VESTNES KOMMUNE 1 eks. til kvar av partane [Sa Ksnr. rgs^ ARBEIDSAVTALE OG LEIARAVTALE MELLOM 2 9 FEB. 20Ø8' VESTNES KOMMUNE VESTNES KOMMUNE VED ADMINISTRASJONSSJEFEN OG DRIFTSLEIAR 1. ARBEIDSAVTALE. 1.1 Generelt: Denne arbeidsavtalen er inngått med heimel i Arbeidsmiljøloven, kapittel 1.1. Hovedtariffavtalens bestemmingar gjelder fullt ut, men med dei tillegg som kjem fram i denne avtalen. Arbeidsforholdet vert vidare regulert av andre sentrale avtalar i kommunal sektor samt lokale avtalar inngått med heimel i Hovedtariffavtalen og tilsettings- og arbeidsreglementet for Vestnes kommune. For tilsette på statleg avtaleverk gjeld statleg HTA og statlege særavtalar. 1.2 Tilsetting. Asbjørn Oterhals, f. 26.03.54 er tilsett i Vestnes kommune, for tida konstituert som driftsleiar for Driftseining Fiksdal oppvekstsenter i Vestnes. Stillingskode 9451 - driftsleiar. Arbeids- og leiaravtalen samt avtale om delegering av mynde gjeld frå 01.03.08. 1.3 Oppseiingsfristar. Gjensidig oppseiingstid er som fastsett i Hovedtariffavtalen stat / kommune og Arbeidsmiljølova sitt kapittel 12. 1.4 Generelle arbeidsvilkår. Løn og annan godtgjersle vert utbetalt den 12. i kvar månad i samsvar med gjeldande tariffavtale. Ved feil utbetalt løn, kan arbeidsgjevar gjere naudsynte justeringar ved neste lønsutbetaling. Jamfør 17 i Tilsetjings- og arbeidsreglementet. Ferie og feriepengar i samsvar med ferielova og HTA stat/ kommune. 1.5 Spesielle arbeidsvilkår. 1.6 Løn. Stillinga er direkte plassert, - med årslønn kr 450.000,- i 100% stilling. Løna kan bli endra som følgje av tingingar, eller som følgje av større endringar i arbeidsog ansvarsområdet. For dei med kommunalt avtaleverk forhandlast det etter 5.4 i HTA.
2. LEIARAVTALE. 2.1 Generelt. Leiaravtalen er tillegg til arbeidsavtalen. Vestnes kommune har 2 leiarnivå, administrasjonssjef og driftsleiar, med eit samarbeid mellom administrasjonssjef og driftsleiar. Leiaravtalen regulerer forholdet mellom administrasjonssjefen og driftsleiar. Leiaravtalen set ord på dei forventningar/ krav om resultat som administrasjonssjef og driftsleiar har blitt samde om. Leiaravtalen fastset korleis ein skal gå fram for å finne ut av/ finne fram til om dei resultat/ forventningar som blir sett til driftsleiar, er innfridde. Leiaravtalen skal vere nokolunde lik for alle driftsleiarane. Det skal ikkje takast inn krav som er urealistiske. Driftsleiarane er Vestnes kommune sin arbeidsgjevarrepresentant på arbeidsstaden, med dei rettar og pliktar dette inneber. Driftsleiaren er i følgje Kommunaldepartementet å sjå på som leiar av forvaltingsgrein og difor ikkje valbar til politiske verv i Vestnes kommune. 2.2 Krav og forventningar til driftsleiaren 2.2.1 Ansvar. For Driftseining: Fiksdal oppvekstsenter i Vestnes kommune er driftsleiaren: Administrativ og fagleg leiar. (Formelt ansvar som fagleg leiar). Leiar og overordna for driftseininga sine tilsette (personalansvar) Ansvarleg for ein effektiv organisasjon med eit godt arbeidsmiljø (organisasjonsansvar). Ansvarleg for å få utført dei arbeidsoppgåver kommunen har, slik det kjem fram i kommunen sin organisasjonsplan, plan- og styringsdokument og gjennom gjeldande vedtak. Ansvarleg for ein effektiv bruk og forvalting av tildelte økonomiske, personellmessige og materielle ressursar i samsvar til budsjett og økonomireglement (økonomiansvar). Ansvarleg for ei brukar- og serviceorientert utvikling av kommunen sine tenester (serviceansvar). Driftsleiar kan tildelast særskilt ansvar for konkrete arbeidsoppgåver ut over eininga sitt ansvarsområde etter nærare pålegg / avtale med administrasjonssjefen.
2.2.2 Forventningar til driftsleiaren. Driftsleiaren skal som arbeidsgjevar sin representant: Opptre på ein lojal måte i forhold til kommunen, administrasjonssjefen og dei folkevalde organ og deira vedtak. Arbeide for at driftseininga er ein attraktiv arbeidsplass med ope og godt arbeidsmiljø. Opptre profesjonelt mot overordna, underordna, dei andre leiarane og alle ein skal samarbeide med. Ha respekt for brukarane sin integritet og behov. Arbeide for å skaffe tillit overfor innbyggarane i høve dei tenester og tiltak kommunen forvaltar. Klare å skape tillit i organisasjonen samtidig som nødvendige organisasjonsmessige utviklingstiltak vert gjennomførte. Ha fokus på at innbyggarane er "kundar" og at dei folkevalde er "oppdragsgjevarar". 2.2.3 Anna. Administrasjonssjefen skal halde driftsleiaren orientert om viktige saker som er under utvikling, slik at han/ho kan bidra aktivt til ein sunn og god utvikling av kommunen. Driftsleiaren kan etter samråd med administrasjonssjefen offentleg gje administrative og faglege kommentarar til aktuelle saker innanfor si driftseining sitt ansvarsområde. Administrasjonssjefen kan delegere sitt mynde som næraste overordna til ein av sine rådgjevarar i rådgjevargruppa. 2.3 Arbeidsgjevar og driftsleiar sine forpliktingar. Å vere leiar i Vestnes kommune er ei krevjande oppgåve avdi styremakter og innbyggarane set store krav til den måten leiaren løyser oppgåvene og forvaltar ressursane på. Kommunen må difor stille krav til driftsleiarane. Vestnes kommune er på den andre sida innstilt på å gje kompensasjon for innsatsen gjennom løn og andre arbeidsvilkår. 2.3.1 Arbeidsgjevarpolitikk overfor leiarane. Vestnes kommune ønskjer: Å vere attraktiv arbeidsgjevar som klarer å rekruttere, utvikle og halde på medarbeidarar som trivst med å løyse kommunale oppgåver og utfordringar. Å sjå på sine leiarar som nøkkelpersonar i den avgjerande prosessen frå utforming av mål og resultatkrav (vedtak i folkevalde organ) til konkret gjennomføring ved utøving av mynde, tenesteproduksjon og utviklingsoppgåver. Gjennom kompetanseutvikling og skolering å gjere driftsleiarane best mogleg i stand til å løyse pålagte oppgåver.
2.3.2 Administrasjonssjefen sine oppgåver. Administrasjonssjefen er næraste overordna overfor driftsleiarane med leiaravtale. Driftsleiaren rapporterer direkte til administrasjonssjefen. Administrasjonssjefen skal gje nødvendig støtte til sine driftsleiarar i gjennomføringa av deira arbeidsoppgåver. Administrasjonssjefen skal vere lojal overfor sine oppdragsgjevarar (det politiske nivå) og driftsleiarane skal vere lojal mot administrasjonssjefen. Dersom administrasjonssjefen ikkje er nøgd med resultatet til driftsleiar eller den måten driftsleiaren leier si driftseining på, skal administrasjonssjefen fyrst ta dette opp med vedkomande driftsleiar, før administrasjonssjefen eventuelt går vidare med saka. Driftsleiarane kan også gå direkte til administrasjonssjefen for å samtale eller søke råd om forhold som ikkje berre vedkjem arbeidet som driftsleiar. Driftsleiaren sine forpliktingar. Administrasjonssjefen forventar at: Driftsleiarane praktiserer den same direkte form for tilbakemelding til administrasjonssjefen som administrasjonssjefen legg opp til overfor driftsleiarane. Driftsleiarane aksepterer at administrasjonssjefen i sitt arbeid må gjere vurderingar ut frå eit heilskapleg perspektiv. Driftsleiarane er innforstått med at det er administrasjonssjefen åleine som representerer og står ansvarleg for kommuneadministrasjonen sitt syn overfor politiske styringsorgan og media. Driftsleiaren skal leggje sine faglege synspunkt fram for administrasjonssjefen direkte. 2.4 Årleg resultat- og utviklingsplan. Med utgangspunkt i politiske vedtak og vedtekne styringsdokument samt krav frå sentrale styresmakter, skal det kvart år innan utgangen av januar bli laga ein resultat- og utviklingsplan mellom administrasjonssjefen og driftsleiaren. For skolane og barnehagane kan dette tilpassast driftsåret. Resultat- og utviklingsplanen skal minimum innehalde: a) Spesielle resultatkrav som blir avtalt med administrasjonssjefen. b) Spesielle utviklingsområde med konkret ambisjonsnivå for driftsleiar. c) Støtte som administrasjonssjefen skal yte i gjennomføringa av planen. Administrasjonssjefen konkretiserer sine krav til driftsleiarane på ein slik måte at det ved slutten av året/perioden faktisk kan etterprøvast om forventa resultat/ utvikling er nådd. Administrasjonssjefen sine krav til resultat/ utvikling må stå i rimeleg samsvar til ressursog bemanningssituasjonen i kommunen samt ta omsyn til uforsette hendingar. 2.5 Evaluering av resultatoppnåing. 2.5.1 Evaluering. Administrasjonssjefen og driftsleiar skal med jamne mellomrom, minst 2 gongar pr. år gjennomføre ein samtale med vekt på evaluering av resultat og andre tilhøve, med
utgangspunkt i den årlege resultat- og utviklingsplan. Samtalane vert dokumentert på ein standardisert måte som begge partar er samd i, og som er lik for alle evalueringar mellom administrasjonssjef og driftsleiar. 2.5.1a Medarbeidarsamtale. Administrasjonssjefen og driftsleiar skal minst ein gong i året ha ein medarbeidarsamtale. Samtalane vert dokumentert på ein standardisert måte som begge partar er samd i, og som er lik for alle evalueringar mellom administrasjonssjef/ driftsleiar. Ein av dei 2 samtalane nemnd i punkt 2.5.1, kan også vere ein medarbeidarsamtale. 2.5.2 Mindreforbruk. Dersom driftseininga ved utgangen av året har eit mindreforbruk i forhold til budsjettet, skal administrasjonssjefen vurdere budsjettramma og rekneskapen. Eventuelle hendingar i løpet av året som har vore årsak til mindreforbruket, og andre faktorar som kan ha påverka drifta, skal også takast med i vurderinga. Delar av "overskotet" eller heile "overskotet" skal bli vurdert overført til drifta av driftseininga og vidareført til neste års drift. Når ramma vert sett til driftseininga for neste budsjettår (dei seinare budsjettåra), skal ramma bli sett på eit fritt grunnlag. Dersom mindreforbruket har si årsak i effektiv drift, kan lønstilhøva ved driftseininga vurderast i forhold til HTA kapittel 5. For statleg avtaleverk gjeld HTA 2.4.1. Slike vurderingar skal gjerast ein gong for året, etter at rekneskapen er godkjend og evalueringssamtale mellom driftsleiar og administrasjonssjef er gjennomført. 2.5.2a Meirforbruk. Om driftseininga har eit meirforbruk i forhold til budsjettet eit år, skal administrasjonssjefen vurdere budsjettramma og eventuelle hendingar i løpet av året som har årsak til meirforbruket. Eventuelt "underskot" skal primært takast inn att i neste eller dei neste års økonomiske rammer til driftseininga. 2.6 Framgangsmåte for drøfting av manglande samsvar mellom krav/ forventing og innfridde resultat. Dersom ein situasjon mad manglande resultatoppnåing oppstår, skal drøfting av dette skje i to fasar. Fase 1: Driftsleiar vert gjort merksam på administrasjonssjefen si vurdering. Det dreier seg her om manglande resultatoppnåing som driftsleiaren har eit klart ansvar for. Driftsleiaren får høve til å orientere seg om situasjonen. Det vert avtalt ein konkret plan for tiltak som skal forbetre drifta (forbetringsområde). Det vert iverksett månadlege oppfølgingssamtalar mellom administrasjonssjef og driftsleiar. Det skal førast enkle referat frå alle samtalane.
Fase 2. Dersom fase 1, etter ei varigheit på inntil eit halvt til eit år ikkje fører til ei betring av driftsresultatet som er i samsvar med avtalt, kan administrasjonssjefen plassere driftsleiar i anna stilling i kommunen. Lønsplassering i følgje HTA stat/kommune. 2.7 Retrettstilling. Ein driftsleiar har høve til å be om å bli løyst frå si stilling for å gå over i annan funksjon/stilling i kommunen. Kommunen skal så godt det lar seg gjere, i-møtekome slike ønskje. Lønsfastsetting i retrettstilling skal ta utgangspunkt i den løn som er i den nye stillinga. tillegg kan det ut over denne lønsplasseringa bli gjeve lønstillegg der ein tek omsyn til medarbeidaren si funksjonstid og resultat som driftsleiar i kommunen. 3. RESULTATMAL. 3.1 Generelt. Det skal for kvart år setjast opp resultatmål for driftsleiaren. Det skal vere ei evaluering i dei faste samtalane som skal skje minst 2 gongar i året. Denne evalueringa er og grunnlaget eventuelt nyvurdering i lønsnemnda av driftsleiaren si løn. (jamfør punkt 2.5.2). 3.2 Resultatmål. Resultatmåla skal fastsettast på hausten året før og takast inn i leiaravtalen som skal justerast kvart år. Ein skal så langt som råd sette opp resultatmål som er nokolunde like for alle driftsleiarane. Med andre ord at det blir sett dei same krav til elle driftsleiarane så godt dette lar seg gjere. 4. ANSVAR FOR OPPFØLGING AV LEIARAVTALEN. 5. ANNA. Administrasjonssjefen er ansvarleg for oppfølging av leiaravtalen. Avtalen skal skrivast ut i 2 eksemplar, eitt eksemplar til kvar av partane. Begge eksemplar skal underskrivast av tilsett driftsleiar og av Vestnes kommune ved administrasjonssjefen. Avtalen gjeld frå den dato driftsleiaren tiltrer stillinga. Avtalen kan reforhandlast når ein av partane gjer krav om det, men ikkje oftare enn to gongar pr. år. Når krav er framsett, skal partane møtast til drøftingar innan 10 dagar.
Leiaravtalen er ein personleg avtale mellom driftsleiar og Vestnes kommune ved administrasjonssjefen og er underlagt teieplikt/unnateke frå offentligheit. Jamfør Forvaltningslova 13 og 13e, Offenligheitlova 5. Før tilsetjing blir godkjent, må du i samsvar med Opplæringslova 10-9 legge fram politiattest. 6. EVENTUELLE MERKNADER OG SÆRAVTALAR TIL LEIARAVTALEN. Som driftsleiar for Fiksdal oppvekstsenter skal Asbjørn Oterhals få nødvendige råd og veiledning i samband med saker som er sentrale for å kunne utføre den viktige jobben som driftsleiar på ein god måte. hia høve til deltaking i faglege kurs, opplæring og innføring i aktuelle område som q finn relevant når nye forhold ved drifta skal vurderast/gjennomførast. kome med faglege synspunkt i saker som er direkte angår år driftseining, før administrasjonssjefen tek avgjerd eller legg fram saka til politisk handsaming. Vestnes, den 25. februar 2008 Rekdal, den ^2.4 1 Tone Roaldsnes Vestnes kommune - administrasjonssjef driftsleiar 2008/886-1