Standardiseringsarbeidet Kristian Bergem 10.02.2010
Standardiseringsportalen Dato
Totaloversikt standard.difi.no http://standard.difi.no/forvaltningsstandarder Dato
1. Ver av referansekatalogen Kom i desember 2007 Obligatoriske krav fra og med 1.1.2009 for publisering av dokumenter på offentlige nettsider HTML for publisering av dokumenter på nett PDF når man skal ivareta formattering ODF når dokumentene skal kunne endres i etterkant Anbefalt og parallell publisere på et format som er utbredt blant de brukerne du sikter inn mot. Kvalitetskriteriene til norge.no OOXML satt under observasjon Oslo 10.02.2010
Forskrift om IT-standarder i forvaltningen Publisert 02.10.2009 Inneholder de obligatoriske kravene i 1. versjon av referansekatalogen. Har justert versjon av ODF iht. andre versjon av referansekatalog for IT-standarder i offentlig sektor. Gjelder fra 1.1.2010 Samkjøring av arbeidet med referansekatalogen og forskriften Oslo 10.02.2010
2. Versjon av referansekatalogen Kom sommeren 2009 og inkluderte følgende nye områder: Utveksling av dokumenter som e-post vedlegg Tegnsett ved utveksling av informasjon og internt i fagsystemer Publisering av multimediainnhold Arkivformater Kravspesifikasjon for PKI i offentlig sektor Elmer retningslinjene Statens standard avtaler, SSA Sikker elektronisk kommunikasjon i helsesektoren http://standard.difi.no/forvaltningsstandarder Oslo 10.02.2010
Versjon 3 av referansekatalogen Universell utforming på offentlige nettsider WCAG 2.0 kravene på nivå A og AA er obligatoriske WCAG 2.0 kravene på nivå AAA er anbefalte ATAG 1.0 kravene på alle nivå er obligatoriske Nye publiseringsløsninger fra 1.7.2011 og alle innen 1.7.2015 Standard for elektronisk faktura og kreditnota Ehandel Standard Faktura og Kreditnota versjon 1.0 Obligatorisk for statlige virksomheter fra 1.7.2011 Obligatorisk å sende fra leverandører fra 1.7.2012 Anbefalt for kommunale virksomheter fra 1.7.2010 Anbefalt internt i offentlig sektor Oslo 11/12/08
Hva jobber vi med i 2010 Forprosjekt Grønn-IT (Ferdig) Utredning av standarder for fjernarbeid og distribuert samarbeid Papirløs stat, Effekt av e-kommunikasjon, måle kommuner og e- tinglysning Måle energiforbruk i datasentre (Code of conduct måte å regne på) kan benyttes for benchmarking eseminar og elæring Innkjøpspanelets kvalitetskriterier Veiledere og indikatorer Forprosjekt tjenesteorientert arkitektur Rapport ute til kommentarer Forprosjekt sikkerhet Under utarbeidelse Oslo 11/12/08
Hva jobber vi med i 2010 Utredning dokumentformater Revisjon av Publisering av dokumenter på nettsider Revisjon og utvidelse av Utveksling av dokumenter som e-post vedlegg Produksjonsformat for dokumenter (Grensesnitt mellom kontorstøtteprogramvare og fagsystemer) Utredning av Elmer-retningslinjene for innbyggerskjema Utredning av standarder for definisjonsarbeid
Hva jobber vi med i 2010 Veileder for universell utforming av dokumenter Under utarbeidelse Veileder for publisering av multimediaformater Under utarbeidelse Veileder for universell utforming Planlegger enkel veileder elæringsløsning i fremtiden? Veileder for dokumenter Veileder på nett under utvikling Standard for tegnsett (UTF8) Enkel veileder under utarbeidelse
Hva jobber vi med i 2010 Informasjons- og veiledningsarbeid Svarer på spørsmål Utarbeider FAQ Holder foredrag Avholde seminarer Måler resultater Kartlegge eksisterende forvaltningsstandarder Oslo 11/12/08
Hva jobber vi med i 2010 Felles begrepsapparat i offentlig sektor Har etablert arbeidsgruppe på tvers av jurister, forvaltningsfaglige og IT-tekniske Arbeidsmetodikk for hvordan koordinere begreper i offentlig sektor, samt arbeidsmetodikk for kartlegging av inkonsistens og behov Enkelt informasjonsmateriell for at de som må endre adferd forstår Identifisere 2-3 begreper for å starte med Forankre bredt hos lovutviklere, forvaltningsutviklere og IT-utviklere Prøve ut arbeidsmetodikken i praksis på 2-3 begreper Implementere resultater i reelle prosjekter Nasjonal strategi for metadata Kartlegging av hvordan det står til i offentlige virksomheter
Hva jobber vi med i 2010 Holder oversikt over hva som skjer på standardiseringsfronten nasjonalt og internasjonalt Kontakt med andre Europeiske miljøer som jobber med det samme som oss Prøver å plassere behov for standard utvikling i rette miljøer Prøver å engasjere sentrale miljøer i nasjonalt og internasjonalt standardiseringsarbeid Oslo 11/12/08
Fokus i standardiseringsarbeidet Oslo 11/12/08
Arbeidet i rådet Forslag Prioritering Utredning Behandling Beslutning Forvaltning Ferdigbehandlet Status Kriterier, aktuelle standarder, hvem passer best og konsekvenser av anbefaling Åpen prosess
Utredningsmetodikken Behov Avgrense Kartlegge Evaluere Alternativer Valg Konsekvens vurdering Behov er å definere de behov offentlig sektor har på et anvendelsesområde. Avgrense er å få oversikt over anvendelsesområdet, og presisere hva utredningen skal dekke/ ikke dekke. Kartlegge er å få oversikt over hva som finnes av relevante standarder på anvendelsesområdet og deres knytning mot andre standarder og anvendelsesområder. Evaluere er å vurdere hver identifisert standard innenfor anvendelsesområdet opp i mot de kriterier som er definert i Standardiseringsrådets arbeidsmetodikk kapittel 5.1.2. Formålet er å finne ut om standarden er egnet som en forvaltningsstandard. Alle kriterier må ikke utredes for alle standarder, bare der det er relevant (For eksempel er det ikke behov å utrede alle detaljer rundt en proprietær standard). Alle egnede standarder iht. kriteriene blir ikke automatisk forvaltningsstandarder, det er avhengig av den videre prosessen under. Alternativer er å vurdere forskjellige sammensetninger av standarder som kan anbefales på anvendelsesområdet. Vurdere om det skal pekes på en eller flere standarder innen området, om de er parallelle eller utfyllende, om de skal være obligatoriske eller anbefalte, etc. Det er det samme kriteriesettet i arbeidsmetodikkens kapittel 5.1.2, som danner grunnlaget for å vurdere alternativene. Valg er å velge et spesifikt alternativ og begrunne valget. Konsekvensvurdere er å beregne de kvalitative og kvantitative effektene i offentlig sektor av å gjennomføre valget som er tatt over
Hvorfor standardisering Legger grunnlaget for en velfungerende samhandling mellom offentlige virksomheter, og med innbyggere og næringsliv Gjør det mulig med gjenbruk av data og programvare Motvirker bindinger til teknologier og leverandører Likebehandling og inkludering av alle innbyggere uavhengig av programvare og programvareplattform Bidrar til god konkurranse i IT-markedet