Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsutvalg for hundreårsjubiléet for kvinnelig stemmerett Møtested: Møterom 1, 1.etg., Rådhuset, Storgt. 6 Dato: 19.03.2013 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. PS 2013/6 Godkjenning av innkalling PS 2013/7 Godkjenning av saksliste PS 2013/8 Godkjenning av referat fra forrige møte PS 2013/9 Økonomi PS 2013/10 Hva har skjedd siden sist? PS 2013/11 Videre arbeid PS 2013/12 Eventuelt Else-Kathrine Hveding utvalgsleder Side 2
Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsutvalg for hundreårsjubiléet for kvinnelig stemmerett Møtested: Møterom 1, 1.etg., Rådhuset, Storgt.6 Dato: 13.02.2013 Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Else-Kathrine Hveding Leder H Inger E. Haugene Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fridtjof Dahlen MEDL SV Bente C Gulbrandsen MEDL AP Sohrab Darisiro MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Side 3
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 2013/1 Godkjenning av innkalling 3 PS 2013/2 Godkjenning av saksliste 3 PS 2013/3 Konstituering av arbeidsutvalget 3 PS 2013/4 Markering av hundreårsjubiléet for kvinnelig stemmerett PS 2013/5 Eventuelt 3 Side nr. 3 Side 4
PS 2013/1 Godkjenning av innkalling Ble ikke behandlet PS 2013/2 Godkjenning av saksliste Ble ikke behandlet. PS 2013/3 Konstituering av arbeidsutvalget Konstituering ble ikke behandlet, da utvalget ikke var vedtaksdyktig. PS 2013/4 Markering av hundreårsjubiléet for kvinnelig stemmerett 11.06.13 Ordføreren åpner markeringen 11.06, 17:00, i Busterudparken. Busterudparken er bestilt. Stor bursdagskake bestilles og vi må ordne kaffe/te. Søke om tilskudd til kake? Damer fra frivilligsentralen deltar kan eventuelt også ordne med mat. Avklares med Wenche Erichsen. Gruppen «Pytt i panne» spiller/underholder. 13.06.13 Stemmerettskonsert i Parken med soldater, kvinner og menn i drakter anno 1913. Side 5
Pol.sekr. bestiller Parken. Artillerikompaniet har tidsriktige drakter. Tistedalsmusikken. Damer fra frivilligsentralen? Foredragsholdere: Almankås, Haklaj og Sandsmark innendørs i F.teater etter arrangementet i Busterudparken? Annet: Hveding har hatt møte med ordfører, som bekrefter at kommunen vil betale annonser, og blomster eller vin til deltakere (foredragsholdere o.l.). Fredrikshald teater blir også betalt av kommunen Pol.sekr. har bestilt lokalet for 13. og 14.juni. Plakatutstilling er bestilt. HiØ er kontaktet, men tidspunktet passer dårlig for dem når det gjelder å bidra (eksamen). Er det mulig å bruke ressurser fra / få et samarbeid med kom.administrasjonen? Hveding tar kontakt med kultur (enh.leder Torkel Varfjell) for å sjekke. Stein Bukholm har sendt skriftlig informasjon og ønsker fra arbeidsutvalget til skolene. Et boksett til hver skole er bestilt («Sånn er det bare»). Sendes skolene så snart en får dem. Ting som må undersøkes: parasoller og høytalere og noen til å bistå med det. Pål Scott Hagen stiller sannsynligvis opp med en pianist og en solist. Bør kanskje være innendørs? Kirkens engasjement er ikke klarlagt enda. Det kan være at et arrangement kan legges til en kirke eller at det blir en gudstjeneste med tema kvinners stemmerett. B.R.A. Helselag har gitt uttrykk for at de ønsker å delta (Myhren). I E Haugene sørger for en avklaring med dem. Søknad om støtte fra sparebankstiftelsen: I E Haugene skriver (konferer med Hveding) Kontakte Varfjell (EKH) Lydutstyr HK har, og evt bruk av dette sjekkes med Varfjell. Det bør settes inn en liten annonse i avisen allerede på nåværende tidspunkt. Hveding ordner dette. Tar også kontakt med kommunens Servicesenter (Karine Engebretsen) for å få inn tidlig informasjon på hjemmeside/fb-side og lignende. IE Haugene holder kontakten mot historielagene. Neste møte: 19.03, kl. 16:00 Side 6
PS 2013/5 Eventuelt Ingen saker innmeldt. Side 7
PS 2013/6 Godkjenning av innkalling PS 2013/7 Godkjenning av saksliste PS 2013/8 Godkjenning av referat fra forrige møte PS 2013/9 Økonomi PS 2013/10 Hva har skjedd siden sist? PS 2013/11 Videre arbeid PS 2013/12 Eventuelt Side 8