Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: SIMAS sine lokale i Festingdalen Møtedato: 23.09.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Dagsorden: Tida 09:00 12:00 vil vere felles for formannskapa i Sogndal og Balsetrand. Kl. 09:00 10:00: Presentasjon av strateginotatet til Simas 10:00 11:00: Omvisning på anlegget 11:00 12:00: Lunsj 12:00> Formannskapsmøte Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/10 10/8617 23.09.2010 Opning, orienteringar og drøftingar 68/10 10/16758 Tvaksjonen 2010 Flyktninghjelpen Søknad om støtte 69/10 10/27062 Gjest Baardsen Huset, klage på vedtak i næringsfondsstyret. 70/10 10/29741 Eigarskapsmelding oppnemning av politisk sakskomite Ovannemnde saker er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Ikkje offentleg sak framlagt i møtet: 71/10 10/12504 Ikkje offentleg offl. 23.4 Kjøp av eigedom 64/45 Sogndal, 17.09.2010 Jarle Aarvoll ordførar Gerd Kleiven formannskapssekretær
Sogndal kommune Sak 67/10 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 10/86 Saksnr.: Utval Møtedato 62/10 19.08.2010 67/10 23.09.2010 Sak 67/10 23.09.2010 Opning, orienteringar og drøftingar Dagsorden: Kl. 09:00 10:00: Presentasjon av strateginotatet til Simas 10:00 11:00: Omvisning på anlegget 11:00 12:00: Lunsj Tida 09:00 12:00 vil vere felles for formannskapa i Sogndal og Balsetrand. 12:00> Formannskapsmøte Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Varaordførar HeidiKathrin Osland, Christen Knagenhjelm, Rita Navarsete, Kjetil Ertesvåg, Astrid Hove, Karen Marie Hjelmeseter, K. Endre Timberlid, Helge Torstad, Eline Orheim innkalla som vararepresentant for Jarle Aarvoll. Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjenning. Møteleiar: Varaordførar HeidiKathrin Osland. Ope møte. B. Protokoll frå møtet 19.08. 2010 godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: B. Orientering frå utval: C. Innspel frå medlemane: D. Orientering frå rådmann: 1. Sjukefråver 1. halvår, jf vedlagd oversyn (notat (arkivsak 10/1382) 2. Rekruttering fastlegar 3. Rekruttering planområdet 4. Prosjekt SOSutbygging 5. Økonomi private barnehagar 6. Utbyggingar SVS 7. Nominering skulepris 8. Utgreiing krisesentertilbodet 9. Tilsyn økonomisk sosialhjelp E. Drøftingar: Økonomiplan 20112014 Årsbudsjett 2011 ØPnotat nr. 2. (Arkivsak 10/99218) Side 2 av 9
Sak 67/10 Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Kommuneundersøkinga 2009. Avslutta oppfølging etter undersøking av kommunen som miljøvernmyndigheit. Brev datert 16.06.2010 frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. (Arkivsak 10/272). B. Jostedalsbreen nasjonalpark Referat frå møte i rådgjevande tilsynsutval 21. 22.06.2010. (Arkivsak 10/2617). C. Generalforsamlingsprotokoll for kunnskapsparken i Sogn og Fjordame, året 2009. (Arkivsak 10/2222). D. Fråsegn til søknad om dispensasjon frå arealdelen til kommuneplanen for utviding av turveg mellom Nornes og Slinde i Sogndal kommune. (Arkivsak 10/1509). E. Sogndal kommune, tilsyn etter opplæringslova retting av avvik. Brev datert 26.08.2010 frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (Arkivsak 10/38). F. Merknad til ny prisstrategi for sentralnett 2013 2017. Kopi av brev frå Sognekraft til Statnett datert 27.august 2010. G. Høyring endringar i gravferdslov og kyurkjelov. Framlegg Kopi av brev datert 07.09.2010til Fornyings Administrasjons og kyrkjedepartementet frå Sogndal kyrkjelege fellesråd. H. Noregs høgaste tre. Nyhetsbrev datert 13.09.2010 frå Landbruks og Matdeparte Vedlegg: Pkt. 2. D.1, 2. E og pkt. 3. Gerd Kleiven F.sekr. Side 3 av 9
Sogndal kommune Sak 68/10 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: X03 Arkivsak: 10/1675 Saksnr.: Utval Møtedato 60/10 24.06.2010 68/10 23.09.2010 Sak 68/10 Tvaksjonen 2010 Flyktninghjelpen Søknad om støtte Tilråding: Sogndal kommune løyver kr. 7.035, (Kr. 1 pr. innbyggjar) til TVaksjonen 2010 Flyktninghjelpen Vedlegg: Brev datert 28.juli 2010 frå Fylkesaksjonen i Sogn og Fjordane. Saksutgreiing: Innsamlinga i regi av TVaksjonen NRK går i år til Flyktninghjelpen som er ein norsk hjelpeorganisasjon, leia av generalsekretær Elisabeth Rasmusson. Dei innsamla pengane skal vere til hjelp for dei som i dag er på flukt grunna krig og konflikt, til mat og husly, drift av flyktningleirar, utdanning og fri rettshjelp. Som tidlegare år vert det tilrådd å støtte aksjonen med kr. 1, pr innbyggar. (7035 ifølge SSB pr. 1/12010). I tillegg yter kommunen ressursar i form av sekretærfunksjon, felles informasjonsmøte for kommunane i Sogn og førebuing til sjølve aksjonsdagen. Jostein Aanestad rådmann Side 4 av 9
Sogndal kommune Sak 69/10 Saksh.: Jens Øyrehagen Arkiv: 242 U01 &02 Arkivsak: 10/2706 Saksnr.: Utval Møtedato 69/10 23.09.2010 Sak 69/10 Gjest Baardsen Huset, klage på vedtak i næringsfondsstyret. Tilråding: 1. meiner at driftsstøtte ikkje er i samsvar med Kommunale retningslinjene for bruk av næringsfondet og tek ikkje klagen frå Stiftinga Gjest Baardsen Huset til fylgje. 2. Vedtaket er endeleg og kan ikkje påklagast. Vedlegg: 1. Brev frå Sogn Næring AS om oversending av klage på vedtak, inkl. vedlegg. Saksutgreiing: Bakgrunn: Stiftinga Gjest Baardsen Huset søkte 15.02.2010. om å nytte kommunalt næringsfond til leige av huset. Ei skisse til løysing var at Sogn Næring skulle stå som leigar av huset. Søknaden vart handsama av fondsstyret 22.02.2010. Søknaden vart avslegen då tiltaket vart vurdert å ligge untanfor retningslinjene for næringsfondet. Stiftinga Gjest Baardsen Huset klagar på dette vedtaket og grunngjev klagen med at når prosjektet er komen i drift vil det vera eit kultur og næringsprosjekt til beste for alle. Så langt har ikkje prosjektet gjeve inntekter til dekking av investeringar og løpande kostnader. I 2003 løyvde formannskapet kr. 75 000, i investeringstilskot til gjenreising av Gjest Baardsen huset, jf. sak 13/03. I 2004 handsama formannskapet på nytt søknad om støtte til prosjektet, men av økonomiske omsyn fann ikkje kommunen å kunne løyve ytterlegare tilskot til prosjektet, jf. sak06/04. Vurdering: Det var eit positivt tiltak for kommunen då stiftinga Gjest Baardsen huset vart skipa og huset bygd opp att. Kommunen gav investeringstøtte til å få huset bygd opp att, men var også tydeleg på at kommunen ikkje villa ha eit driftsansvar for huset. På grunn av den vanskelege økonomiske stoda til Stiftinga Gjest Baardsen Huset søkjer dei no om at Sogn Næring leiger Gjest Baardsen huset i tre år for kr. 50 000, pr. år. Fondsstyret meiner ei slik form for støtte ikkje er i samsvar med reglane for næringsfondet. Rådmannen sluttar seg til fondstyuret si vurdering. Rådmannen vurderer søkanden til å vera ein søkand om driftsstøtte og at driftsstøtte ikkje er prioritert tiltak i retningslinjene til næringsfondet. Side 5 av 9
Sak 69/10 Rådmannen meiner og at næringsfondet vanskeleg kan nyttast til prosjekt som ikkje kan syna til eit næringsmessig potensiale. Ut frå dette tilrår Rådmannen at klagen ikkje vert teken til fylgje. Sogndal 15.09.2010. Jostein Aanestad rådmann Side 6 av 9
Sogndal kommune Sak 70/10 Saksh.: Jarle Aarvoll Arkiv: 036 Arkivsak: 10/2974 Saksnr.: Utval Møtedato 70/10 23.09.2010 Sak 70/10 Eigarskapsmelding oppnemning av politisk sakskomite Tilråding: Sakskomitè for utarbeiding av prinsipp for eigarskapmelding for Sogndal kommune vert oppnemnd med desse medlemmane: Leiar i sakskomitèen vert Komiteen legg fram prinsipp og retningsliner for utarbeiding av eigarskapsmelding til kommunestyret i februar 2011. Komiteen held fram arbeidet med å utarbeida ein eigarskapsmelding som vert lagt fram samstundes med årsmeldinga for 2010. Rådmannen syter for sekretærbistand for arbeidet Vedlegg: Kap. 4.12.4 i ØP 20102013 uprenta Reglement for ordførar og etiske retningslinjer Bakgrunn I økonomiplanen for 2010 2013 kap. 4.12.4 er m.a. eigarskapsmelding sett opp som aktuelt tema for saksomitèarbeid. Komiteen vert beden om å laga prinsipp og retningsliner for ein eigarskapsmelding. Melding bør omfatta alle eigarposisjonar som Sogndal kommune har i alle former for selskap, stiftingar m. v. Kor omfattande meldinga bør vera bør komiteen vurdera nærare. Komiteen bør og vurdera kor ofte meldinga bør leggast fram for kommunestyret. Komiteen bør og i sin rapport vurdera reglement som gjev retningsliner for den kommunale representasjonen i selskapa og korleis eigarskapen bør utøvast. I denne samanheng bør og Side 7 av 9
Sak 70/10 habilitet og om representasjonen i selskapa bør knytast til politisk eller administrativt miljø takast med. Sakskomiteen legg fram prinsippa for ei melding til kommunestyret seinast februar 2011. Komitèen held deretter fram arbeidet og legg fram den første eigarskapsmeldinga for Sogndal kommune i samband med årsmeldinga for 2010. Sogndal, 01.09.2010 Jarle Aarvoll ordførar Side 8 av 9
Sogndal kommune Sak 71/10 Ikkje offentleg sak vert omdelt i møtet. Side 9 av 9