Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Britannia hotell, Britannia hotell, Trondheim Dato: 19.05.2016 Tid: 08:00 09:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Finn Olav Odde Varaordfører OK-SP Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Arnfinn Brasø Odd Erik Røstad Marit Ervik Britt Brevik Stilling Rådmann Kommunalsjef plan, drift og landbruk Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og velferd Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent.
Saksnr Innhold Lukket PS 16/11 PS 16/12 Valg av jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 fra Ørland kommune Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for saker i lagmannsretten 2017-2020 PS 16/13 Valg av meddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 PS 16/14 Tertialrapport 1-2016 PS 16/15 Salg av kommunalt areal i Brekstad sentrum (deler av 67/9) Orienteringer v/rådmann og ordfører Prosjekter v/snorre Glørstad, rådmann o Ørland Arena o Ny barneskole o Tunnelprosjektet Garten - Storfosna Orientering om styring av prosjektene rådmannens ansvar for fullført saksbehandling og politisk behandling Innstillingsrett ifølge kommuneloven og kommunens vedtatte reglement for politiske organer Kostnadskontroll og framdrift Prosjektleder - styringsgruppe/brukergruppe prinsipielle utfordringer Møter i offentlig forvaltning er i utgangspunktet offentlig - skal dokumenteres Rådmann - overordnet administrativt ansvarlig alle prosjekter sikre involvering Utvidelse Ørland kirkegård v/arnfinn Brasø, kommunalsjef o Utfordringer ihht plantegning mange arkeologiske funn o Reguleringsplan under arbeid o Arkeologiske funn/områder hensyn tas i arbeidet o Videre arbeid utvidelse foretas ihht allerede klarerte felt Vorphaugen v/arnfinn Brasø, kommunalsjef o Aktuell og relevant korrespondanse i saken o Kommunens vurdering i saken o Partene komme i direkte dialog o Økonomisk risiko for kommunen o Kvalitetssikring Brekstadbukta v/snorre Glørstad, rådmann o KST behandlet plana høsten 2015 o 2 Innsigelser fra Fylkesmann ihht fase 2 i plana o Saken er til behandling i departementet Tunnelprosjektet v/varaordfører Finn Olav Odde o Anbud og kostnader
o Stigningsgrad o Kommunens rolle kan dannes AS til å håndtere prosjektet juridisk avklart o Saken settes opp som orienteringssak i neste kommunestyremøte Solveig Brekstad saken o Fylkesmann påklagde vedtak fattet i landbruksnemnda o Fylkesmann sendt saken til departementet for oppnevning av settefylkesmann o Fylkesmann i Møre og Romsdal er oppnevnt som settefylkesmann Møte ifm Ørland ARENA 19.05.16 kl. 19.00 på Yrjar PS 16/11 Valg av jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020 fra Ørland kommune Formannskapets innstilling til jordskiftemeddommere for perioden 2017-2020: Anete B. Grøntvedt Kjersti Oust Ledsaak Laila Selnes Lund Dag Inge Hernes Karl Erik Sørensen Arne Hernes (også valgt som skjønnsmedlem til Fosen Tingrett for samme periode) Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til jordskiftemeddommere for perioden 01.01.2017 31.12.2020 Anete B. Grøntvedt Kjersti Oust Ledsaak Laila Selnes Lund Dag Inge Hernes Karl Erik Sørensen Arne Hernes (også valgt som skjønnsmedlem til Fosen Tingrett for samme periode)
PS 16/12 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for saker i lagmannsretten 2017-2020 Formannskapets innstilling til lagrettemedlemmer og meddommere for saker i lagmannsretten for perioden 2017-2020: Toril Reitan Britt Paulsen Sonja Mari Berg Christiansen Eva Sæther Hanne Falstad Jostein Solbue Jarle Hofstad Knut Ring Per Roar Johansen Lavrans Skanke Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til lagrettemedlemmer og meddommere for saker i lagmannsretten for perioden 01.01.2017 31.12.2020: Toril Reitan Britt Paulsen Sonja Mari Berg Christiansen Eva Sæther Hanne Falstad Jostein Solbue Jarle Hofstad Knut Ring Per Roar Johansen Lavrans Skanke PS 16/13 Valg av meddommere for perioden 01.01.2017-31.12.2020
Formannskapets innstilling til meddommere til tingretten for perioden 2017-2020: Marit Eide Dahl Helen S. Ophaug Inger-Anne Berre Sissel E. Innstrand Bodil Grande Brit S. Skomsøy Sissel Olsen Vivian Brevik Marit Sletten Irja Helen Hammern Døsvik Karen Grinnen Mette Sandvik Nina Mørch Janne Garten Grethe Leding Ringstad Sunniva Sagmyr Randi Ervik Kløften Rita Marita Innstrand Geir Atle Aune Ove Vinge Pål Lodve Broks Frank Aronsen Morten Rosenlund Roar Hegvik Karl Johan Dahl Geir Grønskag Bjørnar Dahlberg Ulf Steinar Berg Øyvind Berg Svein Birger Brevik Roy Johansen (Kulturtoppen) Odd Erik Røstad Stian Tyskø Finn Olav Odde Frode Ervik Halvar Rønsholm Enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til meddommere til tingretten for perioden 01.01.2017 31.12.2020: Marit Eide Dahl
Helen S. Ophaug Inger-Anne Berre Sissel E. Innstrand Bodil Grande Brit S. Skomsøy Sissel Olsen Vivian Brevik Marit Sletten Irja Helen Hammern Døsvik Karen Grinnen Mette Sandvik Nina Mørch Janne Garten Grethe Leding Ringstad Sunniva Sagmyr Randi Ervik Kløften Rita Marita Innstrand Geir Atle Aune Ove Vinge Pål Lodve Broks Frank Aronsen Morten Rosenlund Roar Hegvik Karl Johan Dahl Geir Grønskag Bjørnar Dahlberg Ulf Steinar Berg Øyvind Berg Svein Birger Brevik Roy Johansen (Kulturtoppen) Odd Erik Røstad Stian Tyskø Finn Olav Odde Frode Ervik Halvar Rønsholm PS 16/14 Tertialrapport 1-2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Tertialrapport 1-2016 tas til orientering. PS 16/15 Salg av kommunalt areal i Brekstad sentrum (deler av 67/9) Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet aksepterer bud fra Torgsenteret AS og godkjenner salg av tomt som vist i vedlegg 1.