Forord. 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side Årsberetning 2

Årsberetning 2011

Forord 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side 2 2. Årsberetning 2 2.1 Styret 2 2.2 Organisering 3 2.3 Økonomi 3 2.4 Støttemedlemmer 4 2.5 Lokaliteter/kontorfellesskap 4 2.6 Personale 4 2.7 Frivillige 4 2.8 Brukere 6 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen 9 2.10 Nasjonalt støttesenter 10 2.11 Markedsføring 11 2.12 Etableringer av nye tilbud etter Termik-modellen 12 2.13 Viktig å melde 12 3. Vedtekter 4. Årsregnskap

side 1 FORORD 2011 har vært et begivenhetsrikt år for Stiftelsen Termik. I året 2011 har lokale prosjekter, kurs for nye frivillige og samarbeid med Verdighetssenteret i Bergen vært på dagsordenen. Etter at daglig leder tok etterutdanning ved Verdighetssenteret i Bergen, Å lære for å lære videre, ble det avholdt et seminar på to dager her i Vefsn kommune. 24. og 25. mai møttes frivillige, helsearbeidere, ledere og mange gode foredragsholdere til to flotte dager. Vi kan ikke si det ofte nok, men våre frivillige gjør en fantastisk jobb. De gir Termik den beste markedsføring og stiller opp når det blir bedt om bistand. Ofte skjer dette på kort varsel. Vi som arbeider ved kontoret føler oss privilegerte som daglig har kontakt med disse JA-menneskene, som stiller opp for sine medmennesker. Vi har fått 8 nye frivillige og ønsker dem hjertelig velkommen. Ved noen av de avdelinger som vi nå har frivillige inne, har det blitt helt naturlig å inkludere de frivillige. De frivillige blir invitert på arrangementer som julebord o.l. sammen med pasienter og pårørende. Dette setter vi stor pris på alle sammen i Stiftelsen Termik. Tida di Vi tror at Tida Går og kommer Og kommer og går. Men Tida venter. Den venter Som en tom strandstol Ved soloppgang. Innta stolen Og len deg tilbake I deg selv. Ta tak i tida di Før den tidvisst tikker Ut i horisontene. Ragnhild Bakke Waale

side 2 1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen Termik har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen Termik er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. Stiftelsen Termik ble opprettet 15.10.1996, og frivillige har vært i oppdrag hos syke siden januar 1997. Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi den syke og hans / hennes familie best mulig livskvalitet. 2. ÅRSBERETNING 2.1 Styret Styret hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet 2011 (06.04.11): Leder Trond Forshaug Nestleder Anne Hov Lauritzen - repr. for Vefsn kommune Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Hege K. Herringbotn - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes Dolstad menighet Styremedlem Tanja Drevland - Omsorgstjenesten Etter valget på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Leder Bente Svendsen Nestleder Anne Hov Lauritzen - repr. for Vefsn kommune Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Ellen Parnas - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes - Dolstad menighet Styremedlem Tanja Drevland - Omsorgstjenesten

Varamedlemmer: Per Hansen - vararepr. for Anne Hov Lauritzen Liv Krutnes - Randi Angermo Hege N. Akset - Ellen Parnas Tom Duesund - Reidun Hayes Inger Anne S. Lund - Tanja Drevland side 3 I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Lill Karin Aanes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Hilde Aas har vært referent fram til 1.9.2011 og Kristin Skagemo har referert etter den tid og til dags dato. Styret hadde 7 møter i 2011 og behandlet 48 saker. Årsmøtet ble holdt 6.4.2011. 2.2 Organisering Termik er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre, og hadde i 2011 totalt to tilsatte. Daglig leder i 50 % stilling fra 1.1. 2011 til 31.12.2011 Administrativ medarbeider i 50 % stilling fra 1.1.2011 til 31.12.2011 Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune det praktiske personalansvaret med utbetaling av lønn etc. Vefsn kommune dekker lønnsutgiftene til daglig leder og kr. 90 000 til administrativ medarbeider. Termiks virksomhet innebærer ingen form for forurensing. Virksomheten skal videreføres i kommende år. 2.3 ØKONOMI Termik har fortsatt mange gode støttespillere, som også i 2011 sørget for gaver og tilskudd til driften. Vi kan nevne følgende: Tilskudd fra bankene ca kr 30.000 Kontingent, støttemedlemmer ca kr 52.000 Gaver og tilskudd fra andre org. og privatpersoner *) ca kr 164.000 Lotteri ca kr 18.000 Salg av læringsmidler ca kr 4.000 Offentlig tilskudd / refusjon ca kr 90.000 *) inkludert i dette beløpet er flere minnegaver, tilskudd fra nærings- og kulturlivet i Mosjøen, midler fra grasrotandelen og en annonse betalt av Mosjøen Helsekostsenter. I tillegg til lønn for daglig leder i 50 % stilling, betaler Vefsn kommune også husleie for Termik. Lønn til administrativ koordinator og ferievikar er dekket med tilskudd fra kommunen. Som det framgår av årsregnskapet, har Stiftelsen Termik ved årsskiftet 2011 / 2012 opparbeidet en egenkapital på kr 762.178,-

side 4 Det ble i 2011 sendt søknad til lotteritilsynet om vi kunne ha lotteri til inntekt for Termik og det fikk vi klarsignal på. Vårt første lotteri ble avholdt i uke 48, 2011 2.4 Støttemedlemmer Termik hadde 401 støttemedlemmer ved utgangen av 2011, og 14 av disse var nye i 2011. Kontingenten var på kr 150,- per år. Kontingenten fra støttemedlemmene er med på å holde driften av Termik Vefsn i gang, samtidig som vi tar det som et bevis på at folket i Vefsn ser viktigheten av det Termik forsøker å gjøre for dem som er alvorlig syke og deres pårørende. 2.5 Lokaliteter/ kontorfellesskap med Vefsn Frivilligsentral Siden 1. juli 2002 har Termik hatt kontor i Fearnleys gate 11, andre etasje (Bedehuset), og kontoret holdes åpent mandag - fredag kl. 09.00 15.00. Husleie blir betalt av Vefsn kommune. Åpent kontor hver dag, sentral beliggenhet og lett tilgjengelighet gjør at det er enkelt å komme i kontakt med oss. I løpet av 2011 har vi fortsatt et meget godt samarbeid med Vefsn Frivilligsentral. Dette er noe vi setter stor pris på. 2.6 Personale Bevilgningen fra Vefsn kommune dekker lønn til daglig leder i en 50 % stilling. Hilde Aas har vært ansatt i 50 % stilling som administrativ koordinator fram til 31.8.2011 og i hennes permisjonstid er Kristin Skagemo ansatt. Koordinators lønn ble finansiert med tilskudd på kr. 90 000 fra Vefsn kommune og stiftelsens egne midler. Arbeidsmiljøet er bra og i 2011 har personalet hatt sykefravær i 12 dager. 2.7 Frivillige Termik er på vei inn i sitt 16. driftsår, og har fortsatt frivillige som har vært med helt fra starten. Slikt står det respekt av, og de frivillige gjør en stor og flott innsats! Vi har en fin stab på ca 40-45 aktive frivillige. Både kvinner og menn er representert, og vi har i de siste to-tre årene registrert en gledelig økning i antall menn som er frivillige. Dette er mennesker som selv gjerne har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når noen kan hjelpe i en vanskelig situasjon. De frivillige utfører følgende tjenester: - besøker / hjelper alvorlig syke som bor hjemme - besøker syke med lite nettverk som er innlagt på institusjon (sykehjemmene og omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter) - hjelper til på omsorgsavdelingen og palliativ dagenhet tre formiddager i uka (mandag, tirsdag og torsdag)

side 5 - er frokostverter og tilstede i avdelingen ved Solina (Somatisk lindrende avdeling) en formiddag i uka.(fredag) - driver Barvogn ved Solina hver 3. onsdag kveld - driver bake gruppe ved avdeling Nyrudskogen en gang hver 14. dag, og her er det fire frivillige. (torsdager) - følger syke, eldre og uføre som skal til lege, tannlege, sykehus og lignende innen Vefsn kommune - ledsagertjenesten som gjelder følge til pasienter ut av vår kommune,(samarbeid med Pasientreiser) p.s. denne tjenesten er ikke gratis. De frivillige får en godtgjørelse fra pasientreiser etter gjeldende takster. I 2009 startet Stiftelsen Termik et samarbeid med Vefsn sykehjem, avd. Solina. Frivillige fra Termik deltar som frokostverter hver fredag mellom kl. 08.30 12.00. Den gruppen med frivillige inne på Solina har av forskjellige årsaker blitt mindre og vi har derfor ikke klart å utvide dette tilbudet i 2011, men vi ser fortsatt på muligheten for å utvide dette tilbudet. Det er ved utgangen av 2011 fem frivillige som er med på denne gruppen. 12. januar 2011 ble det startet med Barvogn ved avdeling Solina. Der er det 4 frivillige som kommer hver 3. onsdag kveld og serverer noe godt til kaffen. De frivillige er kledd i svart bukse og hvit skjorte for å få det lille ekstra. Det er også 1-2 frivillige som synger og spiller for beboerne. Ved utgangen av 2010 ble det startet et samarbeid med avdeling Nyrudskogen. Der var det noen ildsjeler som hadde et prosjekt og de ville gjerne få til et samarbeid med Termik. Formålet er å gi Lysglimt i hverdagen. Baking er noe de eldre har hatt befatning med fra før og det ble da naturlig å starte en bake gruppe. De frivillige er sammen med 4-5 pasienter og en ansatt i noen formiddagstimer annenhver torsdag. Det er ved utgangen av 2011 tre frivillige som er med på denne gruppen. Frivillige som hjelper til på Solina, Barvogna, Nyrudskogen og på Palliativ dagenhet har på seg en blå T-skjorte med Termiks logo, og hvor det også på ryggen står Jeg er en Termik er. Dermed kan alle se at de ikke er personale, besøkende eller andre, men frivillige fra Termik. Temakvelder / sosiale samvær Sommerfest ved Perjordstua ved Vefsn bygdesamling. Noen av Termiks samarbeidspartnere fortalte om erfaringene deres avdeling har fått etter samarbeid med Termik. Vi fikk historietime om sagn helten Heming den Unge. Det ble servert nydelig koldtbord fra Hias Catering. Sommerfest ved Solina der de frivillige ved Solina og frivillige med Barvogn deltar. Koordinatorsamling i Vefsn

side 6 Markering av Verdensdagen for psykisk helse i samarbeid med Frivilligsentralen og Mental Helse!5. års jubileum for Stiftelsen Termik. Der frivillige, samarbeidspartnere, tidligere frivillige, tidligere styreledere og støttespillere var innbedt til middag og kaffe med noen kulturelle innslag. Adventskaffe Tradisjonen med åpent kontor og kaffe for de frivillige i adventstida for ser ut til å ha kommet for å bli, for også i 2011 ble det servert kaffe og kake mellom kl. 11.00-13.00 på kontoret torsdagene i adventstida. De frivillige og vi på kontoret setter stor pris på disse samlingsstundene. Dette er også en fin anledning til at våre samarbeidspartnere kan stikke innom og få et lite innblikk i hva der er vi holder på med fra vårt kontor. Andre kurs / konferanser Frivillige og ansatte fra Termik har i 2011 deltatt på flg. kurs og konferanser: 27. januar Ildsjel på anbud i Oslo. (foredrag og deltakelse) 23. og 24. mars Grunnkurs i palliativ omsorg arrangert av LIN fra Tromsø (Deltakelse) 24. og 25. mai Seminar, Lindring der du bor - et mål for oss i Nord. (arrangør, foredrag og deltagelse) 13. april Medisinkurs. (daglig leder, deltagelse) 12. mai Fagseminar, kreft og palliasjon. (deltagelse) 15. juni Opplæring i lover og regler for pasienteiser samt utfylling av deres skjema. (daglig leder deltagelse) 31. august og 01. september Undervisning for frivilligkoordinatorer for eldre ved Verdighetsenteret i Bergen. (daglig leder underviser) 04. oktober Frivilligseminar. God helse i et inkluderende samfunn i Mosjøen Kulturhus. ( deltagelse) 2.8 Brukere Som nevnt i årsrapporten 2010 har også i år henvendelser om hjelp av Termiks frivillige fått en annen karakter. Bakgrunnen for å starte Termik var at det offentlige ikke kan dekke alle behov som alvorlig syke, døende og deres pårørende har når den syke ønsker å dø hjemme. Likeledes å avlaste pårørende som har en alvorlig syk hjemme og som ikke tør å forlate den syke.

side 7 Oppdrag for å avlaste pårørende som er hjemme med den syke og som ønsker litt fritid har gått opp og vi har flere oppdrag inne på institusjon der pasienter ikke har pårørende. Vi har mange forespørsler om ledsageroppdrag i vår kommune. Etter at vår samarbeidsavtale med NAV opphørte (ledsagertjenesten ut av kommunen) i november 2009 har vi nå fått i gang en avtale med Pasientreiser slik at tjenesten med følge av pasienter ut av kommunen nå er i drift igjen. De frivillige hjelperne er i aksjon både på, Omsorgsavdelingen, Lindrende enhet og ved andre sykehjemsavdelinger Ofte får vi henvendelser om hjelp som grenser opp mot støttekontaktoppgaver eller lovpålagte oppgaver for eldre som bor hjemme eller på institusjon. Vi har et godt samarbeid med Vefsn kommune og loser ofte disse oppgavene til rett innstans i kommunen. Alle henvendelser som ikke er av helsemessig karakter og som kan utføres av frivillige blir videreformidlet til Vefsn Frivillighetssentral, Røde Kors besøkstjeneste, saniteten eller det offentlige helsevesenet. Statusrapport 2011 Totalt antall timer i 2011: 3232 (2010:2897) (2009 : 3219) (2008 : 3388) (2007 : 3238) (2006 : 3408) (2005 : 2971) (2004 : 2651) Frivillige timer inkl. reisetid i perioden 1997-2011 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 En på en OASE-dagen Ledsager Omsorgsavd. Sørstua Solina Nyrudskogen Barvogn 0

side 8 Statusrapport 2011 Vanlige oppdrag: ( 1:1) Solina Omsorgsavd. Lindr. enhet Parken Bo Ant.timer inkl. reisetid Antall frivillige Antall brukere Antall oppdrag Antall timer Antall frivillige Antall frivillige Antall timer Sørstua Vefsn Sykehjem Antall timer Antall frivillige Frivillige / timer Nyrudskogen Barvogna Frivillige / timer Januar 111 18 14 55 18 4 5 55 1 4 2 / 8 3 / 9 Februar 121 16 14 57 22,5 5 5 50 1 4 2/12 4/12 Mars 117 15 13 54 27 5 6 70 1 4 3/24 4/24 April 98 12 11 48 27 4 6 40 1 4 2/8 4/9 Mai 87 14 13 42 22,5 3 0 0 1 4 3/16 5/18 Juni 90 16 14 44 22,5 4 7 50 1 4 2/16 4/12 Juli 71 14 13 35 22,5 3 4 30 1 4 2/16 4/19 August 110 17 14 50 22,5 3 6 65 1 4 1/4 2/6 September 97 15 13 41 18 2 5 55 1 4 3/20 4/21 Oktober 93 14 15 41 22,5 3 8 70 1 4 3/16 4/12 November 88 16 15 41 36 3 8 70 1 4 3/12 6/44 Desember 85 15 14 41 22,5 3 7 65 1 4 2/8 5/56 1168 18 24 549 283,5 5 9 620 1 48 3/160 6/242 Totalt * Pasientens dag. ( ) Transport- og ledsagertjeneste: Måned Total antall oppdrag Derav oppdrag utenfor kommunen Ant. timer inkl. reisetid Ant. frivillige Lengre oppdrag Januar 7 1 (28t) 46 7 Februar 16 1 (17t) 55 9 Mars 20 1 (24t),*1 67 10 April 16 *1 35 11 Mai 18 2 (13t) 54 12 Juni 24 1 (5t),*1 58 10 Juli 11 0 23 9 August 17 1 (5t ),*1 39 10 September 19 7 (151t), *1 190 12 1-Oslo tur Oktober 20 4 (43t) 83 13 November 11 1 (16t) 42 8 Desember 6 1 (8t) 19 6 185 20 (310) 710 22 Totalt * Forespørsler

side 9 FRIVILLIGE TIMER 1997-2011 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1997 1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 Totalt antall timer Minnesamvær 12 av Termiks brukere gikk bort i 2010-2011, og det årlige minnesamværet for pårørende og venner av avdøde, frivillige, styret og ansatte ble holdt på Bedehuset om kvelden tirsdag 1. november. Blomster ble lånt ut av jentene ved Rørviks Blomster og frivillige sørget også i år for nydelig pynting av lokalet og bevertning etter minnestunden. Daglig leder i Termik, Lill Karin Aanes, ønsket velkommen og ledet samværet. Nestleder i Termik Anne Hov Lauritzen leste Æ ror aleina til musikalsk akkompagnement av Øyvind Bergh ved piano. Æ ror aleina var utgangspunkt for tanker som Kristian Halse - på sin fine måte delte med de frammøtte. Leder i Stiftelsen Termik, Bente Svendsen, hadde takkeord til de frivillige. Vi hadde musikk og sang ved Øyvind Bergh og elev ved Mosjøen videregående skole. Som tradisjonen er på disse samlingene ble det til slutt servert kaffe og kaker. 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen Frivillig innsats hjemme / på institusjon / ledsagertjeneste Termik har et samarbeid med begge omsorgsdistriktene i kommunen, og får henvendelser fra dem om å ta oppdrag hos pasienter som bor hjemme, på sykehjemmene eller ved Omsorgsavdelingen Lindrende Enhet. Det samme gjelder også ledsagertjeneste for pasienter og eldre som skal til lege eller sykehus o.l. innenfor kommunen.

Stiftelsen Termik tar også imot henvendelser fra privatpersoner eller ansatte ved legekontorene / sykehus. Ledsagertjeneste side 10 Dette er et av Termiks tilbud hvor frivillige følger syke og eldre til lege, tannlege eller andre helserelaterte avtaler. Tilbudet gis de alvorlig syke og eldre som ikke har familie og/eller pårørende her i kommunen eller av andre grunner ikke kan følge sine. Denne type oppdrag kan bestilles av privat personer og av de ansatte ved institusjonene i vår kommune. Frivillige som hjelpere på Omsorgsavdelingen / Palliativ Dagenhet Frivillige tar seg av dagpasientene, lager kaffe m.m. til dem, følger dem til aktiviteter rundt på huset og ellers går dem til hånde. De lager også frokost til de pasientene som er oppe ved omsorgsavdelingen og til personalet, og kan ellers gjøre enkle ting, som f eks sitte sammen med en syk, lese eller prate med dem. I tillegg kan de avlaste pårørende slik at de kan ta litt fri. De frivillige er til stede mandag, tirsdag og torsdag mellom 08.30 og 12.30. Solina I november 2009 var de første frivillige i sving ved denne avdelingen. Frivillige fra Termik har i 2011 vært i avdelingen fredager fra kl. 08.30 til 12.00. De frivillige er frokostverter og tilgjengelige for beboerne til å gå ut en tur, lese avisen for, holde ei hand og samtale med. De frivillige og personalet samarbeider meget godt. I 2011 startet vi opp med en gruppe frivillige som serverer fra Barvogna. Hver 3. onsdag er det frivillige som kommer til Solina og serverer pasientene et glass vin, likør eller ernæringsdrikker og små snacksporsjoner fra en tralle som er pyntet. På sikt tenker vi og utvide dette til å gjelde flere avdelinger ved sykehjemmet. Nyrudskogen I september 2010 startet Termik opp med frivillige inn i avd. Nyrudskogen ved Vefsn sykehjem. Denne avdelingen har et prosjekt som heter Lysglimt i hverdagen, der de har startet en bakegruppe. Frivillige fra Termik sammen med ansatte og pasienter baker sammen annenhver torsdag. Dette tilbudet fortsatte i 2011. 2.10 Nasjonalt støttesenter. Det ble fra Stiftelsens side, i samarbeid med ordfører i Vefsn kommune tatt initiativ til og sendt en søknad til helseministeren om finansiering av et nasjonalt senter i 2008. Termiks søknad ble videresendt Helsedirektoratet der den fikk avslag, 9.oktober 2009, med begrunnelse at tiltaket falt utenfor målsettingen for tilskuddet til særskilte utviklingstiltak. Stiftelsen Termik har høsten 2010 arbeidet videre med saken. I januar 2011 var daglig leder, kontormedarbeider, ordfører og varaordfører i et møte med statssekretær Tone Toften i Helse- og omsorgs-departementet for å legge fram saken enda en gang.

side 11 Daglig leder hadde en presentasjon om Termik Vefsn og Hilde Aas presenterte Termik Norge. Det ble klargjort hva, hvordan og hvorfor vi trenger en nasjonal Termik organisasjon. Der ble ny søknad omfinansiering av Nasjonalt støttesenter overlevert. Vi fikk i mars et avslag på denne søknaden men ble samtidig oppfordret til at Vefsn kommune burde søke midler fra helsedepartementet. Det ble sendt søknad og det ble innvilget midler i november 2011. Ettersom midlene kom så sent på året ble de overført til 2012 og arbeidet vil starte så snart som mulig i 2012. 2.11 Markedsføring Informasjonsmateriell om Termik har vært stilt ut på seminar og konferanser etc., og enkelte steder ble det også holdt innlegg om Termik: 27. januar, innlegg ved konferansen Ildsjel på anbud - frivillig arbeid i fremtiden, i Oslo. 28. januar, møte med Statssekretær Tone Toften, innlegg om Stiftelsen Termik og framlegg om hvorfor nasjonalt støttesenter til Vefsn og levering av søknad. 1. mars, informasjon om Termiks arbeid og kvalitetssikring til seniorrådgiver ved N.K.S. 8. mars, informasjon om frivillige ved Nyrudskogen til Sykhuspensjonistenes forening. 16. mars, informasjon om Termik v/sykepleierhøgskolen, avd. Sandnessjøen. 03. mai, ved Vefsn sykehjem, informasjon om Termik og om hvordan vi kan samarbeide videre. 04. mai, Informasjon om Termik og hvordan status er i dag til Omsorgsutvalget i Vefsn kommune. 30.mai, undervisning og informasjon til elever ved Mosjøen videregående skole avd. Kippermoen, Helse- og sosialfaglig linje. 26. juni, informasjon om Termik ved gudstjeneste i Elsfjord kirke 09. og 10. juli, deltakelse med stand under Elsfjord martnan. 27. august, stand under frivillighetsdagen i Vefsn sentrum. 20. september, informasjon om Termik til Vefsn hørsellag ved Parken bo og servicesenter. 05. oktober, informasjon om Termik til LHL ved O.T. Olsensgt. Vi har vært rundt i kommunen på noen av hjemmetjenesten og sykehjemmenes avdelingsmøter og informert om Termik.

Vår hjemmeside er under kontinuerlig oppdatering. Stiftelsen TERMIK årsberetning 2011 side 12 Avisa TERMIKER N Som ledd i markedsføringen av Termik-Vefsn fortsetter vi å gi ut vår lille avis TERMIKER N to ganger i året. Der er det også mulighet for våre sponsorer og andre å skrive et lite innlegg. I 2011 hadde vi et opplag på ca 600 eksemplarer ved hver utgivelse. TERMIKER`N sendes til frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere. Avisen legges også ut på legekontorene, i bankene, på biblioteket og regionale og nasjonale konferanser. Den sendes også på e-post til mange kontakter, ca 350 eks., rundt om i landet. Avisen ble gitt ut to ganger, til sommeren og til jul. 2.12 Etableringer av nye tilbud etter Termik -modellen I løpet av 2011 har ikke Stiftelsen mottatt nye søknader om å bruke navnet Termik og logoen i forhold til nye Termik-tilbud. Vi får imidlertid jevnlig telefoner med spørsmål om Termik kan være behjelpelige med informasjon og veiledning i forbindelse med oppstart av liknende tilbud. Vi selger fortsatt undervisningsmateriellet, håndboken Hvordan komme i gang. Henvendelsene kommer fra hele landet. Håndboken er nå også solgt til Danmark. 2.13 Viktig å melde. Flotte gaver fra privatpersoner Hvert år får Stiftelsen Termik gaver fra privatpersoner som enten har direkte tilknytting til Termik sin virksomhet, eller donerer ut i fra personlig interesse. Vi kan ikke nevne alle med navn, men vi setter stor pris på store og små gaver. Skattefrie gaver Humanitære organisasjoner kan motta gaver som giveren kan trekke fra på skatten, og Termik ble etter søknad til Skattedirektoratet i 2007 godkjent som mottaker av skattefrie gaver. Gavene må være mellom 500,- og 12000,- kroner. Givere blir orientert om muligheten til å trekke fra en slik gave på skatten. I 2011 mottok Stiftelsen Termik Kr 69 500,- Salg av Cd Il vento caldo eller Den varme vind. Stiftelsen Termik fikk i gave av Marjolijn Buitink rettighetene til musikkstykket Il vento Caldo, Den varme vind av komponist Morten Mortensen. Stykket ble spilt inn med lokale utøvere i studio i Mosjøen i februar 2009, og har vært i salg ved Termik`s kontor og ved noen butikker/kafeer i Mosjøen i 2011. Pris kr. 100,- Profilhåndbok Med midler fra Helgeland Kraft AS har vi nå fått Profilhåndboka ferdigstilt høsten 2010. Den ble videreformidlet til alle Termik-enhetene i Norge. Det er Rønnes Trykk AS som har laget den i et tett samarbeid med Termik-enhetene på Helgeland.

side 13 Det arbeides videre med å få utarbeidet våre hjemmesider som skal tilpasses vår profilhåndbok. Videre har midlene fra Helgeland Kraft blitt brukt til profileringsmateriale som Banner Up, skjorter med Termik og HK`s logo, visittkort og takkekort for alle Termik avdelinger på Helgeland. Nye brosjyrer sponset av Helgeland Sparebank På sensommeren fikk vi laget nye brosjyrer etter den nye malen som er i Profilhåndboka. Vi fikk et opplag på 250 eksemplarer. Vi er meget takknemlige for all hjelp fra Helgeland Sparebank. Undervisning / veiledning Som tidligere år har daglig leder også i 2011 etter forespørsel undervist om forskjellige emner, f. eks. Omsorg ved livets slutt, holdningsendring, etikk og Hvordan klare å inkludere frivillige i helsesektoren er også temaer som etterspørres. Det har også vært en del forespørsler om å holde innlegg om Kvalitetssikring av frivillig arbeid. I tillegg har Stiftelsen hatt mulighet å undervise i hvordan komme i gang med frivillig arbeid og drift av Termik avdeling. Studenter og hospitanter I mars 2011 hadde vi besøk av seniorrådgiver fra NKS i Trondheim som var hos oss i en dag for å høre om hvordan Termik er oppbygd og for å se på hvordan vi jobber og hvilke rutiner vi har. I mai hadde vi besøk av Linda Bjoland fra Kreftforening som fikk informasjon om Termik og hvilke tilbud vi har. I august hadde vi besøk av ny daglig leder Elin Smith i Termik Rana og prosjektleder Camilla Swan Forsbakk som leder prosjektet Å være ung i de eldre hverdag. 18. november fikk vi besøk av biskop Tor B. Jørgensen, prost Martin Kildal, sogneprest Jan Biering Strand, Kari Sjursen og biskopens rådgiver Bjørg Kjersti Myren. De var på Termiks kontor og fikk orientering om det arbeidet som vi utfører og hvordan vi er organisert. Koordinatortreff. Termik har i samarbeid med de andre Termik-enhetene på Helgeland fortsatt arbeidet med å organisere felles møte/treff for koordinatorene på Helgeland. I 2011 ble dette treffet arrangert av Termik Vefsn ved Parken bo`s lokaler i mars måned. Tema var utarbeiding av hjemmeside, fordeling av midler fra HK og status for jobbing og prosjekter i de aktuelle kommunene.

side 14 Frivillighets koordinator for eldre Stiftelsen Termik har gått inn i et samarbeid med Verdighetssenteret i Bergen hvor Stiftelsen Termik ved daglig leder sitter i Resursgruppen. Daglig leder vil også være en av foreleserne ved oppstart av hvert kull av frivillighets koordinatorer. Det ble i 2011 startet en gruppe der det var 3 representanter fra Vefsn kommune med. Dette er et Nasjonalt opplæringsprogram og resurs gruppen skal være en kompetansegruppe som skal komme med innspill, ideer og råd til utvikling og gjennomføring av prosjektet Frivillighetstjenester i eldreomsorg. Verdighetssenterets verdiforankring: Omsorg for gamle skal bidra til at de gamle i deres siste, sårbare livsfase blir møtt med respekt, omsorg, sosial integrasjon og den nødvendige kompetanse. I dette inngår informasjon, utdanning og opplæring av helsepersonell, pårørende og pasienter, samt delta i nettverk og samarbeidsprosjekter som bidrar til liknende målsettinger. Mosjøen 22.02.2012 Bente Svendsen Styreleder Lill Karin Aanes Daglig leder

side 15 Frivillige i omsorg for alvorlige syke og deres pårørende i Vefsn kommune VEDTEKTER FOR FOR STIFTELSEN TERMIK 1 FORMÅL Stiftelsen TERMIK har som formål å bruke frivillige til avlastning og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen TERMIK er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. 2 ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av mai hvert år. På årsmøtet kan frivillige og støtte medlemmer møte med stemmerett i tillegg til styret. Innkalling til årsmøtet bør skje ved annonsering i lokalavisen en måned før møtet. Saker som skal behandles av årsmøtet: - regnskap for foregående år - årsberetning fra styret for foregående år - valg av styremedlemmer med vara medlemmer, styreleder og nestleder - valg av valg komité 3 REALISERING AV FORMÅL Styret er stiftelsens øverste organ, og forvaltningen hører under styret som skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas og at regnskapsføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

side 16 4 MIDLER Stiftelsens grunnkapital er kr 200.000,-, som skal være innestående på bankkonto. 5 ARBEIDSOMRÅDE Stiftelsens arbeidsområde er Vefsn kommune. 6 STYRET Styret skal bestå av fem sju medlemmer med personlige vara medlemmer. I tillegg er daglig leder sekretær for styret med forslag og talerett, men uten stemmerett. Styret skal velges av årsmøtet for to år om gangen. Hvis nødvendig skal det ved loddtrekning trekkes ut to medlemmer for valg etter ett år. Styret bør bestå av en person med varamann fra hver av følgende institusjoner: a) utpekt av Vefsn formannskap b) utpekt av helse- og sosialsektoren i Vefsn kommune c) utpekt av Dolstad menighet d) utpekt av Helgelandsykehuset avd. Mosjøen I tillegg bør de frivillige være representert med et medlem i styret. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle medlemmene av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandling av saken. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem for ham eller henne, skal varamedlemmet innkalles. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. 7 VALGKOMITE For å forberede valget, velger årsmøtet en valgkomite på tre medlemmer med to varamedlemmer. Valgperioden er tre år, og komiteen velger selv sin leder. For å få til en rullering i komiteen, skal det etter første og andre år ved loddtrekning trekkes ut ett medlem. Årsmøtet velger deretter hvert år ett nytt medlem med varamedlem til komiteen. Valgkomiteen kan overfor årsmøtet foreslå nytt medlem og varamedlem til komiteen.

side 17 8 ARBEIDSORGANISERING Styret ansetter daglig leder for organisering av hjelpebehovet gjennom stiftelsens frivillige. Daglig leder står for den daglige ledelse av stiftelsens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt. 9 STYRET REPRESENTERER STIFTELSEN UTAD Styret kan gi styremedlemmer, frivillige eller daglig leder rett til å representere stiftelsen utad, alene eller i fellesskap. Styret kan når som helst tilbakekalle denne fullmakten. Daglig leder representerer stiftelsen utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. 10 MØTEPROTOKOLL Det skal føres protokoll fra styremøtene som underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.