Formannskapet Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 06.09.2012 Tid: 10:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Berit Hågensen Medlem AP Lars Mathisen Medlem FRP/KYST Reidar Johansen Medlem SV Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Elisabeth Wæraas MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Fred Johansen Elisabeth Wæraas H 9 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Geir Nesse, planog utviklingssjef Odd Edvardsen, økonomisjef Trond Rognlid økonomisjef, overingeniør Jørn Berg, leder for servicekontoret Grethe Johannessen, kommunelege Sonni Schumacher og advokatfullmektig Hilde Strømme. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr PS 65/12 PS 66/12 PS 67/12 PS 68/12 PS 69/12 PS 70/12 Innhold Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Mikkelgammen AS Søknad om skjenkebevilling - Storgården gjestgiveri Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Dickson AS SUS Etteroppnevning av meddommere og skjønnsmenn TV- aksjon 2012 - kommunens bidrag Videreføring av forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 2013. PS 71/12 Evaluering av forsøk ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011. Videreføring av prøveordningene til Stortingsvalget i 2013 PS 72/12 PS 73/12 PS 74/12 PS 75/12 Finansiering av infrastruktur - Storsvingen vest Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Nussir i Kvalsund kommune Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Muntlige orienteringer: Status klagesak båtambulansetjenesten i distriktet v/kommunelege Sonni Schumacher. Før orienteringer avklarte ordføreren sin inhabilitet og rolle i saken. Orientering om Aker Seafoods/Hammerfest Industrifiske og driften ved landanlegget i Hammerfest v/ordfører. Innkalling godkjent Spørsmål: Reidar Johansen (Sv) stilte spørsmål om kommunens deltakelse i arrangement i Hammerfest kommune jfr. omdømmebyggingen. Spørsmålet ble delvis besvart i møtet. Administrasjonen kommer tilbake til saken i et senere møte. Sakslista / dagsorden: Sakslista med sakene 65/12 til og med 75/12 godkjent. Presentasjon av budsjettet 2013: Datoen endres fra 5. november til 25. oktober. Klokkeslettet bestemmes når oversikten over antall saker i formannskapet som er samme dag. PS 65/12 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Mikkelgammen AS Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7;
Bevillingssøker: Mikkelgammen AS Virksomhetens navn: Mikkelgammen Skjenkested: Mikkelgammen i Turistveien i Hammerfest Driftskonsept: Restaurant/spisested Areal: Storgamme på 108 m2 og goahti på 48 m2. Totalt 156 m2. Antall gjesteplasser: 132 Uteservering: Nei Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Styrer: Mikkel Nils A. Sara Stedfortreder: Anna Solveig G. Sara For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Mikkelgammen AS Virksomhetens navn: Mikkelgammen Skjenkested: Mikkelgammen i Turistveien i Hammerfest Driftskonsept: Restaurant/spisested Areal: Storgamme på 108 m2 og goahti på 48 m2. Totalt 156 m2. Antall gjesteplasser: 132
Uteservering: Nei Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Styrer: Mikkel Nils A. Sara Stedfortreder: Anna Solveig G. Sara For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 66/12 Søknad om skjenkebevilling - Storgården gjestgiveri Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Kjell Reidar Pedersen Virksomhetens navn: Storgården gjestegiveri Skjenkested: Storgården gjestegiveri i Kårhamn Driftskonsept: Cafè og servering i overnattingssted Areal: 189 m2 Antall gjesteplasser: 46 Uteservering: Ja. Inngjerdet terrasse og tilknyttet plen. Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag
Styrer: Kjell Reidar Pedersen Stedfortreder: Randi Ree Frist til 06.11.2012 For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Kjell Reidar Pedersen Virksomhetens navn: Storgården gjestegiveri Skjenkested: Storgården gjestegiveri i Kårhamn Driftskonsept: Cafè og servering i overnattingssted Areal: 189 m2 Antall gjesteplasser: 46 Uteservering: Ja. Inngjerdet terrasse og tilknyttet plen. Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 10:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 10:00-03:00 fredag og lørdag Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag, søndag og - Klokken 13:00-03:00 fredag og lørdag Styrer: Kjell Reidar Pedersen Stedfortreder: Randi Ree Frist til 06.11.2012 For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2.
Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 67/12 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Dickson AS SUS Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Dickson AS SUS Virksomhetens navn: Dickson AS Skjenkested: Dickson AS i Sjøgata 3 i Hammerfest Driftskonsept: Restaurant Areal: 140 m2 Antall gjesteplasser: 85 Uteservering: Nei Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 12:00-01:00 mandag til torsdag - Klokken 12:00-02:00 fredag og lørdag - Klokken 14:00-23:00 søndag og Gruppe 3: - Klokken 13:00-01 mandag til torsdag - Klokken 13:00-02:00 fredag og lørdag - Klokken 14:00-23:00 søndag og Styrer: Sai Wan Liu Stedfortreder: Solbjørg H. Mikkelsen Frist til 06.11.2012 For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer.
Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for bevillingsperioden 06.09.2012-30.06.2016, jf. alkoholloven 1-6 og 1-7; Bevillingssøker: Dickson AS SUS Virksomhetens navn: Dickson AS Skjenkested: Dickson AS i Sjøgata 3 i Hammerfest Driftskonsept: Restaurant Areal: 140 m2 Antall gjesteplasser: 85 Uteservering: Nei Alkoholgruppe: Gruppe 1, 2 og 3 Skjenketid: Gruppe 1 og 2: - Klokken 12:00-01:00 mandag til torsdag - Klokken 12:00-02:00 fredag og lørdag - Klokken 14:00-23:00 søndag og Gruppe 3: - Klokken 13:00-01:00 mandag til torsdag - Klokken 13:00-02:00 fredag og lørdag - Klokken 14:00-23:00 søndag og Styrer: Sai Wan Liu Stedfortreder: Solbjørg H. Mikkelsen Frist til 06.11.2012 For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og 7-2 samt forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol på søndager og er, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer.
PS 68/12 Etteroppnevning av meddommere og skjønnsmenn Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet vedtar at de foreslåtte listene over meddommere og skjønnsmenn vedtas i henhold til domstolloven 67. Fred Johansen (H) fikk avklart inhabilitet i forhold til formannskapets medlemmer som står i vedlegget. Formannskapet vedtar at de foreslåtte listene over meddommere og skjønnsmenn vedtas i henhold til domstolloven 67. PS 69/12 TV- aksjon 2012 - kommunens bidrag Ordførers forslag til vedtak: Hammerfest kommune bevilger kr. 20.000,- til TV-aksjon 2012 Norsk folkehjelp. Beløpet belastes formannskapets bevilgning og overføres aksjonens konto med merking 9600 Hammerfest. Feilen i forslaget blir rettet opp: Norsk folkehjelp strykes og rett organisasjon er Amnesty internasjonal. Votering: Som innstillingen med rettelsen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune bevilger kr. 20.000,- til TV-aksjon 2012 Amnesty internasjonal. Beløpet belastes formannskapets bevilgning og overføres aksjonens konto med merking 9600 Hammerfest.
PS 70/12 Videreføring av forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 2013. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommune takker ja til invitasjonen om å delta i videreføringen av forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen i forbindelse med valget 2013. 1. Hammerfest kommune takker ja til invitasjonen om å delta i videreføringen av forsøket med elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen i forbindelse med valget 2013. PS 71/12 Evaluering av forsøk ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011. Videreføring av prøveordningene til Stortingsvalget i 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest formannskap ønsker at forsøkene med internettstemmegivning og nedsatt stemmerettsalder videreføres ved valget i 2013. Formannskapet støtter opp under henvendelsen fra Sandnes kommune, og ber om at det sendes en tilsvarende henvendelse fra Hammerfest kommune til Kommunal- og regionaldepartementet Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag om endring i 1. avsnitt: Hammerfest formannskap ønsker at forsøket med internettstemmegivning videreføres ved valget i 2013. Votering: Innstillingen 1. avsnitt falt og AP s forslag enstemmig vedtatt. Innstillingen 2. avsnitt enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap ønsker at forsøket med internettstemmegivning videreføres ved valget i 2013. Formannskapet støtter opp under henvendelsen fra Sandnes kommune, og ber om at det sendes en tilsvarende henvendelse fra Hammerfest kommune til Kommunal- og regionaldepartementet.
PS 72/12 Finansiering av infrastruktur - Storsvingen vest Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om et lån på 6,25 mill. kr. til Meridian Eiendomsutvikling AS til finansiering av tiltak på Rv 94 i forbindelse med utbygging av Storsvingen vest. 2. Utlånet finansieres ved nytt låneopptak på 6,25 mill. kr. Nytt lån løper avdragsfritt i inntil 10 år, men nedbetales i takt med at Meridian Eiendomsutvikling nedbetaler på lån til kommunen. 1. Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå avtale om et lån på 6,25 mill. kr. til Meridian Eiendomsutvikling AS til finansiering av tiltak på Rv 94 i forbindelse med utbygging av Storsvingen vest. 2. Utlånet finansieres ved nytt låneopptak på 6,25 mill. kr. Nytt lån løper avdragsfritt i inntil 10 år, men nedbetales i takt med at Meridian Eiendomsutvikling nedbetaler på lån til kommunen. PS 73/12 Oversendelsesforslag - Interpellasjon - Nussir i Kvalsund kommune Saken legges frem uten innstilling. Berit Hågensen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest formannskap viser til at Hammerfest kommune har avgitt en administrativ uttalelse til reguleringsplan med konsekvensutredning før Kvalsund kommune behandlet saken i tilknytning til gruvevirksomhet til selskapet Nussir. Her ble det pekt på at avgangsmasser må kunne benyttes til bygging av voll som skjerming mot RV-94. Videre ble det pekt på at avgangsmasser burde kunne benyttes til utfylling m/plastring på Grøtnes i tilknytning til en planlagt framtidig flyplass. Videre ble det tilrådd at Kvalsund kommune benytter en konsesjonsprosess og eventuelt utbyggingsavtale for å stille krav om slike forhold til utbyggeren. Den administrative uttalelsen har ikke gått mot en gruveetablering i Kvalsund, men har påpekt at en uttaler seg da denne aktiviteten vil skape ringvirkninger for hele regionen. Hammerfest
formannskap er positiv til at det etableres industriell virksomhet i nabokommunen Kvalsund i form av gruvedrift. Når det gjelder selve søknaden om utslippstillatelse er som kjent Hammerfest kommune ikke formell høringspart og det er derfor hittil ikke gitt noen høringsuttalelse. Formannskapet registrerer at det er delte meninger om de miljømessige konsekvenser ved et eventuelt sjødeponi. Mange av høringsinstansene har anbefalt eller gått inn for landdeponi. Hammerfest kommune og vil gi uttrykk for at det er viktig å gardere seg mot at en etablering i Kvalsund ikke gir negative miljømessige konsekvenser både i forhold til Repparfjordvassdraget og livet i fjorden. Det er nå framkommet flere muligheter for bruk av avgangsmassen til virksomhet på land. I tillegg til å bruke avgangsmassen til fylling i eventuell flyplass på Grøtnes og voll for skjerming mot RV-94 ved Folldal Verk, er det nå også aktuelt å etablere ilandføringssted for oljen fra Havis/Skrugard på Markopneset og mulig industriområde på Fægfjordneset er også lansert. Med bakgrunn i dette vil Hammerfest formannskap anmode om at avgangsmassene nyttiggjøres på land ved en framtidig etablering av gruvevirksomhet til selskapet Nussir. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Hammerfest formannskap ber KLIF si nei til søknad om utslippstillatelse til sjødeponi i Repparfjord. Utfra den faglige argumentasjonen fra bl.a fylkesmannen, direktoratet for Naturforvalting og Havforskningsinstituttet frarår formannskapet at slik tillatelse gies. Votering:SV s forslag fikk 2 stemmer for og 7 stemmer mot. AP-s forslag enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap viser til at Hammerfest kommune har avgitt en administrativ uttalelse til reguleringsplan med konsekvensutredning før Kvalsund kommune behandlet saken i tilknytning til gruvevirksomhet til selskapet Nussir. Her ble det pekt på at avgangsmasser må kunne benyttes til bygging av voll som skjerming mot RV-94. Videre ble det pekt på at avgangsmasser burde kunne benyttes til utfylling m/plastring på Grøtnes i tilknytning til en planlagt framtidig flyplass. Videre ble det tilrådd at Kvalsund kommune benytter en konsesjonsprosess og eventuelt utbyggingsavtale for å stille krav om slike forhold til utbyggeren. Den administrative uttalelsen har ikke gått mot en gruveetablering i Kvalsund, men har påpekt at en uttaler seg da denne aktiviteten vil skape ringvirkninger for hele regionen. Hammerfest formannskap er positiv til at det etableres industriell virksomhet i nabokommunen Kvalsund i form av gruvedrift. Når det gjelder selve søknaden om utslippstillatelse er som kjent Hammerfest kommune ikke formell høringspart og det er derfor hittil ikke gitt noen høringsuttalelse. Formannskapet registrerer at det er delte meninger om de miljømessige konsekvenser ved et eventuelt sjødeponi. Mange av høringsinstansene har anbefalt eller gått inn for landdeponi. Hammerfest kommune og vil gi uttrykk for at det er viktig å gardere seg mot at en etablering i Kvalsund ikke gir negative miljømessige konsekvenser både i forhold til Repparfjordvassdraget
og livet i fjorden. Det er nå framkommet flere muligheter for bruk av avgangsmassen til virksomhet på land. I tillegg til å bruke avgangsmassen til fylling i eventuell flyplass på Grøtnes og voll for skjerming mot RV-94 ved Folldal Verk, er det nå også aktuelt å etablere ilandføringssted for oljen fra Havis/Skrugard på Markopneset og mulig industriområde på Fægfjordneset er også lansert. Med bakgrunn i dette vil Hammerfest formannskap anmode om at avgangsmassene nyttiggjøres på land ved en framtidig etablering av gruvevirksomhet til selskapet Nussir. PS 74/12 Diverse referatsaker RS 12/3 Informasjon om Postens omlegging av postkontor til Post i Butikk RS 12/4 Innføring av nytt elektronisk valgadministrasjonssystem (EVA) ved stortings- og sametingsvalget 2013 - etablering av mottaksprosjekt i kommunene og fylkeskommunene RS 12/5 Bruk av elektronisk valgadministrasjonssystem ( EVA ) ved sametingsvalget 2013 Referatsakene tas til orientering. PS 75/12 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 14.06.2012 godkjennes.