Vågsøy kommune Møteprotokoll Formannskap Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: 05.11.2015 Tidspunkt: 14:00-18:15 Til behandling: Saksliste nr. 114/15-121/15 Medlemmer: AP - Kristin Maurstad (Ordfører) SP - Nils Isak Myklebust (Varaordfører) H - Morten Andreas Hagen (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) H - Therese Sæbøe Strand (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Sølvi Karin Grov (Varamedlem) Forfall: FRP - Hogne Bleie (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9. Fra administrasjonen møtte: rådmann Knut Ove Leite, kommunalsjef Jeanette Jensen, økonomisjef Norvall Bakke og tjenesteleder eiendom Frode Weltzien. Måløy, 05.11.2015 Kristin Maurstad ordfører Irene Sivertsen konsulent
Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 114/15 Godkjenning av møteprotokoll 115/15 Referatsaker 116/15 Delegasjonssaker 117/15 Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune (2) 118/15 Høring: Nytt administrasjonssted for Politidistriktet 119/15 Avgrensa utviklingsavtale med Skanska om ny ungdomsskule 120/15 Drøftingssak - Møteplan 2016 - Endring av møtedag for F- og K- møter i 2016 121/15 Orienteringer fra ordfører 05.11.2015 Kl. 14.00 15.00 Møtet startet med befaring på Vågsøy ungdomsskule Endring Sakliste: 1. Ordfører Kristin Maurstad orienterte at det er lagt til 3 ekstra referatsaker, disse er sendt Formannskapet per mail tidligere i dag 2. Sak 121/15 «Orienteringer fra ordfører» vil bli behandlet etter sak 115/15 «Referatsaker» 3. Rådmann Knut Ove Leite orienterte at det er lagt til uttale fra advokat på sak 119/15 «Avgrensa utviklingsavtale med Skanska om ny ungdomsskole» Informasjon fra rådmann Knut Ove Leite: 1. Politikerdagene 26.10.2015 og 27.10.2015 2. Tiltak innen rus og psykiatri 3. Vågsøy kommune har fått tilbakemelding fra Fylkesmannen om feil ved valg av Formannskap med tanke på kjønnsbalanse. Fylkesmannen oppfordrer å rette dette lokalt Spørsmål fra H v/repr. Anett Berg: Jobbes det med konkrete planer / skisser når det gjelder Vågsøy ungdomsskole? Ønsker disse fremlagt i så tilfelle. Ordfører Kristin Maurstad orienterte at det ikke foreligger slike nye planer eller skisser i kommunalt regi. Orientering fra Tverrpolitisk liste v/repr. Einar Midtbø: Modulskole på Tennebø, kantine. Orientering fra H v/repr. Morten A. Hagen: H v/repr. Morten A. Hagen og V v/repr. Edvard Iversen deltok på oppstartsmøte for Kystveien 26.10.2016.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 114/15 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 15/1275 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger. 05.11.2015 Formannskap Ingen merknader. Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. F-114/15 Møteboken godkjennes som den foreligger.
Møteprotokoll fra møte 15.10.2015 og 26.10.2015 ligger i Politikerportalen og på kommunens hjemmeside.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 115/15 Endelig vedtak i: Formannskap Referatsaker Arkivsaknr.: 15/1274 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger. 05.11.2015 Formannskap Ordfører Kristin Maurstad og rådmann Knut Ove Leite orienterte. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-115/15 Meldingene tas til etterretning som de foreligger.
Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/11709 I 12.10.2015 Selje kommune 2 15/11118 I 24.09.2015 3 15/11631 I 07.10.2015 4 15/11862 I 16.10.2015 5 15/11405 I 30.09.2015 6 15/12006 I 21.10.2015 7 15/11890 I 19.10.2015 Det kongelige klimaog miljøverndepartement et Advokatfirma Klaus Iversen Reisemål Stryn og Nordfjord Musea i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 8 Kystvegen Ålesund - Bergen som Riksveg 9 Rutekjøpssaka 2016 10 Tilsynsrapport av Vågsøy ungdomsskule Kommunereform - kystalternativet - invitasjon til dialog Delegering av myndighet etter vannscooterforskriften 6 Bekreftelse på oppdrag Protokoll ekstraordinær generalforsamling 30.09.2015 Driftstilskot for 2016 til Musea i Sogn og Fjordane Svar på spørsmål knytt til kartlegginga av moglege innkvarteringsstader for migrantar, flyktningar og asylsøkjarar Forvalting av det statleg sikra friluftsområdet på Moldøen, Vågsøy kommune
Vågsøy kommune Oversikt over delegerte vedtak SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 116/15 Endelig vedtak i: Formannskap Delegasjonssaker Arkivsaknr.: 15/1273 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Delegerte saker tas til etterretning. 05.11.2015 Formannskap Rådmann Knut Ove Leite orienterte. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-116/15 Delegerte saker tas til etterretning. Oversikt over delegerte vedtak som er fattet: ADMV - 095/15: Tillatelse til seksjonering av eiendom gbnr 117/117 i Måløy ADMV - 153/15: Konsesjon på erverv av fast eigendom- gbnr 168/9 ADMV - 154/15: Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gbnr 129/9 pg 134/5 ADMV - 155/15: Servering og skjenkebevilling Jibben Pub til 30.06. 2016 ADMV - 158/15: Tilltak, Fradeling gbnr 171/7 til 171/22 ADMV - 159/15: Tiltak gbnr 119/45 - Fradeling av nausttomt ADMV - 162/15: Feilutbetaling av RMP-midlar
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg 03.11.2015 039/15 Helse-og omsorgsutvalg 03.11.2015 022/15 Formannskap 05.11.2015 117/15 Endelig vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/892 Saksansvarlig: Norvall Bakke Drøftingssak - Økonomiplan 2016-2019 Vågsøy kommune (2) 03.11.2015 Oppvekst- og kulturutvalg Økonomisjef Norvall Bakke og rådmann Knut Ove Leite orienterte. Medlemmene fikk utdelt oversikt over investeringene. Økonomisjefen ba Oppvekst- og kulturutvalget komme med innspill til neste møte 17.11.2015. Man vil da drøfte driftssiden og eventuelle innspill fra utvalget. Ingen votering. OK-039/15 Ingen vedtak. 03.11.2015 Helse- og omsorgsutvalg Økonomisjef Norvall Bakke delte ut oversikt over investeringene til medlemmene, og i samarbeid med kommunalsjef Jeanette Jensen orienterte de vedr. investeringsplanen. Økonomisjefen ba Helse- og omsorgsutvalget komme med innspill til neste møte 17.11.2015. Man vil da drøfte driftssiden og eventuelle innspill fra utvalget. Ingen votering. HS-022/15
Ingen vedtak. 05.11.2015 Formannskap AP v/ repr. Frode Kupen ønsket gruppemøte først i møtet. Økonomisjef Norvall Bakke delte ut oversikt over investeringene og orienterte om investeringsprosjektene. Rådmann Knut Ove Leite orienterte. Økonomisjefen ba Formannskapet komme med sine innspill til neste møte 12.11.2015. Man vil da få presentert statsbudsjettet og driftsutfordringene. Ingen votering. F-117/15 Ingen vedtak.
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 12.11.2015 118/15 Endeleg vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/1316 Saksansvarleg: Knut Ove Leite Høring nytt administrasjonssted for Politidistriktet Rådmannen si innstilling 1. Vågsøy formannskap registrer at kommunen er lagt til Distrikt vest i Politireforma. Bergen utpeikar seg som naturleg administrasjonsstad i det nye distriktet. 2. Vågsøy kommune vil understreke trongen for framleis nærleik til politiet i Sogn og Fjordane og at det vert oppretthalde forsvarlege vaktorningar som tener innbyggarane i fylket. 05.11.2015 Formannskap SP v/repr. Nils Myklebust fremmet følgende endringsforslag til punkt 1: 1. Vågsøy formannskap registrerer at kommunen er lagt til Distrikt vest i Politireforma. For Vågsøy kommune så er Florø å velge som administrasjonsstad av distriktspolitiske omsyn» H v/repr. Morten A. Hagen fremmet følgende endringsforslag til punkt 2: 2. Vågsøy kommune vil understreke trongen for framleis nærleik til politiet i Sogn og Fjordane og at det vert oppretthalde forsvarlege vaktordningar som tener innbyggarane i «det nye distriktet» Det ble først votert alternativt over rådmannens forslag til punkt 1 og endringsforslaget til repr. Myklebust. Endringsforslaget til repr. Myklebust enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt over rådmannens forslag til punkt 2 og endringsforslaget til repr. Hagen. Endringsforslaget til repr. Hagen enstemmig vedtatt. F-118/15 1. Vågsøy formannskap registrerer at kommunen er lagt til Distrikt vest i Politireforma. For Vågsøy kommune så er Florø å velge som administrasjonsstad av distriktspolitiske omsyn.
2. Vågsøy kommune vil understreke trongen for framleis nærleik til politiet i Sogn og Fjordane og at det vert oppretthalde forsvarlege vaktordningar som tener innbyggarane i det nye distriktet. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Stortingsvedtak om Politireforma Bakgrunn for saka Som konsekvens av politireforma, blir Sogn og Fjordane avvikla som eige politidistrikt og lagt til det nye Distrikt Vest. Dette inneber at ein må ta stilling til evnt, endring lokalisering av funksjonar som administrasjonsstad og plassering av alarmsentralar. Saksopplysningar / fakta Høyringsdokumentet frå Politidirektoratet ligg ved. Dette inneheld sjølve høyringsbrevet og eit notat omhandlande forslått lokalisering i kvart distrikt Distrikt Vest er omtala på side 18 og 19 i dokumentet. Det ein skal uttale seg om er i høyringsbrevet samanfatta slik: Politidirektoratet sender med dette på høring forslag om lokalisering av administrasjonssteder i de nye politidistriktene. Politidirektoratet inviterer også til en høringskonferanse om forslaget til administrasjonssteder. Med administrasjonssted menes sted i politidistriktet der politimesteren har sitt kontor og sin lederstøtte. Det er besluttet at operasjonssentralen skal være plassert på samme geografiske sted som administrasjonsstedet. Øvrige fellesfunksjoner og fagmiljøer skal kunne lokaliseres på flere steder i de nye distriktene. Politiets operasjonssentraler skal samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldesentraler, og det skal legges til rette for samlokalisering med helsetjenestens AMK-sentraler. Politidirektoratet gjer framlegg om lokalisering i Bergen. Bergen kjem best ut på alle direktoratet sine faglege vurderingar, medan Florø har best lokal sysselsettingseffekt. Inndeling i lensmannskontor er ikkje ein del av saka. Vurdering / konsekvensar Etter rådmannen si vurdering er det liten grunn til å tru at Florø blir valt som administrasjonsstad. Det er difor også liten grunn til å gjere uttale om dette. For Vågsøy sin del var den vesentlegaste saka å få Nordfjord lagt til distriktet nord for oss. Når Møre og Romsdal blei oppretta som eige distrikt, vart dette endå tydelegare. Basert på det vaktsamarbeid ein har etablert nordover og avstandar til befolkningssentra de, ville ei tilknyting til Møre og Romsdal med administrasjonsstad i Ålesund vere å foretrekke. Når det gjeld alarmsentralane, er det alltid ein viss effekt med nærleik målt i tryggleik. Samstundes må dette gjerast kostnadseffektivt slik at ein får best beredskap ut av nytta midlar. Det er grunn til å meine at ein oppnår dette med å samle ressursane i ein sentral for heile området.
Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 05.10.2015 Politidirektoratet Invitasjon til høring om administrasjonssteder i nye politidistrikter - frist 17.11.2015
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 119/15 Endeleg vedtak i: Formannskapet Arkivsaknr.: 15/288 Saksansvarleg: Frode Weltzien Avgrensa utviklingsavtale med Skanska om ny ungdomsskule Rådmannen si innstilling Vågsøy formannskap godkjenner framlegg til utviklingsavtale med Skanska om oppstart av prosjektering av Vågsøy ungdomsskule. Kommunestyret tek stilling til eventuell inngåing av utbyggingskontrakt i møte 10. des. 2015. 05.11.2015 Formannskap Rådmann Knut Ove Leite orienterte. SP v/repr. Nils Myklebust ønskte gruppemøte etter å ha diskutert saken. Det fremkom ingen endringsforslag til rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer. F-119/15 Vågsøy formannskap godkjenner framlegg til utviklingsavtale med Skanska om oppstart av prosjektering av Vågsøy ungdomsskule. Kommunestyret tek stilling til eventuell inngåing av utbyggingskontrakt i møte 10. des. 2015. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommunelova., Økonomireglement Bakgrunn for saka Kommunen har ei pågande sak med Skanska om kontrakt for bygging av ny ungdomsskule.
Saksopplysningar / fakta Kommunestyret gjorde i sak 70/15 slikt vedtak: 1. Formannskapet får i fullmakt i første møte å kunne inngå ein avgrensa utviklingsavtale med Skanska om ny ungdomsskule på Gotteberg. 2. Kostnaden med avtalen vert å finansiere gjennom utgifter som elles ville påløpe. 3. Avtalen skal kvalitetssikrast juridisk før vedtak. 4. Det er ein føresetnad at dette ikkje reduserer kommunestyret sine handlingsalternativ i møte 10. des. 2015. Framlegg til slik avtale med Skanska ligg ved. Hovedtrekka i den er at arbeid med prosjektering starter opp. Dette gjeld faga ARK-RIB RIBBrann RIBAkustikk RIVventilasjon RIVrørteknisk - RIE elektro og automasjon - RIVgeovarme. Kommunen betaler for dette arbeidet om kontrakt ikkje blir inngått. Kalkyle kr. 1.431.000. Om kommunestyret inngår/godkjenner kontrakt i møte 10. des., er dette å sjå på som ein del av kontraktsummen. Det blir som opplyst i kommunestyremøtet heller ikkje rekna prisstigning for utsettinga mellom 29. oktober og 10. desember. Avtalen er lagt fram for PACTA og uttale vil bli ettersendt. Vurdering / konsekvensar Oppsida med dette er at ein kan halde på tidsplanen med innflytting i ny skule årsskiftet 17/18. I motsett fall vil det ved bygging oppstå forseinkingar med løpande prisstigning og risiko for auka kostnader knytt til vinterarbeid. 15% tillegg på kontraktssum som skjer som slikt arbeid. Risikoen er at ein vil få ei meirutgift om ein ikkje realiserer prosjektet, mot å få eigedomsretten til det som er gjort. Framdrift i prosjektet er viktig, og det er viktig at undervisninga i midlertidige lokale blir så kort som mulig. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg 177682 Utviklingskontrakt.pdf 177854 Ungdomsskule Vågøsy Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I 19.02.2015 Hent AS Tilbudsbrev - Vågsøy ungdomsskule 1 I avd. Florø Skanska 20.02.2015 Norge AS Tilbud - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise Sandane Veidekke 2 I 23.02.2015 Entreprenør AS Sogn og Tilbod totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule Fjordane 4 X 23.02.2015 Signert protokoll anbudsåpning 23.03.2015 - Vågsøy ungdomsskule nybygg/rehabilitering 5 X 11.03.2015 Vurdering av teikningar 7 I 24.03.2015 Nordplan AS Foreløpig evaluering - 3 totalentrepriser Vågsøy
u.skule 8 R 07.04.2015 Svein Rotevatn Vågsøy ungdomsskule - Tildelingskriterier 6 R 10.04.2015 SV: Vågsøy ungdomsskule - Tildeling 10 U 26.04.2015 Erik Silden Korrespondanse vedr. hus i Gate 4 14 I 07.05.2015 11 U 08.05.2015 13 U 08.05.2015 Hent AS 15 U 08.05.2015 Hent AS 12 U 08.05.2015 17 I 18.05.2015 16 I 18.05.2015 18 U 03.06.2015 Vågsøy kommune v/knut Ove Leite avd. Florø Skanska Norge AS Sandane Veidekke Entreprenør AS Sogn og Fjordane Advokatfirmaet Grette DA Advokatfirmaet Grette DA Advokatfirmaet Grette DA 20 I 19.06.2015 Pacta Advokatfirma AS 19 I 24.06.2015 Hent AS 21 I 17.08.2015 Skavøypoll idrettslag 22 I 21.09.2015 Skanska Norge AS Kopi av kostnadsoverslag for ny skole - 06.05.2015 Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy ungdomsskole totalentreprise etter prekvalifisering Vedrørende avholdt konkurranse- Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering Oversendelse av etterspurt tilbud fra Skanska Norge AS Vedrørende avholdt konkurranse - Vågsøy ungdomsskule totalentreprise etter prekvalifisering Klage på vegne fra Hent AS Klage over tildelingsbeslutning - anskaffelse av totalentreprise Tilbakemelding om forlengelse av karensperiode Konkurranse om totalentreprise - Vågsøy ungdomsskule Klage på avgjørelse i konkurransen - går ikke videre med saken Signert avtale mellom Vågsøy kommune og Skavøypoll idrettslag om arealbruk i samband med bygging av mellombels paviljongskule for ungdomstrinnet i Vågsøy Referat kontraktsmøte 09.09.2015 VUS med Skanska 24 I 01.10.2015 Skanska Møtereferat 30.09.2015 25 I 07.10.2015 Pacta Advokatfirma AS Juridisk vurdering av avlysningsadgang 26 I 09.10.2015 Skanska VUS revidert tilbud 27 I 09.10.2015 Skanska 28 U 16.10.2015 Skanska 29 U 19.10.2015 Skanska Nord AS Avtale mellom Vågsøy kommune og Skanska Norge AS for Vågsøy ungdomsskole Formannskapets behandling av ny ungdomsskule Orientering om Vågsøy formannskap si handsaming av sak om ny ungdomsskule 30 U 19.10.2015 Ordfører Prisstigning utsettelse 31 I 20.10.2015 Skanska AS Presentasjon i Vågsøy 29.10.2015 34 I 27.10.2015 Pacta Notat 27.10.2015 35 U 28.10.2015 Jan-Magne Ffylkesnes; Skanska Nord AS 36 U 28.10.2015 37 mottakere... Forespørsel om forlenga vedståelsesfrist Orientering om bygging av ny ungdomsskule - Notat frå Pacta AS 37 I 29.10.2015 Skanska Forlenga akseptfrist 39 I 03.11.2015 Skanska Florø Vågsøy ungdomsskule - Utviklingsavtale 40 I 05.11.2015 Pacta AS Ungdomsskule Vågøsy
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 120/15 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 15/952 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Drøftingssak - Møteplan 2016 - Endring av møtedag for F- og K-møter i 2016 05.11.2015 Formannskap Ordfører Kristin Maurstad og rådmann Knut Ove Leite orienterte. Enighet i Formannskapet å diskutere dette i sine grupper, og sette Møteplan 2016 opp som drøftingssak på neste møte 12.11.2015. Ingen votering. F-120/15 Ingen vedtak. Skriv inn drøftinger her Tekst
Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap 05.11.2015 121/15 Endelig vedtak i: Formannskap Arkivsaknr.: 15/1348 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Orienteringer fra ordfører 05.11.2015 05.11.2015 Formannskap Ordfører Kristin Maurstad orienterte: 1. Møte Redningsselskapet 21.10.2015 2. Omvising hos maritime bedrifter 3. Besøk av Maritim Forening Sogn og Fjordane og representant fra Næringsdepartementet 22.10.2015 4. Informasjonsmøte i regi av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap vedr. 110- tjenesten 28.10.2015 5. Møte med Bremanger og Flora kommuner om kommunereform, utredning kystalternativ 04.11.2015 6. Styringsgruppemøte kommunereform Eid, Vågsøy, Selje og Vanylven kommuner 05.11.2015 7. Styringsgruppemøte for Stadt Skipstunnel 05.11.2015 Fremtidige møter: 1. Møte med maritime utdanningsaktører i Vågsøy 06.11.2015 2. Møte i Nordfjordrådet 09.11.2015 3. Representantskapsmøte Alarmsentralen 10.11.2015 Haustkonferanse og fylkesmøte KS 19.11.2015: Formannskapet ba ordfører kontakte representantene Reiel Fagerlid og Tove Lill Refvik Volle for å høre om de kan delta på møtet. Ingen votering. F-121/15 Ingen vedtak.