Møteinnkalling til Seriøse tingtang dagen 24.november 2010

Møteinnkalling til Seriøse tingtang dagen 24.november 2010 Til valgte representanter i Barn og unges kommunestyre i Nordreisa Til rektorer v/storslett skole, Moan skole, Rotsundelv skole, Reisa Montessoriskole, Straumfjordnes skole, Nordreisa videregående skole En representant fra Nordreisa Ap Nordreisa Høyre Nordreisa Sp Nordreisa Frp Nordreisa Sv Nordreisa Krf Skole og barnehagerådgiver, Rådmann, Kommuneplanlegger, Sosial lærer v/storslett skole, Ordfører John Karlsen, formannssekretær, ungdomsrådet, og utvalgssekretær for ungdomsrådet. Utvalg: Nordreisa barn og unges kommunestyre Møtested: Kinosalen og kantina, Nordreisahallen Dato: 24.11.2010 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 77 07 10, eller på e-post til postmottak@nordreisa.kommune.no Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Program for dagen: Alle møter i kinosalen i Nordreisahallen Kl 08.30 Velkommen ved ordfører John Karlsen. Kl 08.45-10.45 Gruppearbeid om temaene fritid og skole Kl 10.45 11.30 Lunsj Kl 11.30 13.45 Barn og unges kommunestyremøte (BUK) i Nordreisa Side 1

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/10 Valg av representanter til opprettelse av Barn og unges kommunestyre i Nordreisa 2010/3607 RS 2/10 Innkalling til Seriøse tingtang dagen program for dagen PS 1/10 1/10 Leksefri skole og flere pc-er i skolen Representanter fra Storslett skole og avd Sørkjosen innleder om saken (max 4 min). 2010/3607 2010/3607 2/10 Åpen idrettshall og oppussing av hallen Representanter fra Storslett skole innleder om saken (max 4 min). 3/10 Bredbånd til alle Representanter fra Storslett skole innleder om saken (max 4 min). 4/10 Svømmehallen åpen hele året og forbedring av badstuer Representanter fra Reisa Montessoriskole innleder om saken (max 4 min). 5/10 Skolematservering Representanter fra Storslett skole, avd Sørkjosen innleder om saken (max 4 min). 6/10 Trivselsledere i småskoletrinnet Representanter fra Ungdomsrådet innleder om saken (max 4 min). 7/10 Point arena for presentasjoner av kulturskoleelevenes arbeid Representanter fra Ungdomsrådet innleder om saken (max 4 min). 8/10 Lokale bussruter Representanter fra Nordreisa videregående skole innleder om saken (max 4 min). 9/10 Orienterings- og informasjonskanal til barn og unge Representanter fra Nordreisa videregående skole innleder om saken (max 4 min). Side 2

Orienteringer: 1. Klasseinndelinger på Storslett skole Representanter fra Storslett skole orienterer om saken (max 4 min). 2. Vennskapskommuner Representanter fra Ungdomsrådet innleder og ordfører John Karlsen orienterer om saken (max 6 min). 3. Lokal læreplan for elevråd og representanter Representanter fra Ungdomsrådet orienterer om saken (max 4 min). 4. Skoleskyss og skolebusser Representanter fra Storslett skole, avd Sørkjosen skole innleder og Nordreisas ordfører John Karlsen (max 8 min). Side 3

Nordreisa kommune Utviklingsavdeling «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Deres ref: Vår ref: Løpenr: Arkivkode Dato «REF» 2010/3607-2 37209/2010 033 21.10.2010 Valg av representanter til opprettelse av Barn og unges kommunestyre i Nordreisa, samt innmelding av saker Den 23. september i år vedtok Kommunestyret i Nordreisa at det skal opprettes Barn og unges kommunestyre i Nordreisa. Det er ungdomsrådet som er initiativtaker og vi er nå i gang med planleggingen av dette. Det første møtet blir den 24. november i år i kinosalen i Nordreisahallen. Vi har kalt dette for Barn og unges kommunestyre (forkortet BUK) fordi vi ønsker at det skal være med unge fra mellomtrinnet og opp og t.o.m. videregående skole. Det er ordføreren som er ordfører for BUK. Alle skolene og ungdomsrådet i Nordreisa skal være representert med følgende antall elever i BUK og navnene på representantene som skolene velger må vi ha inn innen 5. november: Rotsundelv 5.-7. kl med 2 stk + 2 personlige vararepr. Reisa Montessoriskole 5.-7. kl med 2 stk + 2 personlige vararepr. Straumfjordnes privatskole 5.-10. kl med 2 stk + 2 personlige vararepr. Nordreisa vgs med 2 stk + 2 personlige vararepr. Storslett skole (15 klasser) 5.-10. kl med 15 stk (en fra hver klasse) + 15 personlige vararepr. Ungdomsrådet med 2 stk + 2 personlige vararepr. Totalt 25 stk. Det er knapt en måned igjen, så vi håper dere kommer med rask tilbakemelding. Storslett skole har i år valgt å velge BUK-representantene fra de som allerede er valgt inn i elevrådet. Ungdomsrådet har diskutert denne saken og mener at det nødvendigvis ikke trenger å være de samme personene. Det skal være kun to møter pr skoleår (neste møte blir antakelig i mars-april) og representantene velges kun for et skoleår i gangen. Første del av dagen blir en temadag hvor deltakerne blir delt inn i ca fire grupper fordelt etter alder. Det skal jobbes med temaene skole og fritidsaktiviteter. Det vil være politikere og andre tilstede som skal bidra til i gruppearbeidet. Andre halve dagen blir det holdt kommunestyremøte. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 77 07 00 Bankkonto: 4740 05 03954 Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: 77 77 07 01 9156 Storslett Organisasjonsnr: 943 350 833 E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Internett: www.nordreisa.kommune.no Side 4

Til møtet må hver av skolene melde inn maksimum 4 saker. Disse må vi ha innen 5. november! Saken kan være innenfor temaer som angår unge som f.eks skole, helse, miljø, transport og fritid. Vi vil ha tittel på saken, samt en kort forklaring av saken som skal tas opp. Sakene som skal tas opp skal presenteres av de skolerepresentantene som melder inn saken. Vi må ha inn sakene så pass snart for at vi skal få tid til å sette opp saksliste, samt sende ut innkalling til de valgte representantene. Representantene får en kort innføring i hvordan de skal legge fram saker i møtet og sakene blir så tatt opp til diskusjon. Dette blir et forslagsmøte og det skal stemmes over saker som det skal jobbes videre med. Sakene og navnene sendes inn innen fristen enten pr brev eller pr mail til undertegnede. For at dette ikke skal virke altfor skremmende og seriøst (selv om det er seriøst) så har Ungdomsrådet i Nordreisa bestemt at denne dagen, som altså skal bestå av temajobbing og BUK, skal kalles for: Seriøse tingtang-dagen! Oppsummering: Vi må ha inn navn på representanter, samt personlige vararepresentanter fra hver skole og maksimum 4 saker som angår de unges hverdag, innen 5. november 2010. Velkommen til tidenes første Seriøse Tingtang Dagen den 24. november i NordreisaJ Med hilsen May Halonen konsulent/sekretær for Ungdomsrådet i Nordreisa Direkte innvalg: 77 77 07 60 E-mail: may.halonen@nordreisa.kommune.no Tilsvarende brev sendt til: Karianne Pedersen, elevrådsleder v/nordreisa Høgegga 63 9151 STORSLETT videregående skole Storslett skole v/merete Rasmussen Postboks 174 9156 STORSLETT Rotsundelv skole v/johanne Båtnes Rotsundelv 9153 ROTSUND Johanne Olaussen, leder i Ungdomsrådet i Nordreisa Storbakken 5 9151 STORSLETT Straumfjordnes skole Straumfjord 9151 STORSLETT Reisa Montessoriskole Snemyr 9151 STORSLETT Side 5 Side 2 av 2

Nordreisa kommune Utviklingsavdeling Til valgte representanter i Barn og unges kommunestyre i Nordreisa Deres ref: Vår ref: Løpenr: Arkivkode Dato 2010/3607-4 39422/2010 033 08.11.2010 Innkalling til Seriøse tingtang dagen 24. november 2010 Tid og sted: Kl 8.30 i kinosalen i Nordreisahallen Velkommen til en historisk dagj Dere som er valgt inn som representanter for det første møtet i Barn og unges kommunestyre i Nordreisas historie kommer til å bli historisk! Det er Ungdomsrådet i Nordreisa som er initiativtakere til denne dagen og vi håper at alle de valgte representantene kan møte. Dette brevet sendes til skolene som deler ut til de valgte representantene. Hvis noen er forhindret fra og møte, må vararepresentant få beskjed slik at kommunestyret blir mest mulig fulltallig. Vi håper skolene kan organisere dette, slik at eventuelt vararepresentanter får beskjed i tide hvis det skulle være aktuelt. Vi sender derfor ut innkallinger som deles ut både til representanter og vararepresentanter slik at varaer også vet hva dette går ut på, hvis de må møte på kort varsel. Program for dagen: Alle møter i kinosalen i Nordreisahallen kl 8.30. Velkommen ved ordfører John Karlsen. Kl 8.45 10.45: Gruppearbeid om temaene fritid og skole Oppgavene presenteres og representantene deles i grupper etter alder. Gruppearbeid og framføring av resultater (noen av sakene som er meldt inn er angående fritidstilbud og disse sakene/forslagene tas med på denne delen av dagen). Kl 10.45 11.30: Lunsjservering Enkel lunsj serveres i kantina på idrettshallen Kl 11.30 13.45: Barn og unges kommunestyremøte (BUK) i Nordreisa Se vedlagte saksliste. Dere må lese all utdelt informasjon nøye og forberede dere til å legge fram de foreslåtte sakene. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 77 07 00 Bankkonto: 4740 05 03954 Postboks 174 Sentrum 17 Telefaks: 77 77 07 01 9156 Storslett Organisasjonsnr: 943 350 833 E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no Internett: www.nordreisa.kommune.no Side 6

Vi er ferdig senest kl 13.45 slik at alle rekker busser hjem. Vi håper rektorene på alle skolene kan bidra med å organisere transporten for de elevene som har behov for det. Det vil også være mange voksne (politikere og fra administrasjonen) tilstede. Hvis det er aktuelt å kjøre elevene opp til bussterminalen på Storslett etter at vi er ferdig, kan vi sikkert få det til. Si i fra om det før vi slutter av. Orientering til representanter, foreldre og foresatte: Det har vakt positiv oppsikt at Nordreisa kommune har tatt initiativ til en dag hvor de unge kan få si hva de mener og hvordan de vil ha det i vår kommune. Fylkesmannen i Troms har et prosjekt som heter Sjumilssteget. Sjumilssteget har et særlig fokus på at barn og unges stemmer skal høres når framtidas lokalsamfunn skal formes. Det å opprette Barn og unges kommunestyre faller helt inn under denne filosofien. Den 24. november vil det derfor være to personer fra Fylkesmannen i Troms til stede som skal filme at Nordreisa kommune tar barn og unges medbestemmelse på alvor. Filmopptaket skal bli til en filmsnutt på 2-3 minutter. Etter at filmen er ferdig redigert vil de kontakte oss for å identifisere de unge som er med på filmen, og for å innhente tillatelser fra foreldre og foresatte til å kunne bruke filmen som blant annet skal publiseres på websiden www.sjumilssteget.no. Denne websiden skal lanseres ca 30. november. Hvis det er noen som ikke ønsker å bli filmet må vi få tilbakemelding om det før den 24. november, gjerne på mail til undertegnede. Om BUK: Dette er det første møtet i BUK. Vi tar sikte på å ha to møter hvert skoleår. Det neste møtet blir antakelig i april. Det som kommer fram i gruppearbeidet og som det blir stemt for under BUK blir arbeidsoppgaver for ungdomsrådet, administrasjonen og politikere fram til neste møte. De valgte representantene gjelder for skoleåret 2010/2011. Det skal foretas nyvalg ved skolestart neste år, altså høsten 2011. Fordi det i år ble litt knapt med tid, har enkelte skoler valgt å velge sine BUKrepresentanter fra de som allerede er valgt inn i elevrådet. Fra neste skoleår bør valget av representanter til BUK skje samtidig som valg av representanter til elevrådet, og det trenger nødvendigvis ikke å være de samme personene. Vi vil avslutte med å ønske de valgte representantene hjertelig velkommen til tidenes første Barn og unges kommunestyremøte i Nordreisa kommune. Med hilsen May Halonen konsulent/sekr for ungdomsrådet, Direkte innvalg: 77 77 07 60 e-mail: may.halonen@nordreisa.kommune.no Vedlegg: 1 Representanter BUK 2010/2011 Side 7 Side 2 av 2

Nordreisa kommune Arkivsaknr: 2010/3607-3 Arkiv: 033 Saksbehandler: May Halonen Dato: 09.11.2010 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/10 Nordreisa barn og unges kommunestyre 24.11.2010 Barn og unges kommunestyremøte den 24. november 2010 Henvisning til lovverk: FNs konvensjon om barnets rettigheter. Vedtak til behandling: Saksliste for Barn og unges kommunestyre i Nordreisa Velkommen ved ordfører John Karlsen og opplæring i møtekultur, tale- og debatteknikk. Konstituering av Barn og unges kommunestyre i Nordreisa ved presentasjon av representantene. Følgende saker skal presenteres, diskuteres og stemmes over. Sak nr: 1/10 Leksefri skole og flere pc-er i skolen Representanter fra Storslett skole og avd Sørkjosen innleder om saken (max 4 min). 2/10 Åpen idrettshall og oppussing av hallen Representanter fra Storslett skole innleder om saken (max 4 min). 3/10 Bredbånd til alle Representanter fra Storslett skole innleder om saken (max 4 min). 4/10 Svømmehallen åpen hele året og forbedring av badstuer Representanter fra Reisa Montessoriskole innleder om saken (max 4 min). 5/10 Skolematservering Representanter fra Storslett skole, avd Sørkjosen innleder om saken (max 4 min). Side 8

6/10 Trivselsledere i småskoletrinnet Representanter fra Ungdomsrådet innleder om saken (max 4 min). 7/10 Point arena for presentasjoner av kulturskoleelevenes arbeid Representanter fra Ungdomsrådet innleder om saken (max 4 min). 8/10 Lokale bussruter Representanter fra Nordreisa videregående skole innleder om saken (max 4 min). 9/10 Orienterings- og informasjonskanal til barn og unge Representanter fra Nordreisa videregående skole innleder om saken (max 4 min). Orienteringer: 1. Klasseinndelinger på Storslett skole Representanter fra Storslett skole orienterer om saken (max 4 min). 2. Vennskapskommuner Representanter fra Ungdomsrådet innleder og ordfører John Karlsen orienterer om saken (max 6 min). 3. Lokal læreplan for elevråd og representanter Representanter fra Ungdomsrådet orienterer om saken (max 4 min). 4. Skoleskyss og skolebusser Representanter fra Storslett skole, avd Sørkjosen skole innleder og Nordreisas ordfører John Karlsen (max 8 min). Side 9