EMAS rapport for Relekta Import AS



Like dokumenter
EMAS rapport for Norsk Industriolje AS

Jacobsen Dental AS. Arbeidsmiljø. Årlig klima- og miljørapport for Sykefravær i prosent. Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:

Miljøhåndbok NS-EN ISO 14001:2015

Aktiv oppfølging av ytre miljø i sykehus Miljøledelse i Helse Bergen

Miljørapport - K. LUND Offshore as 2011

ISO Standard for miljøstyring ytre miljø. Verktøy for å ha kontroll med forurensning og møte fremtidens miljøutfordringer

negative belastningene på det ytre miljøet.

Områdene som er sertifisert, er regelmessig renhold, temporært renhold, drift av vaskeri, og betjening av kantiner.

MILJØSTYRING. i NHO Service

Beskrivelse av miljøstyringssystem

Miljørapport - K. LUND Offshore as 2012

Miljøarbeidet i Sykehuset Innlandet 2017

HMS. Energi og klima. Våre prioriterte miljøområder er: Eksterne samarbeidspartnere

N3zones AS. Arbeidsmiljø. Årlig klima- og miljørapport for Sykefravær i prosent. Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier: Sertifikat

Miljøanskaffelser i EB

Hvordan komme i gang med å etablere et styringssystem etter ISO 14001?

MILJØHÅNDBOK DØGNSERVICE - HVER DAG, HELE ÅRET. Utarbeidet av Godkjent av Dok. Nummer Dato Versjon Ledelsens

Miljørapport - Kaffehuset Friele AS

LEDELSENS ANSVAR. Godkjent: Sikkerhet og Miljøstyringssystem KSMI, F.3 Kapittel: 3 Revisjon: 1 Dato:

Grønt sykehus grønn standard

ISO Miljøstyring

KLP - Hovedkontor i Oslo

Miljørapport - K. LUND Offshore

INNHOLD. 1. Introduksjon. Miljøstyringssystemet. 2. Gunvald Johansen Bygg AS. Organisasjon. 3. Visjon og politikk. 4. Miljøstyringssystemet

Typiske feil og mangler ved ISO revisjon

Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS

Skjema for egenrapportering HMS og kvalitet Oslo Lufthavn Gardermoen

1.4. Beskrivelse av kvalitetssystemet, HMS og IK-akva

Vi oppfordrer alle våre ansatte til å være fysisk aktive, og delta i vår interne VIBE-trim. Sykefravær 0,0 %

Miljøsertifisering av SiV Forberedelser /erfaringer sertifiseringsprosessen Randi H Fjellberg rådgiver miljø

Vegvesenboka. Ledelse, styring og organisering. <Navn> <Avdeling, sted>

Visit Geilo. Arbeidsmiljø. Årlig klima og miljørapport for Sykefravær i prosent. Beskrivelse av virksomheten:

En reise på 1. klasse!

Kiwa. Din leverandør av testing, inspeksjon og sertifisering

Miljørapport - KLP Banken AS

Integrert styringssystem

Driftsseminar Gardermoen - nobio

Ledelsens gjennomgang av miljøledelsessystemet Status per

Ledelsens gjennomgang av miljøledelsessystemet pr Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju

Juli Miljørapport Helse - Miljø - Sikkerhet

MILJØRAPPORT Aurskog, januar Stangeskovene AS

Atlanten videregående skole

En skattekiste med søppel

Utskriftsvennlig statistikk - Taxi Hedmark AS - Miljøfyrtårn. Årlig klima- og miljørapport for 2017

Miljøledelse og miljøstyring

Tenk enkelt! Forenkling skaper verdier. System og Sikkerhet

Teko print & kopi AS. Årlig klima- og miljørapport for Beskrivelse av virksomheten: Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier:

Forbruk og avfall. 1 3 år Aktiviteter. 3 5 år Tema og aktiviteter

Miljørapport Helse - Miljø Sikkerhet

Miljøfyrtårns kriterier for engroshandel. Anne Kristin Peersen, Miljøfyrtårn

Miljørapport - Eggen Grafiske

Årlig klima- og miljørapport for ,9 % 5,4 % 4,7 % 4,5 % 4,5 %

Bedriftshåndbok. Med garanti for kvalitet og godt håndverk

Årlig klima- og miljørapport for Felles kriterier, Trebearbeidende industri, Catering og storkjøkken, Byggeier

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-B SHA OG YTRE MILJØ NS

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Kari-Lill Ljøstad Kommunikasjonssjef

STRATEGI FOR HALLINGDAL RENOVASJON IKS

Miljørapport - Oslo Vognselskap AS

Iveland kommune - Kommunebygget

Miljørapport - Oslo Vognselskap AS

Årlig klima- og miljørapport for 2017

Risikovurdering med forslag til tiltak

Risikovurdering med forslag til tiltak Les veiledningen!

Ledelsens gjennomgang av miljøstyringssystemet pr Miljøingeniør Kristin Evju

KLP Hovedkontor i Oslo

Ledelsens gjennomgåelse av miljøstyring etter ISO juni 2015

Kvalitetshåndbok for TrioVing

Trasop skole. Årlig klima- og miljørapport for Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier: Sertifikat

Markedsplan. Markedsmål. Visjon. Forretningsidé. Kommunikasjon og visuell strategi

Årlig klima- og miljørapport for 2018

Det handler om vår identitet

Grønt Punkt Norge Hva gjør vi og hvorfor? Hvordan stille krav og hvorfor? Prosjektleder verving Jan Petter Nerhus

Vårt miljøfotspor vårt ansvar

Miljøerklæring. Økende bevissthet på miljø

55 Ansatte. 100 millioner i omsetning. 350 enheter i vårt anleggsregister. 150 kjøretøy og maskiner BERG EN

Samfunnsregnskap 2017 NSB Trafikkservice as

Miljøledelse. Stig Bang-Andersen

INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD

3. DEFINISJONER... 2

Utslippstillatelse av: Antall sider i rapporten: 5. Bransjenr. (NACE-koder): 90 Forrige kontroll:

Utskriftsvennlig statistikk - Høybråten skole - Miljøfyrtårn. Årlig klima- og miljørapport for 2018

SINTEF Materialer og kjemi Slik skaper vi resultater

Rustad skole. Årlig klima- og miljørapport for Virksomheten sertifiseres etter følgende kriterier: Sertifikat

Det er bedre å lære av en feil enn å g jenta den

Erfaringer med ISO Miljøledelse, Grønn Byggallianse

Teko print & kopi AS

Årlig klima- og miljørapport for sep-12: Fjernet krav til veitransport da firmaet ikke har tyngre kjøretøy.

Miljøledelse og sertifisering i. Erik Høines, Bergfald Miljørådgivere 14. sept 2010

HS Ny internasjonal standard for styring av helse. og sikkerhet (arbeidsmiljø)

Virksomhetens skal gjennomføre vernerunde minst en gang i året.

Rapport etter kontroll ved Inderøy Slakteri AS

Bergen Vann KF Rapport på strategiske mål og kvalitetsmål

Hva er et miljøledelsessystem?

FOKUS PÅ HMS I OSLO KOMMUNE VANN- OG AVLØPSETATEN

Utskriftsvennlig statistikk - Majorstuen skole - Miljøfyrtårn. Årlig klima- og miljørapport for 2018

Fasadevask. Arild Kvalvik, Dri-ssjef Torgeir Herfindal, Salgssjef TermoRens Offshore Service as

Utslippstillatelse av: Antall sider i rapporten: 5. Bransjenr. (NACE-koder): Forrige kontroll:

Innføring av miljøledelse ved helseforetakene en veileder

55 Ansatte. 100 millioner i omsetning. 350 enheter i vårt anleggsregister. 150 kjøretøy og maskiner BERGE N

Transkript:

EMAS rapport for Relekta Import AS

Forord I en verden der "bruk og kast" mentalitet er utbredt fokuserer Relekta Import AS på produkter som kan brukes til reparasjon og vedlikehold, som forlenger levetiden på maskiner og utstyr (noe som i seg selv er positivt for miljøet), miljøvennlige alternativer til miljøskadelige produkter og produkter som kan brukes der spesielle miljøhensyn må tas. Som eksempel på slike produkter kan nevnes Omega 58 næringsmiddelgodkjent fett, Omega 607 syntetisk biologisk nedbrytbar hydraulikkolje. Relekta Import ble sertifisert i henhold til IS0 14001 den 02.01.2001. Målet med sertifiseringen var å sette ytre miljø på agendaen, vise at vi tar miljø på alvor, og vaere et forbilde for bedrifler i vår bransje. Vi ble således den første handelsbedrifl i Norge som ble sertifisert etter denne standarden. For å ytterligere øke vårt fokus på miljø ble Relekta Import AS godkjent og registrert i EMAS i 2006. Dette vil gjøre oss enda mer miljøbevisste, samt tilgjengeliggjøre informasjon til interessenter og andre gjennom vår årlige miljørapport. Bedriften (om oss) Relckta ble etablert i september 1977. I dag består Relekta av to selskaper med samme administrasjon og lager, Relekta Import AS og Relekta Import AS, samlet kalt Relekta Gruppen. Relekta Gruppen har kontorer i Østerdalsgate 1 J, og lager i Kabelgaten 39b i Oslo. Relekta Gruppen importerer og selger reparasjons- og vedlikeholdsprodukter til bygg, verksted og industri. Vi satser spesielt på å opprettholde et kayt kundeservicenivå gjennom direktesalg som strategisk valgt salgsform, og kontinuerlig fokus på utvikling av organisasjon og medarbeidere. Relekta Import AS har følgende avdelinger: - Novatio Auto og Industri, som selger reparasjons- og vedlikeholdsprodukter - Relekta Bygg og Anlegg, som selger reparasjons- og vedlikeholdsprodukter - Novatech, som selger lim, fuge og taktetningsprodukter til forhandlere og grossister - Relekta sveis, som selger Orion sveiseprodukter Norsk Industriolje AS har følgende produktlinjer: - Omega oljer, smrefett og tilsetninger - NIO-lube oljer, kjemi og tilbehør Relekta-Gruppen har i dag 80 medarbeidere og er en landsdekkende salgsorganisasjon gjennom selgere som med base i distriktene for å kunne yte best mulig service. Krlekk? irnpoti AS - - - Novatio Autri X: Industri Rclckt;, Ilygg X: Anlegg Novateeh Rrlckt.3 Sveis

Relekta Import sine produkter: Spray og kjemi - Rengjøring og avfettingsprodukter - Rustløser og smøremidler - Overflatebehandling av metall - Overflatebehandling av lakk og plast - Trykkluft på boks, kjølespray og airconditionrens - Merkespray, sveisespray og håndrens Elektromateriell - Krympehylser og klemhylser - Krympestrømper - Selvvulkaniserende tape og elektrotape Lim, tetning og plastreparasjon - Lim og fugemasser - Dobbeltsidig tape og lim på rull - Tape og tettebånd - Borrelås og maskeringstape - Silikonpakning - Låsevæske, epoxymetall og sparkel Verktøy - Drivakselmansjetter - Bits og foldenøkler - Pipesett og skraller - "Smart" verktøy og nyttige problemløsere - Hansker og verneutstyr - Flammebrennere og loddeprodukter - Loddetinn og loddepasta - Bor, slipemateriell, kapp- og slipeskiver - Festemateriell - Sveiseprodukter Sveiseelektroder for gass og ACIDC - For stål - For rustfritt - For aluminium og andre hvite metaller - For støpejern - Loddeprodukter, myklodd og sølvlodd Kvalitetspolitikk For Relekta Gruppen betyr kvalitet at alle kunder far personlig oppfølging av kvalifiserte medarbeidere, rask levering, og mer enn den service som til enhver tid er forventet. Eller som beskrevet i våre overordnede mål; " vi skal være kundens førstevalg gjennom kvalitet, kompetanse og personlig service". Relekta Gruppen mener at tilbakemelding fra kunder satt i system er en forutsetning for å opprettholde en godt markedstilpasset bedrift. Dette ivaretas b1.a gjennom - årlig kundetilfredshetsundersøkelse, ~lbakemeldingskort som sendes med hver leveranse og generelt god-kjennskap til kunders behov og ønsker gjennom at oppsøkende salg er valgt som strategisk salgsform. Relekta Gruppen er sertifisert av Det Norske Veritas iht. standardene IS0 9001:2000, IS0 14001:2004, OHSAS 18001, MQA-01 og vil kontinuerlig vurdere nye standarder som ytterligere kan høyne kvaliteten på bedriften til gode for medarbeidere, kunder og andre interessenter. Relekta Gruppen fokuserer på å kontinuerlig forbedre alle rutiner og prosesser, samt kvalitetssystemet sin funksjonalitet og tilgjengelighet. Relekta Gruppen skal til enhver tid ha hensiktsmessige forbedringsmål for sentrale områder i kjernevirksomheten, og i henhold til krav i standardene, som evalueres fortløpende.

Relekta Gruppen bruker EFQM-modellen og gjennomfører årlig internundersøkelse basert på denne. EFQM modellen ble utviklet i samarbeid mellom ledere i flere store europeiske bedrifter for å øke europeiske bedrifter sin konkurransekraft. Modellen er delt inn i ni fokusområder (se under). Medarbeidere evaluerer bedriften innen områdene iht. internevalueringsskjema og anbefalt praksis, og setter fokus på forbedringsområder. Mange bruker også modellen i forbindelse med balansert målstyring. Relekta Gruppen skal være i forkant med ny teknologi i driftssammenheng og tilrettelegge for kontinuerlig personlig kompetansehevning. Relekta Gruppen velger de beste kvalitetsleverandører med en produktutvikling som skal ligge foran markedets stadig byere krav. HMS - politikk I vår HMS -politikk har vi integrert OHSAS 18001 slik at HMS -politikken omfatter helse, sikkerhet og det ytre miljo. Relekta Import AS og Norsk Industriolje AS har som mål å drive på en ressursbesparende måte med fokus på å kontinuerlig forbedrelpåvirke positivt det indre og ytre miljø. Det indre miljø omfatter helseog sikkerhetskrav i henhold til OHSAS 18001, Internkontroll forskriften og egne mål som er innarbeidet i bedriften. Det ytre miljø omfatter krav i IS0 14001:2004. Som følge av HMS - arbeidet har vi spesielt fokus på å: Ivareta de helse-, miljø-, og sikkerhetsmessige forhold i henhold til myndighetenes lover og krav, og til beste for alle medarbeidere og interessenter. Ha tiltak for å ytterligere øke trivsel og gode arbeidsforhold ved bl. a.; årlige medarbeider- og oppfølgingssamtaler, klimaundersøkelse, personalgoder, tiltak for egenutvikling og en åpen dialogform. Søke størst mulig grad av engasjement og deltagelse fra medarbeiderne når det gjelder å oppfylle felles HMS-mål gjennom involvering. Redusere sykefravær gjennom god ergonomi, trivselstiltak, bonusordninger, fleksibilitet og andre tiltak. Være en skadefri bedrift gjennom aktivt å finne årsaker og mulige årsaker til ulykker og nesten ulykker, og oppfordre alle medarbeidere til å rapportere hendelser. Til enhver tid kjenne til våre produkters miljøbeskaffenhet for i så stor grad som mulig å bidra til å minimalisere enhver skade på menneske og miljø. (Jfr. Forurensningsloven 1 7). Oppfordre våre kunder til reparasjon og kostnadseffektiv utnyttelse av eksisterende maskiner og utstyr ved kjøp av våre produkter.,, '.:,,,:::'\/l'!<i'i',\,<

Informere og oppfordre kunder til miljømessig riktig håndtering og avhending av emballasje og restprodukter. Tilby alle kunder HMS - datablader, samt opplyse om tilgjengelighet via ECO - online. Velge miljøvennlige produkter der det er hensiktsmessig og vurdere leverandørenes miljasatsing. Gjennomføre intern kildesortering. Ha hensiktsmessige og målbare HMS - mål. Kontinuerlig evaluere disse, samt informere og stimulere alle medarbeidere til å følge bedriftens HMS - politikk og HMS - mål. Miijestyringssystem Miljøstyringssystemet er integrert som en del av det totale styringsverktøyet. Det vil si at det er en felles revisjonsplan for alle standarder, og at miljø er en integrert del av ledelsens gjennomgang. Miijeaspekter Årlig gjennomføres en miljøaspekt gjennomgang for å vurdere eksisterende og nye miljøaspekter. Disse scores iht. styrke, mengde, samfunnets holdning og om det foreligger lovpålagte forhold. Alle medarbeidere i Relekta Gruppen involveres i gjennomgangen. For alle aspekter som er vesentlige vil det bli vurdert korrektive tiltak og om det er hensiktsmessig og mulig å sette mål for forbedring innen aspektet. Vare vesentlige aspekier er: Lagring av brannfarliglskadelig avfall Brukldemo av skadelige produkter Avhending av produkter og tomemballasje Omtapping av skadelig materiale Kildesortering Spill/søl fra produkter Eksosutslipp Miijeprogram 2006 Mirl: Salg pr. km okes med 5%pr. år Plan for å nå mål: Det uføres opplæring gjennom kontinuerlig og planlagt besøk fra salgsledelsen. For å nå dette målet fokuseres det på å forbedre planlegging av arbeidsdagen for å være mest mulig effektiv og derav øke salget og minske kjøring og eksosforurensning. Mål: Lansere 3 nye miljøprodukter eller nye miljøleverandører hvert år (gjelder samlet for Relekta gruppen) Produktsjefer og andre med innkjøpsansvar skal ta hensyn til miljøvennlighet ved valg av produkter både for videresalg og til internt bruk. Mål: Det skal registreres kildesortering uv Metall, elektroavfall. plast. papp, /re, 1y.sstoffinr og,farlig avfall. Farlig avfull skal leveres inn urlig. Nyt/ mu1,fi.u 2006: Km. pr. hesok, maksimum et snitt pa 27 kmpr. hesc~k. Vi har målt dette en stund og velger nå å bytte ut salg pr. km. med dette målet som er mer hensiktsmessig og gir et riktigere bilde av virkeligheten. Plan for å nå mål: Det uføres opplzring gjennom kontinuerlig og planlagt besøk fra salgsledelsen. For å nå dette målet fokuseres det på å forbedre planlegging av arbeidsdagen for å være mest mulig effektiv og derav øke salget og minske kjøring og eksosforurensning. I.. i..... ~..,.. %,. :,

Nytt mal,for 2007: Km. pr hesnk, 75% av selgerne under 25 km/besok. Siden vi nådde målet for snitt under 27 km. pr. besøk men fremdeles har over 50% av selgerne som ligger over, skjerper vi målet for 2007: Målet er at 75% av selgerne skal kjøre under 25 kmhesøk. Dette skal videre økes med 3 selgere pr. år. Plan for å nå mål: Alle selgere vil bli fulgt opp i henhold til dette på seminar og ved revisitt (oppfølging av leder) Nytt mål fra 2007: Måle avgasforbedring på biler til medarbeidere. Relekta Gruppen importerer Omega 992 som er et produkt som renser hele brenselsystemet i et bensinldieseldrevet kjøretøy fra tank til dyser. Produktet fjerner smuss og avleiringer som gjør at bilen får renere gange og slipper ut mindre avgasser. Alle medarbeidere har fri tilgang til produktet. Kriteriet for å få produktet er at papirer fra EU-kontroll (med avgassmålinger) sendes inn. Dette vil således gi oss referanse på bruk av produktet og gjøre at vi medvirker til lavere eksosutslipp. Nytt mål,fra 2007: At 10 selgere og 15p~ kontor og lager bruker 992 hvert ur Nytt mu1,fra 2007: 5 nye miljnkonsulenter fra Relekta akademiet hvert ur. Relekta Gruppen har startet Relekta akademiet, som er et oppl~ringssenter der kunnskap og opplæringsmateriell er samlet og satt i system. Akademiet vil omfatte alt fra salgsopplæring, ITopplæring til miljøopplæring. Miljøkonsulenter vil ha inngående kjennskap til alle stoffer i våre produkter, og vil kunne veilede kunder i sikker bruk av produktene, avhending m.m. Ledelsens gjennomgang To ganger pr. år gjennomføres ledelsens gjennomgang der styringssystemene evalueres mht. gjennomføring av aktiviteter, måloppnåelse, om de er hensiktsmessige, om krav tilfredsstilles og om de er effektive. Punkter direkte knyttet til miljø er for eksempel samsvarsvurdering iht. lover og forskrifler, tilbakemelding fra kunder, leverandørvurdering, kontinuerlig forbedring, behov for opplæring, evaluering av HMS-politikk, evaluering av HMS-målsrapport, gjennomgang av HMS - revisjoner, HMS - aspekt gjennomgang, kvalitet & HMS-meldinger trender. Awikshåndtering Registrering og håndtering av feil og avvik, og gjennomføring av forebyggende tiltak, er sentralt i alle standardene vi jobber etter. Å ha en dynamisk prosess for å fange opp, behandle og gjennomføre korrektive tiltak er helt nødvendig for å bli "best i klassen", og effektivt forbedre rutiner og prosesser fortløpende. Vi har gjennom flere år prøvet ut forskjellige varianter awiksbehandlingsverktny, fra manuelt system, til elektroniske "Outlook-skjemaer, og til web basert verktøy. For ytterligere å optimalisere awikshåndtenngen i forhold til egen praksis har vi det siste året valgt å utvikle en databasemodell som er spesialtilpasset for vår bedrifl, kalt "Quality Control". Alle avvik, det være seg reklamasjoner, interne awik eller annet, registreres i systemet, fordeles til saksbehandlere og følges effektivt opp iht. praksis beskrevet i interne mtiner. Alle ferdigbehandlede saker gjennomgås av ledergruppen før de godkjennes og lukkes. Kundeklager Nytt i 2006 er at alle kundeklager registreres i en egen modul i Quality Control. Dette gir oss en bedre oversikt og mer effektiv behandling av kundeklager. Opplæring Alle nye medarbeidere skal gjennom opplæring i vårt miljøprogram. Dette gjennomføres av egne salgstrenere for selgere og av kvalitetsleder for kontor & lager. Kunnskap vedlikeholdes gjennom revisjoner og gjennomgang av måloppnåelse for å nevne noe. På vårparten 2006 ble Relekta akademiet opprettet. Vi samler og systematiserer her all kunnskap, alt kursmateriell og annet relevant materiale i en base. Dette settes i system for såå utvikle interne kurs.,; C!~!, :.,~,',!.;'l "',

Det vil bli satt krav til hver enkelt hvilke kurs man må gjennom iht. oppgaver som utføres i bedriflen. Flere av kursene vil være generelle og for alle medarbeidere. Involvering og kontinuerlig forbedring For å kunne forbedre oss er det viktig at det er lagt opp til at alle medarbeidere involveres ogleller har muligheten til å komme med innspill til forbedringer. For at dette skal virke effektivt har vi satt i gang en del tiltak. Som eksempel kan nevnes; - gavekort for forbedringsforslag - årlig intem SWOTanalyse som underlag til forretningsplan. SWOT analyse er en undersøkelse der alle medarbeidere kommer med tanker og innspill om bedriflens S-styrker (strength), W-svakheter (weakness), O-muligheter (oportunities), og T-trusler (threats). - årlig revidering av forretningsplan etter omfattende gjennomgang i ledergruppa og på lederseminar for øvrig ledelse - årlig intemundersøkelse (3 forskjellige) - EFQM-modellen internevaluering - årlig kundetilfiedshetsanalyse - årlig medarbeidersamtale og oppfølgingssamtale - det er avsatt en fast sum til kurs hvert år for alle medarbeidere - prosjektweekend med varierende deltagere fia kontor og lager og med fokus på forbedring - Planleggingsmøter der de beste selgerne og ledergruppen deltar med fokus på salg og kreativitet i forhold til videre drifi - årlig risikoanalyse - årlig HMS-aspekt gjennomgang Vi har over mange år utarbeidet vårt eget "visjonsark"som beskriver i korttekst hvem vi er, hva vi sikter mot og våre verdier (forretningside, visjon, overordnede mål, overordnede strategier, verdier og arbeidsmotto og arbeidsmetodikk). Visjonsarket gjennomgås og evalueres jevnlig internt og på seminarer. Alle medarbeidere er delaktige og oppfordres til å komme med innspill til miljøaspekt gjennomgangen. Alle medarbeidere oppfordres til å rapportere inn avvik, ulykker og nesten ulykker. Revisjoner Det gjennomføres jevnlige miljørevisjoner iht. revisjonsplan. Selgerne, som er ute i distriktene, blir revidert ved oppfølging fia sine distriktssjefer iht. spørreskjema som er utarbeidet av kvalitetsleder. Skjemaet revideres hvert år med hensyn til spørsmål. Miljopåvirkning, informasjon til kunder og interessenter Relekta Gruppen oppfordrer all sine kunder til resirkulering av tom emballasje og avhending av kjemiprodukter. Dette gjøres b1.a. via våre intemettsider og tilbakemeldingskort som legges ved i hver leveranse. Alle våre leverandører oppfordres til å melde seg inn i Grønt Punkt (se beskrivelse under). Vi har også som mål å ytterligere øke våre selgere sin kompetanse rundt de forskjellige bestanddelene i våre kjemiske produkter slik at de kan gi råd til våre kunder i miljøspørsmål og bruk av verneutstyr. Medlemskap i Gront punkt (tidligere Materialretur) Som følge av økende problemer med avfallsdeponering over hele Europa, vedtok EU i 1994 det såkalte emballasjedirektivet. Direktivets grunnleggende prinsipp er at forurenser - næringslivet - betaler. I 1994 signerte Miliøvemdevartementet og - nreringslivet - bransieavtaler - der det ble satt mål for innsamling - og gjenvinning av emballasjeavfall. Avtalene omfatter emballasje av metall, plast, bølgepapp, drikkekartong og emballasjekartong. Det ble opprettet materialselskaper for de forskjellige emballasjetypene og det er disse som sørger for innsamling og gjenvinning. Som importør betaler Relekta Gruppen månedlig avgifter for importert plastemballasje (samt pakkepapp).

Innrapportering.sover.siki over mengde q avgifl hetalt~~rplastemhalla.~je til Iim/fi~geentasse og takietning.smusse: Periode 2005 2006 Vekt i kg 17577 17341 Avgift i kr. 25.372,- 24.041,- h Sikkerhet og beredskap Det utføres brannøvelse årlig både på kontor og lager. For vår egen driftsikkerhet ser vi på det som en fordel at kontor og lager er atskilt slik at ved eventuell brann vil en av stedene være umiddelbart operative. Relekta Gruppen har egen godkjent sikkerhetsansvarlig som ivaretar sikring av brann og eksplosjonsfarlig materiale på lageret, samt farlig gods relaterte spørsmål rundt transport til og fra kunder. Omfattende beredskapsplaner foreligger ved forskjellige senarier. Mål og forbedringsmål (miljeforbedringsprogram) for 2006 Våre HMS - mål er utarbeidet i henhold til både OHSAS 18001 og IS0 14001 :2004 o Mål: Velge 3 nye eller forbedrede miljeprodukter eller leveranderer pr år. (gjelder samlet for Relekta gruppen) Vi er til dels prisgitt våre faste leverandører når det gjelder produktnyheter, men påvirker også i mange tilfeller leverandørene til å komme med produkter tilpasset våre og våre kunders ønsker og krav. Produkter vi ønsker som ikke finnes i våre hovedleverandørers sortiment søker vi etter over hele verden for å finne de beste produktene med henhold til kvalitet og brukervennlighet også med henblikk på miljø. Oppnåelse: 3 l. Nytt na?ringsmiddelgodkjent,fe,r Omega 26 2. Nytt na?ringsmiddelgodkjen/ fett Omega 27 3. Ny MS-polymer miljovennlig lim- og,fugemasse PRO MS 50+ Dette målet johhes det med i forhold til hehov for nye produkier og leverandorer. 12005 var hehovet slik ut m(rlet ikke hle nådd Mfiloppnåelse er direkte relatert til hehovetfilr nye produkter/leverandorer og nyheter fra våre leverandorer på hovedprodukler. o Mål: Det skal registreres kildesortering av Metall, elektroavfall, plast, papp, tre, lysstoffrer og farlig avfall.

Relekta kildesorterer ult avfall hort sett fra matavfall. Papir/papp, ly.s,stqffior, stal, elektrokomponenter og tonerkassetter, kjemikalier. plast, batterier og tre leverespa avfallsmottak iht. avfallets karakter. Dessverre registrerer ikke Cironmo avfallet vi har.sortert hver,for seg, kun samlet som nceringsavfall. Dette er den direkte ursaken til at vi i 2007 ikke lenger leverer avfallp& Gronmo. Farlig avfall skal leveres inn minimum en gang pr. ur. Dette ble ikke gjort i 2004 og 2005, men på nyuret 2006 Mal om u redusere mengden avfall har vcert diskutert men er ikke mtilsatt pr. i dag. A?fall.smengden gjelder for k ei ekta Import og Norsk Industriolje samlet. Til nu har mengdene ikke skadelig avfall blitt estimert ut i,fra totalvekt ved hver levering til avfallsdeponi. Dette vil bli endret. o Mål: Øke salget i kr. pr. km. kjert i salgsarbeidet med 5% fra forrige år. Oppnåelse: 2004 2005 2006 Oker % Hensikten med malet er a spare miljaet,for ek.sosut.slipp ved a kjnre mindre gjennom hedre planlegging av arheid,sdagen. Dette vil i tillegg gj'ore at kunder.fo1ge.s opp hedre. Mulet vil irtgu,for neste ar da vi vil mule km. pr. hesok, som er et mer hensiktsmessig mil. o Mål: Km. pr. besek, maksimum et snitt på 27 km pr. besok Oppnuelse: RI 2004 2005 2006 Minsker % 25.53 24,62 23,82-3,35 Hensikten med malet er ii spare miljrret,hr ekso.sutslipp ved u kjnre mindre gjennom hedre planlegging av arbeidsdagen. Dette vil i tillegg gjore at kunder,folges opp hedre. Miilet ble nidd, men vi har,fiemdeles 9 selgere av 23 som er over 27 km. pr. hesok. Vi,finner det derfor hensiktsmessig u endremulet,for 2007 til at 75% av selgerne under 25 km/besok. Dette skal videre okes med 3 selgere pr. ar...

Naboforhold og samfunnsansvar Relekta Gruppen er som nevnt lokalisert på to steder i Oslo. Vlsterdalsgaten 1.J I Østerdalsgaten har vi kontor og "demon-lager i en forretningsgård der det finnes flere virksomheter med varierende størrelse og forskjellig bransjetilhørighet. I og med at vi ikke er en bedrift som stikker oss frem i nabolaget, lagrer brannfarlige stoffer, eller er til generell sjenanse har vi foreløpig ikke gjennomført aktiviteter eller tiltak overfor naboer i området. Vi planlegger allikevel å gjøre noen tiltak for nærområdet i den nærmeste fremtid. I løpet av høsten vil vi ha en stand på et passende sted i nabolaget og dele ut 992 dyserens til forbipasserende biler under slagordet "Relekta slår et slag for miljøet på Vålerenga" eller liknende. Kahelguten 3Yh Relekta Import startet flytting til nytt lager mot slutten av 2006 og er i dag lokalisert i Kabelgaten 39b i Økern næringspark. Bytting av lager har vært et stort Iøfl for bedriflen mht. bedre plass, bedre arbeidsforhold, og lager og kontor nærmere hverandre. Spesielle miljetiltak YY2 dy~~erens kampanje Relekta gruppen ønsker å være en bedrift som bidrar til positive miljøendringer. Omega 992 er et produkt som importeres av Norsk Industriolje og er tilgjengelig på markedet via vårt ordrekontor, gjennom våre forhandlere og snart også på vår nettbutikk. Produktet renser drivstofiilførsel og dyser på diesel- og bensindrevne kjøretøy, noe som gir renere forbrenning og med dette mindre utslipp av C02. På sommeren 2006 ble det gjennomført en kampanje i nærområdet på Vålerenga under mottoet "Vi slår et slag for nærmiljøet". Formålet var å E så mange som mulig innom oss på gårdsplassen utenfor kontoret for å prøve 992 dyserens gratis. Det ble lagt ut flyers på biler med informasjon, satt opp bannere, informert til nærradio og taxisentralen. Kampanjen ble gjennomført 29.09.06, fra kl. 0700-0900 og fra kl. 1500-1700. Tilbakemeldingene var udelt positive. Vi valgte derfor å gjennomføre en tilsvarende kampanje i større målestokk sammen med en av våre forhandlere på Alnabru i Oslo vinteren 2007. Vi vil fremover gjennomføre lignende tiltak der vi ser at bruk av våre produkter kan bidra til et bedre miljø. Det ble også bestemt i 2006 at 992 skal være gratis tilgjengelig for alle medarbeidere til bruk i egne transportmidler under forutsetning av at det måles avgass for å se forbedring i utslippsprosent. Dette vil bli satt i system i 2007. Ønskes mer informasjon om Relekta Import AS eller Relekta Gruppen, gå gjerne inn på våre hjemmesider www.relekta.no eller kontakt oss pr. e-post på relektaiilirelekta.no.