DATO: 25.10.13 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 30.10.2013 klokken 1700 Møtested: Hiet (Rom 124, adm. bygget) Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder 5. Orientering fra Velferdsansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 8. Orientering fra Universitetsstyret Ikke mottatt skriftlig orientering 9. Orientering fra SiTo-styret Ikke mottatt skriftlig orientering 10. Orientering fra Studenthuset Driv Saker: 31-1314 Søknad om oppstartsstøtte AIESEC 32-1314 Søknad oppstartsstøtte samfunnsikkerhet og miljø 33-1314 Søknad om oppstartsstøtte Sideslip 34-1314 Søknad om oppstartsstøtte Tromsø ølpong 35-1314 Lønnsomhetsanalyse av kantinedriften til SITO 36-1314 Felles møte om boligpolitikk 37-1314 Ex.fac på engelsk 38-1314 Valgordning, endring av valgreglement for studentparlamentet ved UiT 39-1314 Studentboliger - tildeling, prioritet og borett 40-1314 OMGJØRING AV VEDTAK I SAK 120-1213: Disponering av NSO-midler 41-1314 Styringsgruppe profil og logo 42-1314 Supplering av lister 43-1314 Ettergodkjenning: oppnevning til arbeidsgruppe for utarbeidelse av handlingsplan for miljøledelse 44-1314 Ettergodkjenning: oppnevning til UiT sin priskomité NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no http://uit.no/sp Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02
Møte i studentparlamentet 25/09/2013 klokken 17:00 ORDSTYRER: Vetle Hedlund REFERENT: Frode Haugstvedt Henriksen Opprop: Liste/Navn Tilstede Vara Stemmenummer Finnmarkslista Jared Laine Smith Ja 1 Moderat Liste Erlend Svardal Bøe Ja 2 Kari Ellila Brodahl Nei Sveinung Løfaldli 3 Mathias Olsen Ja 4 Asgeir Fagerli Langberg Ja 5 Tonje Kristiansen Sandnes Ja 6 Daniel Høgsand Hermansen Ja 7 Sosialistisk Studentlag Jonas Toennis Ja 8 Anna Maria Hatland Ja 9 Sosialdemokratiske Studenter Kari Ripel Eie Ja 10 Jarl Ove Kaasen Ja 11 Stine Jørgensen Andersen Ja 12 Aurora Stensønes Meland Ja 13 Eirin Kristin Kjær Nei Mikkel Ersdal 14 Liberal Liste Terje Petter Leiros Nei Øyvind Dammerud 15 Maria Tørnquist Liljedal Ja 16 HSL-fakultetet Oliver Mizero Ja 17 BFE-fakultetet Karl Svensson Nei Helse-fakultetet Sophia Løksa Ja 18 Det juridiske fakultet Martin Gunnerius Unneberg Nei NT-fakultetet Vijitha Hegna Nei Finnmarksfakultetet Michael P. Haug Ja 19 Kunstfakultetet International Students Union Jonas Larsen Ja 20 Samisk Studentforening (SSSR) Inga Anne Karen Sara Nei Møtet satt klokken 1700 med 20 av 25 stemmeberettigede.
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Arbeidsutvalget ønsker å foreslå endringer til dagsorden. Godkjenning av innkalling av dagsorden tas derfor som en delt votering. Vedtak innkalling: Innkalling godkjent uten merknader Arbeidsutvalget foreslår å trekke sak 21-1314, 22-1314 og 23-1314 fra dagsordenen. Arbeidsutvalget foreslår ny sak til dagsordenen med tittel Valg av studentrepresentanter til Utdanningsstrategisk utvalg for perioden 01.10.13 01.06.14 Arbeidsutvalget foreslår ny sak til dagsordenen med tittel Valg av studentrepresentant til Forskningsstrategisk utvalg for perioden 01.10.13 01.06.14 Arbeidsutvalget foreslår ny sak til dagsordenen med tittel Valg av parlamentsrepresentanter til Årsmøtet for StudentUKA Vedtak dagsorden: Dagsorden godkjent med de foreslåtte endringer. Ny dagsorden med oppdaterte saksnummer blir dermed som følger: Referat- og orienteringssaker: Saker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder 5. Orientering fra Velferdsansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 8. Orientering fra Universitetsstyret (ettersendes) 9. Orientering fra SiTo-styret (ettersendes) 10. Orientering fra Studenthuset Driv (ettersendes) 21-1314 Prosjektplan Fusjon mellom SiF og SiTO valg til arbeidsgruppe 22-1314 Studentparlamentets investeringsfond støtte til nye driv 23-1314 Orientering om SAK-midler 24-1314 Orientering om arrangementsstøtte StartUIT 25-1314 Reglementsendring - Supplering av listevalgte representanter 26-1314 Studentparlamentets investeringsfond - Utropia 27-1314 Permisjonssøknad 28-1314 Valg av studentrepresentant til utdanningsstrategisk utvalg 29-1314 Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg 30-1314 Valg av parlamentsrepresentanter til Årsmøtet for StudentUKA
2. Godkjenning av referater Mikkel Ersdal ber at navnet hans endres fra Mikael Ersdal til Mikkel Ersdal i referatet fra møtet 28/08/13 Vedtak: Refererat godkjent med de endringer som fremkommer ovenfor 3 10: orienteringer 3. Leder (se skriftlig orientering) 4. Nestleder (se også skriftlig orientering) - Parlamentet etterlyser informasjon om arbeidet med det øvrige studentdemokratiet - Parlamentet lurer på om man er fornøyde med 70 deltagere på fornybardagen 5. Orientering fra velferdsansvarlig (skriftlig orientering ettersendes parlamentet) 6. Orientering fra internasjonalt ansvarlig (se også skriftlig orientering) - Planlagt tur til Hviterussland ble avbrutt i Oslo grunnet visumproblemer 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig (se skriftlig orientering) 8. Orientering fra Universitetsstyret (skriftlig orientering foreligger ikke) - Har hatt første møte 9. Orientering fra SiTo-styret (se skriftlig) 10. Orientering fra studenthuset Driv (Skriftlig orientering foreligger ikke) Sak 21/1314 Prosjektplan fusjon mellom SIF og SiTo Legges frem av AU/Tommy Robertsen Hagen Forslag til vedtak fra Erlend Bøe: SP velger fire representanter til arbeidsgruppen i SP-møtet 25. September og de to resterende representantene på et senere SP-møte Vedtak:Enstemmig vedtatt Forslag på kandidater til arbeidsgruppen: Svein Håkon Hansen Maria Liljedal Øyvind Dammerud Vedtak: Kandidater valgt ved akklamasjon. AU og valgkomiteen får fullmakt til å finne ytterligere en representant i tillegg til de to man har vedtatt å oppnevne på et senere SPmøte
SAK 22/1314 Studentparlamentets investeringsfond, støtte til nye driv Fremlegg ved AU. Vedtak: Arbeidsutvalget går i dialog med Driv om et investeringsformål i det nye studenthuset. SAK 23/1314 Orientering om SAK-midler Fremlegg ved organisasjonskonsulent. Studentparlamentet har fått innvilget de midler som det ble søkt om fra UiT, med kroner 60.000 for høstsemesteret 2013 og kroner 60.000 for vårsemesteret 2014. SAK 24/1314 Orientering om arrangementsstøtte til Start UiT, lederjakten. Fremlegg ved velferdsansvarlig. AU har innvilget søknad på kroner 5000 i arrangementsstøtte Sak 25/1314 Reglementsendring Supplering av listevalgte representanter Fremlegg ved arbeidsutvalget/kontroll og organisasjonskomiteen. AU ønsker å trekke sitt forslag til vedtak i saken til fordel for vedtaksforslag fra kontroll og organisasjonskomiteen. Ingen foreslår å opprettholde AU sitt vedtaksforslag Forslag til vedtak: 1) Ny paragraf 5.3.1 lyder som følger: 5.3.1 Hver liste må bestå av minst 2/3 av plassene som skal velges i listevalget. 2) Ny delparagraf under 5 listevalget, denne blir nummerert 5.5. suppleringsvalg En liste i Studentparlamentet kan velge å la seg supplere med nye møtende vararepresentanter under følgende krav: 3) 5.5.1 Suppleringsvalg skal kun skje én gang i vårsemesteret og én gang i høstsemesteret. Studentparlamentet fastsetter selv på hvilket møte dette skal skje. 4) 5.5.2 Ved supplering av listen skal kandidaten sammen med et vedtak fra listen, meldes inn til Arbeidsutvalget innen sakspapirene til dette møtet er sendt ut. Kandidaten stiller med samme krav som ved det ordinære valget til Studentparlamentet. 5) 5.5.3 Enhver liste kan maksimalt suppleres med to representanter i perioden 6) 5.5.4 Kandidatene til supplering må godkjennes med flertall i Studentparlamentet. 7) Gitt at enkelte paragrafer ikke blir vedtatt, står KOK, i samråd med AU fritt til å gjøre redaksjonelle endringer, slik at paragrafnumrene stemmer.
Votering punkt 1: For: 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 Kontra: Avholdende: 1, 18 Votering punkt 2: For: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Kontra: Avholdende: 18 Votering Punkt 3: For: Enstemmig Kontra: Avholdende: Votering punkt 4: For: 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 Kontra: Avholdende: 1, 18 Votering Punkt 5: Endringsforslag fra Erlend Bøe: Enhver liste kan maksimalt suppleres med 4 representanter i perioden. Først settes representanten Bøes forslag opp mot forslaget i kontrollkomiteens innstilling For Erlend Bøes forslag: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 For forslaget i innstillingen: 18 Avholdende: ingen Deretter voteres det over hvorvidt forslaget skal tas inn i regelverket For: Enstemmig Kontra: Avholdende: Votering punkt 6 For: Kontra: Enstemmig avvist Avholdende: Votering punkt 7: For: Enstemmig Kontra: Avholdende Vedtak: Forslag til reglementsendringer vedtas med de endringer som kom i behandlingen For: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,19,20 Kontra: 18 Avholdende:
Sak 26/1314 Studentparlamentets investeringsfond støtte til Utropia Innledning ved Arbeidsutvalget/Markus Vedtak: Arbeidsutvalget går i dialog med Utropia om et investeringsformål i avisens redaksjonslokaler For: 2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,20 Kontra: Avholdende: 1 & 19 SAK 27/1314 Forslag om innvilgning av permisjon fra studentparlamentet Vedtak: Representanten Leiros innvilges permisjon for resten av året For: 1,2,3,4,5,6,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20 Kontra: Avholdende: 7 Sak 28/1314 Valg av studentrepresentanter til utdanningsstrategisk utvalg Foreslåtte kandidater: Sveinung Løfaldli Vedtak: AU instiller den ene av de to plassene som studentrepresentant i utdanningsstrategisk utvalg som fast forbeholdt innehaver av vervet Utdanningspolitisk ansvarlig. Som den andre representanten velges Sveinung Løfaldli Vedtaket er enstemmig Sak 29/1314 Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg Innledning ved AU Foreslåtte kandidater: Asgeir Fagerli Foreslåtte kandidater: Jonas Toennis Første avstemming: Likt resultat Andre avstemming: Jonas trekker seg. Asgeir fagerli valgt ved akklamasjon
Sak 30/1314 Valg til årsmøtet for StudentUKA Foreslåtte kandidater: Aurora Meland Tommy Robertsen Hagen Kandidatene valgt ved akklamasjon Eventuelt: Parlamentet ønsker en sak fra AU om komiteene. Møtet hevet klokken 18:44
Kjære parlamentsmedlemmer Ved forrige parlamentsmøte fikk jeg spørsmål vedrørende rollen som innebar «Kontakt med det øvrige studentdemokratiet». I bakgrunn av det har dette vært mye av mitt fokus for oktober måned, og jeg har vært i kontakt med alle Studentutvalgene ved UiT Norges Arktiske Universitet, med unntak av Kunstfak. Jeg ble kontaktet av SU ved HSL der de følte seg litt etterlatt av tidligere representanter, og trengte hjelp for å komme i gang da de alle var ny. Jeg hjalp dem med å få på plass nye vedtekter (takk også til Helse-SU for hjelp her), med generell innføring i studentdemokratiet, og med å avholde allmøte. I ledd av disse møtene har jeg også forberedt og spredt informasjon om Tillitsvalgtskonferansen SuperSU, som skal gå av stabelen 11.11.13. Denne vil inkludere et faglig program etterfulgt av et sosialt der det blir lagt opp til samhandling innimellom SU ene. Jeg håper at vi her får videre definert hva som skal skrives inn i rollen «Kontakt med det øvrige studentdemokratiet», og forhåpentligvis gitt rollen et nytt navn som ruller litt lettere på tungen. Sammen med resten av arbeidsutvalget har vi også videreført arbeidet med å hilse på resten av avdelingene på Universitetet, og hadde et givende møte med Studentrådgivningen. De har sagt seg villig til å inngå et prøveprosjekt der de kan brukes som «Studentombud» dersom ønskelig, for større studentorganisasjoner som kanskje trenger men ikke har et ombudssystem på linje med en vanlig bedrift for å løse opp i personalkonflikter. Jeg var dessverre fraværende, men Markus var i et møte vi planla sammen med IT Direktør Stig Ørsje og Utdanningsdirektør Heidi Adolfsen, det står mer om dette i hans orientering. Jeg gjorde meg bemerkninger rundt miljøsituasjonen på UiT NaU i etterkant av Fornybardagen og kom frem til at denne var ekstremt lite tilstedeværende. Dette tok jeg opp på rektormøtet der jeg informerte dem om at det eneste universitetet som er like dårlig som
oss er oljeuniversitetet i Stavanger. Dette ble mottatt med overraskelse fra administrasjonen og de iverksatte tiltak for å bøte på situasjonen. Som et direkte resultat skal Miljø innta en større plass i strategiplanen for universitetet fremover, og Studentparlamentet er invitert til å delta i planleggingsprosessen til den nye miljøledelsesplanen, der jeg er oppnevnt, se egen sak om dette. Vi er også blitt invitert til å delta i ITA sitt prosjekt om Helhetlig Systemforvaltning, der første møte ble avholdt i dag. Jeg var dessverre fast hjemme så jeg kunne ikke delta på første møte, mer om dette i neste orientering. KSA har også invitert oss til å bli med i planleggingen av deres innspill til strategidokumentet, der Asbjørn Bartnes mente vi var den viktigste stemmen som måtte bli hørt i denne prosessen, kommer også tilbake til dette i neste orientering.
Orientering Studenthuset driv september - oktober Daglig drift Det er nå under 1 måned igjen før driv stenger ned på den gule brygga og det merkes at det jobbes hardt for å avslutte med stil i det gamle samtidig som man skal se fremover og forberede åpningen i de nye lokalene. 14 16. november blir det en storstilt feiring for å markere at tiden i det gamle huset er over og alle i Tromsø by er naturlig nok invitert. Samfunnet og driv Arbeidet med å slå sammen de to organisasjonene er godt i gang og det jobbes nå opp mot et første årsmøte som etter planen skal holdes før årsskiftet. I forbindelse med den nye organisasjonen er det nå flere ting som blir diskutert som blant annet eierform, medlemsavgift og den generelle oppbygningen av den nye organisasjonen for å nevne noe. Nye driv Om alt nå går etter planen skal cafeen på nye driv åpne ila januar og resten av huset ila mars. For noen uker siden fikk studenthuset de siste pengene man trengte til selve byggeprosjektet. Selv om finansieringen av byggeprosjektet nå er i boks jobber driv fortsatt med å skaffe finansiering til blant annet øvingsutstyr til øvingsrom, møbler og andre ting som man må fylle huset med før studenthuset er klart til åpning. Kommunikasjonsgruppa som jobber med studenthuset er fortsatt på leting etter nye folk og hvis noen i parlamentet er interessert i å være med i gruppa eller kjenner noen som hadde egnet seg kan disse personene kontakte meg. For øvrig vil jeg anbefale alle som ønsker å holde seg oppdatert på arbeidet med nye driv om like facebooksiden: det nye studenthuset i Tromsø (www.facebook.com/nyttstudenthus) Til slutt vil jeg legge til at driv mer enn gjerne holder lengre eller mer spesifikke orienteringer til parlamentet om dette er ønskelig Esben Hoås Rygg Styreleder Studenthuset driv AS Studenthuset driv AS web: www.driv.no Org.nr 981 694 198 e-post: driv@driv.no Besøksadr: Søndre Tollbodgt. 3B, 9008 Tromsø tlf: 776 00 776 Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø
Søknad om opprettelse av studentorganisasjonen AIESEC Tromsø og økonomisk støtte AIESEC Tromsø søker herved om å åpne et lokallag ved Universitetet i Tromsø, samt økonomisk støttemidler i forbindelse med oppstart. Vedtekter AIESEC Tromsøs vedtekter samt AIESEC Norges vedtekter ligger vedlagt i søknaden. Sammen med vedtektene finner dere også en oversikt over forkortelsene brukt i vedtekter og organisasjonen generelt. Budsjett Budsjettet ligger vedlagt i søknaden. Våre inntekter er fra studenter som reiser ut, og på bedrifter som tar i mot studenter. All inntekt går via det nasjonale kontoret. Aktivitetsplan 2013 2014 August- september: Medlemsrekruttering 20. 22. september: Nasjonal konferanse i Bergen Oktober november: Rekruttering av studenter for å reise på frivillig arbeid (avreise: desember februar) November desember: Oppfølging av våre deltagere og forberede de på avreise 9. 12. januar: Nasjonal konferanse med valg av ny nasjonal leder Januar februar: Medlemsrekruttering Februar: Valg av leder 2013-2014 Februar mars: Rekruttering av studenter for å reise på frivillig arbeid (avreise: sommeren 2014) 1. mars: Valg av nestleder (VP) og leder (LCP) Januar april: Salg av internship til bedrifter i område 27. 30. Mars: Nasjonal konferanse Mars juni: Oppfølging av våre deltagere og forberede de på avreise April juni: Oppfølging av bedrifter og interns for å forberede de på ankomst Referat fra stiftelsesmøte Dette møte var 17. september, referat er vedlagt. Informasjon om AIESEC AIESEC er verdens største studentdrevne organisasjon med over 86 000 medlemmer fordelt på 2400 universiteter i 113 land verden over. Organisasjonen ble stiftet i 1948, med Norge som et av syv land som var med på etableringen. Vi ønsker å utvikle morgendagens ledere, og har gjennom vår 65 år lange historie gitt over 1 000 000 studenter mulighet til dette gjennom våre programmer. AIESEC har 4 forskjellige programmer Global Internship Program, hvor vi sender og tar i mot studenter som arbeider i bedrifter fra 3 måneder til 1,5 år. Global Community Development Program, hvor vi sender og tar i mot studenter som arbeider frivillig med samfunnsaktuelle problemer i lokalsamfunnet fra 6 uker til 6 måneder. Team Member Program, medlemmer av AIESEC ved universitet som jobber opp mot Global Internship Program og Global Community Development Program Team Leader Program, lederne av lokallaget som leder Team Member Program. AIESEC Tromsø kommer første semester til å ha Team Member Program og Team Leader Program som skal jobbe med Global Community Development Program, for å sende studenter ved UiT på 6 8 ukers frivillig arbeid i Uganda, Mozambique, Ghana, Kenya, Brasil, India og Kina. Dette betaler hver student 4000,- for.
Vår semesteret utvider vi til Global Internship Program gjennom å tilby bedrifter i Tromsøregionen høyt utdannede kandidater fra utlandet. Også dette semestert kommer vi til å jobbe med å sende studenter ut på Global Community Development Program. Vi jobber med dette for å nå vår globale visjon: Peace & Fullfillment of Humankinds potential. Bankinformasjon AIESEC Tromsø Midler til AIESEC Tromsø blir satt inn hos AIESEC Norge. AIESEC Norway Bank Accounts Bank: Bank2 (bank2.no) Bank Account Number 9615.10.21244 IBAN NO47 9615 1021 244 BIC/SWIFT K Kontaktinformasjon Vi kommer til å ha en leder første semester og utvide styret andre semester med tre styremedlemmer. Leder av AIESEC i Tromsø er Marie M. Kvendset. Marie kan kontaktes om det skulle være noe. Telefon: 91 60 20 07 E-mail: marie.mkvendset@gmail.com Overordnet ansvarlig for AIESEC Tromsø er Adela Paun ved det nasjonale kontoret. Adela kan til en hver tid kontaktes dersom det skulle være noe Telefon: 47 92 44 87 E-mail: adela.paun@aiesec.net
Revenues: July August September October November December January February March April May June Yearly Income Revenues from programme Company intern match 5600 5600 Company income monthly 4900 4900 Student exchange 1920 7680 9600 13440 1920 34560 Total revenue from programme 0 0 1920 7680 0 0 0 9600 19040 1920 0 4900 45060 Other Revenues Sponsorships and Grants (national) 0 Sponsorships and Grants (local) 5000 5000 10000 School deal 0 Reimbursements 0 Other Revenues 0 Total other revenue 0 0 0 5000 0 0 0 0 5000 0 0 0 10000 Total Revenues from operations 0,00 0,00 1 920,00 12 680,00 0,00 0,00 0,00 9 600,00 24 040,00 1 920,00 0,00 4 900,00 55 060,00 Financial items: Interest rates 0 Total Revenue 0,00 0,00 1 920,00 12 680,00 0,00 0,00 0,00 9 600,00 24 040,00 1 920,00 0,00 4 900,00 55 060,00 Expenses: Fees to national office 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Operational expenses 0 Office material (paper, printer ink) 0 Bank fees expenses 0 Other operational expenses 0 Total Operational expenses 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Project related expenses 0 Members recruitment expenses 6000 6000 Student promotion Fall 6000 6000 Student promotion Spring 6000 6000 Total project related expenses 0 0 6000 6000 0 0 0 0 6000 0 0 0 18000 Total Expenses 0 0 6000 6000 0 0 0 0 6000 0 0 0 18000 Opening Balance 0 0,00 0,00-4 080,00 2 600,00 2 600,00 2 600,00 2 600,00 12 200,00 30 240,00 32 160,00 32 160,00 Monthly Profit/Loss 0,00 0,00-4 080,00 6 680,00 0,00 0,00 0,00 9 600,00 18 040,00 1 920,00 0,00 4 900,00 Closing Balance 0,00 0,00-4 080,00 2 600,00 2 600,00 2 600,00 2 600,00 12 200,00 30 240,00 32 160,00 32 160,00 37 060,00 37 060,00
Søknad om midler til Linjeforening for samfunnssikkerhet og miljø. Organisasjonsnummer 911596210 18.09.2013 Institutt for sikkerhet og ingeniørvitenskap Til Studentparlamentet Vi er en nyoppstartet linjeforening for studenter som går samfunnssikkerhet og miljø ved UiT. Vi i linjeforeningen jobber for å skape et godt og inkluderende miljø for studenter i bachelorstudiet. Vårt mål er å skape et nettverk mellom studenter på tvers av klassene, og bygge nettverk med fremtidige arbeidsgivere i næringslivet. Dette gjør vi ved å arrangere diverse foredrag, sosiale sammenkomster og utflukter. Vi hadde oppstart i april 2013 og har ikke mottat støtte tidligere. Tidligere har vi hatt kickoff-fest og arrangerer nå foredrag med TromsKraft som går av stabelen neste torsdag 26.09.2013. Vi holder for tiden på å arrangere en tur til Sommarøy, men mangler noe av midlene. Vi snakket sist med ei i Studentparlamentet som mente vi hadde rett til å søke på noe oppstartsmidler. Vi har undersøkt litt og funnet ut at vi trenger 4-5 hytter. Det koster 3000 pr hytte og hver hytte tar 10 personer. Vi har mulighet til å dekke noe av beløpet selv, gjennom kontingent og egenandel. Vi søker støtte for å holde egenandelen så lav som mulig slik at vi får med oss flest mulig medlemmer. Med dette søker vi oppstartsstøtte og med denne søknaden følger vedtektene og referat fra årsmøte. Økonomi: vi har til dags dato 2190,- på konto. Hvis søknanden har manglende dokumentasjon/opplysninger ber vi dere ta kontakt så fort som mulig slik at vi kan endre eller legge ved annen dokumentasjon da vi har planlagt turen til 18. oktober. Med vennlig hilsen Trond Borlaug Styreleder
Ark1 Budsjett for Linjeforening for samfunnssikkerhet og miljø, ved UiT for vår 2014 Kapital Utgifter Til overs fra 2013 12572 3 foredrag med aktuelle bedrifter, organisasjoner etc. -4500 Større arrangementer (tur, sosiale sammenkomster, etc) 5000 Ennå ikke avklart Penger øremerket uforutsette utgifter (buffer) 1000 12900 6000 Budsjettet er basert på at foreningen mottar oppstartstøtte fra studentparlamentet og kan endres blant annet pga nye medlemmer(kontingent) uforutsette utgifter, pris på arrangementer, tildeling av støtte, type snacks etc Uforutsette utgifter fra Sommarøytur 18-19 oktober 2013 kan også påvirke dette budsjettet. Penger som er til overs fra forrige semester blir overført til neste års budsjett. Side 1
Referat fra Årsmøte til LSM, mandag 2. september Til sted: Trond, Maren, Aleksander, Marius, Eirik, Fredrik, Stian, Andreas Få med 1. klassingene i foreninga - Foredrag for klassen mandag 9. september - Trond lager PowePoint Oppdatere nettsiden (tekst og bilde) - Fredrik Ordne egen mail for linjeforeninga. - Trond fikser. - Prøve å fikse autosvar med betalingsinformasjon. Få til et foredrag for å engasjere. - Redningsselskapet. Marius er i kontakt med de. - Pizza fra Ica? Nemanja sjekker opp om det er muligheter for rabatter. Tur til Sommarøy - Bestille hytter - Transport? Hører med Hårek om priser angående buss. - Ringe til hytteutleien og få informasjon om pris og muligheter. Aleksander... Sende mail Tanker til neste gang Fullmakt- Brønnøysundregisteret Jobbe med å finne ut hvilke Masterstudier vi har mulighet til å velge etter Bachelor. Kongress?
Vedtekter for Linjeforeningen for Samfunnssikkerhet og Miljø ved Universitetet i Tromsø. Foreningens sete ligger i Tromsø Kommune. - Foreningens formål. Vi skal jobbe for å skape et godt og inkluderende miljø for studenter i bachelorstudiet samfunnssikkerhet og miljø ved Universitet i Tromsø. Vi skal jobbe for å skape nettverk mellom studentene på tvers av klassene med sosiale arrangementer, og også prøve å bygge nettverk med fremtidige arbeidsgivere. - Regler for foreningens organer og disses kompetanse. Det vil gjennomføres valg en gang i året (august), der medlemmene stemmer på hvem de vil ha i styret. Det vil utføres med hemmelig valg hvor stemmesedler blir delt ut. Det kreves ingen spesifikk kompetanse for noen av vervene, men vi krever at de som tiltrer i vervene, gjør de oppgavene som blir tildelt. Det må være et flertall i styret dersom det skal gjøres bevegelser på foreningens bankkonto. - Regler for medlemmenes forhold til foreningen. De med spesifikke verv i foreningen (styreleder, nestleder, webansvarlig, økonomiansvarlig, medlemsansvarlig, arrangement ansvarlig) har ved ønske om å trekke seg fra styret en oppsigelsestid på en (1) måned. Disse vervene må ved enhver tid være utfylt. - Regler for endring av vedtekter. For endring av vedtekter må det være et flertall i styret. Leder har dobbel stemme ved en eventuell stemmelikhet. - Avgjørelser som angår foreningen Alle aktuelle avgjørelser må ha et flertall i styret. Signatur styreleder Trond Borlaug
DRIFTSBUDSJETT HØST 2013 OG VÅR 2014 Sideslip (Luftfartsfag) Budsjett (årstall) INNTEKTER Uvisst Sum Driftsinntekter 0 Variable kostnader: Etc Andre kostnader Sum Variable kostnader 0 DEKNINGSBIDRAG 0 Kostnader: BAR - Inventar og innredning 56 294 Julebord 13 050 Strøm 18 000 Treningsrom 16 500 Musikkrom 23 586 Sum indirekte kostnader 127 430 DRIFTSRESULTAT -127 430 RESULTAT -127 430
Søknad om oppstartsmidler for «Sideslip» Linjeforeningen Sideslip ønsker med dette å meddele at det er avholdt årsmøte/stiftelsesmøte og søker herved om oppstartsmidler i den hensikt å bedre tilværelsen for studentene på Luftfartsfag ved UiT. Hva er «Sideslip»: - Linjeforeningen for studentene på Luftfartsfag ved UTSA (University of Tromsø, School of Aviation) underlagt NT-fakultet. - Linjeforeningen har totalt 72 medlemmer. 24 i Sverige ved skolen i Ljungbyhed, 24 i Bardufoss og 24 i Tromsø. Fra og med neste sommer vil det til enhver tid befinne seg 24 elever i Tromsø og 48 her i Bardufoss. Hvorfor finnes vi: - Foreningen har blitt opprettet da linjen bærer preg av å være ny og i oppstartsfasen i tillegg til at studentene er avskåret fra andre velferdstilbudi Tromsø da studiet er lokalisert på Bardufoss. Studentene trenger derfor et organisert organ som kan kjempe for bedre velferdstilbud og studentenes rettigheter generelt samt være et bindeledd til Studentorganisasjoner og Studentparlamentet i Tromsø. Av ulike problemstillinger vi har opplevd er slikt som: o Ingen tilgang på velferdstilbud slik som det finnes en rekke av for studenter i Tromsø. o Ingen tilgang på treningsfasiliteter eller treningsavtaler passende for studentlommebøker. Den treningsavtalen som eksisterer ligger langt over den prisen studenter i Tromsø får ved Kraft. o Manglende kollektivtilbud for transport til og fra selve skolen som ligger plassert på flyplassen. Beregnet gangtid om vinteren er nærmere 45 minutter. o Eksisterer generelt ingen studentavtaler i Bardufoss og Sideslip akter å jobbe for å endre dette. o Sideslip har siden oppstart her i Bardufoss og frem til nå opprettet 15 «saker» som det jobbes aktivt med for å fremme i forhold til studentene. Det kan på oppfordring fremlegges en konkret saksliste som viser oversikt over hva foreningen jobber med samt historikk over hva som er gjort så langt. Noen av sakene innebærer foruten om det som blir nevnt senere i skrivet:
Hva trenger vi støtte til: Promotering av studiet Uniformsproblematikk Hospiteringsavtaler med ulike flyselskap - Vedlagt ligger en mer detaljert oversikt over hvilke midler Sideslip vil ha behov for dersom hele eller deler av punktene under skal kunne realiseres. Oversikten er listet i prioritert rekkefølge i forhold til hva vi vurderer som viktigst å få støtte til. o Det jobbes med å etablere en bar/fritidsområde for alle studentene ved Istind Studentinternat, hvor studentene er innlosjert. Tanken er å kunne legge opp til en felles arena hvor studentene kan få et sosialt avbrekk. Her er det også tenkt at det skal arrangeres ulike sosiale tilstelninger så som quiz, julebord, innvielsesfester, etc. Foreløpig er mesteparten av arbeidet så som maling og bygging av bar gjennomført av elevene. Det mangler imidlertid midler til slikt som å få reparert allerede tilstedeværende utstyr som for eksempel biljardbord. I tillegg ønskes det å kjøpe inn prosjektor og lerret til bruk for alle samt et lydanlegg som kan benyttes ved sosiale tilstelninger så som fester, quiz, etc. For budsjett se Vedlegg «Budsjett bar». o Man vurderer et forsøk på å konstruere eget treningsrom for studentene men vil da være avhengig av støtte for innkjøp av grunnleggende apparater og utstyr. Vi har forsøkt å holde budsjettet lavt gjennom å unngå dyre apparater og legge opp til en mer crossfit-rettet trening i kjellerlokalene på Istind Studentinternat. Per dags dato finnes det ingen treningstilbud som er i nærheten av å matche det tilbudet studentene i Tromsø har i form av Kraft. Det finnes et lokalt treningssenter, Effekt. Det har vært gjort forsøk på å etablere en prisgunstig avtale uten hell. For budsjett se Vedlegg «Budsjett treningsrom». o Det ønskes å anskaffe midler i den hensikt å kunne avholde et julebord for alle kull i Nord og en innvielsesfest for det nye kullet som ankommer Bardufoss rett etter jul. Budsjettene som er satt opp er inklusive alle kostnader. Forventer ikke dekning for alle kostnader men enhver støtte hjelper. Se Vedlegg «Budsjett julebord og innvielsesfest». o Det planlegges også et arbeid for å kunne gå til anskaffelse av enkle instrumenter som kan bidra til å skape et bandmiljø for studentene. Det finnes egnede rom i kjelleren som vil ha behov for lett oppussing og er tiltenkt som bandøvingslokaler. Tanken er å kjøpe inn nødvendig utstyr for å isolere rommet tilstrekkelig i den hensikt å hindre sjenanse for øvrige studenter samt innkjøp av instrumenter det er mindre vanlig at enkeltindivider har tatt med seg(basert på erfaringen så langt). Tanken er at dette bandet skal kunne opptre på ulike sosiale tilstelninger som for eksempel julebord og innvielsesfester for nye kull som kommer fra Tromsø. Se Vedlegg «Budsjett musikkrom».
Kontoopplysninger: Kontoinnehavers navn: Christian Henry Parr Kontonummer: 1254 05 77097 Endre Antonsen Leder Sideslip 412 76 087 endreanton@outlook.com
Retningslinjer for verv i Linjeforeningen Sideslip Det følgende er en beskrivelse av arbeidsoppgavene til de enkelte verv i styret. Beskrivelsene er ikke absolutte, men ment som en veiledning for å lette forståelsen av omfanget av de enkelte verv. De følgende verv må velges ved årsmøte: 1. Leder a. Har det overordnede ansvaret for arbeidsfordeling og beslutninger i den generelle driften, utenom årsmøtet b. Har ansvar for organisering av møter, samt møteinnkallelser og sakslister c. Har ansvar for å holde orden i generelle og gjeldende sakspapirer for Sideslip, inkludert Brønnøysundregisteret d. Bør/kan bidra i enhver oppgave, spesielt dersom denne ikke er spesifikk for et annet verv i styret e. Har ansvar for forefallende oppgaver og eventuell fordeling av disse f. Har ansvar for oppfølging av prosjekter og oppgaver 2. Nestleder a. Skal opptre som vara for leder b. Har ansvaret for kontakten opp mot Norsk Flygerforbund, og bør jobbe for å få til et best mulig samarbeid med NF, samt har ansvaret for organisering av eventuelle kurs/seminarer i samarbeid med NF c. Bør/kan bidra i enhver oppgave, spesielt dersom denne ikke er spesifikk for et annet verv i styret 3. Økonomiansvarlig a. Har som oppgave å holde orden på linjeforeningens økonomi b. Skal se til at regnskap føres og at alle transaksjoner blir gjennomført forskriftsmessig c. Bør/kan bidra i enhver oppgave, spesielt dersom denne ikke er spesifikk for et annet verv i styret De følgende verv må ikke spesifikt velges ved årsmøtet, men er en anbefaling med tanke på arbeidsfordelingen. De følgende verv anbefales også å opprette egne komitéer, se Vedtekter for Sideslip, 10. 4. Sosialansvarlig a. Skal jobbe for å skape et godt samhold mellom studentene b. Skal tilrettelegge for sosiale aktiviteter utenfor skoledagen, dette kan for eksempel inkludere idrett, tur til fornøyelsespark, paintball, fester c. Bør/kan bidra i enhver oppgave, spesielt dersom denne ikke er spesifikk for et annet verv i styret
5. PR-ansvarlig a. PR-ansvarlig skal i samråd med universitetet fronte UTSA/ Luftfartsfag på en positiv måte. b. PR-ansvarlig skal sørge for at UTSA/ Luftfartsfag er synlige på plattformer som sosiale medier, studiemesser og lignende, samt være ansvarlig for at UTSA/ Luftfartsfag er synlige i flymiljøer i nærområdet. c. I tillegg skal PR-ansvarlig ha en god dialog med trenings- og rekrutteringsansvarlige i selskaper for å fremheve UTSA/ Luftfartsfag med informasjon om studiet, innholdet i bachelorgrad, treningsprogram og lignende. d. Bør/kan bidra i enhver oppgave, spesielt dersom denne ikke er spesifikk for et annet verv i styret 6. Arrangementsansvarlig 7. IT-ansvarlig
Tromsø Viking Beer pong team stiftelsesmøte 27.08.13 Valg av Styre: Styreleder:Stian Sætervik (Enstemmig vedtatt) Nestleder: Marcus Pedersen (kandidat nr 2 Tobias O. Foslid, ikke innstilt) Public relations: Tobias O. Foslid (Enstemmig vedtatt) Kasserer: Thomas Johansen (Enstemmig vedtatt) Sekretær: Chris A. Stokvik (Enstemmig vedtatt) Materialforvalter: Gullik Vetvik Killie (Enstemmig vedtatt) Styremedlem: Magnar Bjørved (Enstemmig vedtatt) Valg av enhetsform og navn: Endelig navnevalg og enhetsform må avgjøres når vi har fått avklart om vi får bli en del av TSI. Det foreløpige navne skal være Tromsø Vikings. Framtidig aktivitet: -Styreleder tar kontakt med TSI om å bli medlem, og undersøker om man burde melde seg inn i frivillighets registret. -Styreleder forandrer navnet på den foreløpige facebook gruppen til Tromsø Vikings Styre som skal være en intern arbeidsgruppe for styre, med tilhørende samtalegruppe med samme navn. -Kasserer oppretter hjemmeside. -Public relations ansvarlig opprette fan side på facebook. -Styreleder og kasserer setter opp budsjett. -Styreleder jobber med logo, og artikkler man kan bruke for å promotere klubben.. -Styreleder tar på seg arbeide med å skaffe sponsorer. -Styreleder tar på seg arbeide med å planlegge framtidige arrangsjement. Del 1. Strategi for å verve mer medlemmer, NT-fak foreningen og deres fester, og via facebook. Planlegging av neste møte: 3 september kl 17.15 tirsdag på Bazinga. Inntil vidre er dette fast møte tid hver tirsdag. Møtested Bazinga kl 16.50-17.15 Dato 27.08.13 Tilstede: Stian Sætervik, Tobias O. Foslid, Gullik Vetvik Killie, Magnar Bjørgve, Thomas Johansen, Marcus Pedersen, Chris A. Stokvik
Budsjett 2013 Beskrivelse Kostnad 4x bordplater 1 716,00 8x bukker (bein til bordene) 639,20 120x bordtennisballer 354,06 120x kopper (røde) 299,00 Diverse promoteringsartikler 1 500,00 TOTALT 4 508,26
SSL fremmer et forslag for Studentparlamentet om å arrangere et felles diskusjonsmøte rundt (student)boligpolitikk i Troms og Finnmark. Dette er en sak alle listene sa de ville jobbe for under studentvalget og er en god mulighet til å bygge en felles kultur i Studentparlamentet på tvers av fakulteter og lister. Det er ikke mange studentorganisasjoner som har en så stor politisk spennvidde som SP, og dette bør vi utnytte. Vi ber derfor Studentparlamentet med sitt arbeidsutvalg om å inviterer alle stortingsrepresentantene fra de to fylkene til å fortelle om hvordan de vil jobbe for å få bevilget flere hybelenheter til Norges Arktiske Studentsamskipnad (som det heter etter 01.01.14.). Møtet bør avholdes før fordelingen av hybelenheter finner sted. Vi oppfordrer videre studentparlamentet om å opprette en tverrpolitisk arbeidsgruppe (som vi helst ser innkluderer lederen av Studentparlamentet, og velferdsansvarlig) som får ansvaret med å gjennomføre dette møtet."