT 2009 2
Eventuelt Elevsak Unnateke innsyn Offl. 5a, fvl. 13: Orientering i lukka møte om elev knytt til grunnskulen. Oppvekst- og kulturetaten: Utfyllande informasjon vedkommande deling av oppvekst og kultur. Ulsteinvik, 12.11.2008. Gry Osnes Nordal leiar Marianne Hatløy møtesekretær Andres Myrene Lill Marit Baade 3
PS 08/91 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. Levekårsutvalet vart bedt om å handsame ei ekstrasak, Kunstgrasbane Hasundgot IL, som vart lagt på bordet. Utvalet vedtok å ikkje handsame ekstrasaka med 4 mot 4røyster (5 m/ leiaren si dobbelrøyst). PS 08/92 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet den 17.09.2008 vart godkjent. PS 08/93 MELDINGSSAKER Meldingane vart teke til vitande. RS 08/49 RS 08/50 Harald R. Ulstein lurer på kven grip tak i saka. OPK-sjefen viser til sak om busetting. Rådmannen orienterte om arbeidet og viser bl.a. til at Bustadsosial handlingsplan skal rullerast i 2009. Utvalsleiar skal delta i møte med Utdanningsforbundet/ klubben ved Ulsteinvik barneskule saman med bl.a. ordføraren og OPK-sjefen. Morten Feiring stilte spørsmål om det er aktuelt med ny grendaskule i sentrum. Opk-sjefen meiner det løpet er kjørt, då tomta ved Høddvoll ikkje vart nytta. RS 08/51 Harald R. Ulstein stilte sp.m. om framtidsplanane for Vikingen ungdomsklubb. Ungdomsrådet ønskjer at der skal vere ein ansvarleg leiar for klubben. Munnleg melding: Utvalsleiaren orienterte om e-post frå styreleiar i Ulstein Judoklubb, der det var opplyst at UJK tilbyr trening for funksjonshemma. Judoklubben har ein profil som tilseier at ein skal gje eit slikt tilbod, som ein del av klubbens uttalte verdigrunnlag, og etterkvart også ein del av verdigrunnlaget i Norsk Judo Forbund sentralt. Der er tilkomst frå baksida av idrettsbygget for rullestolbrukarar. 4
Møteplan: Forslag til møteplan 1. halvår 2009 vart delt ut. RS 08/49 SVAR PÅ SPØRSMÅL I LEVEKÅRSUTVALET 17.09.08 RS 08/50 UTSKRIFT AV REFERAT FRÅ KLUBBMØTE 02.10.08 - ARBEIDSPLASSAR FOR LÆRARAR - ULSTEINVIK BARNESKULE RS 08/51 REFERAT FRÅ MØTE I UNGDOMSRÅDET 15.10.2008 RS 08/52 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 26. SEPTEMBER -08 - HAREID ELEKTRISKE TEKNIKK RS 08/53 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 17.10.08 - ULSTEIN ELEKTRO AS RS 08/54 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE LAURDAG 18.10.08 - JCI RS 08/55 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE 24.10.08 - HAREID ELEKTRISKE TEKNIKK RS 08/56 SØKNAD OM UTVIDA SKJENKELØYVE FREDAG 24.10.08 - ROLLS ROYCE, PERSONALARR. RS 08/57 MELDING OM ENDRING AV AKSJONÆRAR I KAFFEBAREN ULSTEINVIK AS 5
PS 08/94 UTTALE - KOMMUNEPLANEN - OVERORDNA DEL Levekårsutvalet ønskjer å ta vekk som regionsenter i punkt 3.1. og i punkt 3.2. (side 6). Levekårsutvalet ønskjer følgjande tekst inn under kap. 8.2: Arbeide for å sikre god kvalitet i barnehage og grunnskule for å legge eit best muleg grunnlag for vidare opplæring/utdanning. Levekårutvalet ønskjer å ha med eit punkt om integrering av flyktningar og asylsøkjarar. Levekårsutvalet ber om at planen i større grad gjenspeglar både i ord og bilder at kommunen har fleire krinsar som ein vil ha både aktivitet og busetting i framtida, spesielt kap. 9 og kap. 6. Framlegg frå Morten Feiring SV: Levekårsutvalet ønskjer å ta vekk som regionsenter i punkt 3.1. og i punkt 3.2. (side 6). Framlegg frå Gry Osnes Nordal: Levekårsutvalet ønskjer følgjande tekst inn under kap. 8.2: Arbeide for å sikre god kvalitet i barnehage og grunnskule for å legge eit best muleg grunnlag for vidare opplæring/utdanning. Framlegg frå Ellen C. Kvalsund: Ønskjer å ha med eit punkt om integrering av flyktningar og asylsøkjarar. Framlegg frå AP: Levekårsutvalet ber om at planen i større grad gjenspeglar både i ord og bilder at kommunen har fleire krinsar som ein vil ha både aktivitet og busetting i framtida, spesielt kap. 9 og kap. 6. 1. Framlegget frå Morten Feiring SV vart vedteke med 5 mot 4 røyster. 2. Framlegg frå Gry Osnes Nordal vart vedteke med 9 mot 0 røyster. 3. Framlegget frå Ellen C. Kvalsund vart vedteke med 9 mot 0 røyster. 4. Framlegget frå AP vart vedteke med 9 mot 0 røyster. PS 08/95 UTTALE - REGULERINGSPLAN - GANGVEG KRUSHAMMAREN Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. Anders Myrene sa seg ugild som arealplanleggar/sakshandsamar i saka. Framlegg frå Levekårsutvalet: Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. 6
Framlegget frå Levekårsutvalet vart vedteke med 8 mot 0 røyster. PS 08/96 UTTALE - REGULERINGSPLAN VARDEN Levekårsutvalet har ingen merknader til planframlegget. Anders Myrene sa seg ugild som arealplanleggar/sakshandsamar i saka. Framlegg frå Levekårsutvalet: Levekårsutvalet har ingen merknader til planframlegget. Framlegget frå Levekårsutvalet vart vedteke med 8 mot 0 røyster. PS 08/97 UTTALE - REGULERINGSPLAN SKJÅVIKA - ENDRING SMÅBÅTHAMN Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. Anders Myrene sa seg ugild som arealplanleggar/sakshandsamar i saka. Framlegg frå Levekårsutvalet: Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. Framlegget frå Levekårsutvalet vart vedteke med 8 mot 0 røyster. PS 08/98 UTTALE - REGULERINGSPLAN SMÅSUNDA Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. Anders Myrene sa seg ugild som arealplanleggar/sakshandsamar i saka. Morten Feiring ba utvalet vurdere hans gildskap då han er medeigar i deler av området. Levekårsutvalet fann representanten ugild, og han gikk ifrå. 7
Framlegg frå Levekårsutvalet: Levekårsutvalet har ingen merknader til oppstartsmeldinga. Framlegget frå Levekårsutvalet vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 08/99 UTTALE - REGULERINGSPLAN KVILEHEIMSOMRÅDET - ENDRING PARKERINGSANLEGG SKOLLEBAKKEN Levekårsutvalet ønskjer å bevare gjenståande grøntområder i sentrum, og vil difor ikkje tilrå regulering til parkeringsanlegg i det omtalte området. Anders Myrene sa seg ugild som arealplanleggar/sakshandsamar i saka. Framlegg frå Ellen C. Kvalsund: Levekårsutvalet ønskjer å bevare gjenståande grøntområder i sentrum, og vil difor ikkje tilrå regulering til parkeringsanlegg i det omtalte området. Framlegget frå Ellen C. Kvalsund vart vedteke med 8 mot 0 røyster. PS 08/100 KLAGE PÅ TILDELING AV TRENINGSTID Levekårutvalet avviser klagen frå Ulstein Basket og Hødd Handball og opprettheld vedtaket i PS 08/80 datert 27.08.08. Hallstein Saunes bad utvalet vurdere hans gildskap. Utvalet fann samrøystes representanten gild. Tilrådinga frå Oppvekst- og kultursjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. PS 08/101 MELODI GRAND PRIX 2009 - SØKNAD OM TILSKOT Med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i Ulstein kommune, finn ikkje Levekårutvalet å kunne imøtekome søknaden frå MGP Sunnmøre A/S, om økonomisk støtte til Melodi Grand Prix-arrangementet i Sunnmørshallen i februar 2009. 8
Tilrådinga frå Oppvekst- og kultursjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. PS 08/102 OPPMODING OM BUSETTING AV FLYKTNINGAR I 2009 Ulstein kommunestyre ser positivt på oppmodinga om ein auke i busetting av flyktningar dei komande åra, og ønskjer å ta imot omlag 15 flyktningar i 2009, inklusiv familiesameining, og for resten av planperioden 2010-2012 om lag 20 flyktningar pr. år, inklusiv familiesameining. Det er ein føresetnad at budsjettramma i planperioden gir høve til slik auka stillingsressurs: - Flyktningkonsulent/ miljøarbeidar, 50 % stilling frå 01.04.09 - Programrådgivar introduksjonsprogrammet, 20 % stilling frå 01.01.10. Administrasjonen legg fram ein plan for kjøp/ bygging av bustadar innan 01.02.09. Planen må vise at kommunen kan skaffe husvære til eit slikt tal flyktningar og andre prioriterte i bustadsosial handlingsplan. Framlegg frå Hallstein Saunes AP: Ulstein kommunestyre ser positivt på oppmodinga om ein auke i busetting av flyktningar dei komande åra, og ønskjer å ta imot omlag 15 flyktningar i 2009, inklusiv familiesameining, og for resten av planperioden 2010-2012 om lag 20 flyktningar pr. år, inklusiv familiesameining. Det er ein føresetnad at budsjettramma i planperioden gir høve til slik auka stillingsressurs: - Flyktningkonsulent/ miljøarbeidar, 50 % stilling frå 01.04.09 - Programrådgivar introduksjonsprogrammet, 20 % stilling frå 01.01.10. Administrasjonen legg fram ein plan for kjøp/ bygging av bustadar innan 01.02.09. Planen må vise at kommunen kan skaffe husvære til eit slikt tal flyktningar og andre prioriterte i bustadsosial handlingsplan. 1. Framlegget frå Hallstein Saunes vart vedteke med 6 mot 2 røyster. 2. Tilrådinga frå Rådmannen fekk 0 røyster og fall. PS 08/103 INTERKOMMUNALT BIBLIOTEKSAMARBEID - FORSLAG TIL SAMARBEIDSAVTALE Levekårutvalet ser positivt på det interkommunale biblioteksamarbeidet, og går inn for samarbeidsavtalen som ligg føre. Tilrådinga frå Oppvekst- og kultursjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. 9
PS 08/104 KVARTALSRAPPORT 3 KVARTAL. HELSETENESTA Levekårsutvalet tar kvartalsrapporten til vitande. Tilrådinga frå Helsesjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. PS 08/105 KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2008 NAV SOSIALTENESTA Levekårsutvalet tek økonomirapport for 3. kvartal 2008 til vitande. Tilrådinga frå leiar NAV Ulstein vart vedteke med 8 mot 0 røyster. PS 08/106 KVARTALSRAPPORT - 3. KVARTAL 2008 OMSORG Levekårsutvalet godkjenner 3. Kvartalsrapport til omsorg. Levekårsutvalet godkjenner følgjande budsjettjusteringar i etaten: 1. Øyremerka midlar ved Frivilligsentralen, prosjekt Hjelp til sjølvhjelp, kr. 190 000 må inn i budsjettet som inntekt og utgift 2. Øyremerka midlar ved Heimetenestene, prosjekt kompetanseløftet, kr. 178 000 må inn i budsjettet som inntekt og utgift 3. Ressursar ved avdelingane Heimetenestene og Institusjon vert i fleire samanhengar nytta på tvers. Dette gjer at det kan vere behov for å overflytte lønsmidlar frå den eine avdelinga til den andre. Omsorgssjefen får delegert mynde til å utføre slik budsjettendring ved årsslutt, når tala er kjent. Tilrådinga frå Omsorgssjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. PS 08/107 KVARTALSRAPPORT 3. KVARTAL 2008 - BARNEVERN Levekårsutvalet godkjenner 3. Kvartalsrapport 2008 og ber Ulstein kommunestyre om ei ekstraløyving på kr. 250.000,-. Tilrådinga frå Barnevernsleiaren vart vedteken med 8 mot 0 røyster. 10
PS 08/108 RAPPORT 3.KVARTAL - OPK Levekårutvalet godkjenner rapport for 3.kvartal for OPK, med følgjande budsjettjusteringar: 1) Ulstein kompetansesenter, D260: Auka inntekt og utgift med 1,2 mill kr 2) Kulturområdet, i hovudsak K544 og K550: Auka inntekt og utgift med 600.000 kr. 3) Ulsteinvik barneskule, D026: Auka inntekt og utgift med 240.000 kr. Levekårutvalet føreset at etaten/ einingane vidarefører ein restriktiv praksis i høve vikarbruk og innkjøp/ kursverksemd. Tilrådinga frå Oppvekst- og kultursjefen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. PS 08/109 ØKONOMIPLAN 2009-2012 / BUDSJETT 2009 Rådmann sitt framlegg til økonomiplan 2009 2012 og budsjett 2009 vert vedteke med slike endringar: Nye tiltak drift Folkevalde: Auka ramme til annonsekostnad alt.2 i staden for alt. 1. Dette for å finansiere annonsering av KST-møta og gruppemøta i lokalpressa. Når det gjeld punkt 1 vert det å dekke opp for meirkostnad på kr. 13.000,- ved overføring frå kommunen sitt disposisjonsfond. Innsparingstiltak som skal ut: 8.3 Oppvekst- og kultur: - Nedskjering rammetimar grunnskulen trinn 1 - Nedskjering rammetimar grunnskulen trinn 2 ein jobbar vidare med eventuelt sal av Eiksund skule Prosjekt idrettshall og badebasseng/deling av oppvekst- og kulturetaten med tilhøyrande bruk og tilbakeføring av disposisjonsfond, vert trekt ut. Innsparing av ei stilling ved heimebasert omsorg vert trekt ut. Utvalet ber rådmannen finne inndekning. Levekårsutvalet ber Formannskapet vurdere å tilgodesjå vedtekne trafikktryggingstiltak ved bruk av unytta lånemidlar. Investeringstiltak :Trivselsgate, trinn 3, vert trekt ut. Framlegg frå SV: 1. Nye tiltak drift Folkevalde: Auka ramme til annonsekostnad alt.2 i staden for alt. 1. Dette for å finansiere annonsering av KST-møta og gruppemøta i lokalpressa. Når det gjeld punkt 1 vert det å dekke opp for meirkostnad på kr. 13.000,- ved overføring frå kommunen sitt disposisjonsfond. 2. Prosjekt omstilling Oppvekst og kultur: oppretthalde Skollebakken barnehage. 11
For å finne dekning for punkt 2 spesielt og for å møte utfordringane i prosjekt omstilling generelt, ber vi om at Rådmannen legg fram for formannskapet ei utgreiing om eigedomsskatt og inntektspotensiale i dette. Framlegg frå Lill Marit Baade: Innsparingstiltak som skal ut: 8.5 Helse: - Jordmorvakta 8.3 Oppvekst- og kultur: - Nedskjering rammetimar grunnskulen trinn 1 - Nedskjering rammetimar grunnskulen trinn 2 Framlegg frå AP: Skollebakken barnehage skal inn i økonomiplanen ein jobbar vidare med eventuelt sal av Eiksund skule Framlegg frå KrF: 1. Prosjekt idrettshall og badebasseng/deling av oppvekst- og kulturetaten med tilhøyrande bruk og tilbakeføring av disposisjonsfond, blir trekt ut. 2. Innsparing av ei stilling ved heimebasert omsorg blir trekt ut. Utvalet ber rådmannen finne inndekning. 3. Levekårsutvalet ber Formannskapet vurdere å tilgodesjå vedtekne trafikktryggingstiltak ved bruk av unytta lånemidlar. Framlegg frå Anders Myrene: Investeringstiltak :Trivselsgate, trinn 3, vert trekt ut. 1. Framlegget frå SV v/morten Feiring vart vedteke med 5 mot 4røyster. 2. Framlegget frå SV v/ Morten Feiring fekk 3 røyster og fall. 3. Framlegget frå Lill Marit Baade 8.5 fekk 1 røyst og fall. 4. Framlegget frå Lill Marit Baade 8.3 vart vedteke med 8 mot 1 røyst. 5. Framlegget frå AP 1.pkt. fekk 3 røyster og fall. 6. Framlegget frå AP 2.pkt. vart vedteke med 6 mot 3røyster. 7. Framlegget frå KrF pkt. 1 vart vedteke med 5 mot 4 røyster. 8. Framlegget frå KrF pkt. 2 vart vedteke med 7 mot 2 røyster. 9. Framlegget frå KrF pkt. 3 vart vedteke med 9 mot 0 røyster. 10. Framlegget frå Anders Myrene vart vedteke med 8 mot 1 røyst. -----------o---------- Rett utskrift til: 1. Levekårsutvalet 2. Kommunerevisjonen elektronisk 3. Heimesida 4. Rådmannen elektronisk 5. Helsesjefen elektronisk 6. NAV-leiaren elektronisk 7. Omsorgssjefen elektronisk 8. Barnevernsleiaren elektronisk 9. SSKS v/jostein Støylen elektronisk 10. Kontrollutvalet m /vara elektronisk Ulstein kommune Politisk sekretariat, 12.11.2008. Marianne Hatløy 12
Politisk sekretær 13