Invitasjon NORGES STUDENTIDRETTSFORBUNDS FORBUNDSTING 2016 Bardufoss 11.-13. mars 1
Invitasjon til NSIs 92. ordinære Forbundsting Norges Studentidrettsforbund (NSI) er en paraplyorganisasjon for alle studentidrettslag i Norge. Organisasjonen har i dag 72 medlemslag med til sammen ca. 32.000 medlemmer. NSI er et særforbund i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité. Forbundstinget er stedet der alle studentidrettslag møtes for å fastsette forbundets politiske og økonomiske prioriteringer for de neste to årene. Forbundstinget avholdes hvert annet år. Teknisk arrangør i år er TSI, Tromsøstudentenes Idrettsklubb. Vi har med dette gleden av å innkalle til det 92. ordinære Forbundsting i Norges Studentidrettsforbund. Forbundstinget finner sted: 11. - 13. mars Bardufosstun, Bardufoss NB: Frist for innsending av forslag til Forbundstinget er 12. februar. Tingpapirene vil bli sendt ut til alle medlemslag senest fredag 26. februar. Vi ønsker deltakerne vel møtt og håper på et givende Forbundsting 2016. Med vennlig hilsen NORGES STUDENTIDRETTSFORBUND Håvard Lauvålien (sign.) President Marius H. Johannessen (sign.) Generalsekretær 2
Studentidrettslagenes representasjon på Forbundstinget Medlemsklubbenes representasjon på Forbundstinget reguleres av 15 i NSIs lov: a. Representanter fra klubbene etter følgene skala: For medlemstall t.o.m. 199: 1 representant For medlemstall fra 200-799: 2 representanter For medlemstall fra 800-1499: 3 representanter For medlemstall over 1500: 4 representanter Representanter må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller på medlemsmøte med dette valg kunngjort på saksliste, eller oppnevnt av styret eller fullmakt fra årsmøte. For allianseidrettsklubb og idrettsklubb som er medlemmer i dette, stiller hovedlaget med det antall representanter ut i fra alliansens totale medlemstall. Vær spesielt oppmerksom på 5 som sier; «Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget ( )». VIKTIG: Delegasjoner til NSIs forbundsting må følge 6 (kjønnsfordeling) i NSIs lov ( 2-4 i NIFs lov). Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting ( ) skal det velges personer fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to personer fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Status for Studentidrettslagenes representasjon: Ut fra medlemstallene som er registrert på NSIs medlemslag (tall fra 31.12.2014), har medlemslagene rett til følgende antall tingsrepresentanter: NB: Disse tallene er tatt ut fra fjorårets idrettsregistrering, som vil være den siste oppdaterte medlemsregistrering før Forbundstinget. 1 representant 2 representanter 3 repr. 4 representanter BergenMedesinernes IL Bodøstudentenes Idrettslag BI Bergen Stud.lag Drammenstudentenes IL DMMHI Elverumstudentenes IL Energi FK Grimstad Studentenes IL Gøy Håndballklubb Haukeland Roklubb Hamarstudentenes IL HiSSI Høgskolen i Narvik IL Høgskolen i Telemark, Bø Hønefoss Studentenes IL Justitsia Roklubb Akademisk skytterlag Juristforeningen stud.lag Norske Studenters Roklubb NMBUI Blindern Studenthjem IF Krigsskolen IL BI Athletics Kristiansandstudentenes IL BISI Trondheim HiBI UiSI Studentspretten IL Sjøspretten IL NHHI VSIL BSI NTNUI OSI TSI 3
Jusstudentenes IK Legestudentenes IK Levangerstudentenes IL Luftkrigsskolen IL Moldestudentenes IL NITH Oslo Norges Veterinærhøgskole IL Placebo Ballklubb Renastudentenes IL SCK Steinkjerstudentenes IL TRIMIUS Tromsø Ravens Universitetets Karateklubb Valkyrien Idrettslag Ålesund Studentsamfunn IL Volda Studentidrettslag UiA Lacrosse Haugesund studentidrettslag HiOA IL HiOA Lacrosse Politihøgskolens IL Lillehammerstudentenes IL NIHI Handelshøgskolen FK Omega Fotballklubb TJSF IL Fredrikstad Studentersamfunn IL Chemie FK Gjøvik Studentenes Idrettslag Janus IL Marin Fotballklubb Pareto FK Petroleum FK Steindølene FK Smøreguttene FK NHH Crew Fullmaktskjemaer, som ligger vedlagt, må tas med i original versjon til registreringen for Forbundstinget, og skal være undertegnet av to styremedlemmer som ikke selv er deltakere. VIKTIG: Kopi av fullmaktskjema skal sendes på e-post eller brev til NSIs administrasjon (epost: nsi@studentidrett.no) innen 12. februar. Uten fullmakt ingen stemmerett. Praktisk informasjon: Påmelding: Påmelding til Forbundstinget skjer ved at dere betaler egenandelen til vår konto og sender mail til mats@studentidrett.no med kontaktinformasjon til de påmeldte deltagerne. Meld også ifra om eventuelle matallergier. 4
Kost og losji for alle deltakere dekkes av egenandel på kr. 300,- pr. representant og observatør. Egenandelen betales inn til Norges Studentidrettsforbund sin konto 5134 06 08449. Merk giroen med hva (Forbundstinget) og hvem (navn + klubb) dere betaler for. Lag som kun har en delegat, kan i tillegg stille med en observatør, som også får dekket reise og opphold over deltakeravgiften. Andre gjester/observatører må avvente til påmeldingsfristen er gått ut pga. plassbegrensning. Ta kontakt om ønsker vedr. observatører/gjester. Vi vil fakturere påmeldte som ikke kommer på forbundstinget med kr 300,- Påmeldingsfrist er fredag 12. februar. Tentativt program og oppmøte tid for helgen: Fredag: Registrering fra kl. 16.00-17.45 (info om oppmøtested kommer senere) Forbundstinget åpnes kl 18.00 / Tingforhandlinger frem til kl 21.00 Lørdag: Tingforhandlinger fra kl 9.00-19.00 / Bankett kl 20.30 Søndag: Tingforhandlinger kl. 10.00-14.00 Mulig flyavgang fra Bardufoss kl 16/tilpasset bussavgang til Tromsø Lufthavn. Transport: NSI dekker reise med billigste reisealternativ for de stemmeberettigede representanter som medlemsklubbene har rett til å stille med (jf. listen på forrige side), samt en observatør - kun for de lag som kun har en representant). NSI dekker kun transport til og fra arrangørstedet (ikke lokal transport, eksempelvis buss/tog til og fra flyplass etc.). Deltakerne bestiller selv og legger ut for transport, og får dette refundert av NSI i etterkant av forbundstinget, ved å sende inn vedlagt utgiftsrefusjonsskjema, sammen med originale kvitteringer. Bestill reisen i god tid! Skal privatbil benyttes som transport skal dette avklares med NSIs administrasjon for avtale om reisegodtgjørelse. Overnatting og bevertning: Alle deltakere på Forbundstinget skal bo på Bardufosstun, Ole Reistads vei 4, 9325 Bardufoss. http://bardufosstun.no/ Bankett: Ta med pent antrekk til banketten på lørdag kveld. På banketten kan man gjerne ta ordet og fremføre sanger og ytringer til velbehag for de øvrige gjester. Diverse Ta gjerne med ullsokker eller noe varmt til å ha på beina. Spørsmål? Ta kontakt med oss i NSI: nsi@studentidrett.no Mats Kristoffersen, telefon 93 41 37 16 5