Bø Frivilligsentral - Et ressurssenter en møteplass

Bø Frivilligsentral - Et ressurssenter en møteplass Bø Frivilligsentral Januar 2015

Forord BøF er en dynamisk virksomhet som endrer seg etter hvilke frivillige og økonomiske ressurser vi har i vårt nettverk. Eksterne tilskudd er med på å bestemme hva vi kan satse på fra år til år. I 2014 fikk vi kr 78.000 fra Gjensidigstiftelsen, og derfor ble tilbudet til barn og unge «Åpent Hus» et nytt tiltak. BøF har stor tillit i lokalsamfunnet og mange stiller opp. Noen må nevnes spesielt. Kjell Evju har sammen med Arnold, Ivar og andre gode karer fått orden på toalett, utstyrsbank og kafe anno. Anne Grete Berge har vært en stabil ressursperson hos oss i hele år. Hun har gode innspill og klare meninger som er viktige å ha med seg inn i våre hektiske dager. Berit Sørbø er til god hjelp for daglig leder med regnskapsføringen. Sigrid og Inger er trofaste og stiller gjerne opp. I forbindelse med Barnas Dag, fikk jeg stor hjelp av Vicky Nygaard fra Danmark. I år som i fjor ble det en inspirerende avslutning på året, da vi fikk innvilget kr 224.600 fra Gjensidigstiftelsen. Dette gjør at vi kan starte med stor optimisme neste år. Helt på tampen av året fikk vi sendt ut en julehilsen til de frivillige med forslag på ny brosjyre for BøF. Den skal være klar i 2015. Denne årsmeldingen viser noe av det store mangfoldet av aktiviteter som har vært på BøF i 2014. Bø, 25. februar 2015 Elisabeth Haugen Daglig leder Rapporten er godkjent av styret for Bø Frivilligsentral, på årsmøtet 25.2.15. 5

Innhold Forord... 5 Styret Bø Frivilligsentral 2014... 7 Evaluering av tiltak i Handlingsplan for 2014... 8 TILTAK 1.1 ARRANGERE FREDAGSDISCO OG DANSEGALLA FOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE... 8 TILTAK 1.2 ARRANGERE SANGKVELDER FOR UTVIKLINGSHEMMEDE... 8 TILTAK 1.3 ARRANGEMENT FOR BARN... 9 TILTAK 1.4 ARRANGERE TUROPPLEVELSER FOR FREMMEDSPRÅKLIGE... 11 TILTAK 1.5 UTLEIE AV LOKALET... 12 TILTAK 1.6 SAMARBEIDE MED NÆRINGSLIVET... 12 TILTAK 1.7 ØKONOMIFORVALTNING BØF OG BØ RØDE KORS... 6 TILTAK 1.8 MATUTKJØRING... 6 TILTAK 1.9 VÆRE PRAKSISPLASS... 6 TILTAK 1.10 ALTERNATIV FOR SAMFUNNSSTRAFF... 7 TILTAK 1.10 SØKE OM TILSKUDD TIL AKTIVITETER... 10 TILTAK 1.12 ORGANISERE NATTRAVN... 11 TILTAK 1.13 FRI`TRIMMEN... 11 TILTAK 1.14 FASTE STYREMØTER... 11 TILTAK 1.15 SENIORDATA OG DATAKURS... 11 TILTAK 1.16 BARNAS BRUKTMARKED... 12 TILTAK 1.17 ÅPENT HUS FOR BARN... 12 TILTAK 1.18 SMÅBARNSTREFF... 13 TILTAK 1.19 ANDRE SOSIALE MØTEPLASSER... 14 TILTAK 1.20 ETABLERE UTSTYRSBANKEN... 14 TILTAK 2.1 ORGANISERE LEKSEHJELP... 15 TILTAK 2.2 HJELPE ENKELTPERSONER... 15 TILTAK 2.3 SERVICEORGAN FOR FRIVILLIGE LAG... 16 TILTAK 2.4 MARKEDSFØRE AKTIVITETER. VÆRE JEVNT I MEDIA... 16 TILTAK 2.5 HA EN OPPDATERT HJEMMESIDE OG BRUKE FACEBOOK... 17 TILTAK 2.6 SAMARBEIDE MED BØ RØDE KORS MED ULIKE TILTAK... 17 TILTAK 2.7 ÅPENT FOR NYE SAMARBEIDSPARTNERE... 17 TILTAK 2.8 ETABLERE SANDSTRØINGSPROSJEKT... 18 TILTAK 2.9 VEDLIKEHOLDE SPONSORENE TIL BØF-BILEN... 11 TILTAK 3.1 REKRUTTERE FRIVILLIGE TIL TV-AKSJONEN... 11 TILTAK 3.2 REKRUTTERE NYE FRIVILLIGE... 12 TILTAK 3.3 SKAFFE MER UTSTYR TIL UTSTYRSBANKEN... 13 TILTAK 3.4 TA VARE PÅ NETTVERKET... 13 TILTAK 3.5 ARRANGERE MILJØSKAPENDE TILTAK... 13 TILTAK 3.6 INNTEKTSGIVENDE TILTAK OG ARRANGEMENT... 14 TILTAK 4.1 JOBBE JEVNT MED INTERNKONTROLL/RUTINER... 15 TILTAK 4.2 LAGE UTSTYRSLISTE... 15 6

TILTAK 4.3 KJØPE NØKKELSYSTEM... 15 TILTAK 4.4 PLANLEGGE KJØKKEN I 2.ETG... 15 TILTAK 4.5 PUSSE OPP EN UTVENDIG VEGG... 15 TILTAK 4.6 LAGE KJØKKEN I KAFÈ ANNO... 16 TILTAK 4.7 PUSSE OPP/BYGGE OM TOALETTENE NEDE... 16 TILTAK 4.8 PUSSE OPP KJELLEREN FOR UTSTYRSBANK... 17 ANDRE TILTAK SOM ER UTFØRT... 19 Styret Bø Frivilligsentral 2014 Representant fra Verv Navn På valg Bø Røde Kors Styreleder Erling Kvamme 2015 Bø Røde Kors Styremedlem Heidi Berge 2016 Bø Røde Kors Styremedlem Marit Rækkebo 2015 Bø kommune, ansatt Ingunn Espesett Vreim 2016 Bø kommune, folkevalgt Heidi Troneng 2015 Andre lag og org. Kjell Evju 2016 Andre lag og org Varamedlem Kjersti Moen 2016 Bø kommune, ansatt Varamedlem Svein Aas Pedersen 2016 Bø komm, folkevalgt Varamedlem Ingunn Skalstad, 2015 Det Kongelige Kulturdepartementet (KD) gir et tilskudd på kr 310.000 for 2014. I tilskuddsbrevet fra KD, pr 21.1.2014 står det følgende; Formålet med tilskuddet er å stimulere til økt frivillig deltakelse, bidra til å skape lokale møteplasser og legge til rette for samarbeid og samhandling for lokal frivillig virksomhet. Frivilligsentralene skal være åpne og inkluderende for alle som har lyst til å delta og legge til rette for et mangfold av aktiviteter i tråd med lokale forutsetninger. 7

Evaluering av tiltak i Handlingsplan for 2014 Mål 1 Bø Frivilligsentral (BøF) skal være en naturlig samarbeidspartner, støtte og serviceorgan for den frivillige sektoren og et supplerende ledd for den offentlige sektoren i lokalsamfunnet. Næringslivet skal se på BøF som en aktuell samarbeidspartner. Tiltak 1.1 Arrangere Fredagsdisco og Dansegalla for psykisk utviklingshemmede Måltall: 11 arrangement. Måloppnåelse: 100 % Alle gjennomført. Vi fortsetter på tradisjonelt vis med disko siste fredag i måneden og dansegalla høst og vår. Bjørns Dansebar v/bjørn Winger, stiller fremdeles opp på gallaene. Tiltaket støttes med kr 10.000 fra Stiftelsen Dagsrudheimen. To frivillige og daglig leder har generelt stilt opp på diskoene, mens minimum 15 frivillige på gallaene. Bilde 1: Her er danseglade på Høstgalla. Foto: E. Haugen Tiltak 1.2 Arrangere sangkvelder for utviklingshemmede Måltall: 3 arrangement. Måloppnåelse: 100 %. Alle gjennomført. Etter et initiativ og forespørsel fra Norsk Forbund for utviklingshemmede (NFU), organiserte vi 2 sangkvelder for utviklingshemmede. Det var Kjersti 8

Muri Reed og Alf Gjessing som hadde 2 sammenkomster våren 2014. Det var sang og musikk på disse arrangementene. Høsten 2014 var det Kjersti Muri Reed og Elin Håndstad som gjennomførte en Sang- og Hobbykveld. Dette fortsetter i 2015. Det var vellykket å ha en aktivitet sammen med musikken. Lederne får godtgjørelse for denne innsatsen og deltakerne betaler kr 30,-. BøF får tilskudd fra NFU for disse arrangementene. Tiltak 1.3 Arrangement for barn Måltall: 5 arrangement. Måloppnåelse: 100 % Alle gjennomført Våre barneaktiviteter er populære og de frivillige synes det er hyggelig å være med. Vi har hoppeslott for de minste. Trampoline og AirTrack for alle. Lykkehjul for barn og unge. Fotballradar for flest gutter. - Vårmarknad på Bø Torg 3. mai. Her stilte vi med trampoliner og AirTrack. I tillegg hadde vi kiosk med vårruller, pølser, svele og annet for salg. Bilde 2: Her er Air Track i flittig bruk under Vårmarknad Bø Torg. Foto: E. Haugen 9

Bilde 3: Storkiosken er klar! F.v.: Kari, Margit Helga, Meena, Elise og Ivar. Foto: E. Haugen - Vårmarknad på Dyrsku`n Vi stilte opp med fotballradar, 2 hoppeslott, Air Track og trampoliner. Det var ca 500 barn som kom til vår stand, og det var veldig populært. - Barnas Dag 7. september Det ble et bra arrangement på Bø Torg. Det var mange aktiviteter og vi fikk gode tilbakemeldinger fra de som kom. - Dyrsku`n i Seljord 13., 14. og 15. september. Her hadde vi barneaktiviteter i form av Air-Track, trampoliner, Fotballradar og Lykkehjul m.m. Det er lange dager fra kl 08.00-20.00. Vi fikk ikke lov å ha med hoppeslottene våre, og det var synd. Årsaken er at vi går i næringen på Tivoliet. -Norsk Eplefest på Gvarv, 27. september Vi stilte opp på Eplefesten med alt av barneaktiviteter. Fiskedam, hoppeslott, fotballradar, lykkehjul og Air Track. Det var svært populært! Det ble veldig hektisk for de frivillige. Cirka 1000 barn var innom oss. Dette må vi eventuelt være forberedt på neste år. Vi fikk tilskudd fra Bø og Oterholt Helselag på kr 34.000 for å investere i nytt musikkanlegg i Kinosalen. Vi har leid ut lokalene til 6 barnediscoer. 10

Tiltak 1.4 Arrangere turopplevelser for fremmedspråklige Måltall: 4 turer. Måloppnåelse: 100 %. Alle gjennomført. Vi samarbeidet med studenter fra Friluftsliv med Høyskolen i Telemark for å tilby ulike friluftslivsturer. I år var det spesielt flinke studenter som fulgte opp og planla gode turer. Deltakerne var elever fra Voksenopplæringen i Bø, Sauherad og Seljord. Her er turene som vi gjennomførte i 2014. Skitur 11. februar 20 fremmedspråklige og 8 frivillige Høstturer i 22. oktober og 11. november - 20 fremmedspråklige deltakere og 8 frivillige Skikveld i alpinanlegget på Lifjell skisenter- 18. mars. 30 fremmedspråklige og 10 frivillige. På Lifjell Skisenter v/kari Anne Hanstad fikk vi i gang en årlig avtale om gratis bruk av skibakken og lån av utstyr. 11

Bilde 4: Det var en fantastisk fin skikveld, sponset av Lifjell Skisenter. Foto: E. Haugen Tiltak 1.5 Utleie av lokalet Måltall: 50 ulike leietakere. Måloppnåelse: 100 %. 60 leietakere Stor utleievirksomhet. Ekstra verdifullt at vår nye kunde Podium har funnet seg til rette hos oss. Leietakere er fornøyd med våre fasiliteter. Leieinntektene har aldri vært høyere. En viss andel av inntektene er forpleining ifb møter. I 2014 utgjorde dette kr 39.700. Leieinntekt 2010-2014 År 2010 2011 2012 2013 2014 Regnskap 254.632 239.739 244083 229.491 379. 869 Budsjett 250.000 Tiltak 1.6 Samarbeide med næringslivet Måltall: 2 arrangement Måloppnåelse: 100 %. Alle gjennomført. Sentrumsringen bestilte oss til Sommerskifestivalen, lørdag 27. juni. Da fikk vi kr 10.000 for å stille opp med barneaktiviteter med hoppeland. Bø Senteret bestilte oss lørdag 27.juni til å stille med «Hoppeland» utenfor Bø Senteret. For dette fikk vi også kr 10.000,-. Fine inntektsgivende arrangement og populære barneaktiviteter. Bø Sommarland gav oss en veldig god handel på brus og andre varer i anledning Barnas Dag. Mye av det vi kjøpte, hadde vi glede av på de neste arrangementene som Eplefest, Dyrsku`n m.m. 12

Tiltak 1.7 Økonomiforvaltning BøF og Bø Røde Kors Vi har gode rutiner for klargjøring av bilag og kassedagbok. Alt ligger nå til rette for effektiv regnskapsføring hos Bø Rekneskapslag. Tiltak 1.8 Matutkjøring Måltall: 100 turer. Måloppnåelse: 75 %. Dette går fremdeles bra. Det ble færre turer høsten 2014, da sjukeheimen bygges om. Det blir nå levert Fjorland kun på tirsdager frem til sommeren 2015. Det blir derfor færre turer på den enkelte sjåfør. Vi kan ønske 3 nye sjåfører velkommen i år. Hallvard Haugland har vært med i mange år, men slutter nå i år. Vi hadde møte 11. desember, der Bø kommune i år igjen spanderte snitter og kake. Vi satte der opp kjøreliste for hele 2015. 12 frivillige var med i 2014. Tiltak 1.9 Være praksisplass Måltall: 4 personer. Måloppnåelse: 100 %. 27 personer i praksis. Det er alltid noen i praksis. I løpet av året har vi hatt følgende i praksis; 12 studenter fra Høyskolen (friluftsliv og idrettsadministrasjon) 3 elever fra Voksenopplæringen Sauherad o Abdirahman Moge (Eritrea) og Marcia (Syria) 4 elever fra Voksenopplæringen i Bø (kort periode) o Ahmed Osman, Charity, Mohammoud og Mohammed (Somalia) 1 fra NAV o Meena 8 elever fra Bø Ungdomsskole og valgfaget «Innsats for andre» 4 pasienter fra Samtun som hjalp på viktige dager! Bilde 5: Her er noen som har hatt praksis i 2014. Foto: E.Haugen

Tiltak 1.10 Alternativ for Samfunnsstraff Måltall: 2 personer. Måloppnåelse: 100%. 2 personer var her. Samarbeidet med Kriminalomsorg i Frihet (KiF) fortsetter. Det fungerer fint. - 1 samfunnsstraff på 100 timer og 1 med fotlenke med 4 uker a 100 timer

Tiltak 1.10 Søke om tilskudd til aktiviteter Måltall: 10 søknader. Måloppnåelse: 100%. 17 søknader. Budsjettert kr 100.000. Mottatt kr 306.600 Det ble sendt følgende søknader i 2014; Dato Fra Til Hva Søknad Svar Mottatt Beløp 07.01.2014 Bø RK Sparebank 1 Utstyr Åpent Hus - Ja 8 000 13.01.2014 BøF Telemark Fylkeskommune Friluftsliv folkehelse turer fremmedspråklige 20 000 Ja 15 000 14.01.2014 BøF Telemark Fylkeskommune Folkehelse Åpent Hus "Hopp og sprett" 5 000 Ja 5 000 14.01.2014 BøF Telemark Fylkeskommune Kultur og Idrett Utstyrsbank 50 000 Nei 0 27.01.2014 BøF Stormbergstipendet Åpent Hus - Nei 0 27.01.2014 BøF Sparebankstiftelsen Torsdagstreff for eldre 152 000 Nei 12.02.2014 BøF Stiftelsen Dagsrudheimen Fredagsdisco 10 000 ja 10 000 04.04.2014 BøF Sparebanken DIN Datakafè - Nei 14.04.2014 BøF Sentrumsringen Sponsorstøtte 5 000 nei 20.04.2014 BøF Helse- og Rehabilitering Datakafè for eldre 180 000 nei 01.02.2014 BøF Telemark Fylkeskommune Folkehelse Fritrimmen og åpent hus 10 000 ja 10 000 14.05.2014 BøF Barne- og Ungdomsdirektoratet Utstyrsbank nei 27.06.2014 BøF Norsk Forbund for ikke Utstyr disco utviklingshemmede svar 27.06.2014 BøF Oterholt og Bø Helselag Musikkanlegg - Ja 34 000 15.09.2014 BøF Gjensidigestiftelsen Åpent Hus 224.600 ja 224 600 15.09.2014 BøF Sparebankstiftelsen Åpent Hus 224.600 nei 20.11.2014 BøF Barne- og Ungdomsdirektoratet Åpent Hus og Utstyrsbank 180 ikke 000 svar Sum mottatt 2014 306 600

Tiltak 1.12 Organisere Nattravn Måltall: 40 frivillige. Måloppnåelse 100%. 40 frivillige. Aktiviteten støttes økonomisk av Tryg Forsikring. Vi rekrutterte 40 frivillige Nattravn-vakter i år. Dette var foreldre fra 8.klasse. Satte opp 2 og 2 frivillige på vakt i helgene fra 26. april til 1.sept. I romjula hadde vi satt opp vakt 1., 2. og 3. juledag. Det var kun 1 vakt som ble gjennomført, på grunn av sykdom. Vi lar ikke noen gå alene. Det var stille og rolig på alle vaktene i år. Tiltak 1.13 Fri`Trimmen Måltall: 40 ganger. Måloppnåelse: 50 %. Gjennomført 20 ganger. Dette er et trimtilbudet blir drevet av Tove Grande og Liv Aasmundsen. Hver tirsdag kl. 14.30-15.30. Tilbudet varte våren 2014, men opphørte august 14. Det ble for lite oppmøte har variert fra 1-10 deltakere. Vi tror at behovet er dekket i Bø, og tenker spesielt på Frisklivssentralen som ble etablert på Gullbring i 2014. Tiltak 1.14 Faste styremøter Måltall: 3 møter. Måloppnåelse: 100 %. Gjennomført, inkludert årsmøte: 7 Styret for Frivilligsentralen hadde 7 styremøter i tillegg til årsmøtet 5. mars 2014. Et av styremøtene var uten daglig leder. Tiltak 1.15 Seniordata og datakurs Måltall: 50 dager. Måloppnåelse: 50 % Det er tydelig behov og interesse blant seniorer for å lære data. Det er et fint tilbud med tanke på sosial møteplass og inkludering. Utfordringen er å ha lærere. Våren 2014 hjalp daglig leder Seniornett Bø med dataveiledning. Seniordata Et drop-in tilbud der deltakerne kan kjøpe klippekort. Egen kursoversikt med ulike temaer hver gang. Daglig leder ledet kurset. Frivillige assistenter tilrettelegger og hjelper til ved behov. Mandager kl 11.00-14.00 og onsdager kl 12.00-15.00. Startet opp 18. november og fortsatte frem til påsken 2014. Gjennomsnitt 8 deltakere hver gang.

Samarbeid med Seniornett Bø. Tilbudet ble evaluert etter påsken 2014. Tilbudet fortsatte ikke høsten 2014, da det ble for ressurskrevende for daglig leder. Vi må finne gode instruktører. Vi har hele tiden forsøkt å rekruttere datalærere blant frivillige. Noen kommer og noen går. Vi søkte midler om å ha «Datakafè» til Helse- og Rehabilitering, uten å lykkes med dette. Behovet er der, men ei kapasiteten. Vi har ikke hatt tilstrekkelig fokus på dette for å lykkes. Tiltak 1.16 Barnas Bruktmarked Mål: 2 ganger i året. Måloppnåelse: 100 %. Gjennomført 2 ganger. Vi hadde Barnas Bruktmarked, lørdag 26. april og 15. november. Godt besøkt. 12 selgere hver gang og ca. 100 kunder. Utfordringen er markedsføring. Bilde 6: Barnas Bruktmarked en flott sted å kjøpe og selge barneutstyr og klær. Foto: E.Haugen Tiltak 1.17 Åpent Hus for barn Mål: 40 ganger i året. Måloppnåelse: 100 %. Gjennomført 40 ganger. Vi fikk tilskudd fra Gjensidigstiftelsen på kr 78.000 for tiltaket «Åpent Hus». Det er for barn i 5.-7.klasse. Det er 55 barn som er registrert og det kommer i gjennomsnitt 20 barn hver tirsdag. Vi har behov for 4 frivillige hver gang. Kiosk, leksehjelp og aktiviteter i Kinosalen og Storsalen. Det er Anne Grete, Sigrid, Asbjørn, Robert og elever fra Bø Ungdomsskole som har vært med. Tilbudet fortsetter i 2015.

Bilde 7 Bildene over viser glimt fra juleavslutning og sommeravslutningen 2014. Foto: E.Haugen Tiltak 1.18 Småbarnstreff Mål: 40 ganger i året. Måloppnåelse: 50 %. Gjennomført 20 ganger. Anne Grete satte i gang småbarnstreff for fremmedspråklige og rekrutterte frivillige som ble med. Dette var hver tirsdag kl 11-13 våren 2014. Behovet endret seg, slik at det ble avsluttet i august. Småbarnstreff er noe som kommer og går, avhenger av behovet og engasjementet blant de hjemmeværende foreldrene.

Bilde 8: Her er det idyllisk og sosialt. Småbarnstreff kommer og går. Foto: E.Haugen Tiltak 1.19 Andre sosiale møteplasser Mål: 1 nytt tiltak. Måloppnåelse: 0% Vi har sendt søknader og jobber med det. Vi tenker en kafè som kan være med ulike temaer, som datakafè for eldre. Vi har ikke fått tilskudd ennå. Samtidig så er vi ikke helt ferdige i Kafè Anno. Tiltak 1.20 Etablere utstyrsbanken Mål: 1 utstyrsbank. Måloppnåelse: 60% Vi omorganiserte kjelleren i august 2014, slik at det er god plass for Utstyrsbanken. Vi flyttet mye annet utstyr til garasjen og investerte i nye hyller der. Vi jobber jevnt med utbedringer av utstyret og skaffer jevnt mer utstyr. Vi lager en brosjyre som vi skal distribuere i 2015. Tilbudet er ikke spesielt godt kjent, og vi har heller ikke nok utstyr til å markedsføre det stort ennå.

Bilde 9: Vi har plass til mer utstyr nå som vi har ryddet skikkelig. Foto: E.Haugen Mål 2: Det skal være både trygt og enkelt å be BøF om hjelp og samarbeid. Tiltak 2.1 Organisere leksehjelp Måltall: 12 leksehjelpere. Måloppnåelse: 100% Tiltaket går bra. I år har Anne Grete fulgt opp både de frivillige og vært på møtene om kvelden regelmessig. Dette er til fin støtte for daglig leder. Hver tirdag kl 18.00-20.00 hele skoleåret. Antall frivillige var 16 personer og ca. 20 deltakere. Det er Tore Håndstad som representerer Voksenopplæringen i Bø. Et verdifullt tiltak som Bø kommune støtter via Partnerskapsavtalen med Bø Røde Kors. Bevertning: Frukt og kaffe. Tiltak 2.2 Hjelpe enkeltpersoner Måltall: 50 hjelpeoppdrag. Måloppnåelse: 100 %. Gjennomført 62 oppdrag Antall brukere Hva 2010 2011 2012 2013 2014 Matutkjøring 20 20 20 18 18 gjennomsnitt Bruker kvinne praktisk 28 26 23 27 17 hjelp Bruker mann praktisk 6 23 9 12 10 hjelp Sum antall brukere 52 57 45 54 66

Tiltak 2.3 Serviceorgan for frivillige lag Måltall: 20 organisasjoner. Måloppnåelse 100%. 31 ulike frivillige lag. I år hadde vi 31 ulike frivillige organisasjoner som benyttet våre lokaler. Vi yter service daglig. Det er spesielt Ivar Davidsen som har vært her tidlig og sent og støttet foreningene. Det er ofte noen spørsmål og ting som foreningene trenger litt hjelp til. I 2014 fikk Bø og Sauherad Hørsellag tilskudd til å investere i teleslynge her på Frivilligsentralen. Nå har vi teleslynge i Kinosalen og hele Storsalen. Tiltak 2.4 Markedsføre aktiviteter. Være jevnt i media Måltall: 10 ganger i avisen. Måloppnåelse: 100% Bø Blad: 7 ganger TA: 2 ganger Varden: 3 ganger

Tiltak 2.5 Ha en oppdatert hjemmeside og bruke facebook Måltall: 1 hjemmeside. Måloppnåelse: 100 % Vi er fornøyd med hjemmesiden og bruker den aktivt. www.bofrivillig.no Nå bruker vi Facebook samtidig, og får flere til å bruke hjemmesiden. Vi har pr 31.12.14 371 «liker». Vi er ikke så opptatt av å ha mange liker, men kunne informere de som er interessert i Frivilligsentralen. Tiltak 2.6 Samarbeide med Bø Røde Kors med ulike tiltak Måltall: 3 tiltak. Måloppnåelse 100 %. Handlingsplanen for Bø Røde Kors og vår handlingsplan har noen felles tiltak. Markere 8.mai dagen. Vi var tilstede på Torgdagen. Barnas Dag. Eplefesten. Dyrskun. Innsamlingsaksjon. Vi rekrutterer bøssebærere fra medlemmer Røde Kors Økonomiforvaltning Partnerskapsavtalen. BøF får overført alle midlene fra Partnerskapsavtalen som var på kr 100.000. Bilde 10: Leksehjelp støttes via Partnerskapsavtalen mellom Bø kommune og Bø Røde Kors. Tiltak 2.7 Åpent for nye samarbeidspartnere Måltall: 2 nye partnere. Måloppnåelse: 50 % Bø Ungdomsskole «Innsats for andre». Dette samarbeidet kom i gang høsten 2014. Knut Erik Hult er koordinator for elevene og de kommer på Åpent Hus hver tirsdag, samtidig som de hjelper enkeltpersoner.

Samarbeidspartnere/brukere av Frivilligsentralen i 2014 Nr Navn 1 Akantus 2 Anonyme Narkomane 3 Bø Bygdekvinnelag 4 Bø Gardsturisme 5 Bø Helselag 6 Bø Installasjon AS 7 Bø Kommunale Kino 8 Bø kommune 9 Bø Kvinneforum 10 Bø og Sauherad Hagelag 11 Bø og Sauherad Hørsellag 12 Bø Pensjonistlag 13 Bø Røde Kors 14 Dansegruppa for barn v/veronika 15 Dyrsku'n Arrangement AS 16 Folkeuniversitetet Sør Øst 17 Fotballgrupppa Skarphedin 18 Fremskrittpartiet Ungdom 19 Fun with Friends 20 Fylkesmannen i Telemark 21 HLF Telemark 22 Håndball Skarphedin 23 Håndball Sommarlandcup 24 Klimagruppa 25 Kovedalen Vel 26 Kriminalomsorg i Frihet (KiF) 27 Midt- Telemark Barneverntjeneste 28 Miljøpartiet det Grønne 29 Naturvernforbundet fylkeslag 30 Naturvernforbundet Midt-Telemark 31 NAV Bø 32 NAV ungdom 33 Podium 34 Reaktorskolen 35 RIMI 36 Sameie Kleppen terasse 37 SAMT SAMTUN - Trening og 38 mestringssenter Sauherad syv. dags 39 Adventistmenighet 40 Seniornett Bø 41 Sentrumsringen 42 Telemark Bygdekvinnelag 43 Telemark Husflidslag 44 Telemark Røde Kors 45 Telemark SV 46 Telemark Turistforening 47 Vaksenopplæringa i Bø 48 Vaksenopplæringa i Seljord 49 Vinteruka 50 Åsenjordet Boligsameie Tiltak 2.8 Etablere sandstrøingsprosjekt Måltall: 40 mottakere. Måloppnåelse 0 %. Dette har vi ikke prioritert. Det har heller ikke vært forespørsel blant brukerne om dette.

Tiltak 2.9 Vedlikeholde sponsorene til BøF-bilen Mål: 5 sponsorer. Måloppnåelse: 100% Vi har en 3-årig avtale med sponsorer. Vi sendte årsrapport med spesielt takkebrev i begynnelsen av 2014 til alle. Vi fikk videre sponsorstøtte fra; - Bø Installasjon kr 5.000 pr år - Elektriker`n i Bø kr 5.000 pr år - Midt-Telemark Byggsenter kr 5.000 pr år - Midt-Telemark Entreprenør kr 7.000 pr år Frivilligsentralene i Telemark Det er 13 andre frivilligsentraler i Telemark. Daglig leder har deltatt på nettverkssamlinger med de andre frivilligsentralene i Telemark - 10. mars på Aarnes Kafeteria - 4. september i Skien - 15.-18. september Regionssamling i Sarpsborg Mål 3: BøF skal være et interessant sted å engasjere seg, der den enkelte føler seg ivaretatt og inkludert. Samtidig skal BøF stimulere, styrke og motivere til frivillig innsats og til enhver tid ha oppgaver som de frivillige kan engasjere seg i. Tiltak 3.1 Rekruttere frivillige til TV-aksjonen Måltall: 40 frivillige. Måloppnåelse: 100%. Bø kommune sendte forespørsel til oss om vi kunne hjelpe til med å få bøssebærere til årets TV-aksjon som skulle gå til Vann og Kirkens Nødhjelp. Aksjonen var søndag 19. oktober 2014. Via nettverket til Frivilligsentralen, medlemmer av Bø Røde Kors og lista fra Bø kommune, rekrutterte vi 80 frivillige til aksjonen. Dette blir satt stor pris på av Bø kommune.

Tiltak 3.2 Rekruttere nye frivillige Måltall: 5 nye frivillige. Måloppnåelse: 100 % Det kommer folk inn av seg selv og via hjemmesiden vår. Antall nye i 2014 er 18 personer. Noen kommer til og noen faller fra. Vi bruker Outlook for å registrere frivillige. 2013 2014 Frivillige BøF 99 117 Nattravn 40 40 Totalt 139 157 Tabell 1: Antall som har gjort en aktiv innsats i 2014; Bilde 11: F.v. Marita, Sigrid, Asbjørn, Anne Grete og Bilde 12: F.v: Broren til Asbjørn (var på besøk), Asbjørn og Robert. Nye fjes som vi setter stor pris på.

Antall frivillige timer (se tabell) Vi har alltid registrert antall timer, men velger å ikke gjøre dette i år. All aktivitet taler for seg. Det er frivillig innsats i hver dag hele året. Et enkelt regnestykke: 365 dager i året. I gjennomsnitt 5 frivillige hver dag. I gjennomsnitt 5 timer: Ca 10.000 timer frivillig arbeid. Tiltak 3.3 Skaffe mer utstyr til Utstyrsbanken Måltall: 5 par nye ski. Gjennomført. Måloppnåelse 100 % Vi fikk tilskudd fra Lions i Bø på kr 20.000,-. Vi brukte disse midlene til å kjøpe inn hyller og utstyr. Vi har spesielt mye skiutstyr og skøyter. Vi har en konto for barn og unge som vi kan benytte til dette formålet. Vi fikk en gave fra anonym giver på kr 50.000,- på slutten av året, som ble satt på denne kontoen. Tiltak 3.4 Ta vare på nettverket Måltall: 1 ant frivilligvert. Måloppnåelse 100%. Anne Grete Berge fungerer utmerket som frivilligvert. Hun er på Frivilligsentralen hver tirsdag fra tidlig til sent. Det er utfordrende å følge opp alle, men vi har bedre forutsetninger nå enn før. Tiltak 3.5 Arrangere miljøskapende tiltak Måltall: 4 ant arrangement. Måloppnåelse 50 %. På Årsmøte 5. mars ble det servert Thaisuppe og annen god mat. Grillfest for frivillige var 18. juni og det kom 50 gjester. Denne gangen var det Meena, Marit og flere andre som hadde æren av den gode maten. Det ble dessverre ikke suppeaften og julelunch i år.

Tiltak 3.6 Inntektsgivende tiltak og arrangement Mål: 10 arrangement. Måloppnåelse 100%. Gjennomført 15. Uten frivillige vil det hverken være moro eller mulig. Det er mange som må i sving for at vi skal få til gode arrangementer og inntekter. I 2014 har det vært mange som har stilt opp. Det har til tider vært hektisk å være frivillig. På Eplefesten var det om lag 1000 barn som var innom vår stand. Inntektsgivende arrangement krever god logistikk, og det har vi fått nå. Her følger en oversikt som begrunner dette, - God bil - Garasje med portåpner med lett adkomst - Pallereoler med stor lagerkapasitet - God Tilhenger - 15 arrangementbord som er svært lette og sammenleggbare - 2 store og 5 små telt som er lett sammenleggbare - Oppblåsbare aktiviteter - Kompressor - Profesjonell oppvaskmaskin i alle etasjer på huset - Stor dampkoker - Masse utstyr i huset som gjør gode arrangement mulig - Meget godt musikkanlegg - M.M Vi har en unik mulighet å være med der det skjer. I år var vi med på følgende arrangement; Vårmarknaden i Seljord, 9. og 10. mai o Inntekt på aktivitet kr 11.000 og i tillegg var vi utleid til Dyrsku`n Arrangement for kr 3.000 Bø Torg 4. mai o Omsetning i kiosken på kr 11.000. Barneaktivitet var gratis. Barnas Dag, 7. september o Omsetning på ca 44.000 som gikk til Bø Røde Kors. Av disse midlene fikk BøF kr 20.000 til dekning av utgifter og annet. Dyrsku`n, 9.-11. september o Omsetning på kr 15.000. o I tillegg leide Dyrsku`n Arrangement A/S oss inn for kr 10.000 Norsk Eplefest, 27. september o Omsetning på kr 18.000. Fredagsdisco hver måned (8 ganger) og dansegalla 2 ganger i året. o Ca kr 38.000 omsetning pr år.

Mål 4: BøF skal vedlikeholde og tilrettelegge lokalene på Skoghaugen på best mulig måte, innenfor våre økonomiske rammer. Vi har noen nøkkelpersoner hva vedlikehold og tilrettelegging angår. De er Arnold Aarmodt, Ivar Davidsen, Kjell Evju og Erling Kvamme. De har et engasjement for huset som betyr masse! Tiltak 4.1 Jobbe jevnt med internkontroll/rutiner Måltall: 1 plan. Måloppnåelse: 70%. Vi har daglige, ukentlige og månedlige rutiner som vi kan forholde oss til. Det er stadig nye i praksis og nye frivillige som vil gjøre en innsats. Da gir vi opplæring i rutinene og er åpne for utbedringer. Utfordringen er å få kontinuitet i arbeidet og ha frivillige på kontoret som både tar den teoretiske og praktiske utførelsen av rutinene. Tiltak 4.2 Lage utstyrsliste Måltall: 1 liste. Måloppnåelse 50% Vi har laget tellelister for alle kjøkken. Vi mangler lister for alt utstyret. Tiltak 4.3 Kjøpe nøkkelsystem Måltall: 1 system. Måloppnåelse: 0 % Vi har ikke prioritert denne utgiften i år. Setter det opp for neste år. Tiltak 4.4 Planlegge kjøkken i 2.etg Måltall: 1 plan. Måloppnåelse 0% Vi har ikke prioritert dette i år. Vi har hatt fokus på Kafè Anno. Tiltak 4.5 Pusse opp en utvendig vegg Måltall: 1 vegg. Måloppnåelse: 0 % Vi har ikke prioritert, eller hatt midler til dette i år.

Tiltak 4.6 Lage kjøkken i Kafè Anno Måltall: 1 kjøkken. Måloppnåelse: 100% Vi har nå dampkoker, industri-vaskemaskin og annet som gjør at vi nå har stor kapasitet i Kafè Anno. Det er lett å steke inntill 10 pizzaer på en gang. I august kunne vi hente en stor dampkoker «Metos» og et stort vaskeanlegg fra Bø Sjukeheim. Det var kjøkkensjef Ingunn Munthe som spurte oss i april, om vi var interessert. I tillegg fikk vi dobbelt kaffekoker med vanntilførsel og stekebrett. Vi bestilte vifte, flere stekebrett fra Folkestad Kvv og Gunnar Kleppen. Gunnar var veldig grei og gav oss opplæring på utstyret, samtidig som han tilpasset og monterte utstyret gratis for oss. Arnold & Co var en viktig ressursperson i dette prosjektet, sammen med Ivar. Vi trengte ny kurs inn til Kafè Anno og en kraftig ledning til dampkokeren. Videre installerte vi vaskeanlegget i gangen ved toalettene. Vi kjøpte benkeskap på IKEA og en profesjonell kjøkkenmaskin «Metos» fra Folkestad Kvv. Totalutgift for dette prosjektet ble på kr 15.000. Verdien er over kr 100.000,-. Tiltak 4.7 Pusse opp/bygge om toalettene nede Måltall: 2 toaletter. Måloppnåelse: 50 % Kjell Evju har vært primus motor for dette prosjektet. Han gikk i gang i oktober, etter at vi hadde mottatt toalettvegger og fliser. Servicerørleggeren ble involvert i prosjektet, og de kom raskt med innspill om at vi bør pigge opp gulvet for å få de fleste rørene i gulvet. Bilde 13: Her er daglig leder i gang med å pigge opp litt. Heldigvis hadde vi god pigghammer.

Murmester Espedalen murte og avrettet gulvet igjen, og da var det klart for flislegging av Kjell og Erling. Lyset ble ordnet av Arnold, Ivar og Sigmund. Veggene ble montert av Kjell, Erling og Ingvar. Toalettet ble ferdig i desember. Dette blir nå et flott dametoalettet som har høye klosett og bedre tilrettelagt for funksjonshemmede. Totale kostnader for toalettet kom på kr 60.000,-. Bilde 14. Toalettet nærmer seg ferdigstilt. Foto: E.Haugen Dametoalettet vil bli herretoalett og arbeidet med dette starter Kjell med i januar 2015. Tiltak 4.8 Pusse opp kjelleren for utstyrsbank Måltall: 1 kjeller. Måloppnåelse: 100% Kjell startet opp med å pusse opp det aller innerste rommet. Samtidig bygde Kjell, Bjørn Erik og Ivar opp nye hyller i kjelleren. Vi flyttet mye utstyr og materiale til garasjen og fikk frigjort mye plass. Lokalet er nå velegnet for utstyrsbank, bortsett fra en lekkasje som vi må ordne. Kjelleren har en lang oppussingshistorie. Se bildeserie her: