Møte med styret og utvalg i Gol JFF, 23.10.2014 Innkalling Epost fra Birger Bjørnebekk, 20.10.2014 "Utvidet styremøte torsdag 23.10.2014 kl.1900 på klubbhuset Saker: Status Dalføret Rapport fra utvalg for beregning av Gol JFFs innsats i Dalføret Status utvalgene Planer neste år med muligheter for å søke midler Medlemsmøte? Foredrag? Andre saker? Birger" Til stede Birger, Nils, Torodd, Arild, Per, Rolf, Hallgrim, Tore, Ole Christian, Per-Christian, Christoffer Referat Birger ønsket velkommen til utvidet styremøte, inkludert utvalg. Saker Forklaring til saksliste: Sakene nummereres fortløpende med ÅR/saksnr. Endringer og nye saker i uthevet skrift. Avsluttede saker fjernes fra listen. Saker som ikke behandles på møtet oppdateres med ny frist. Nr Sak Ansvarlig Frist 14/1 Søknad om støtte, Fiskesommer. Christoffer: Ønsker å Christoffer bruke det til arrangement som kickoff, fiskedag for 5. klasse, dalføretdagen. Søknader er sendt, ikke fått svar. Tre søknader. Vi har fått tilsagn på søknad. Utbetaling skjer i september. Penger er kommet inn. Saken avsluttes. 14/2 Tildeling av barne- og ungdomsmidler. Styret fra i fjord Birger 15.11.2014 skal skrive under søknad. Fristen er utløpt, men vi forsøker likevel. Søknad er sendt. 14/5 Søknad om momsrefusjon. Vi må sette oss inn i reglene og sjekke søknadsfrist. Trengte org.nr. Se sak 14/33. Gol JFF er meldt inn under Buskerud idrettskrets og får momskompensasjon gjennom idrettskretsen. Birger har sendt tall fra 2013. Utbetaling er i slutten av året, november/desember. Birger 01.12.2014
14/9 Det er mange fiskekort i Gol kommune. Christoffer tar Christoffer 15.11.2014 kontakt med Golsfjellet fiskeforening om felles kort. Kanskje andre også senere. Målet er å få i gang dialog. Ikke avgjort om det skal erstatte gjeldende kort eller om det kommer i tillegg. 14/11 Står ifølge Birger i referatet fra årsmøtet at Leif Erik Rolf 15.11.2014 Personbråten ble valgt som varamedlem i jaktutvalget. Leif Erik bestrider dette. Hallgrim har private notater fra årsmøtet (han var ikke sekretær på dette tidspunktet) hvor det står at utvalget skal selv komme med forslag og at dette skal avgjøres av styret. Flere i styret husker dette når det blir nevnt. Christoffer har en person han kan spørre. Avventer valget til han får svar. Valg foretas på neste styremøtet. Ikke gjort noen formell forespørsel. Leder jaktutvalg er ansvarlig for forslag på neste styremøte. 14/12 Vi har nøkler til alle bommer, hytter, klubbhus og Christoffer 15.11.2014 postnøkkel. Nøkler ble fordelt på ulike personer i styret etter hvem som bør ha. Ofte et problem for leietaker av hytter i Dalføret å få tak i nøkkel. Forslag om å sette opp et kodelåst skap med nøkler. Oppsetting av et slikt skap må avklares med veistyret i Dalføret. Christoffer tar kontakt. 14/27 Programmet for fiskeutvalget er klart og kan legges ut Christoffer 15.11.2014 på nettsidene. 14/29 Gol JFF har inngått samarbeid med Ål JFF om bruk av Rolf 15.11.2014 leirduebanen på Ål. Etter påske kan alle medlemmer av Gol JFF være med å skyte på Ål til medlemspris. Trening er mandager, en time for damer først. Rolf legger ut skytetider og info på portalen. 14/30 Program for jakt er ikke helt klart. Rolf får dette klart til Rolf 15.11.2014 neste styremøte. 14/40 Forslag om å få til en fast leirplass med to gapahuker. Birger 15.11.2014 Kanskje samarbeide med skolen om å sette opp. Må spørre Statsskog om vi kan lage til. 14/42 Lavvo på Kroktjern. Sigrid Beivik på utviklingsavdelingen, fant noe i et manuelt register. Byggesøknad som Åke sendte inn i 2. april 1990 med tegninger osv. I 2003, vart ikke søknad om fornying sendt inn. Harald Huse mente vi kunne sende inn tegninger og en søknad og få den godkjent. Åpen for å få bruke lavvoen slik vi har gjort før. Duken på klubbhuset var ment brukt på denne lavvoen. Står på ei øy i vatnet. Ligger båt der. Rolf har en lavvo som skal rives. Kan bruke bord fra denne for restaurering. Birger følger opp saken og sender søknad om å beholde lavvoen. Christoffer 15.11.2014
14/54 Ønsker å prøve å leie ut Lavvo for mulige inntekter. Kan Rolf, Christoffer 15.11.2014 skrive det på inatur sammen med fiskekort-teksten, og legge det ut på egne nettsider. Rolf sjekker opp vanlige leiepriser med de vi kjøpte den av. Leies ut gjennom Hytteuvalget på samme måte som hyttene. 14/55 Det er ønskelig å sette ned et utvalg for å utarbeide Birger 15.11.2014 grunnlag for søknad om refusjon på Statsskog. Birger spør Arild om han kan lede et slikt utvalg. Arild, Tore, Per, Per-Christian, Per-Steinar evnt. andre som har kunnskap om emnet. Arild leder utvalget og setter i gang utredning. Arild redegjorde for sitt arbeid. Jobbet med Tore og Per. Gått gjennom permer og arkiv. Avtalen med Statsskog har vært fra siden 1982 og frem til i dag. Den utløper i 2014. Dokumenterte utgifter er på 231 000,- Dugnadstimer er anslått til ca. 5 millioner. I dugnadstimene ligger følgende: Rydda gytebekker. Tatt vannprøver. Kalket vann og lagt ut gytegrus. Prøvefiske. Tynningsfiske og stamfiske. Fangst av mår og mink. Revejakt. Vedlikehold av vei. Birger tar ansvaret videre for å utforme kravbrev. 14/65 Det er kjøpt inn nytt PH-meter da det gamle var Christoffer 15.11.2014 ødelagt. Åke har gjort noen målinger. Venter på rapport fra Åke. 14/66 Rolf har fått mange forespørsler om jegerprøvekurs, og Rolf 15.11.2014 ønsker å kjøre et intensivkurs i sommer. Styret er positive til initiativet. 14/69 Informasjon om Dalføret. Birger og Arild har vært på Birger 15.11.2014 befaring med representant fra Statsskog. Dalføret blir lagt ut for salg 26.09.2014. Vi følger spent med. Gol kommune har lagt inn bud. Nils Nordhaug har lagt inn bud med støtte fra Gol JFF. Det skal gjøres en ny taksering da det er tatt ut mer skog enn angitt i salgsdokument. Dersom kommunen kjøper Dalføret forutsettes det at Gol JFF får fortsette å bruke og forvalte området og hyttene. 14/70 Fellingstillskudd. Legge ut informasjon på web og Hallgrim 15.11.2014 facebook. Krav: Gjelder medlemmer av Gol JFF. Registrert jeger. Dyret må være skutt i Gol kommune. Må ha grunneiers tillatelse. Vise dyret for Jaktutvalget som vil fjerne en del av dyret som kvittering. Gol JFF har totalt 10000. Tilskudd utover dette må godkjennes av styret. 14/72 Opplæringsjakt hare. Birger vært i kontakt med Lars Lien. Vi tar kontakt med de fra jegerkurset direkte. Legger også ut på nettsidene med kontaktinfo til Birger. Harejakt gjennomført med jegerkursdeltager Ole Christian. Han smiler fra øre til øre og forteller om meget spennende jakt. Saken avsluttes. Birger
14/73 Opplæringsjakt på elg «Dalføret Sør» 26.10 til 31.10. I Rolf 01.10.2014 første omgang tiltenkt jegerkursdeltagere. Dersom plasser ledig sender vi ut info til flere. 14/74 Forslag om drivjakt med ungdomsskolen i Rolf 01.10.2014 opplæringsuken. Jaktutvalget kontakter ungdomsskolen. 14/75 Fiskestelltiltak. Fra 20.09 og utover klargjøring og Ole Christian tilrettelegging i Kroktjernbekken. Ca. fra månedsskifte vil det være fisk i rusene. Bør være ca. 3-4 personer til å bære. Annonsere arrangement og mulighet til å ta med barn på turen. Stryke fisk og vise. Arild og Per er gode resurser å støtte seg på. Tynningsfiske og rusefiske utført. Gjenstår å sjekke rusene en til to ganger til. Det meldes om små fisk, noe som tyder på overbefolkning. 14/78 Fått nye regninger for hyttene i Dalføret for perioder vi Birger allerede har betalt. Birger sjekker en gang til med Joar, og kontakter evnt. Statsskog. Avklart, fakturaene var feil. Saken avsluttes. 14/79 Status fiskeutvalg. Tynningsfiske og Rusefangst i Kroktjern da vannet er i ferd med å bli overbefolket. Bør opplyse om slik aktivitet så flere kan være med. Kommer sluttrapport fra INatur i november. Samlet inn fiskekort. Ikke alle har overført penger enda. Fått rapport om at noen har hatt problemer med å betale med SMS. Tyder på at vi må fortsette med papirkort også neste år. Hytteutvalget: Vært bra besøk gjennom året. Sluttrapport senere når elgjakten er over. Jaktutvalget: Harejakt gjennomført. Utbetaling på rev, bør markedsføres. Rolf tar kontakt med Sekretær. Opplæringsjakt på elg går som planlagt. Totalt 7 påmeldte. Meget god omtale av Jegerprøvekurset i Hallingdølen. Oppskriften om at jegerprøvedeltagere må følges opp og tilbys opplæringsjakt osv. har fungert meget bra. Godt jobbet av jaktutvalget. Rolf har fått mye forespørsler om nytt kurs. Det har også vært en del jegere inne i Dalføret og jaktet småvilt. 14/80 Forslag fra Torodd. Bør være litt før ute med søknader. Torodd 15.11.2014 Begynne allerede nå å planlegge. Torodd kan undersøke hva som kan søkes på sentralt i NJFF. Kommunen har noe en kan søke på. Mulig å søke Sparbank1- og Gjensidige-stiftelsen. Mulig å søke om støtte for oppmerking av stier og f.eks. opprusting av Handicap-brygge og andre tiltak. 14/81 Fått forespørsel fra fylkeslaget om hvilke kurs vi ønsker. Birger har svart ang. kurs i kultiveringsfiske. 14/82 Canal Digital tok kontakt angående sponsing. De tar kontakt om det blir aktuelt.
14/83 Birger har vært i kontakt med medlem Allan Hjorth Birger 15.11.2014 Jørgensen. Allan kunne tenke seg å bli mer aktiv i foreningen. Han etterlyste medlemsmøter og kan f.eks. bidra med å holde lysbildeforedrag. Veldig positivt å ha møtepunkter hvor medlemmene kan møtes. Andre lag og foreninger har naturlige møtepunkt som treninger og konkurranser. Gol JFF bør jobbe mer med å få til noe slik. Markedsføre oss bedre på faste skytetreninger. Medlemskvelder med fordrag osv. 14/84 Vi har fått mange nye ungdomsmedlemmer og mange Birger 15.11.2014 kvinnelige medlemmer. Forslag om et eget ungdomsutvalg og egen kvinnekontakt. Ål har en friluftsgruppe for små barn, Rumpetrollgruppa/Nissegruppa. Aktiverer barn OG voksne. Finnes også midler for dette, fra fylket og kommunen. Forslaget registreres, men vi må ikke gape over for mye på en gang. Vi må få opp engasjementet blant medlemmene slik at ikke noen få blir sittende med alt. Styret jobber med forslag til årsmøtet om nytt ungdomsutvalg og kvinnekontakt. 14/85 Langevann og Bergatjern er solgt. Må høre med ny eier Christoffer 15.11.2014 om å fortsette avtale. Arild følger med i Hallingdølen om hvem som har kjøpt. 14/86 På bakgrunn av sak 14/75 observasjon av overbefolket Christoffer 15.11.2014 vann ble det fremmet forslag om prøvefiske på forsommeren og evnt. tynningsfiske i sommer i Kroktjern. Må kontakte eier og hytteeiere så alle er informert. Kan vurdere å tillatte båt/bellybåt senere for å få opp mere fisk. 14/87 Torodd ønsker seg et oppsynsmannkurs el. Christoffer 15.11.2014 tilsvarende. Gjerne som internkurs. Det er tidligere praktisert at de som blir tatt for å fiske uten fiskekort må kjøpe årskort. Forslag om å skrive en instruks om hvordan en skal opptre som oppsyn og dele ut oppsynsbevis. 14/88 Halvor Sveen kommer 7. november. Blir markedsført på nettsidene, Facebook, via flere kommuners nettsider og Hallingdølen. Samfunnshuset er bestilt. Det oppfordres til at alle sprer budskapet i sine kretser. Hallgrim har laget plakat som trykkes opp og settes opp rundt i Gol. Hvis noen skal til andre kommuner kan de ta med seg plakater og henge opp. Rolf 7.11.2014 Neste styremøte blir i november om det er kommet nok saker.