Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 28.02.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Thorvald Aspenes Nestleder HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem HØYRE/FRP Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem HØYRE/FRP Kåre Olli Medlem AP/SV/SP Ida K. Bjørnbak Medlem AP/SV/SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Roy Myrheim Mona Skanke AP/SV/SP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 RS 2/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as - 2013 Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd PS 15/13 Suppleringsvalg meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 PS 16/13 Vurdering av valgkretser Tilleggssak: PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke 1
PS 9/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 21.02.2013 Ingen merknader til innkallingen. Innkallingen er godkjent PS 10/13 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Merknader til sakslista: 1 tilleggssak PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv søker Mona Skanke Saksliste er godkjent med referatsak RS 2/13, politiske saker PS 9/13 16/13 og tilleggssak PS 17/13. PS 11/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen. Protokoll fra formannskapsmøte 24.01.2013 er godkjent 2
RS 2/13 Orienteringer Arrangements koordinator Mariell Frantzen Prosjektstilling arrangements koordinator Samarbeid mellom PIU, PIAS og Porsanger kommune Merkevarebygging Hjemmesiden www.iporsanger.no Rådmann Gunnar Lillebo Budsjett 2013 o 5 tiltak er vanskelig å effektuere o Skisse for korrektive tiltak o Mulige innsparinger på tiltak o Mulige driftskutt Sykefravær Regnskap 2012 o Mulig underskudd på 2.5 millioner Ordfører Knut Roger Hanssen Møte med fylkesråd for samferdsel Riddu duottar museat RKSN Søknadsfrist på snuhavnstilling går ut i dag. PS 12/13 Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden 01.01.2012 31.12.2015: Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer 01.01.2012 31.12.2015 er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen 3
Formannskapet følger rådmannens innstilling: Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden 01.01.2012 31.12.2015: Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer 01.01.2012 31.12.2015 er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen PS 13/13 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as - 2013 Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. 4
PS 14/13 Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd Rådmannens innstilling Reviderte retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger vedtas som foreslått. Saksprotokoll i Ungdomsråd - 27.02.2013 Felles endrings- og tilleggsforslag: 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag Ungdomsrådets forslag Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag 5
2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Forslag fra Formannskapet: Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer 6
PS 15/13 Suppleringsvalg meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Rådmannens innstilling Kommunestyret velger følgende 3 kvinner og 1 mann til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016. Eva Birgitte Vårvik Linda Nicolaisen Renate Boine Roy Arthur Myrheim Kommunestyret velger følgende reserver til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016: Anne Britt Larsen Renate Aileen Porsanger Sølvi Thomassen Linn Sæten Katrine Elden Hoven Paul Erik Strifelt Lars Birger Persen Ørjan Langsholt Jim Wiggo Kneppen Saasen Kenneth Larsen Saksprotokoll i Formannskapet - 24.01.2013 Forslag fra Elisabeth H. Hansen: Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til 31.12.2016 Formannskapets innstilling Administrasjonen gis i oppgave å finne 3 personer ( 2 kvinner og 1 mann) til meddommervervet i inneværende periode frem til 31.12.2016 Saksprotokoll i Kommunestyret - 14.02.2013 Utsettelsesforslag: Saken utsettes til 28.02.13. Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre Kommunestyrets vedtak Saken utsettes til 28.02.13. Formannskapet kan avgjøre saken konstituert som kommunestyre Formannskapet følger rådmannens innstilling: 7
Formannskapet konstitueres som kommunestyre ihht kommunelovens 13 1.Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende organ i dettes neste møte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: enstemmig Kommunestyrets vedtak Kommunestyret velger følgende 3 kvinner og 1 mann til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016. Eva Birgitte Vårvik Linda Nicolaisen Renate Boine Roy Arthur Myrheim Kommunestyret velger følgende reserver til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett ut valgperioden - 31.12.2016: Anne Britt Larsen Renate Aileen Porsanger Sølvi Thomassen Linn Sæten Katrine Elden Hoven Paul Erik Strifelt Lars Birger Persen Ørjan Langsholt Jim Wiggo Kneppen Saasen Kenneth Larsen PS 16/13 Vurdering av valgkretser Rådmannens innstilling Antall valgkretser reduseres fra 4 til 3. Valgkrets Kistrand / Olderfjord legges under valgkrets Billefjord. Saksprotokoll i Valgstyret - 28.02.2013 Rådmannens innstilling: imot Valgstyrets innstilling Rådmannens innstilling er avvist 8
Valgstyrets innstilling: Rådmannens innstilling er avvist PS 17/13 Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke Rådmannens innstilling Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden 28.02.13 tom 31.12.13 fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. Formannskapet følger rådmannens innstilling: Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden 28.02.13 tom 31.12.13 fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. 9