Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet Formannskapssalen 20.10.2015 09:00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 73/15 Sak 74/15 Sak 75/15 Sak 76/15 Sak 77/15 Sak 78/15 Sak 79/15 Sak 80/15 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2015 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2015 OPPSTART AV PLANARBEID. DELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE 2016-2019 RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET FOR ETABLERING AV NYTT FIRMA - GAUSDAL ELEKTRO AS SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET FOR ETABLERING AV NY BUTIKK MED PRODUKTER FOR HEST, RYTTER OG STALL BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING. Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 44 00. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling.
Gausdal, 13.10.2015 Hans Oddvar Høistad Ordfører Rannveig Mogren Rådmann
Gausdal kommune 3 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/1766 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 73/15 Formannskapet 20.10.2015 / Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Marit Bråten Homb ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2015 Vedlegg: Økonomi- og aktivitetsrapport per 2. tertial 2015. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Rapporteringen per 2 tertial viser økonomiske utfordringer inneværende år. De ulike planområdene arbeider fortløpende med å redusere merforbruket, og det legges derfor ikke opp til at budsjettet skal korrigeres for dette nå. Økonomi- og aktivitetsrapporten per 2. tertial foreslås tatt til etterretning. Kommunen har mottatt en henvendelse fra kirkelig fellesråd knyttet til omdisponering av investeringsmidler mellom prosjekter for å få fullfinansiert arbeid med nye ovner med mer i Follebu kirke. Administrasjonen tilrår at kommunestyret slutter seg til en slik omdisponering. Samtidig foreslås det å gi en generell myndighet til kirkelig fellesråd å foreta omdisponeringen mellom investeringsprosjekter som kommunestyret har bevilget midler til. SAKSOPPLYSNINGER: Generelt. Det framgår av tertialrapporten at det per nå ser ut til at kommunen vil få et merforbruk samlet sett ved årets slutt på ca. 5 mill. kr. I hovedtrekk knytter utfordringene seg til lavere inntekter enn budsjettert fra skatt og inntektsutjevning, økt omfang på ressurskrevende tjenester samt økte utgifter i legetjenesten. For nærmere informasjon om de ulike detaljene vises det til vedlagt økonomi- og aktivitetsrapport per 2. tertial 2015. En oversikt som viser avviket både fra drift av kommunens tjenester samt de generelle inntektene framkommer av følgende tabell: Side 3 av 18
Sak 73/15 - alle tall i hele 1000 kr - Positivt avvik Negativt avvik Fra drift - planområdene: 3 Skole -1 500 6 Teknisk drift - kalkylerente selvkost vann/avløp. Lavere rentenivå enn budsjettert. -1 200 11 Helse - ressurskrevende tjenester og legetjenesten -1 800 12 Omsorg - ressurskrevende tjenester -1 100 Sum fra drift -5 600 Generelle utgifter og inntekter: Netto skatt/inntektsutjevning -2 500 Lønnsoppgjør -2 800 Avdrag lån 650 Renter 1 800 Rammetilskudd 816 Integreringstilskudd flyktninger 400 Pensjon 2 500 Sum generelle utgifter/inntekter 866 Sum anslag avvik drift ved årets slutt per 2. tertial 2015. -4 734 Omdisponering av investeringsmidler kirkelig fellesråd. I kommunens investeringsbudsjett for 2015 er det lagt inn 0,5 mill. kr til nye ovner i Follebu kirke. Det ble nødvendig å gjøre litt mer enn det som først var forutsatt, og mottatt pristilbud overstiger gitt bevilgning. Fellesrådet har midler til overs på to tidligere/pågående investeringsprosjekter. De ønsker derfor å omdisponere de frie midlene på disse to prosjektene til nye ovner i Follebu. Skyssutgifter skole. Kommunestyret vedtok i sak 2/15 å betale for to elevplasser i Skåbu samt økte skyssutgifter. Det er i saken sagt at anslått merutgift i 2015 skal finansieres opp i forbindelse med økonomi- og aktivitetsrapporteringen per 30.04.2015 til kommunestyret. Årlig merutgift i 2015 vil utgjøre ca. 66.000 kr. VURDERING: Generelt. Det er per nå forhold som tilsier et samlet merforbruk i forhold til budsjett på ca. 5 mill. kr. Det arbeides fortløpende i kommunens drift med tanke på å redusere merforbruket og kompensere for mindreinntekter. Ettersom kommunen har ledige fondsmidler er det administrasjonen vurdering at det per nå ikke foretas budsjettkorreksjon av de omtalte forhold, og at eventuelle avvik i forhold til vedtatt budsjett framkommer ved avleggelsen av regnskapet for 2015. Omdisponering av investeringsmidler kirkelig fellesråd. Side 4 av 18
Sak 73/15 Administrasjonen støtter fellesrådet sin anmodning om å omdisponere ledige midler fra to øvrige prosjekter for å få fullfinansiert prosjektet knyttet til nye ovner i Follebu kirke. Administrasjonen synes videre at det bør vedtas et prinsipp knyttet til at kirkelig fellesråd kan omdisponere ledige investeringsmidler til investeringsprosjekter med manglende finansiering. Myndigheten bør gjelde for investeringsprosjekter som kommunestyret har bevilget midler til. Dette for å unngå at alle mindre omdisponeringer må oversendes kommunestyret for avgjørelse. Skyssutgifter skole. De øvrige årsakene til mer- og mindreforbruk i forhold til budsjettet foreslås ikke budsjettjustert nå. Rådmannen mener derfor at heller ikke dette forholdet må justeres i budsjettet nå. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Økonomi- og aktivitetsrapport per 31.08.2015 tas til etterretning. 2. Kirkelig fellesråd kan omdisponere ledige investeringsmidler for å fullfinansiere nye ovner i Follebu kirke. 3. Kirkelig fellesråd får fra nå av myndighet til å omdisponere ledige midler mellom investeringsprosjekt som kommunestyret har bevilget midler til. Side 5 av 18
Gausdal kommune 6 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 15/1081 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 74/15 Formannskapet 20.10.2015 / Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Marit Bråten Homb RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2015 Vedlegg: Rapportering knyttet til kommunens finansforvaltning per 31.08.2015. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG Det foreslås at rapportering per 31.08.2015 knyttet til kommunens finansforvaltning tas til etterretning. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret vedtok i sitt møte 24.09.2015 i sak 69/15 et revidert finansreglement. Det er kun mindre endringer i forhold til tidligere reglement. Administrasjonen rapporterer til kommunestyret tre ganger årlig (tertialvis) knyttet til etterlevelsen av finansreglementet. Rapporteringen følger samme lest som tidligere, men har tatt inn noen få enkeltelementer som følge av det reviderte reglementet. Det vises til vedlagt rapport. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Rapportering knyttet til kommunens finansforvaltning per 31.08.2015 tas til etterretning. Side 6 av 18
Gausdal kommune 7 Ark.: 144 C00 Arkivsaksnr.: 15/1746 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 75/15 Formannskapet 20.10.2015 Saksbehandler: Nisveta Tiro OPPSTART AV PLANARBEID. DELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE 2016-2019 Vedlegg: Planprogram - høringsforslag Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2011-2015 Rullering av handlingsprogram Kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet, KKD veileder 2014 SAMMENDRAG: Kulturdepartementet stiler krav om at anlegg for idrett fysisk aktivitet og friluftsliv som det søkes spillemidler til må være innarbeidet i en kommunal plan. Gausdal kommune setter nå i gang med revidering av plan for idrett og fysisk aktivitet. Planen foreslås å bli endret til plan for idrett, fysisk aktivitet og naturopplevelse. Naturopplevelse forstås i plansammenheng som opphold i friluftsområder, parkanlegg o.l. og hvordan dette påvirker oss og vår psykiske helse. Begrepet omfatter den delen av friluftslivet som ikke omfattes av fysisk aktivitet, men om bl.a. avkobling, redusert stress og bruk av sanser. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble sist revidert i 2011 og gjaldt for perioden 2011-2014. Hovedrevisjon skal i utgangspunktet skje hvert fjerde år, og handlingsprogrammet rulleres årlig i forbindelse med prioriteringen av spillemiddelsøknadene. VURDERING: Det stilles krav til å revidere kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet som skal gjelde for perioden 2016-2019. Det utarbeides et planprogram som er ledd i varslingen av planoppstart jf. Plan og bygningsloven 4-1. Planprogrammet skal gjøre rede for formål, rammer og føringer, planprosess, organisering, medvirkning og framdriftsplan. Det foreslås at planen utvides til å omfatte også naturopplevelse. Naturopplevelse forstås i plansammenheng som opphold i friluftsområder, parkanlegg o.l. og hvordan dette påvirker oss og vår psykiske helse. Begrepet omfatter den delen av friluftslivet som ikke omfattes av fysisk aktivitet, men om avkobling, redusert stress og bruk av sanser. Side 7 av 18
Sak 75/15 Hvorfor naturopplevelse inn i planen: - Et satsningsområde i kommuneplanens samfunnsdel er: Vi planlegger og utvikler framtidens bomiljøer på en måte som gjør det enkelt og attraktivt for barnefamilier å benytte den nære naturen. Legge til rette for mer friluftsliv der folk bor. - I hht til Gausdal kommunes satsing på folkehelse i planlegging, fokuserer vi her på grønnstrukturens kvalitet og betydning som mangfoldig arena for opplevelse og aktivitet. - Naturopplevelsens betydning i et helsefremmende perspektiv for Gausdalbefolkningen. - Økt kunnskap om og god planlegging av de viktigste områdene for gode naturopplevelser i kommunen. - Oversikt over, videreutvikling av universelt uformede og tilgjengelige områder. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Formannskapet vedtar å starte arbeidet med å revidere kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Planen utvides til å gjelde også naturopplevelse og vil da hete kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og naturopplevelse. Oppstarts melding med planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og naturopplevelse 2016-2019 blir lagt ut for offentlig ettersyn. Side 8 av 18
Gausdal kommune 9 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 12/510 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 76/15 Formannskapet 20.10.2015 / Kommunestyret 29.10.2015 Saksbehandler: Jon Sylte RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Randsfjordmuseene AS har tilbudt kommunen å overta de to aksjene som har vært eid av Kittilbu Museumslag, som er nedlagt. Administrasjonen tilrår å godkjenne dette. SAKSOPPLYSNINGER: Randsfjordmuseene AS har i brev den 23.09.2015 retta en forespørsel til Gausdal kommune om å overta akjsene etter Kittilbu Museumslag. Museumslaget ble vedtatt nedlagt i ekstraordinært årsmøte den 13.05.2013. Museumslaget har 2 aksjer (1%). Pålydende kr. 500 pr. stk. Styret i Randsfjordmuseene har vedtatt å tilby disse aksjene til Gausdal kommune som vertskommune for Kittilbu Utmarksmuseum. Gausdal kommune har fra før 4 aksjer (2 %) i selskapet. VURDERING: Kommunen var i sin tid sterkt medvirkende til å etablere Kittilbu Utmarksmuseum (KUM) som stiftelse. For ca. 10 år siden ble stiftelsen nedlagt, og KUM konsoliderte med Randsfjordmuseene AS. Øvrige avdelinger der er Lands Museum, Hadeland Folkemuseum og Hadeland Bergverksmuseum. Ved etableringa av den konsoliderte enhet var en opptatt av at hver avdeling skulle være representert som eiere gjennom kommunen og museumslaget. Når dessverre det har skjedd at museumslaget for KUM har nedlagt seg sjøl, så ser en positivt på at kommunen blir tilbudt disse aksjene. Når det evt. senere blir etablert et nytt museumslag vil det være naturlig at disse aksjene blir overført til det nye laget. Den økonomiske konsekvensen er minimal, ved at kommunen må betale pålydende for aksjene, til sammen kr. 1.000. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalfondet. Side 9 av 18
Sak 76/15 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å kjøpe de to aksjene i Randsfjordmuseene AS som Kittilbu Museumslag har eid. 2. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalfondet. Side 10 av 18
Gausdal kommune 11 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 15/1776 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 77/15 Formannskapet 20.10.2015 Saksbehandler: Dag Høiholt-Vågsnes SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET FOR ETABLERING AV NYTT FIRMA - GAUSDAL ELEKTRO AS Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad registrert 07.10.2015. SAMMENDRAG: Dag Tore Brænden, etablerer av nystartede Gausdal Elektro AS, søker om tilskudd fra næringsfond til bedriftsutvikling og investeringer. Bedriftsutviklingen omfatter kompetanseutvikling og markedsføring. Investeringene omfatter i hovedsak utstyr og ombygging av lokale. Tiltakene har i sum en ramme på kr. 456.000,- inkludert verdien av egeninnsats. Det søkes om tilskudd i sum på kr. 114.000,-. Rådmannen tilrår at søknaden behandles positivt. SAKSOPPLYSNINGER: Dag Tore Brænden er utdannet fra fagskolen på Gjøvik. Brændens forretningside er å spesialisere seg på elektromontasje og renovering basert på thermofotografering. Forretningsplanen for foretaket er systematisk og gjennomarbeidet. Spesialiseringen til foretaket synes ikke å komme i direkte konkurranse med andre lokale firmaer. Innen kategorien investeringer, har søkeren behov for den del redskaper og instrumenter for å kunne ta oppdrag innen thermofotografering og utbedringer/renovering basert på dette. Det er videre behov for bygningsmessig ombygging for å tilpasse det tiltenkte lokalet denne typen virksomhet. Innen kategorien bedriftsutvikling, har søkeren planer om kompetanseutvikling med kursing og sertifisering innen thermofotografering. Videre har søkeren utarbeidet en plan for operativ markedsføring. ØKONOMI: Side 11 av 18
Sak 77/15 Formål Beløp totalt Omsøkt beløp Tilskudd i % av total Investeringer kr. 194.000,- kr. 48.500,- 25 % Bedriftsutvikling (kompetanseutvikling kr. 262.000,- kr. 65.500,- 25 % og markedsføring) Sum kr. 456.000,- kr. 114.000,- 25 % Totalbeløpet planlegges å i sin helhet finansieres av egeninnsats, egenkapital og støtte fra næringsfondet. Søkeren har ikke mottatt støtte fra næringsfondet tidligere. VURDERING: Gausdal og Lillehammer-regionen har i utgangspunktet ikke mangel på elektrofirmaer. Det er likevel rådmannens vurdering at forretningsideen hos søkeren treffer en ledig nisje i markedet for slike tjenester. Det taler til fordel for en positiv vurdering av søknaden. Søknaden om støtte fra næringsfondet er ledsaget av en faglig sett, godt gjennomarbeidet forretningsplan og budsjetter for tiltakene det søkes midler til. Også dette taler til fordel for en positiv vurdering av søknaden. På bakgrunn av den innkomne søknaden samt helheten i etablererprosjektet, tilrår rådmannen at det blir gitt et tilskudd på i sum kr. 114.000,-. Gjenstående ramme på næringsfond før behandling av denne saken, er kr. 344.560,-. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Dag Tore Brænden innvilges et tilskudd på inntil kr. 114.000,- til investeringer og utvikling av etableringen Gausdal Elektro AS. 2. Tilskuddet finansieres fra næringsfond. Side 12 av 18
Gausdal kommune 13 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 15/1820 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 78/15 Formannskapet 20.10.2015 Saksbehandler: Dag Høiholt-Vågsnes SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET FOR ETABLERING AV NY BUTIKK MED PRODUKTER FOR HEST, RYTTER OG STALL Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad registrert 13.10.2015. SAMMENDRAG: Elin Storlien ønsker å etablere hesteutstyrsbutikk og kompetansesenter sentralt på Segalstad Bru. Storlien søker tilskudd fra næringsfond til investeringer og markedsføring. Tiltakene har i sum en ramme på kr. 290.000,- inkludert verdien av egeninnsats. Rådmannen tilrår at søknaden behandles positivt. SAKSOPPLYSNINGER: Elin Storlien har mange års erfaring fra hestebransjen gjennom arbeid på dyreklinikk og funksjonen som stallmester ved ulike hestesentre. Storlien har videre sittet i kurskomiteen for dyrepleierforeningen de siste ti årene. Storlien ønsker nå å etablere egen virksomhet som skal drive kombinasjonen av å forhandle hesteutstyr samt være et kurs- og kompetansesenter i sektoren. Til dette formålet har hun inngått leieavtale på sentralt lokale på Segalstad Bru. Videre er hun i dialog med det lokale travlaget for inngåelse av samarbeidsavtale. Det er også etablert dialog med miljøet på Stav. Innen kategorien investeringer, har søkeren behov for bygningsmessig ombygging for å tilpasse det tiltenkte lokalet denne typen virksomhet. Lokalet må også tilpasses med egnet innredning for virksomhetens aktiviteter. Innen kategorien markedsføring, har søkeren behov for midler til markedsføring som etter markedsføringsplanen, har tre hovedsatsinger: Markedsføring på nett, markedsføring i trykt regional og lokal presse samt markedsføring med stand og aktiviteter på relevante arrangementer. ØKONOMI: Side 13 av 18
Sak 78/15 Formål Beløp totalt Maksimal % tilskudd Maksimalt kr. tilskudd Investeringer (tilrettelegging av kr. 150.919,- 25 % kr. 37.730,- lokalet) Bedriftsutvikling (kompetanseutvikling og markedsføring) kr. 93.923,- 50 % kr. 46.962,- Egeninnsats fordelt på kr, 45.000,- områdene Sum kr. 289.842,- kr. 84.692,- Totalbeløpet planlegges å i sin helhet finansieres av egeninnsats, egenkapital og støtte fra næringsfondet. Søkeren har ikke mottatt støtte fra næringsfondet tidligere. VURDERING: Gausdal og Lillehammer-regionen har enkelte forhandlere av utstyr til hest fra før. Regionen har imidlertid ikke et kurs- og kompetansesenter. Gausdal har heller ingen rendyrket lokal forhandler av hesteutstyr. Etableringen utgjør derfor neppe tung konkurranse for eksisterende virksomheter. Etableringen både med hensyn til bransje samt med hensyn til plassering, må betraktes som ikke helt uten risiko. At Storlien har svært lang erfaring fra sektoren samt jobber med lokale samarbeidsavtaler, taler for at etableringen har økt sannsynlighet for å lykkes. Det hører også med til vurderingen at det aktuelle lokalet har stått tomt en god tid og at aktivitet her vil være positivt for øvrig næringsliv på Segalstad Bru. På bakgrunn av den innkomne søknaden samt helheten i etablererprosjektet, tilrår rådmannen at det blir gitt et tilskudd på i sum kr. 85.000,-. Gjenstående ramme på næringsfond før behandling av denne saken, er kr. 344.560,-. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Elin Storlien innvilges et tilskudd på inntil kr. 85.000,- til investeringer og utvikling av hesteutstyrsutsalg med kurs og kompetansesenter på Segalstad Bru. 2. Tilskuddet finansieres fra næringsfond. Side 14 av 18
Gausdal kommune 15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1511 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 79/15 Formannskapet 20.10.2015 / Kommunestyret Saksbehandler: Jane Holoen BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad om serveringsbevilling m/vedlegg. Uttalelser fra høringsinstanser. SAMMENDRAG: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges serveringsbevilling som omsøkt i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som styrer for serveringsbevillingen. SAKSOPPLYSNINGER: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, søker om serveringsbevilling i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, tilhørende Gausdal kommune. Det skal også etableres en liten uteservering men størrelsen er foreløpig ikke definert fra teknisk enhet, men dette vil bli gjort i god tid før sesongen. Brua bakeri og kafe as eies av Turid Ottersen Hansen, f. 260869 og Petter Hansen, f. 031094, med 50 % hver. Marius Hansen, f. 250590, skal være daglig leder på stedet og være styrer for serveringsbevillingen. Marius Hansen har bestått etablererprøven for serveringsvirksomhet. Driftskonseptet er bakeri og kafe med ordinært bakeriutsalg hvor alt bakes på stedet, samt en betydelig kafe med matservering. Kafeens åpningstider blir fra søndag til torsdag kl. 0800 til kl. 2300 og fra kl. 0800 til kl. 0100 på fredager og lørdager. Kafeen skal være åpen på kveldstid når det er arrangementer i kultursalen og på dagtid mellom kl. 1100 og kl. 1300 skal kafeen også fungere som kantine for Gausdal kommunes ansatte. Menyen vil bestå av forskjellige typer lunsj og middagsretter, samt pizza og påsmurte bakervarer i forskjellige varianter. Det er også tenkt å ta arrangementer som bryllup, fødselsdager, julebord etc. Søknaden er sendt Mattilsynet, lensmannen i Gausdal, helsesjefen i Gausdal, kemneren Sør- Gudbrandsdal og Lillehammer region brannvesen. Sistnevnte bemerker at siden dette er et forsamlingshus blir det betegnet som et særskilt brannobjekt, objekttype A og det innebærer branndokumentasjon i form av brannvernperm som må etableres før kafeen tas i bruk. Driverne av kafeen må ha opplæring i brannvern og en brannøvelse i forkant, der det også inngår betjening av brannsentralen. Side 15 av 18
Sak 79/15 Fra Gausdal kommune, eiendomsavdelingen, v/kjell Skarstad, opplyses det at disse momentene blir gjennomgått med nye drivere før kafeen nyåpner. For øvrig er det ikke innkommet bemerkninger til søker eller personer som er involvert i firmaet. VURDERING: Søknaden fra Brua bakeri og kafe as, m/vedlegg, oppfyller serveringslovens krav. De involverte personer oppfyller lovens krav til vandel og med bakgrunn i dette samt saksopplysningene foreslås det at serveringsbevilling innvilges Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges serveringsbevilling i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal. Det innvilges også serveringsbevilling for et lite uteområde, under forutsetning av at dette blir definert fra Gausdal kommune v/teknisk enhet i samråd med lensmannen i forhold til evt. trafikale utfordringer. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som styrer for serveringsbevillingen. Det forutsettes at brannvernperm er på plass og at brannøvelse er gjort før åpning av kafeen. Side 16 av 18
Gausdal kommune 17 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1510 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 80/15 Formannskapet 20.10.2015 / Kommunestyret Saksbehandler: Jane Holoen BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad om skjenkebevilling m/vedlegg. Uttalelser fra høringsinstanser SAMMENDRAG: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges skjenkebevilling for klasse 1, 2 og 3 i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, med skjenketider innenfor alkohollovens rammer.. Turid Ottersen Hansen, f. 260869, godkjennes som styrer for bevillingen og Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som stedfortreder, under forutsetning av bestått kunnskapsprøve for alkoholloven. SAKSOPPLYSNINGER: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, søker om skjenkebevilling for klasser 1, 2 og 3 i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, tilhørende Gausdal kommune. Det skal også etableres en liten uteservering men størrelsen er foreløpig ikke definert fra teknisk enhet, men dette vil bli gjort i god tid før sesongen. Brua bakeri og kafe eies av Turid Ottersen Hansen, f. 260869 og Petter Hansen, f. 031094. Det er Turid Ottersen Hansen som skal være styrer for skjenkebevillingen og Marius Hansen, f. 250590, som skal være stedfortreder. Turid Ottersen Hansen har godkjent kunnskapsprøve for alkoholloven. Marius Hansen har ikke godkjent kunnskapsprøve om alkoholloven enda, men han skal gå opp til denne prøven før kafeen skal åpne. Driftskonseptet er bakeri og kafe med ordinært bakeriutsalg hvor alt bakes på stedet, samt en betydelig kafe med matservering. Kafeens åpningstider blir fra søndag til torsdag kl. 0800 til kl. 2300 og fra kl. 0800 til kl. 0100 på fredager og lørdager. Kafeen skal være åpen på kveldstid når det er arrangementer i kultursalen og på dagtid mellom kl. 1100 og kl. 1300 skal kafeen også fungere som kantine for Gausdal kommunes ansatte. Menyen vil bestå av forskjellige typer lunsj- og middagsretter, samt pizza og påsmurte bakervarer i forskjellige varianter. Det er også tenkt å ta arrangementer som bryllup, fødselsdager, julebord etc. Søknaden er sendt lensmannen i Gausdal, helsesjefen i Gausdal, kemneren i Sør- Gudbrandsdal og sosialtjenesten v/nav Gausdal. Det er ikke innkommet bemerkninger fra noen av disse. Side 17 av 18
Sak 80/15 Etter alkohollovens bestemmelser kan det gis skjenkebevilling for klasse 1 og 2, altså øl og vin, i hele åpningstiden, mens det for klasse 3, brennevin, ikke kan gis bevilling før kl. 1300 på dagen. VURDERING: Søknaden fra Brua bakeri og kafe as m/vedlegg oppfylles alkohollovens krav. Firmaet og de involverte personer oppfyller alkohollovens krav til vandel og med bakgrunn i dette samt saksopplysningene foreslås det at skjenkebevilling klasse 1, 2 og 3 innvilges med skjenketider innen rammen av alkoholloven. Det forutsettes også at Marius Hansen har bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen skal åpne. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Brua bakeri og kafe as, org. 915769721, innvilges skjenkebevilling for klasse 1 og 2 med skjenketid fra kl. 0800 til kl. 0100. For klasse 3 innvilges skjenkebevilling med skjenketid fra kl. 1300 til kl. 0100. Bevillingen vil også gjelde et lite uteområde som defineres av teknisk enhet i samråd med lensmannen. Det forutsettes at dette området avgrenses i henhold til alkohollovens bestemmelser. Turid Ottersen Hansen, f. 260869, godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen åpner. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode som utgår 310316. Side 18 av 18