Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 21.02.2012 Tid: 09:00 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Erik Johannessen Leder AP Kurt Methi Nestleder AP Liv Mari Bakkeby Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Daniel Packard Randolph Medlem SV Bjørn Dagfinn Johansen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Andreas H. Enevold MEDL H Britt-Jorunn Sjøtun MEDL AP Gunhild Engstad MEDL AP Monique Jørgensen MEDL H Anne-Mette Bæivi MEDL FRP/KYST Varamedlemmer som møtte: Bjørn Erik Johansen Gunhild Engstad AP Tom Christian Robertsen Andreas H. Enevold H Anneke Paulsen Opedal Monique Jørgensen H Tommy Andersen Anne-Mette Bæivi FRP/KYST 10 representanter (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, kommunalsjef for kultur og samfunn Geir Nesse, plansjef Maria Wirkola, senioringeniør Bjarne Hammervoll, eiendomsforvalter arealplanlegger Øyvind Sundquist, eiendomsforvalter Arne Sannvik, prosjektleder Ren havn Tor Harry Bjørn og kommunalsjef helse og omsorg Violet Karoliussen. Barnas representant: Åse Malene Kongsbakk og Hilde Strømme. Erik Johannessen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr PS 12/12 Innhold Dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelser - oppføring av enebolig Jenny Kummenejes vei 23 PS 13/12 Reguleringsplan for Torskefjordveien 4 PS 14/12 PS 15/12 PS 16/12 PS 17/12 Tildeling av boligtomter i Mellomvannet boligfelt Søknad om tildeling av næringstomt - Leirvikhøgda Planprogram til fastsetting Godkjenning av protokoll Orienteringer: Ren havn prosjektet Arealplanoppgaver Leder ønsker nærmere orientering om: - sak 12/12 Jenny Kummenejes vei 23 - sak 16/12 - Rossmolla - Meland Innkallingen godkjent Saksliste /dagsorden: Sakslista med sakene 12/12 til og med 17/12 godkjent. PS 12/12 Dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelser - oppføring av enebolig Jenny Kummenejes vei 23 I medhold av plan og bygningslovens 19-2 vedtar Styret for Miljø og Utvikling at det gis dispensasjon fra planbestemmelsene til Bebyggelsesplan for Fuglenesåsen Midt, sist vedtatt den 17.06.2010, for oppføring av bolig i Jenny Kummnejes 23. Det dispenseres fra planbestemmelsene hva angår bebygd areal, gesimshøyde, takform/ takvinkel, høyde forstøtningsmur og byggets plassering, i henhold til søknaden. Hensynene bak bestemmelsene det dispenseres i fra, blir ikke vesentlig tilsidesatt. Administrasjonen gis fullmakt til å utstede rammetillatelse i tråd med MU`s vedtak.
Administrasjonen gjennomgikk historikken i saken. Votering: Innstillingen ble vedtatt mot en stemme. I medhold av plan og bygningslovens 19-2 vedtar Styret for Miljø og Utvikling at det gis dispensasjon fra planbestemmelsene til Bebyggelsesplan for Fuglenesåsen Midt, sist vedtatt den 17.06.2010, for oppføring av bolig i Jenny Kummenejes 23. Det dispenseres fra planbestemmelsene hva angår bebygd areal, gesimshøyde, takform/ takvinkel, høyde forstøtningsmur og byggets plassering, i henhold til søknaden. Hensynene bak bestemmelsene det dispenseres i fra, blir ikke vesentlig tilsidesatt. Administrasjonen gis fullmakt til å utstede rammetillatelse i tråd med MU`s vedtak. PS 13/12 Reguleringsplan for Torskefjordveien 4 I henhold til Plan og Bygningslovens 12.12 vedtar Hammerfest Kommunestyre detaljregulering av Torskefjordveien 4. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. I henhold til Plan og Bygningslovens 12.12 vedtar Hammerfest Kommunestyre detaljregulering av Torskefjordveien 4. PS 14/12 Tildeling av boligtomter i Mellomvannet boligfelt 1. Styret for miljø og utvikling vedtar å starte tildeling av boligtomter i Mellomvannet boligfelt til privatpersoner i løpet av mars 2012. 2. Administrasjonen annonserer tomtene i media med søknadsfrist. 3. Styret for miljø og utvikling vedtar følgende rutiner for tildeling av boligtomter til privatpersoner i Mellomvannet boligfelt. 1. Det skal på søknad oppføres hvilke tomter det søkes på i prioritert rekkefølge fra 1 til 2. 2. Det foretas loddtrekning blant de innkomne søknadene på samme tomter. Søkere som ikke får tildelt tomt etter første valg, kan trekkes ut som reserve på samme tomt. Dersom det er tomter, hvor det ikke er søkere på etter førstevalg, trekkes disse blant de som har oppført tomten som andre valg.
3. Søkere som på tildelingspunktet er tildelt annen ubebygd byggeklar tomt, vil ikke komme i betraktning. 4. Søknader fra gifte/samboere som søker hver for seg, skal behandles som en søknad. 5. Tomtene tildeles med frist til 31.12.2013, for å søke om byggetillatelse. Administrasjonen endret innstillingen (se uthevingen): 1. eneboligtomter i Mellomvannet 3. tildeling av eneboligtomter Votering: Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. 1. Styret for miljø og utvikling vedtar å starte tildeling av eneboligtomter i Mellomvannet boligfelt til privatpersoner i løpet av mars 2012. 2. Administrasjonen annonserer tomtene i media med søknadsfrist. 3. Styret for miljø og utvikling vedtar følgende rutiner for tildeling av eneboligtomter til privatpersoner i Mellomvannet boligfelt. 1. Det skal på søknad oppføres hvilke tomter det søkes på i prioritert rekkefølge fra 1 til 2. 2. Det foretas loddtrekning blant de innkomne søknadene på samme tomter. Søkere som ikke får tildelt tomt etter første valg, kan trekkes ut som reserve på samme tomt. Dersom det er tomter, hvor det ikke er søkere på etter førstevalg, trekkes disse blant de som har oppført tomten som andre valg. 3. Søkere som på tildelingspunktet er tildelt annen ubebygd byggeklar tomt, vil ikke komme i betraktning. 4. Søknader fra gifte/samboere som søker hver for seg, skal behandles som en søknad. 5. Tomtene tildeles med frist til 31.12.2013, for å søke om byggetillatelse. PS 15/12 Søknad om tildeling av næringstomt - Leirvikhøgda 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar at Petter Gagama As tildeles næringstomt på industriområdet øvre Leirvika med et areal på til sammen 2000 m2. 2. Det gis en frist på 6 mnd fra vedtaksdato for Petter Gagama As å søke om oppføring av bygget. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Administrasjonen utarbeider festekontrakt med Petter Gagama As. Før inngåelse av festekontrakt skal Petter Gagama As ha betalt for opparbeidelseskostnader, oppmålingskostnader, gebyrer for søknadsbehandling samt tilknytning for vann og avløp. Alle gebyrer vil faktureres i henhold til gjeldende gebyr og avgiftsregulativ på det tidspunkt søknaden er registrert hos Hammerfest kommune. 4. Administrasjonen gis myndighet til å tilpasse størrelsen på tomtene tildelt på Leirvikhøgda, slik at området blir utnyttet på best mulig måte.
Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Styret for Miljø og Utvikling vedtar at Petter Gagama As tildeles næringstomt på industriområdet øvre Leirvika med et areal på til sammen 2000 m2. 2. Det gis en frist på 6 mnd fra vedtaksdato for Petter Gagama As å søke om oppføring av bygget. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomta til andre søkere. 3. Administrasjonen utarbeider festekontrakt med Petter Gagama As. Før inngåelse av festekontrakt skal Petter Gagama As ha betalt for opparbeidelseskostnader, oppmålingskostnader, gebyrer for søknadsbehandling samt tilknytning for vann og avløp. Alle gebyrer vil faktureres i henhold til gjeldende gebyr og avgiftsregulativ på det tidspunkt søknaden er registrert hos Hammerfest kommune. 4. Administrasjonen gis myndighet til å tilpasse størrelsen på tomtene tildelt på Leirvikhøgda, slik at området blir utnyttet på best mulig måte. PS 16/12 Planprogram til fastsetting Styret for Miljø og Utvikling vedtar, i henhold til 12-9 i Plan og Bygningsloven, Planprogram for områderegulering Rossmolla Meland. Daniel Randolph fremmet følgende fellesforslag: Barns interesser: Konsekvenser vurderes for Mylingen barnehage, Fuglenes skole, Hammerfest videregående skole og de fylkeskommunale og kommunale hybelhusene. By og stedsutvikling: Det vurderes alternative lokaliseringer for virksomheten i henhold til Fylkesmannens forslag. Byggeskikk og estetikk: Den bynære lokalisering krever at spesielle hensyn tas til byggeskikk og estetikk. Rekreasjon og friluftsliv / uterom og grønnstruktur: Område ligger i nærheten av Skansen, Meridianstøtte, og båthavn inngår i planområdet. Konsekvenser for disse områdene ber utredes. Trafikksikkerhet: Konsekvenser av økt trafikk, både i driftsfase og anleggsfase bør sees nærmere på. Aktuelle problemstillinger er gjennomkjøring om myke trafikanter. Votering: Som innstillingen m/tillegg enstemmig vedtatt.
Styret for Miljø og Utvikling vedtar, i henhold til 12-9 i Plan og Bygningsloven, Planprogram for områderegulering Rossmolla Meland med følgende tillegg: Barns interesser: Konsekvenser vurderes for Mylingen barnehage, Fuglenes skole, Hammerfest videregående skole og de fylkeskommunale og kommunale hybelhusene. By og stedsutvikling: Det vurderes alternative lokaliseringer for virksomheten i henhold til Fylkesmannens forslag. Byggeskikk og estetikk: Den bynære lokalisering krever at spesielle hensyn tas til byggeskikk og estetikk. Rekreasjon og friluftsliv / uterom og grønnstruktur: Område ligger i nærheten av Skansen, Meridianstøtte, og båthavn inngår i planområdet. Konsekvenser for disse områdene ber utredes. Trafikksikkerhet: Konsekvenser av økt trafikk, både i driftsfase og anleggsfase bør sees nærmere på. Aktuelle problemstillinger er gjennomkjøring om myke trafikanter. PS 17/12 Godkjenning av protokoll Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 24.01.2012 godkjennes.