Arbeidsutvalget Protokoll fra møte

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU22-15/16 Dato/tid 14.01.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000090 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU22.00.22-15/16 AU22.02.41-15/16 AU22.02.42-15/16 AU22.03.08-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - NTNU - Dåpsfest Søknad - UiS - Seminar Høring - Forslag om endringer i forskrift om tildeling utdanningsstøtte for undervisningsåret 2016-2017 AU22.04.38-15/16 Nominasjon - Komité for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (Kif) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU22.06.11-15/16 Førsteutkast til prinsipprogrammet Eventuelt 00 KONSTITUERING AU22.00.22-15/16 Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU21-15/16 godkjennes. Tilleggsforslag: Sak AU22.04.39-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (10) utgår. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-15/16 14.01.2016 3 side(r)

01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU22.02.41-15/16 Søknad - NTNU Dåpsfest Arbeidsutvalget innvilger ikke midler til prosjektet «dåpsfest» fra medlemslaget ved NTNU i Ålesund. AU22.02.42-15/16 Søknad - UiS - Seminar Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner XXX til medlemslaget ved UiS for gjennomføringen av sitt organisasjonskurs. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert. Endringsforslag fra Therese Eia Lerøen: Arbeidsutvalget sender søknaden tilbake og ber om utfyllende informasjon. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. AU22.03.08-15/16 Høring - Forslag om endringer i forskrift om tildeling utdanningsstøtte for undervisningsåret 2016-2017 Høring om endring i forskrift om tildeling av utdanningsstøtte for undervisningsåret 2016-2017 vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. med endringer Endringsforslag fra Susann Strømsvåg: Linje 20-21: Endre «ingeniørutdanning» til «høyere utdanning. Ny setning: NSO mener at alle studenter som ønsker å bruke sommeren til utdanning utenom sitt ordinære studieløp, eller som deltar på forkurs til høyere utdanning skal ha mulighet til dette. Endringsforslag fra Tine Borg: Linje 34-36: Endre setningen til: Det skal ikke være en økonomisk byrde å studere langt fra hjemmeadressen, og vi frykter at endringen kan påvirke studenters studievalg. Endringsforslag fra Helge Schwitters: Linje 56-67: Stryk SIU. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-15/16 14.01.2016 side 2

Endringsforslag fra Janne Nyhus: Linje 66 legge til: «samt anbefalinger fra relevante fagmiljø». 04 VALG AU22.04.38-15/16 Nominasjon - Komité for kjønnsbalanse og mangfold i forskning (Kif) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Stian Skaalbones, Johanne Vaagland og Solveig Figenschou Thoresen nomineres som medlemmer til Komite for kjønnsbalanse og mangfold i forskning, med Heidi Bang som vara, til og med 31. desember 2016. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU22.06.11-15/16 Førsteutkast til prinsipprogrammet diskusjonssak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU22-15/16 14.01.2016 side 3

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU23-15/16 Dato/tid 21.01.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000138 Til stede: Fravær: Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Therese Eia Lerøen ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU23.00.23-15/16 AU23.02.42-15/16 AU23.02.43-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - UiS - Seminar Søknad - LDH - Seminartur AU23.02.44-15/16 Søknad - BI - Kultur- og Næringslivsdagen 2016 AU23.02.45-15/16 AU23.03.09-15/16 AU23.06.12-15/16 Søknad - NMBU - Avsparkkonferanse Høring - Endringer i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning Sentraladministrative oppgaver i UH-sektoren - Diskusjonssak 00 KONSTITUERING AU23.00.23-15/16 Konstituering Synne T. Grønvold velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU22-15/16 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-15/16 21.01.2016 3 side(r)

02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU23.02.42-15/16 Søknad - UiS - Seminar Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner 33 000,- til medlemslaget ved UiS for gjennomføringen av sitt organisasjonskurs. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert. AU23.02.43-15/16 Søknad - LDH - Seminartur Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner 40 000,- til medlemslaget ved LDH for gjennomføring av sitt seminar. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert. AU23.02.44-15/16 Søknad - BI - Kultur- og Næringslivsdagen 2016 Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner 30 000,- til medlemslaget ved BI Oslo for gjennomføring av prosjektet «Kultur- og Næringslivsdagen 2016» fra fond for seminarer og konferanser. Pengene utbetales når regnskap og rapport er levert. AU23.02.45-15/16 Søknad - NMBU - Avsparkkonferanse Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner 49 900,- til medlemslaget ved NMBU for gjennomføringen av sin Avsparkkonferanse fra fond for og seminarer og konferanser. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Ingen eventueltsaker AU23.03.09-15/16 Høring - Endringer i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning Høringsinnspillet om endringer i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning vedtas med de endringer som måtte forekomme i møtet. med endringer Endringsforslag fra Wenche Åsheim: Linje 11 side 1: Endre inkluderende til representative Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-15/16 21.01.2016 side 2

04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU23.06.12-15/16 Sentraladministrative oppgaver i UH-sektoren - Diskusjonssak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU23-15/16 21.01.2016 side 3

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU24-15/16 Dato/tid 05.02.2016 09:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000260 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU24.00.24-15/16 AU24.02.46-15/16 AU24.02.47-15/16 AU24.03.10-15/16 AU24.03.11-15/16 AU24.04.40-15/16 AU24.06.13-15/16 AU24.06.14-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - BI Oslo - NPH konferansen Søknad - UiB JSU - Møte i juridisk studentutvalg Høring - Delrapport Karriereveiledning i en digital verden Høring - Arbeidsprogram LNU Nominasjon - Studentrepresentant til vurdering av SFU-søknader (NOKUT) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Studentenes kvalitetsmelding - diskusjonssak Møterekke ledermøtet og SST-møter diskusjonssak. Therese Eia Lerøen forlot møtet før diskusjonen var ferdig. Eventuelt 00 KONSTITUERING AU24.00.24-15/16 Konstituering Synne T. Grønvold velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU23-15/16 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU24-15/16 05.02.2016 3 side(r)

02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU24.02.46-15/16 Søknad - BI Oslo - NPH konferansen Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 50000,- til medlemslaget ved BI Oslo for gjennomføringen av seminar for nettverk for private høyskoler fra fond for seminarer og konferanser. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU24.02.47-15/16 Søknad - UiB JSU - Møte i juridisk studentutvalg Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 10000,- til juridisk studentutvalg ved UiB for gjennomføring av sitt møte i juridisk studentutvalg. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER AU24.03.10-15/16 Høring - Delrapport Karriereveiledning i en digital verden Høringssvar til delrapporten Karriereveiledning i en digital verden vedtas. AU24.03.11-15/16 Høring - Arbeidsprogram LNU Høringssvar til LNUs arbeidsprogram 2016-2018 vedtas Endringsforslag fra Helge Schwitters: Som en av initiativtakerne til Students at risk programmet mener vi det er gledelig at LNU ønsker å jobbe med dette prosjektet fremover. Det burde jobbes for at ordningen: - Gjøres permanent i Norge - Får et tilsvarende program på europeisk nivå 04 VALG AU24.04.40-15/16 Nominasjon - Studentrepresentant til vurdering av SFU-søknader (NOKUT) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Martin Fredheim og Christine Alveberg nomineres som studentrepresentanter til NOKUTs komite for vurdering av søknader om Sentre for fremragende utdanning. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU24-15/16 05.02.2016 side 2

05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU24.06.13-15/16 Studentenes kvalitetsmelding - Diskusjonssak Det fattes ingen vedtak i diskusjonssaker. AU24.06.14-15/16 Møterekke ledermøtet og SST-møter - Diskusjonssak Det fattes ingen vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU24-15/16 05.02.2016 side 3

AU25-15/16 Protokoll AU25-15/16 11.02.2016 vedlegg 1 1 VEDLEGG 1: ENDRINGSFORSLAG TIL VEDTEKTENE 2 3 4 5 FORSLAG FREMMET AV AU TIL SST 1 Nei 7.3 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Presisere de politiske komiteenes oppgave. Komiteene er rådgivende overfor arbeidsutvalget og organisasjonen for øvrig. / Avvist 2a Nei 4.3 1 1 Therese Eia Lerøen, Tine Borg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen AU Andersen 1000 Endring 1250 / Avvist 2b Nei 4.3 1 1 Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen AU 1000 Endring 1500 / Avvist 3 Nei 4.5.2 2 4 17 sider

Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen AU Følgende har observatørstatus med tale- og forslagsrett ( ) Én representant fra ANSA Endring Endre slik at eksterne organisasjoner får talerett i stedet for tale- og forslagsrett. Følgende har observatørstatus med tale- og forslagsrett: Sekretariatet i Norsk studentorganisasjon. Vara fra medlemmer i henhold til 4.3. Én representant fra hver av de faglige komiteene. Kandidater til arbeidsutvalget. 6 Følgende har observatørstatus med talerett: Én representant fra International Students Union of Norway (ISU). Én representant fra studentene i styret i Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT). Én representant for Studentenes og Akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Én representant fra studentene i styret i Samordna opptak. Én representant fra studentene i styret i Lånekassen. Én representant fra European Students Union (ESU). Én representant fra ANSA. / Avvist 4 Nei 5.3 1 Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen Sentralstyret skal behandle dokumenter som beskrevet i 3.2 Sentralstyret kan vedta politiske strategier (herunder statsbudsjett- og valgprioriteringer) Sentralstyret kan vedta uttalelser og resolusjoner Rutiner og retningslinjer Valg av faglige komiteer Valg av vedtektskomité Endring Spesifisere hvilke strategier, rutiner og retningslinjer sentralstyret skal behandle. Sentralstyret skal behandle dokumenter som beskrevet i 3.2 Sentralstyret vedtar statsbudsjettprioriteringer Sentralstyret vedtar retningslinjer for fondstildelinger Sentralstyret vedtar retningslinjer for rekruttering og oppnevninger Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 2

7 8 9 Sentralstyret kan vedta uttalelser og resolusjoner Sentralstyret velger faglige komiteer Sentralstyret velger vedtektskomité / Avvist 5 Nei 5.4 1 2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Arbeidsutvalget fastsetter tidspunkt for første møte i sentralstyreperioden, som skal avholdes innen utgangen av august. Strykning Fjerne bestemmelse om tidspunkt for første møte. Arbeidsutvalget fastsetter tidspunkt for første møte i sentralstyreperioden. / Avvist 6 Nei 5.4 2 2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Foreløpig innkalling og saksliste sendes ut senest tre uker før møtet. Endelig innkalling, saksliste og sakspapirer sendes ut to uker før møtet. Endring Endre frist for endelig innkalling til sentralstyremøtene. Foreløpig innkalling og saksliste sendes ut senest tre uker før møtet. Endelig innkalling, saksliste og sakspapirer sendes ut én uke før møtet. / Avvist 7 Nei 7.1 1 4 Therese Eia Lerøen, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge AU Schwitters, Jørgen Ringen Andersen De faste politiske komiteene er: Fag- og forskningspolitisk komite (FFPK) Velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) Læringsmiljøpolitisk komite (LMPK) Internasjonal komite (IK) Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 3

10 11 12 Strykning Stryke læringsmiljøpolitisk komite (LMPK) De faste politiske komiteene er: Fag- og forskningspolitisk komite (FFPK) Velferds- og likestillingspolitisk komite (VLPK) Internasjonal komite (IK) / Avvist 8 Nei 7.2 1 1 INGEN Hver av de politiske komiteene består av fem personer, leder og fire medlemmer. Endring Redusere antall medlemmer i de politiske komiteene med én person. Hver av de politiske komiteene består av en leder og tre øvrige medlemmer. / Avvist 9 Nei 3.2.3 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Legge til frist for når mandatene skal være vedtatt. Mandatet vedtas før 1. juli hvert år. / Avvist 10 Nei 3.1.5 1 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Legge til hvilke plattformer NSO skal ha. Norsk studentorganisasjon har følgende politiske plattformer: Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 4

13 14 15 Velferdspolitisk plattform. Mangfolds- inkluderings- og likestillingspolitisk plattform. Internasjonal plattform. Utdannings- og forskningspolitisk plattform. / Avvist 11a Nei 3.1.2 1 2 Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen Endrings-, tilleggs- og strykningsforslag må være arbeidsutvalget i hende minst fem virkedager før konstitueringen av landsmøtet. e endringer er gjeldende fra møtes slutt. Tillegg Legge til at gjeldende prinsipprogram legges til grunn ved behandling. Endrings-, tilleggs- og strykningsforslag må være arbeidsutvalget i hende minst fem virkedager før konstitueringen av landsmøtet. Gjeldende prinsipprogram legges til grunn ved behandling. e endringer er gjeldende fra møtes slutt. / Avvist 11b Nei 3.1.5 Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Legge til at gjeldende plattform legges til grunn ved behandling. Gjeldende politiske plattform legges til grunn ved behandling. / Avvist 12 Nei 3.1.5 2 Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Legge til frist for levering av endringsforslag til politiske plattformer. Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 5

16 17 18 Endrings-, tilleggs- og strykningsforslag må være arbeidsutvalget i hende minst fem virkedager før konstitueringen av landsmøtet. / Avvist 13 Nei 3.1.5 2 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen De politiske plattformene skal opp til ny behandling innen tre år etter siste behandling på landsmøtet. Endring Endre til at plattformene behandles ved behov. De politiske plattformene skal opp til ny behandling ved behov. / Avvist 14a Nei 15.2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Åpne for at sentralstyret kan revidere rammebudsjettet med 2/3 flertall. Sentralstyret kan revidere rammebudsjettet med 2/3 flertall. Begrunnelse Gir sentralstyret anledning til å revidere rammebudsjettet dersom ekstraordinære omstendigheter tilsier at det er nødvendig og til det beste for organisasjonen. NB. Det er ønskelig å votere over dette forslaget før forslaget om at landsmøtet vedtar en budsjettramme. Det er ikke ønskelig at sentralstyret skal kunne revidere en budsjettramme, kun et rammebudsjett. / Avvist 14b Nei 3.1, 3.1.4 og 15.2 Therese Eia Lerøen, Jørgen Ringen Andersen AU Landsmøtet vedtar rammebudsjett for Norsk studentorganisasjon for kommende Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 6

kalenderår. Sentralstyret innstiller på rammebudsjett til landsmøtet. Sentralstyret vedtar spesifisert budsjett på siste møte før rammebudsjettet trer i kraft. Spesifisert budsjett definerer hvordan organisasjonens økonomiske midler skal disponeres. Endring Endre slik at landsmøtet vedtar en budsjettramme i stedet for et rammebudsjett. Landsmøtet vedtar en budsjettramme for Norsk studentorganisasjon for kommende kalenderår. Sentralstyret innstiller på budsjettrammen til landsmøtet. Sentralstyret vedtar budsjett på siste møte før budsjettrammen trer i kraft. Budsjettet definerer hvordan organisasjonens økonomiske midler skal disponeres innenfor den rammen landsmøtet har satt. Begrunnelse NB. Dette er et sekundært forslag som ikke bør vedtas hvis forslaget om å gi sentralstyret anledning til å revidere rammebudsjettet med 2/3 flertall blir vedtatt. Det er kun ønsket vedtatt dersom forslaget om å gi sentralstyret anledning til å revidere rammebudsjettet med 2/3 flertall blir avvist. 19 20 Det er ikke ønskelig at sentralstyret skal kunne revidere en budsjettramme, kun et rammebudsjett. / Avvist 15 Nei 13.9 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Legge til ny paragraf om at de studentrepresentantene som NSO velger skal representere NSO og fronte NSOs politikk. Studentrepresentanter oppnevnt av NSO skal representere NSO på en god måte og fronte NSOs politikk. / Avvist 21 FORSLAG FREMMET AV ET SST-MEDLEM SOM SST STILLER SEG BAK 16 Nei 4.3 1 1 Helge Schwitters AU Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 7

Medlemmene har én delegat per påbegynte 1000 studenter, jf. utregning av studenttall 4.2. Endring Sette et tak på 180 delegater. (1) Landsmøtet består av 180 delegater. Alle institusjonene har én basis-delegat hver. De øvrige delegatene fordeles ved at basisdelegatene subtraheres fra antallet delegater. Antallet man står igjen med kalles fordelingsdelegater. (2) Fordelingsdelegatene distribueres på medlemslagene ved å dividere antallet studenter medlemslaget representerer på kvotienten av antallet studenter medlemslagene i NSO representerer totalt dividert på antallet fordelingsdelegater totalt, avrundet ned til nærmeste heltall. Dette utgjør antallet fordelingsdelegater medlemslaget tildeles. Antallet delegater man står igjen med etter denne fordelingen kalles overskuddsdelegater. 22 23 (3) Overskuddsdelegatene distribueres på medlemslagene ved å rangere medlemslagene etter differansen mellom kvotienten av antallet studenter medlemslaget representerer dividert på kvotienten av antallet studenter medlemslagene i NSO representerer totalt dividert på antallet fordelingsdelegater totalt, avrundet ned til nærmeste heltall og kvotienten av antallet studenter medlemslaget representerer dividert på kvotienten av antallet studenter medlemslagene i NSO representerer totalt dividert på antallet fordelingsdelegater totalt, fra høyest til lavest. Deretter gis det en overskuddsdelegat til hver av medlemslagene, fra høyest mot lavest, til det ikke er flere overskuddsdelegater igjen å fordele. / Avvist 17 Nei 5.4 1 2 INGEN Arbeidsutvalget fastsetter tidspunkt for første møte i sentralstyreperioden, som skal avholdes innen utgangen av august. Endring Endre utgangen av august til 14. september. Arbeidsutvalget fastsetter tidspunkt for første møte i sentralstyreperioden, som skal avholdes innen 14. september. / Avvist 18 Nei 8.1 1 1 INGEN Faglig komite for humanistiske fag Faglig komite for samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for realfag Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 8

Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for helse- og sosialfagutdanning Faglig komite for lærerutdanning og utdanningsvitenskap Faglig komite for teknologisk utdanning Faglig komite for økonomisk-administrative fag Faglig komite for kunstfag Endring Slå sammen flere faglige komiteer. 9 komiteer blir til 5. 24 Faglig komite for humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag (FKHF + FKSV + FKØA) Faglig komite for teknologi og realfag (FKT + FKR) Faglig komite for juridiske fagfaglig komite for profesjonsutdanninger (FKHS + FKLU) Faglig komite for kunstfag Faglig komite for humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for teknologi og realfag Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for profesjonsutdanninger Faglig komite for kunstfag Begrunnelse Ha færre faglige komiteer i NSO. / Avvist 19 Nei 8.1 1 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Faglig komite for humanistiske fag Faglig komite for samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for realfag Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for helse- og sosialfagutdanning Faglig komite for lærerutdanning og utdanningsvitenskap Faglig komite for teknologisk utdanning Faglig komite for økonomisk-administrative fag Faglig komite for kunstfag Endring Slå sammen faglig komite for realfag og faglig komite for teknologisk utdanning. Faglig komite for humanistiske fag Faglig komite for samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for teknologi og realfag Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for helse- og sosialfagutdanning Faglig komite for lærerutdanning og utdanningsvitenskap Faglig komite for økonomisk-administrative fag Faglig komite for kunstfag Begrunnelse Komiteene jobber allerede sammen i så stor grad at det er hensiktsmessig å slå dem Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 9

25 sammen. / Avvist 20 Nei 8.1 1 1 Tine Borg AU Faglig komite for humanistiske fag Faglig komite for samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for realfag Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for helse- og sosialfagutdanning Faglig komite for lærerutdanning og utdanningsvitenskap Faglig komite for teknologisk utdanning Faglig komite for økonomisk-administrative fag Faglig komite for kunstfag Endring Slå sammen faglig komite for humanistiske fag og faglig komite for samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for humanistiske og samfunnsvitenskapelige fag Faglig komite for realfag Faglig komite for juridiske fag Faglig komite for helse- og sosialfagutdanning Faglig komite for lærerutdanning og utdanningsvitenskap Faglig komite for teknologisk utdanning Faglig komite for økonomisk-administrative fag Faglig komite for kunstfag foreslått 26 EVENTUELLE NYE FORSLAG FRA ARBEIDSUTVLAGET TIL LANDSMØTET: 21 Ja 4.4 1 og 2 1, 2, 5 og 6 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Medlemmene velger selv sine delegater og varadelegater i det øverste valgte studentorganet ved institusjonen, eller ved direkte valg avholdt av og blant studentene ved institusjonen. Det bør velges en varadelegat per ordinære delegat. For at representantene skal kunne innvilges stemmerett må de være meldt inn med dokumentasjon på valget innen 6 uker før landsmøtet. Arbeidsutvalget fastsetter i kunngjøringen til landsmøtet hva som regnes som gyldig dokumentasjon. Landsmøtet kan med kvalifisert flertall godkjenne for sent innkomne delegater og/eller varadelegater. Settevaradelegater kan ikke godkjennes. Endring Endre fra «varadelegat» til vara, og gjøre det klart at disse er varaer for delegatene. Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 10

Medlemmene velger selv sine delegater med tilhørende varaer i det øverste valgte studentorganet ved institusjonen, eller ved direkte valg avholdt av og blant studentene ved institusjonen. Det bør velges en vara per delegat. For at representantene skal kunne innvilges stemmerett må de være meldt inn med dokumentasjon på valget innen 6 uker før landsmøtet. Arbeidsutvalget fastsetter i kunngjøringen til landsmøtet hva som regnes som gyldig dokumentasjon. Landsmøtet kan med kvalifisert flertall godkjenne for sent innkomne delegater og/eller varaer. 27 Settevaraer kan ikke godkjennes. Begrunnelse Ordet «varadelegat» skaper lett usikkerhet om disse har en rolle som skiller seg fra det som vanligvis omtales som varaer. Det vanligere ordet, «vara», bør derfor brukes til å omtale disse. / Avvist 22 Ja 2.4 1 2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Driftstilskuddet beregnes ut fra studenttallet medlemmene representerer. Endring Ny formulering Studenttallet som legges til grunn for beregning av driftstilskuddet er til enhver tid studenttallet for samme semester foregående år, basert på antall studenter som betaler semesteravgift ved institusjonen. Begrunnelse Formuleringen «studenttallet medlemmene representerer» er ikke en dekkende beskrivelse. Den reelle praksisen er at det er et en-til-en-forhold mellom driftstilskuddet som overføres til NSO og det antall studenter som betaler semesteravgift ved den aktuelle institusjonen foregående studieår. Ordlyden i forslaget er nøyaktig den samme som brukes i NSOs gjeldende avtaler med studentsamskipnadene. 28 Forslaget til formulering har til formål å gjøre det tydeligere i vedtektene hvilken praksis som gjelder. / Avvist 23 Ja 4.2 1 1 og 2 Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 11

Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Studenttallet som legges til grunn for beregning av delegatfordeling settes for hvert medlem til gjennomsnittet av institusjonens studenttall for det sist avsluttede studieåret før kunngjøringen sendes ut. Studenttallet settes etter det antall studenter som er lagt til grunn for innbetaling av driftstilskudd. Endring Endre formuleringen Studenttallet som legges til grunn for beregning av delegatfordelingen, settes for hvert medlem til gjennomsnittet av det antall studenter som studentsamskipnaden har innbetalt driftstilskudd for det foregående studieåret før kunngjøringen av landsmøtet. Avtaler om innbetaling av driftstilskudd er regulert i 2.4. Begrunnelse Setning 1 og setning 2 i nåværende vedtekter blir ofte oppfattet på ulike måter, noe som hvert år fører til misforståelser rundt måten delegatfordelingen til landsmøtet beregnes. Den reelle praksisen er at det er et en-til-en-forhold mellom driftstilskuddet som overføres til NSO og det antall studenter som betaler semesteravgift ved den aktuelle institusjonen foregående studieår. NSOs avtaler med studentsamskipnadene regulerer detaljene rundt innbetaling av driftstilskudd, jf. 2.4. 29 Endringen henger sammen med forslaget til ny formulering i 2.4, om beregning av driftstilskudd. / Avvist 24 Ja 4.2 1 3 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Delegatfordelingen sendes ut med kunngjøringen av landsmøtet. Strykning Stryke setningen Begrunnelse Det fremkommer allerede av 4.7 at delegatfordelingen skal sendes ut med kunngjøringen av landsmøtet. Det trenger ikke stå to steder i vedtektene. 30 Det er fornuftig at 4.7 regulerer alt som handler om innholdet i kunngjøringen, slik at det er lett å finne. / Avvist Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 12

25 Nei 3.2 2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Nytt kulepunkt Politiske dokumenter Begrunnelse Siden stiftelsen av NSO har det vært praksis å benytte politiske dokumenter til å utdype politikken i de politiske plattformene. Alle eksisterende politiske dokumenter er vedtatt av det nå avviklede landsstyret. Politiske dokumenter ikke er omtalt i vedtektene, men er førende for NSOs politikk. Det er fornuftig at sentralstyret har ansvar for å vedta og revidere politiske dokumenter. 31 32 Forslaget bør ses i sammenheng med forslaget om ny 3.2.4. / Avvist 26 Nei Ny 3.2.4 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Ny paragraf 3.2.4 Politiske dokumenter Politiske dokumenter utdyper og supplerer NSOs prinsipprogram, politiske plattformer og øvrige politikk. Begrunnelse Se begrunnelse forslaget om nytt kulepunkt i 3.2 / Avvist 27 Ja 13.7.1 3 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Medlemmer og varamedlemmer velges samtidig. Så lenge kravet om representasjon ikke er Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 13

oppfylt flyttes første kandidat som oppfyller ett eller flere av de manglende kriterier øverst på listen. Hvis alle kriterier er oppfylt, eller ingen kandidater oppfyller manglende kriterier, avsluttes valget. Strykning Stryke hele avsnittet Ingen Begrunnelse Intensjonen med avsnittet er ivaretatt av retningslinjene for preferansevalg, som tar høyde for kvotekravene for sentralstyret (region og institusjonskategori) og at varaer velges samtidig. Påfølgende avsnitt gjør det eksplisitt at det er retningslinjene for preferansevalg som gjelder: «Valget gjennomføres i henhold til organisasjonens retningslinjer for preferansevalg.» 13.3 sier også dette: «Ved personvalg benyttes preferansevalg.» Avsnittet foreslås strøket fra vedtektene fordi det er overflødig og kan skape forvirring om hvilken praksis som gjelder for valg av sentralstyret. 33 Å stryke avsnittet får ikke konsekvenser for måten valget til sentralstyret gjennomføres, i og med at valget fortsatt skjer i henhold til retningslinjene for preferansevalg slik vedtektene krever. / Avvist 28 Ja 7.2 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegget Ny tredje setning Høyest prioriterte vara rykker opp til fast plass dersom et medlem aktivt trekker seg fra komiteen før valgperioden er over. Begrunnelse Formålet med tillegget er å gjøre det eksplisitt hva det innebærer å være vara for komiteen. Endringen samsvarer med gjeldende praksis. 34 Se også eget forslag om tilsvarende formulering for faglige komiteer i 8.2. / Avvist 29 Ja 8.2 1 Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 14

Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegget Nytt første avsnitt Høyest prioriterte vara rykker opp til fast plass dersom et medlem aktivt trekker seg fra komiteen før valgperioden er over. Begrunnelse Formålet med tillegget er å gjøre det eksplisitt hva det innebærer å være vara for komiteen. Endringen samsvarer med gjeldende praksis. 35 Se også eget forslag om tilsvarende formulering for politiske komiteer i 7.2 / Avvist 30 Nei 8.3 2 Strømsvåg, Jørgen Ringen Andersen Ingen Tillegg Nytt avsnitt De faglige komiteene skal være representert på vegne av NSO i Universitets- og høyskolerådet sine fagstrategiske enhetene, nasjonale råd eller fakultetsmøter som dekker det aktuelle fagområdet. Begrunnelse Formuleringen gjør det eksplisitt at de faglige komiteene har en rolle som NSOs representanter i utvalg som har definerte fagområder i Universitets- og høyskolerådet (UHR). 36 Detaljene i rundt denne organiseringen kan utdypes i NSOs retningslinjer for rekruttering og oppnevninger, som sentralstyret vedtar. / Avvist 31 Nei Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Medlemmer og varamedlemmer til sentralstyret. Endring Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 15

Endre kulepunktet Medlemmer til sentralstyret Begrunnelse Det er ikke nødvendig å innstille på hvem landsmøtet skal velge som varaer til sentralstyret. Det er tilstrekkelig at valgkomiteen innstiller på hvem landsmøtet skal velge som de 13 medlemmene. 37 Valgkomiteen innstiller ikke på varaer til noen andre valg i NSO. / Avvist 32 Nei 10.3.3 1 1 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Valgkomiteen innstiller ved suppleringsvalg til verv valgt av landsmøtet, med unntak av supplering til valgkomiteen som gjennomføres uten innstilling. Endring Ved suppleringsvalg innstiller valgkomiteen på plasser tilsvarende 10.3.1 og 10.3.2, med unntak av suppleringsvalg til valgkomiteen som gjennomføres uten innstilling. Begrunnelse Dagens formulering sier at valgkomiteen skal supplere til verv valgt av landsmøtet. Det omfatter egentlig også medlemmer av de politiske komiteene og prinsipprogramkomiteen, som er plasser landsmøtet velger uten innstilling. 38 Det bør ikke være nødvendig at valgkomiteen innstiller ved supplering av medlemmer til de politiske komiteene og prinsipprogramkomiteen, når de ikke innstiller i valget av disse plassene på landsmøtet. / Avvist 33 Ja 3.1.2 1 2 Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Prinsipprogrammet er overordnet øvrige politiske dokumenter. Endring Ny formulering Prinsipprogrammet er overordnet NSOs øvrige politikk. Begrunnelse Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 16

Forslaget til ny formulering gjør det eksplisitt at prinsipprogrammet er overordnet all øvrig politikk, og ikke bare politikken som typisk omtales som politiske dokumenter i NSO. Endringen samsvarer med gjeldende praksis. / Avvist 39 Vedlegg 1 til sak AU25-15/16: Endringsforslag til vedtektene side 17

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU25-15/16 Dato/tid 11.02.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000314 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU25.00.25-15/16 AU25.02.48-15/16 AU25.02.49-15/16 AU25.04.41-15/16 AU25.05.02-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - HiM - Samarbeidsmøte Søknad - NTNU Trondheim - Organisasjonskonsulentene Nominasjon LNU - Arbeidsgruppa for FN-spørsmål Susann Strømsvåg og Tine Borg kom til denne saken. Therese Eia Lerøen erklærte seg inhabil i denne saken, og forlot rommet under vedtak. Forslag til vedtektsendringer Eventuelt 00 KONSTITUERING AU25.00.25-15/16 Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU24-15/16 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU25-15/16 11.02.2016 2 side(r)

02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU25.02.48-15/16 Søknad - HiM - Samarbeidsmøte Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 11 056,- til medlemslaget ved Høgskolen i Molde for gjennomføringen av sitt møte. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU25.02.49-15/16 Søknad - NTNU Trondheim - Organisasjonskonsulentene Arbeidsutvalget innvilger inntil kroner 11 600,- til medlemslaget ved NTNU Trondheim for gjennomføringen av sitt møte. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU25.04.41-15/16 Nominasjon LNU - Arbeidsgruppa for FN-spørsmål (Lerøen var ikke til stede under behandlingen) Therese Eia Lerøen nomineres til arbeidsgruppa for FN-spørsmål. 05 STYRINGSDOKUMENTER AU25.05.02-15/16 Forslag til vedtektsendringer Arbeidsutvalget fremmer endringsforslagene til NSOs vedtekter som angitt i vedlegg 1. 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU25-15/16 11.02.2016 side 2

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU26-15/16 Dato/tid 18.02.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000357 Til stede: Fravær: Therese Eia Lerøen, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Synne T. Grønvold, Tine Borg ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU26.00.26-15/16 AU26.02.50-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - UiT JSU - Karakterpresskampanje AU26.02.51-15/16 Søknad - HiOA 5-årsjubileum Jørgen R. Andersen og Therese E. Lerøen var ikke med på votering da de erklærte seg inhabile i saken. AU26.02.52-15/16 Søknad - HiSF - Tett på-konferansen 2016 AU26.02.53-15/16 AU26.06.15-15/16 00 KONSTITUERING AU26.00.26-15/16 Søknad - NTNU - U-nettverk NSOs krav til revidert nasjonalbudsjett 2016 - Synne T. Grønvold, Tine Borg kom til denne saken Eventuelt Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU25-15/16 godkjennes. Tilleggsforslag: AU26.04.42-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (11) utsettes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU26-15/16 18.02.2016 3 side(r)

02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU26.02.50-15/16 Søknad - UiT JSU - Karakterpresskampanje Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 10000,- til juridisk studentutvalg ved UiT fra fond for kampanjer og aksjoner for gjennomføringen av sin kampanje om negativt karakterpress. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU26.02.51-15/16 Søknad - HiOA 5-årsjubileum Arbeidsutvalget avviser søknad fra medlemslaget ved HiOA om midler til deres jubileumsarrangement, da arrangementet ikke er innenfor retningslinjene til frifond organisasjon. AU26.02.52-15/16 Søknad - HiSF - Tett på-konferansen 2016 Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 33525 til medlemslaget ved HiSF for gjennomføringen av sin Tett på-konferanse. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU26.02.53-15/16 Søknad - NTNU - U-nettverk Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner xxx til medlemslaget ved NTNU for gjennomføring av møte i U-nettverket. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. Endringsforslag fra Susann Strømsvåg: Arbeidsutvalget avviser søknaden fra medlemslaget ved NTNU for gjennomføring av møtet i U-nettverket 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Ingen eventueltsaker ble diskutert. 04 VALG Ingen valgsaker. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU26-15/16 18.02.2016 side 2

06 INNKOMNE SAKER AU26.06.15-15/16 NSOs krav til revidert nasjonalbudsjett 2016 NSOs vedtatte statsbudsjettprioriteringer for 2016 er fortsatt primærkravet og sekundert disse nye kravene ifm. revidert nasjonalbudsjett 2016: o Flere studentboliger. o Oversettelse av utdanning.no til engelsk. o Utredninger om virkning av ulike frafallstiltak og om likestillingsutfordringer blant studenter i høyere utdanning. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU26-15/16 18.02.2016 side 3

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU27-15/16 Dato/tid 25.02.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000455 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU27.00.27-15/16 AU27.02.54-15/16 AU27.02.55-15/16 AU27.02.56-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad - HSN - Fusjons- og utviklingsseminar Søknad - NTNU - Universitetsnettverket Søknad - HVO - Fagdag psykisk helse AU27.02.57-15/16 Søknad - UiT Harstad - Rekruttering valg 2016 AU27.04.42-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (11) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU27.06.16-15/16 SVs stortingsprogram 2017 00 KONSTITUERING Eventuelt AU27.00.27-15/16 Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes. Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU26-15/16 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU27-15/16 25.02.2016 3 side(r)

AU27.02.54-15/16 Søknad - HSN - Fusjons- og utviklingsseminar Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 50000,- for medlemslaget ved HSN for gjennomføring av sitt fusjons-, og utviklingsseminar. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU27.02.55-15/16 Søknad - NTNU - Universitetsnettverket Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner xxx til medlemslaget ved NTNU for gjennomføring av møte i Universitetsnettverket. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. Endringsforslag fra Tine Borg: AU avviser søknaden til medlemslag til NTNU for gjennomføring av møte i Universitetsnettverket, da formålet med møtet ivaretas av NSOs regionsmøter. AU27.02.56-15/16 Søknad - HVO - Fagdag psykisk helse AU avviser søknaden og ber medlemslaget ved Høgskolen i Volda om å sende inn søknader innenfor fristen på to -2- uker. AU27.02.57-15/16 Søknad - UiT Harstad - Rekruttering valg 2016 Endringsforslag fra Tine Borg: AU innvilger inntil kr 10800,- til medlemslaget ved UiT, campus Harstad for gjennomføring av rekruttering valg 2016. Avvist Endringsforslag fra Synne Grønvold: AU innvilger søknaden og bevilger inntil kr 16940,- til medlemslaget ved UiT, avd. Harstad for gjennomføring av sitt Rekruttering Valg 2016. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU27.04.42-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (11) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Ida Cathrine Sandli oppnevnes til Nasjonalt fagråd for biofag for perioden 2015/2016. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU27-15/16 25.02.2016 side 2

06 INNKOMNE SAKER AU27.06.16-15/16 SVs stortingsprogram 2017 Norge burde prioritere utdanning i utviklingspolitikken internasjonalt, herunder også høyere utdanning. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU27-15/16 25.02.2016 side 3

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU28-15/16 Dato/tid 03.03.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000561 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU28.00.28-15/16 AU28.02.58-15/16 AU28.02.59-15/16 Saken gjelder Konstituering Regnskap for NSO 2015 m/fondsdisponeringer Søknad UiO 8. marsmarkering AU28.04.43-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (12) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU28.04.44-15/16 Studieadministrativt utvalg under UHRs utdanningsutvalg (2) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU28.04.45-15/16 Oppnevning - Representant til referansegruppen for Norges landrapport ITP (OECD) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU28.05.03-15/16 Diskusjonssak - Vedtektsforslagene til LM 00 KONSTITUERING Eventuelt AU28.00.28-15/16 Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes med endringer Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU27-15/16 godkjennes. Tilleggsforslag: «AU28.02.59-15/16 Søknad UiO 8. marsmarkering» tas inn på sakslisten. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU28-15/16 03.03.2016 3 side(r)

Tilleggsforslag: «AU28.04.45-15/16 Oppnevning - Representant til referansegruppen for Norges landrapport ITP (OECD)» tas inn på sakslisten. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER AU28.02.58-15/16 Regnskap for NSO 2015 m/fondsdisponeringer Arbeidsutvalgets innstilling til sentralstyremøte 5: kr 100 000 overføres til fond for utredninger. kr 100 000 overføres til fond for internasjonale erfaringsmidler. kr 300 000 overføres til fond bevilgninger lokalt samarbeid. kr 100 000 overføres til fond for alumnus og historieprosjekt. kr 190 491 overføres til annen egenkapital. AU28.02.59-15/16 Søknad UiO 8. marsmarkering Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 3302,- til medlemslaget ved UiO for sitt arrangement i anledning 8. mars. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU28.04.43-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (12) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Assad Mohammad Munir oppnevnes til Nasjonalt fagråd for biofag for perioden 2015/2016. Siri Halland Nesse oppnevnes til Nasjonalt profesjonsråd for ernæring for perioden 2015/2016. AU28.04.44-15/16 Studieadministrativt utvalg under UHRs utdanningsutvalg (2) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Knut N. Figenschou oppnevnes som representant til studieadministrativt utvalg under Universitets- og høgskolerådets utdanningsutvalg for 2015/2016. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU28-15/16 03.03.2016 side 2

AU28.04.45-15/16 Oppnevning - Representant til referansegruppen for Norges landrapport ITP (OECD) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Madelene Leidland oppnevnes som representant til referansegruppen for Norges landrapport til OECD om Initial Teacher Preperation. 05 STYRINGSDOKUMENTER AU28.05.03-15/16 Diskusjonssak - Vedtektsforslagene til LM Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. 06 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU28-15/16 03.03.2016 side 3

Arbeidsutvalget Protokoll fra møte Møte AU29-15/16 Dato/tid 17.03.2016 13:00 Protokollfører Helga Aalberg Skau (Sekretariatet) Arkiv Sak 15/84, journalpost 2016000729 Til stede: Therese Eia Lerøen, Synne T. Grønvold, Tine Borg, Susann Strømsvåg, Helge Schwitters, Jørgen Ringen Andersen Fravær: ENDELIG SAKSLISTE: Saksnummer AU29.00.29-15/16 AU29.02.60-15/16 AU29.02.61-15/16 AU29.02.62-15/16 Saken gjelder Konstituering Søknad UiS Erfaringsutveksling VT Budsjett for BM70/Global Student Voice Søknad - NHH - Studietur Danmark AU29.04.46-15/16 Nominasjon - Felles klagenemnd for studentsaker (KD) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU29.04.47-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (13) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) AU29.06.17-15/16 Dokument om læringsmiljøforskrift Diskusjonssak 00 KONSTITUERING Eventuelt AU29.00.29-15/16 Konstituering Therese Eia Lerøen velges som møteleder. Helga Aalberg Skau velges som protokollfører. Innkallingen godkjennes. Sakslisten godkjennes Troikasakene tas til orientering. Protokoll fra AU28-15/16 godkjennes. 01 RAPPORTER OG ORIENTERINGER Ingen rapporter eller orienteringer. 02 ØKONOMI- OG FULLMAKTSAKER Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU29-15/16 17.03.2016 2 side(r)

AU29.02.60-15/16 Søknad UiS Erfaringsutveksling VT Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 4200,- for medlemslaget ved Universitetet i Stavanger. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. AU29.02.61-15/16 Budsjett for BM70/Global Student Voice Foreløpig budsjett for BM70/Global Student Voice tas til orientering. Prosjektgruppen gis fullmakt til å revidere budsjettet ved behov. AU29.02.62-15/16 Søknad - NHH - Studietur Danmark Arbeidsutvalget bevilger inntil kroner 24150,- til medlemslaget ved NHH fra fond for internasjonale erfaringsmidler. Pengene utbetales når rapport og regnskap er levert og godkjent. 03 EVENTUELT, RESOLUSJONER OG UTTALELSER Eventueltsakene ble diskutert. 04 VALG AU29.04.46-15/16 Nominasjon - Felles klagenemnd for studentsaker (KD) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Kine Nossen og Magnus Nygaard nomineres som studentrepresentanter til Felles klagenemnd for behandling av studentsaker, med Ruben Haugland som vara, for perioden 1. april 2016 til 31. mars 2018. AU29.04.47-15/16 Oppnevning - Universitets- og høgskolerådet (13) Personsak/Personalsak (sakspapir unntatt offentlighet) Marianne Strømodden oppnevnes til Nasjonalt profesjonsråd for radiografi for perioden 2015/2016. 05 STYRINGSDOKUMENTER Ingen styringsdokumenter. 06 INNKOMNE SAKER AU29.06.17-15/16 Dokument om læringsmiljøforskrift Diskusjonssak Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker. Protokoll fra arbeidsutvalgsmøtet AU29-15/16 17.03.2016 side 2