Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: 11.04.2012 Tidspunkt: Fra 11:15 til 14.45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Nikolay Coogan Vatne Frank Finstad Guldvik FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Sonja Høkholm Stedfortreder for rådmannen Merknader Formannskapsmøte startet med en presentasjon av lokal energiutredning av NTE nett. Videre foretok formannskapet en befaring på aktuelt område i PS 12/12. Innkalling og sakliste ble godkjent. Formannskapet sender henvendelse til NTFK vedrørende endring i tidspunkt i ferjeruter, og tidligere avganger i helg, gjerne som en forsøksordning. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørg Tingstad/s/ Jarle Elden/s/ Ingri M. Langaas Mausner/s/ Eva W. Tranås/s/ Nikolay Coogan Vatne/s/
Sakliste Utvalgssaksnr PS 12/12 PS 13/12 PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 RS 8/12 RS 9/12 Innhold 1748 gnr 39 bnr 6 - fradeling av 2 boligtomter Norskundervisning for fremmedspråklige voksne i Fosnes kommune. Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolene i Midtre Namdal - Tiltaksplan Fosnes 2012 Samarbeidsavtale med Museet Midt IKS Valg av Fosnes kommunes representant i Museet Midt IKS. Telefonreglement Fosnes kommune Salg av aksjer i Standstua Salsnes AS Planprogram - Kommuneplanens samfunnsdel og arealdel Referatsaker: Nyheter fra MN samkommune Notat angående medlemskap i Museet Midt IKS Lukket 2
PS 12/12 1748 gnr 39 bnr 6 - fradeling av 2 boligtomter Fosnes Kommune gir ikke dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, for fradeling av 2 boligtomter på eiendommen 39/6 i Småvikan. Som begrunnelse for vedtaket vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningsloven 19-2. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.8.18 Forslag fra ordfører: Fosnes kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, for fradeling av 2 boligtomter på eiendommen 39/6 i Småvikan. Begrunnelse: Fosnes formannskap mener at ut fra ei samla vurdering av momentene i saka, er tilrettelegging for bosetting mer positivt enn de negative sidene ved en dispensasjon. Området har planstatus LNF med tillatelse til spredt boligbygging. Dispensasjon for tomtegrense nærmere sjø en 50- meter anses ikke å være problematisk i dette tilfellet, da strandsonen ikke i særlig grad brukes i friluftssammenheng. Det finnes mange tilsvarende områder med tilnærmet samme landskapsmessig og biologisk verdi i kommunen. Votering: Ordførers forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Fosnes kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, for fradeling av 2 boligtomter på eiendommen 39/6 i Småvikan. Begrunnelse: Fosnes formannskap mener at ut fra ei samla vurdering av momentene i saka, er tilrettelegging for bosetting mer positivt enn de negative sidene ved en dispensasjon. Området har planstatus LNF med tillatelse til spredt boligbygging. Dispensasjon for tomtegrense nærmere sjø en 50- meter anses ikke å være problematisk i dette tilfellet, da strandsonen ikke i særlig grad brukes i friluftssammenheng. Det finnes mange tilsvarende områder med tilnærmet samme landskapsmessig og biologisk verdi i kommunen. 3
PS 13/12 Norskundervisning for fremmedspråklige voksne i Fosnes kommune. Det gis et tilskudd på inntil kr 12.000 til norskopplæring for fremmedspråklige i Fosnes kommune. Beløpet tas fra fond VO/Norskopplæring fremmedspråklige, 25100209. Beløpet anvises i henhold til attesterte timelister, samt utlegg for litteratur i forbindelse med norskopplæringen fra kurslærer Guri Langaas. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglement for Fosnes kommune 3. Ingri M L Mausner fratrådte saken på grunn av inhabilitet. Endringsforslag fra Jarle Elden: Siste setning endres, og punktum settes etter kurslærer. Siste setning lyder da: Beløpet anvises i henhold til attesterte timelister, samt utlegg for litteratur i forbindelse med norskopplæringen fra kurslærer. Votering: Rådmannens forslag, med endringsforslag fra Jarle Elden enstemmig vedtatt Vedtak i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Det gis et tilskudd på inntil kr 12.000 til norskopplæring for fremmedspråklige i Fosnes kommune. Beløpet tas fra fond VO/Norskopplæring fremmedspråklige, 25100209. Beløpet anvises i henhold til attesterte timelister, samt utlegg for litteratur i forbindelse med norskopplæringen fra kurslærer. PS 14/12 Kvalitetsutviklingsplan for grunnskolene i Midtre Namdal - Tiltaksplan Fosnes 2012 Behandling i Fosnes Partsammensatt utvalg - 11.04.2012 Ordfører ba om at saken forelegges kommunestyret. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes Partsammensatt utvalg - 11.04.2012 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken forelegges kommunestyret. Ingri M L Mausner tiltrådte møte. Votering: Innstilling fra Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt, 4
Vedtak i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Kvalitetsutviklingsplan for Midtre Namdal med delene Strategisk plan for perioden 2009 2012 og Tiltaksplan for 2012 vedtas med følgende tillegg for Fosnes kommune: Fosnes kommune søker rektorutdanning innenfor den nasjonale satsingen på videreutdanning, for rektor ved Salsnes oppvekstsenter. Med forutsetning av at vi får søkere, søkes plass til videreutdanning rådgiver/sosiallærer innenfor den nasjonale satsingen. Saken forelegges kommunestyret. PS 15/12 Samarbeidsavtale med Museet Midt IKS Framlagte samarbeidsavtale med Museet Midt IKS, vedtas undertegnet med følgende merknad: Det presiseres i avtalen at avtalen gjelder museumsvirksomhet i Fosnes kommune. Hjemmel for vedtaket er: Vedtak av 30.06.2011, sak 49/11 i Fosnes kommunestyre. Samarbeidsavtale ikke vedlagt saken, og kunne ikke framlegges i møtet. Ordfører foreslår at saken utsettes til neste formannskapsmøte. Votering: Ordførers forslag til innstilling enstemmig vedtatt Vedtak i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Saken utsettes til neste formannskapsmøte, da forslag til samarbeidsavtale ikke lå ved saken og ikke kunne framskaffes i møtet. PS 16/12 Valg av Fosnes kommunes representant i Museet Midt IKS. Fosnes kommunes representant i Museet Midt IKS er Ordfører Bjørg Tingstad, med vararepresentant Varaordfører Jarle Elden. Valget er for valgperioden 2011 2015. Hjemmel for vedtaket er: Fosnes kommunestyres vedtak av 30.06.2011 nr. 49/11. Votering: enstemmig vedtatt. 5
Innstilling i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Fosnes kommunes representant i Museet Midt IKS er Ordfører Bjørg Tingstad, med vararepresentant Varaordfører Jarle Elden. Valget er for valgperioden 2011 2015. PS 17/12 Telefonreglement Fosnes kommune Behandling i Fosnes Partsammensatt utvalg - 11.04.2012 Rådmannen la inn følgende endringsforslag til telefonreglementets punkt 6.1: Siste setning erstattes med: Skifte av mobiltelefon for arbeidsgivers regning kan ikke skje oftere enn hvert 3. år. Siste del av setning tas ut. Votering: Rådmannens forslag, med endringsforslag som framlagt i møtet, vedtas enstemmig. Innstilling i Fosnes Partsammensatt utvalg - 11.04.2012 Forslag til telefonreglement for Fosnes kommune vedtas, med virkning fra 1.5.2012, med følgende endring: Siste setning i punkt 6.1 erstattes av: Skifte av mobiltelefon for arbeidsgivers regning kan ikke skje oftere enn hvert 3. år. Rådmannen inngår avtale med ansattes om har fått mobil tjenestetelefon før denne dato, som også brukes privat, om trekk i lønn av privat forbruk i perioden 1.1. 30.04.2012. Innkjøp av mobile tjenestetelefoner dekkes innenfor vedtatt budsjettramme. Det delegeres til rådmannen å revidere telefonreglementet i henhold til enhver tids gjeldende regelverk. For vesentlige endringer i reglementet skal det behandles av kommunestyret. Votering: Innstilling fra Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Forslag til telefonreglement for Fosnes kommune vedtas, med virkning fra 1.5.2012, med følgende endring: Siste setning i punkt 6.1 erstattes av: Skifte av mobiltelefon for arbeidsgivers regning kan ikke skje oftere enn hvert 3. år. Rådmannen inngår avtale med ansattes om har fått mobil tjenestetelefon før denne dato, som også brukes privat, om trekk i lønn av privat forbruk i perioden 1.1. 30.04.2012. Innkjøp av mobile tjenestetelefoner dekkes innenfor vedtatt budsjettramme. Det delegeres til rådmannen å revidere telefonreglementet i henhold til enhver tids gjeldende regelverk. For vesentlige endringer i reglementet skal det behandles av kommunestyret. 6
PS 18/12 Salg av aksjer i Standstua Salsnes AS Fosnes kommune ønsker å selge sin aksjepost totalt 1108 aksjer - i Strandstua Salsnes AS til kroner 100,- pr. aksje. Eksisterende aksjonærer tilbys å kjøpe aksjer i selskapet, med informasjon om at det må forventes en påfølgende aksjeutvidelse i selskapet. Fosnes kommune forbeholder seg retten til å selge aksjeposten til andre interessenter innenfor rammen av vedtektene. Fosnes kommune stiller som krav ved salg av aksjene utarbeidelse av driftskonsept og finansieringsplan. Fosnes kommune ber styret for Strandstua Salsnes AS avgjøre samtykkespørsmålet forut for aksjeoverdragelsen. Nikolay Coogan Vatne fratrådte møtet på grunn av inhabilitet. Formannskapet ber om at servituttavtale om adgang til veg blir lagt ved til kommunestyrets behandling av saken. Votering: enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Fosnes kommune ønsker å selge sin aksjepost totalt 1108 aksjer - i Strandstua Salsnes AS til kroner 100,- pr. aksje. Eksisterende aksjonærer tilbys å kjøpe aksjer i selskapet, med informasjon om at det må forventes en påfølgende aksjeutvidelse i selskapet. Fosnes kommune forbeholder seg retten til å selge aksjeposten til andre interessenter innenfor rammen av vedtektene. Fosnes kommune stiller som krav ved salg av aksjene utarbeidelse av driftskonsept og finansieringsplan. Fosnes kommune ber styret for Strandstua Salsnes AS avgjøre samtykkespørsmålet forut for aksjeoverdragelsen. PS 19/12 Planprogram - Kommuneplanens samfunnsdel og arealdel 1. Kommunestyret fastsetter planprogram datert 30.03.2012, og ber om at dette blir lagt til grunn for revidering av kommuneplanens samfunns- og arealdel 2012 2023. 7
2. Kommunestyret oppnevner følgende 3 representanter til arbeidsgruppa for planarbeidet:.. Hjemmel for vedtaket er: Plan og bygningslovens 4-1 Endringsforslag fra Nikolai Coogan Vatne: I planprogrammets punkt 5.1 - Delmål 2 Botilbudet legges til rette for attraktiv bosetting - første avsnitt: Siste setning Kommunen kan ikke umiddelbart se at det er behov for endringer i fokusområder for å nå dette målet. tas ut. Tema under Delmål 2: Nytt pkt A) Vurdere hvilke områder som skal avsettes til spredt boligbygging. - Forslag til representanter legges fram til kommunestyret. - Til planprogrammets punkt 5.2 Tema for revisjon av kommuneplanens arealdel: Endret pkt A til Bebyggelse Nytt strekpunkt under punkt A) Behov for - nye områder for spredt boligbygging. Votering: Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra Nikolai Coogan Vatne enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap - 11.04.2012 1. Kommunestyret fastsetter planprogram datert 30.03.2012, med endringsforslag fra Nikolai Coogan Vatne i punkt 5.1 og 5.2 innarbeidet.: I planprogrammets punkt 5.1 - Delmål 2 Botilbudet legges til rette for attraktiv bosetting - første avsnitt: Siste setning Kommunen kan ikke umiddelbart se at det er behov for endringer i fokusområder for å nå dette målet. tas ut. Tema under Delmål 2: Nytt pkt A) Vurdere hvilke områder som skal avsettes til spredt boligbygging. Kommunestyret ber videre om at dette blir lagt til grunn for revidering av kommuneplanens samfunns- og arealdel 2012 2023. 2. Kommunestyret oppnevner følgende 3 representanter til arbeidsgruppa for planarbeidet:.. 8
PS 20/12 Referatsaker Ordfører orienterte om forhold påpekt av styret i Fosnes bygdemuseum i referatsak 9/12. Ordførers forslag til vedtak: Formannskapet tar referatsakene, inkludert notatet fra styret i Fosnes bygdemuseum til orientering. Votering: Ordførers forsalg til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes formannskap - 11.04.2012 Formannskapet tar referatsakene, inkludert notatet fra styret i Fosnes bygdemuseum til orientering. RS 8/12 Nyheter fra MN samkommune RS 9/12 Notat angående medlemskap i Museet Midt IKS 9