DEN NORSKE KIRKE Meldal kirkelige fellesråd ÅRSBERETNING MELDAL KIRKELIGE FELLESRÅD FOR ÅRET 2015
Meldal kirkelige fellesråd har dette året følgende medlemmer før valget: Kjetil Gunnes, leder, Grete Hoel Sørum nestleder, Grete Ranheim Rye, Egil Nilssen, Marita Hammervik- Owen og Olaug Muan som kommunens representant. Etter valget har fellesrådet følgende medlemmer: Kjetil Gunnes, leder, Mari Stene, nestleder, Jan Inge Holm, Ida Løseth Muan, Marita Hammervik-Owen og Olaug Muan som kommunens representant. Fellesrådet har hatt 6 møter og behandlet 32 saker (saksnr.). Stillinger/personale/administrasjon I første halvdel av året var soknepreststillingen delt 50/50 mellom Marita og prestevikar Helga Kolbeinsdottir, opprinnelig fra Island. Helga fikk vikariat i Grue og Åsnes menigheter på Hedmark fra juli. Vi vil takke Helga for det hun bidro med som vikar her i Meldal. Hun har blitt godt likt i forbindelse med sin tjeneste. I siste halvår har Marita hatt hele stillingen som sokneprest alene. Ellers har fellesrådet sin stab vært stabil i 2015. Vi har følgende stillinger i fellesrådet: Kirkeverge Noralf Ljøkjel 100% Diakon Magne Krogsgaard 100% Kirketjener Idar Garberg 100% Kontorsekretær Torill Størvold 60% Organist (kantor) Gretha Loe 60% Kirketjener/klokker Jan Inge Holm 53% Renholder Meldal kirke Monica Hellem 30% Organist Thomas Monrad Erlandsen 20% Menighetspedagog Kim Therese Furuhaug 25 % (ansatt i Orkdal kirkelig fellesråd). Vi bruker mest mulig ledig kapasitet på egne ansatte til vikartjenester, men noen eksterne må vi bruke av og til. Plenslått på kirkegården har tidligere blitt utført av Per Birger Kirkeslett. Men helsen til Per Birger sviktet, så i år var det Jonas Hellem som har utført denne jobben. Det var ikke et enkelt år for å ta over dette. Nesten hele sommeren var det regn og kjølig temperatur. Men Jonas har gjort jobben på en veldig bra måte. Alle ansatte gjør det lille ekstra som gjør at staben fremstår som både kompetent og servicevennlig. Pensjonistparet Kari og Bjarne Syrstadeng har i mange år, stått for planting og stell på gravstedene som vi har ansvar for. De startet på i år også, men innså at det ble for belastende for helsa. Jan Inge Holm tok denne jobben på timing ved siden av deltiden han har fra før. Vi vil takke Kari og Bjarne for den fremragende jobben de har gjort. Side 2
HMS/arbeidsmiljø Vi har jobbet aktivt med HMS og arbeidsmiljø de siste årene. I 2013 hadde vi et sykefravær på hele 11,25%. I løpet av 2014 kom vi ned på akseptable 5,14%. For 2015 hadde vi et mål om å komme under 4% det holdt nesten, da vi til slutt landet på 4,08%. Dette er vi veldig glad for, og det er en felles innsats at vi kom dit. Vi er medlem hos HMS-Tjenesten i Orkdal, og vi har tilgang til et fast timeantall hvert år. Vi har i år brukt timene til å gjennomføre en helseundersøkelse for kirkegårdsarbeiderne våre. Det er gjennomført medarbeidersamtaler med alle tilsatte i løpet av 2015. Da vi i år hadde prestevikar som er fra Island, ble vi enige om at dette var sjansen for å kunne legge stabstur til sagaøya med så mange isbreer, vulkaner og varme kilder. Vi fikk besøke mange fine plasser bl.a Snorrestofa ved Reykholt. I tillegg fikk vi også bade i «Den blå lagune». Bading i Den blå lagune Vi var så heldige at vi fikk låne hytta til Helga sine foreldre til dette oppholdet. I tillegg fikk vi låne bil. Tusen takk. I år måtte vi utsette den tradisjonelle sosiale førjulskvelden med middag. Dette tar vi igjen i 2016. Arbeidet i 2015 Konfirmantarbeidet som sokneprest og diakon samarbeider om har også dette året vært et fokusområde for menighetene våre. Alle konfirmantene mottok over 60 timer trosopplæring. Dette inkluderer leir og konsertopplevelse med Roadservice. Det var også en samling sammen med foreldre/foresatte og menighetens trosopplærer hvor vi hadde fokus på kommunikasjon, grensesetting og de 5 kjærlighetsspråkene, som er inkludert i de 60 timene. I tillegg inviterer vi til grøtfest og grillfest, to sosiale samlinger i løpet av et konfirmantår. Konfirmantene deltok også i år på fasteaksjonen. Alle konfirmanter får påfølgende år invitasjon til å delta på ULK Ungdomsleder Kurs som flere menigheter i prostiet samarbeider om. Dette året deltok fire av fjorårets konfirmanter. Side 3
Vi har i år tenkt nytt omkring 6-åringene i menigheten. Skolestartergudstjeneste og bibelundervisning/møtepunkt i etterkant i Barneklubben. Dette i tillegg til utdeling av 4- årsboka med to påfølgende samlinger også i barneklubben. Det er avholdt 57 gudstjenester i 2015. I 2014 ble 38 døpt. Det er 88,4 % av mulige. Det var 38 konfirmanter som er 80,9 % av mulige. Sommerturen i år gikk til Innset kirke i Rennebu. Det var mange som ble med. Turen gikk videre til Mjuklia for middag og kaffe. I begge menigheter har vi også hatt mange sangstunder, noe som vi selvfølgelig vil fortsette med. Av nyheter i år er at Menighetene ved menighetspedagog Kim startet opp med Barnesang i Sanitetshuset på Løkken. Dette var godt mottatt i bygda. Hilde Karin Bellsli leder samlingene hver 3 uke og Aud Løfshus støtter på kjøkkenet. Det ble også startet sorggruppe i år. Det er diakon Magne som har dradd i gang dette. Denne gruppen er ikke særlig kjent ennå, men vi tror at dette er et viktig arbeid. Ellers har vi de tradisjonelle tingene som: Babymassasje og babysang, Barneklubben, Tårnagenthelg, Lys våken, Speidern, ungdomslederkurs og Meldal Soul Children. Vi vil si tusen takk for det frivillige arbeidet som mange legger ned i menighetsarbeidet. Uten dere har det ikke blitt så mye aktivitet. Antall begravelser/bisettelser i 2015 var 54 mot 47 i 2014. Likestilling. Likestillingsmessig består de faste ansatte i Meldal kirkelige fellesråd av 4 kvinner(1,75 stillinger) og 5 menn(3.73 stillinger). Menighetspedagog som er formelt ansatt i Orkdal kfr i 25% stilling i trosopplæringen er da inkludert. Soknepresten er ansatt i Nidaros bispedømme i 100% stilling, og derfor ikke med i denne oversikten. Tiltak for å fremme likestilling i fellesrådet er: Fellesrådet utlyser og ansetter uavhengig av kjønn. Fellesrådet ansetter også uavhengig av funksjonsevne, både i faste og eventuelle vikariater/aktivitetsfrembringende stillinger. Det er ikke lagt opp til lønnsforskjeller mellom kjønnene. Side 4
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Meldal menighetsblad Menighetsbladet fortsatte som i 2014 med samarbeid med Meldal kommune og kommunebladet «Medalingen». Menighetsbladet ble redusert til 6 nummer i 2015. Dette for å redusere belastningen under ferieavviklingen, og at det er veldig lite stoff å presentere i denne perioden. Gaver til bladet som er eneste inntekt utenom kommunens bidrag, holder seg høyt, men har de tre siste år en vesentlig nedgang fra ca 130.000,- i 2013, til ca 123.000,- i 2014 og i år helt nede i 105.000,-. Dette er bekymringsfullt. På tross av at vi reduserte fra 7 til 6 nummer, har menighetsbladet gått med et underskudd på kr. 10.379,- i 2015. Settingen av både menighetsbladet og Medalingen skjer på kirkekontoret. Kirkevergen setter «Medalingen», mens sekretæren setter menighetsbladet. Redaksjonskomiteen for menighetsbladet for 2015 er: Aud Inger Kalseth og Grethe Ranheim Rye. Samarbeidet med Orkla Grafiske som trykker bladet, fungerer også godt. Det er viktig at alle overholder fristene som er satt overfor menighetsbladet. Menighetsbladet trenger både stoff og bilder, så ikke nøl med å oversende slik materiale til kirkekontoret. Johan Syrstad har nå blitt fritatt for alle oppgavene han har hatt i forbindelse med menighetsbladet. Vi vil spesielt takke han for det han har bidratt med i så mange år. Skarheim Skarheim som var eid i fellesskap mellom Meldal menighet og Rindal menighet, ble solgt i 2015. Den har blitt veldig lite brukt de senere årene. Pengene for salget settes på en konto med tanke på om det blir aktuelt å bygge et menighetshus, eller tilsvarende. Økonomi Av inntektene utgjorde overføring fra kommunen kr. 3.116.000 (3.150.000 forrige år). I tillegg fikk vi tilskudd fra Nidaros bispedømmeråd til diakonistillingen, kr. 297.000 (286.000 i 2014). Fakturert gravstell kr. 114.600,- mot 110.000 i 2014. Festeavgift ble fakturert for110.800 mot 109.300 i 2014. Denne posten vil være lav helt frem til 2021 som vist i grafen. 2000 1500 1000 500 Serie1 0 Side 5
Regnskapet for 2015 er avsluttet og viser et mindreforbruk (overskudd) på kr. 77.112,25. Dette er en forbedring på nesten 150.000,- fra året før, da vi hadde et merforbruk (underskudd) på kr. 72.750,43 Kirke, bårehus m.m. Løkken kirke. I 2015 fikk vi skiftet alle ovnene i kirka. Det var bare 45 % av de gamle som virket. Vi håper at vi har mulighet til å spare noe strøm med at vi har større kapasitet, og vi kan da senke temperaturen mer når det ikke er noe som foregår i kirka. Vi fikk økonomisk støtte til dette fra Salvesen & Thams og Orkla ASA. Utvidelse av kirkegården for å kunne få kistegravlegging ble utsatt et år, da søknadsprosedyrene ble mer omfattende enn tiltenkt. Vi håper at utvidelsen blir ferdiggjort i 2016. Meldal kirke I Meldal kirke er det ikke gjort noen vesentlige endringer i 2015. Historielaget har hjulpet oss både praktisk og økonomisk for å få montert et skilt med navn og tjenestetid på alle prestemaleriene i kirka. Vi vil rette en stor takk til Historielaget for dette. Et arbeid med å få innredet «bomberommet» som et aktivitetsrom for ungdommer er påbegynt. Kirkegårder. Vi har tatt ned flere store trær på kirkegården i 2015. De som har gravsted i nærheten av slike trær opplever at blomsterbedene tørker ut. Trærne tar for mye vann og næring. Vi arbeider også aktivt med å få bort ujevnheter. Dette er en lang prosess. Kirkegårdene er godt stelt, og vi får også i år både godord og konstruktive kommentarer der. Det holdes fortsatt et trykk for å opprettholde kildesortering. Særlig i vårsesongen blir det svært mye avfall og det er viktig at det som kan komposteres blir lagt i beholdere for dette. Menighetsbladet brukes til oppfordring om riktig sortering. Avtalt gravstell er forholdsvis omfattende i Meldal. Plantingen ble i år utført av Jan Inge Holm. Kari og Bjarne Syrstad måtte melde at denne oppgaven ble for omfattende for dem. Vi vil takke de for imponerende arbeid i mange år. Kontorlokaler/administrasjon Bruken av kontorlokalene i Sentrumsbygget fungerer godt. Lokalene blir foruten kontorer for kirkeverge, diakon, sekretær, prest og ekstrakontor for andre ansatte brukt til møter i fellesråd, stab, begge menighetsråd, andre utvalg og litt til konfirmantundervisning. Ved større møter og arrangement får kirkekontoret låne møterom i 2. etg. gratis. Drifting av dataserver gjøres av Kirkedata. Vi har gjort avtale med Kirkepartner om å komme over på deres hjemmesideløsning og intranett. Dette må bygges opp før vi avvikler nåværende hjemmeside. Kopimaskin med skriver-, scanne- og e-postfunksjon leies Side 6
av Kontorplan. Driftsstabiliteten på datanettverket har nå blitt bra etter at vi fikk koblet oss over på fibernettet til kommunen. Klokkergården. Klokkergården som er Meldal kirkes eiendom forvaltes av kirkelig fellesråd. Beiteavtalen med Fjellheim gård og sperregjerdene som er oppsatt i den forbindelse fungerer greit. Fjellheim leier også jorda ved Boggo. Andre beiteavtaler/festeavtaler går også sin gang, og dette gir noen ekstrainntekter. Vi fikk ikke avvirket noe skog i 2015. Markedet for laftetømmer er begrenset. Vi får være tålmodige på dette. Forholdet til kommunen. Samarbeidet med kommunen er positiv. Vi har stor nytte av en del kompetanse innen økonomi, personal og IT. Verdsettingen på tjenesteytingsavtalen er løftet i forhold til i fjor til kr. 125.000. Fremtiden. Den 21. mai 2012 gjennomgikk Grunnloven en historisk revisjon. Etter revisjonen i 2012 er ikke Norges konge lenger kirkens formelle leder. I Grunnloven 16 er det videre bestemt at Den norske kirke «forblir Norges folkekirke og understøttes som sådan av staten. Hvordan vil dette slå ut på sikt er vanskelig å forutse. Videre er det en stor usikkerhet omkring hvordan kommunereformen vil slå ut i vår kommune. Vil det bli Meldal, Orkdal og Agdenes som slår seg sammen, eller vil det bli enda mer omfattende? Og fra 1. januar 2017 skal det være et nytt rettssubjekt som vil være prestenes arbeidsgiver, og ikke staten. Vil presten bli en del av fellesrådets stab, eller vil det bli andre løsninger? Dette blir spennende. 7336 Meldal, 09.03.2016 Meldal kirkelige fellesråd Side 7