GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 28.01.2009 Tid: Kl. 09.00 kl. 14.10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Eva Ottesen Håkon Kristiansen Siv Mari Andersen Selnes Arnold Paulsen Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen Yngvar Mikkelsen Magnus Nikolaisen Martin Olsen Reidulf Pedersen Olaf Øien Hanne Bjerkmo Are Kurt Andre Jenssen Roy Josefsen Tore Lundberg Roald Johnsen Roger Markussen Lena Knudsen Karl Fredrik Normann Yvonne Kvernmo Innkalling: 21.01.2009 Merknader: Behandlede saker: 1/09 5/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato, 28.01.2009 Opprop ved ordfører. Ingen merknader til møteinnkallingen. Møtet satt.
Arnold Paulsen og Anita Bjørkli Karlsen valgt til å underskrive protokoll.. Ordfører informerte om dagen program at møtet var delt opp i 2 økter: Først del av møtet vil være en arbeidsøkt med gruppearbeid mht. kommune-/arealplan og målsettingsarbeid. Møtets andre del er behandling av saker i.h.h. til ordinær saksliste. Videre opplyste ordfører om endring mht. saksliste til dagens møte; tilleggssak 5/09 Tilsetting av rådmann, saken deles ut i møtet. Ordfører informerte om at det i forbindelse med Høring NOU 208:13 Den nye sameretten ville bli avholdt kveldsmøte for Kommunestyret torsdag 12. februar kl. 18.00. Lena Knutsen ba om permisjon fra kl. 14.00 og Roald Johnsen ba om permisjon fra kl. 13.15 13.45 begge fikk innvilget permisjon. Møtet startet med informasjon om Sør-Troms museum v/frode Hansen ca kl. 09.05 09.45. Ordfører viste til at Samarbeidsavtale mellom Gratangen kommune og Sør-Troms museum vil komme som egen sak til Kommunestyret i et senere møte. Deretter ble kommunestyrets medlemmer delt inn i 3 grupper mht. arbeid med kommuneplanens arealdel og overordna målsettinger. Følgende gruppeinndeling ble gjort; Gruppe 1: Siv Mari Andersen Selnes, Håkon Kristiansen, Roald Johnsen, Magnus Nikolaisen. Gruppe 2: Lena Knutsen, Arnold Paulsen, Reidulf Pedersen, Terje Sørensen Gruppe 3: Martin Olsen, Yngvar Mikkelsen, Anita B Karlsen, Eva Ottesen, Roger Markussen Info om kommuneplanens arealdel v/enhetsleder Steinar Nygård må tas på et senere Kommunestyremøte da Nygård har meldt forfall pga. sykdom til dagens møte. Før gruppearbeidet startet var det kort info om målsettingsarbeidet v/rådgiver/enhetsleder Karl F Normann hvor det ble referert til visjon og vedtatte verdier som skal ligge til grunn for det arbeidet som utføres i organisasjonen. Det var kort gjennomgang av forslag/utarbeidede hovedmålsettinger mht. områdene Samfunn, Tjenester, Organisasjon og Økonomi samt kort orientering om kartdelen. Gruppearbeid ca kl. 10.00 11.30. Lunsj ca kl. 11.30-12.00 Presentasjon av Evaluering administrativ organisasjonsstruktur v/ Håvard Mo (KS) ca kl. 12.00-13.00. Det vil foreligge skriftlig rapport i løpet av 1 ukes tid og saken vil bli lagt fram for behandling i Kommunestyret senere. Deretter var det framlegg av resultat fra gruppearbeidet ved hver av de tre gruppene og punktvis avmerking på kartet jfr. fremlegg gruppearbeidet. Hver gruppe leverte inn en liste over sine innspill ift. Kommuneplanens arealdel. Del 1 arbeidsmøtet/-økt avrundet ca kl. 13.35 Del 2 behandling av saker jfr. ordinær saksliste.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/121 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 28.01.2009 2/09 09/122 AREALPLANFORSLAG FOR GRATANGEN KOMMUNE 3/09 09/130 KONSTITUERING AV RÅDMANN 4/09 09/145 VALG AV NY REPRESENTANT TIL FELLES RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMMEDE Tilleggssak: 5/09 09/180 TILSETTING I LEDIG STILLING SOM RÅDMANN I GRATANGEN KOMMUNE
1/09 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE 28.01.2009 Referatsakene tas til orientering SP v/terje Sørensen etterlyste sak vedr. Den nye sameretten. Ordfører orienterte om at det i forbindelse med denne saken var satt opp ekstra møte for kommunestyret torsdag 12. februar kl. 18.00 (jfr. forslag til møteplan for Gratangen kommune for 2009). I forbindelse med Høring NOU 208:13 Den nye sameretten vedtok kommunestyret etter omforent forslag å sette ned følgende ad-hoc-utvalg: - Arnold Paulsen (leder og ansvarlig for å innkalle til 1. møte) - Terje Sørensen - Reidulf Pedersen - Martin Olsen Utvalget skal utarbeide og levere et forslag til uttalelse til Høring NOU 208:13 Den nye sameretten til Kommunestyremøtet 12. februar 2009. Tilføyelse til referatsakslisten av referatsak Debatthefte fra KS som var sendt ut med sakspapirene, men har falt ut av ref.sakslisten. Tilføyelse av referatsak Regjeringens tiltakspakke - Troms ble delt ut i møtet. Referatsakene tas til orientering med følgende tilføyelser; I forbindelse med Høring NOU 208:13 Den nye sameretten er det nedsatt følgende ad-hocutvalg : Arnold Paulsen (leder og ansvarlig for å innkalle til 1. møte) Terje Sørensen Reidulf Pedersen Martin Olsen Utvalget skal utarbeide og levere et forslag til uttalelse til Høring NOU 208:13 Den nye sameretten til Kommunestyremøtet 12. februar 2009. Forslag til møteplan for 2009 for Gratangen kommune med tilføyelse av Kommunestyremøtet 12.02.09 Tilføyelse til referatsakslisten: Debatthefte fra KS Tilføyelse av referatsak Regjeringens tiltakspakke - Troms. 2/09 AREALPLANFORSLAG FOR GRATANGEN KOMMUNE Følgende omforente forslag ble fremmet av ordfører: Innspill fra arbeidsgruppene oversendes administrasjonen for innarbeiding og vurdering i arealplanen
Omforent forslag enstemmig vedtatt. Innspill fra arbeidsgruppene oversendes administrasjonen for innarbeiding og vurdering i arealplanen 3/09 KONSTITUERING AV RÅDMANN Anita B Karlsen fratrådte Kommunestyret under behandling av sak 3/09. AP V/Håkon Kristiansen la fram følgende forslag: Gratangen kommunestyre konstituerer Karl Fredrik Normann i rådmannsstillingen til ny rådmann er tilsatt. Votering: AP`s forslag enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre konstituerer Karl Fredrik Normann i rådmannsstillingen til ny rådmann er tilsatt. 4/09 VALG AV NY REPRESENTANT TIL FELLES RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE SP v/anita B Karlsen fremmet følgende forslag: Paul Håvard Zylla foreslås som representant til fellesråd for eldre og funksjonshemmede AP v/håkon Kristiansen ba om et kort gruppemøte. Votering: SP`s forslag enstemmig vedtatt. Paul Håvard Zylla velges som representant til fellesråd for eldre og funksjonshemmede. 5/09 TILSETTING I LEDIG STILLING SOM RÅDMANN I GRATANGEN KOMMUNE Formannskapets innstilling:
Formannskapet anbefaler Gratangen kommunestyre å tilby Bjørnar Storeng stillingen som rådmann. Ole Kristian Severinsen innstilles som nr. 2. Formannskapet gis fullmakt til å forhandle lønn og event. øvrige betingelser i forbindelse med tilsetting av rådmann. Anita Karlsen fratrådte Kommunestyret under behandling av saken. Saken ble under behandlingen unntatt offentlighet jfr. Kommuneloven 31 nr. 3., men var åpen under votering/vedtak. Votering: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Bjørnar Storeng tilbys stillingen som rådmann i Gratangen kommune. Ole Kristian Severinsen innstilles som nr. 2. Formannskapet gis fullmakt til å forhandle lønn og event. øvrige betingelser i forbindelse med tilsetting av rådmann.