Norsk Ornitologisk Forening (NOF) Sandgata 30 B N-7012 Trondheim e-post: nof@birdlife.no internett: www.birdlife.no Telefon: (+ 47) 73 84 16 40 Fax: (+ 47) 73 84 16 41 Bankgiro: 4358.50.12840 Org. nr.: 970 089 748 NOFs Sentralstyre Deres ref. Deres kontaktperson Vår ref. Vår kontaktperson Dato 2011/254-300.4 A. O. Folkestad/ Kjetil Solbakken 01.03.2011 Referat fra sentralstyremøte 5.-6. februar 2011 (SST 1-11) Sted: NOF kontoret, Sandgata 30B i Trondheim. Tidsrom: Lørdag 5.2 fra kl. 09.00-19.00 og søndag 6.2 fra kl 09.00-14.00. Til stede: SST-medlemmer: Alv Ottar Folkestad (møteleder), Edvin Thesen, Trond Vidar Vedum, Elisabeth Årsnes og Rune Aae. Fra sekretariatet: Organisasjonskonsulent Morten Ree (deltok bare under sak 04-11), Informasjonskonsulent Magne Myklebust (deltok bare under sak 05-11). Forfall: Rune Haugen (varamedlem) og Terje Lislevand (varamedlem). Referent: Kjetil Aa. Solbakken (generalsekretær). SAK 01-11 Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent uten merknader. SAK 02-11 Godkjenning av referat SST 5-10 Referatet fra SST møte 5-2010 ble godkjent uten kommentarer og signert. SAK 03-11 Endring av tillitsvalgte i NOFs fondsstyre Fondsstyrets leder Svein Karlsen hadde kommet med forslag om at Peter Sjolte Ranke skulle erstatte Espen Dahl som medlem i NOFs fondsstyre. Peter Sjolte Ranke er tiltenkt rollen som sekretær i fondsstyret. Vedtak: Peter Sjolte Ranke erstatter Espen Dahl som medlem i NOFs fondsstyre. SAK 04-11 Foreløpig årsregnskap 2010 Morten Ree orienterte om saken. Det foreliggende foreløpige årsregnskapet er ikke ferdig revidert, og det gjenstår en del justeringer og kontroll. Det ligger an til et overskudd på kr. 235.000. Vedtak: Sentralstyret tar det foreløpige årsregnskapet til etterretning. I forbindelse med revisjonsprosessen i etterkant av dette styremøtet er det klart at årsresultatet blir ca. 65.000 svakere enn antydet i det foreløpige årsregnskapet. SAK 05-11 Nettarkiv for Ornis norvegica og Vår Fuglefauna Magne Myklebust orienterte om saken med bakgrunn i saksvedlegget. Styret synes dette generelt var et godt forslag og fattet følgende vedtak: Vedtak: 1. Sentralstyret gir sin tilslutning til at det bygges opp nettbaserte pdf-arkiv for Ornis Norvegica og Vår Fuglefauna 2. Sentralstyret gir sin tilslutning til at Arild Breistøl ved Universitetet i Bergen engasjeres for kr. 10 000 for å foreta OCR-skanning av eldre årganger.
3. Sentralstyret vedtar at Vår Fuglefauna legges ut på nettet med ett års forsinkelse. For Ornis Norvegica legges alt ut våren 2011. 4. Siste årgang av Vår Fuglefauna gjøres tilgjengelig for medlemmene gjennom pålogging når teknisk løsning for dette er på plass på NOFs internettsider. SAK 06-11 Årsmøtesaker Sentralstyrets forslag til medlems- og kontingentstruktur for NOF Sentralstyret viser til vedtak på NOFs årsmøtet 2010 hvor det ble vedtatt å innføre en felles kontingentstruktur for NOF. Sentralstyret nedsatte 8. mai 2009 et organisasjonsutvalg (OU) hvis mandat var å utrede følgende: 1. Om det er mulig å opprette ett medlemskap for alle medlemmer i NOF, hvor det er en sentral kontingentinnkreving og hvor man automatisk er medlem i lokallaget eller fylkesavdelingen hvor man bor. Arbeidsgruppa må analysere økonomiske, motivasjonsmessige, rekrutteringsmessige og eventuelt andre konsekvenser. 2. Styringsstrukturen. Hvordan foreningen kan få beslutningssystemet mer dynamisk og profesjonelt ved å se på rollefordeling, hyppighet av møter osv. i forhold mellom sentralstyre (landsstyre) og landsmøte. 3. Hvilket tilbud NOFs administrasjon kan tilby fylkesavdelinger og lokallag for å ta ut synergier. Eksempelvis regnskap, hjemmesider, faglig støtte med mer. OUs høringsnotat Et enhetlig og tydelig NOF ble oversendt fylkesavdelinger, lokallag og NOFs sentrale organer 3. november med høringsfrist 9. desember. Det kom inn 30 høringssvar fordelt på 13 fylkesavdelinger, 13 lokallag, 3 enkeltmedlemmer og NOFs generalsekretær. Høringsuttalelsene var svært varierte, og 4 av 13 fylkesavdelinger uttrykte full støtte til OUs notat. Fellesnevnere som valgfrihet og økonomi går igjen i høringsuttalelsene. Med utgangspunkt i OUs notat og de innkomne høringsuttalelsene har SST kommet fram til følgende forslag til medlems- og kontingentstruktur: Forslag til vedtak 1. Det innføres en grunnkontingent på 150 kr med fordelingsnøkkel 2/3-deler til sentralleddet og 1/3-del til fylkesleddet for alle typer medlemskap i NOF. Dette innebærer at alle er medlemmer både lokalt og sentralt. 2. Fylkesavdelingen fastsetter sin andel av kontingenten utover grunnkontingenten. 3. Kontingenten inkludert abonnementer innkreves sentralt hvor fylkesavdelingenes andel overføres videre etter hovedforfall. 4. Medlemskap i NOF innebærer normalt ett eller flere tidsskrifter. 5. Følgende satser foreslås: a. Senior 100 % av kontingenten b. Pensjonist 75 % av kontingenten c. Junior 50 % av kontingenten (tom 18 år) 6. Endringer i vedtektenes 6.1, 6.2, 6.3, ny 6.4 og 8.2 gjelder senest fra årskontingenten for 2013. Under er det vist hvordan det nye systemet kan se ut for enkeltmedlemmer. Utgangspunktet er følgende priser: VF = 350 (hvorav 100 er grunnkontingent) FV = 150 (hvorav 100 er grunnkontingent) Lokaltidsskrift (lokalt bestemt)=120 (som eksempel) (hvorav 50 er grunnkontingent) Familiemedlemskap = 100 (med fordeling 50/50 lokalt/sentralt)
Grunnkontingent sentralt Grunnkontingent fylke FV VF Lokalt vedtatt tillegg (varierende) Tilleggs abb Familie Sum Ronald Danielsen (FV) 100 50 50 0 0 200 Einar Selås (VF) 100 50 0 250 0 400 Gudrun Knutsen (entusiasten) 100 50 50 250 70 150 100 770 Arne Hansen (lokalmedlem) 100 50 70 220 Halgeir Olsen (støttemedlem) 100 50 0 0 0 150 Linnea Gudrunsen (juniormedlem) 50 25 25 35 135 Arne Hansen jr. (juniormedlem) 50 25 125 200 Ronald Danielsen abonnerer i dag bare på FV og er altså bare sentralmedlem. Han betaler i dag 130 som utelukkende går til NOF sentralt. Med det nye forslaget betaler han 200 hvor 150 går til sentralleddet (100 i grunnkontingent og 50 for FV) og 50 til fylkesavdelingen i hennes hjemfylke Einar Selås er i dag hovedmedlem i NOF og betaler kr 350 til NOF sentralt. Han er ikke medlem lokalt. Med det nye systemet vil han betale 400. Av dette går 350 til NOF sentralt og 50 til fylkesavdelingen. Gudrun Knutsen er entusiasten og er medlem både lokalt og sentralt. Hun mottar både VF, FV og lokaltidsskriftet i egen fylkesavdeling. I tillegg betaler hun familiemedlemskap og er også medlem i en annen fylkesavdeling. I vårt tenkte tilfelle med et lokaltidsskrift på 120 og et tilleggsmedlemskap på 150 i nabofylkesavdelingen vil hun betale totalt 770. Av dette går 450 til NOF sentralt, 170 til fylkesavdelingen og 150 til nabofylket. Arne Hansen er i dag bare medlem av fylkesavdelingen. Han betaler i dag 120 kr. Med ny struktur vil han måtte betale 220, hvor 120 blir tilbakeført til fylkeslaget. Halgeir Olsen ønsker å være medlem, men ønsker ingen tidsskrifter. Han betaler 150, hvor 50 blir tilbakeført til fylkesavdelingen. Æresmedlemskap sentralt innebærer livsvarig medlemskap med VF. Æresmedlemskap lokalt innebærer livsvarig medlemskap med lokalt tidsskrift. Hvis man ønsker å være medlem i flere fylkesavdelinger betales kontingent inkludert lokalt tillegg fullt ut til disse. Sentralt registreres man uansett bare som ett medlem. Med følgende forslag mener vi at: Hele organisasjonen får noe igjen for de som i dag er medlem bare lokalt eller sentralt. Valgfriheten for enkeltmedlemmene er stor. Organisasjonen blir mer enhetlig i og med at man mottar bare én giro. Fylkesavdelingene får økt sitt medlemstall og sikres sin del av kontingenten. Andre årsmøtesaker I forkant av styremøtet var det kommet inn en årsmøtesak fra NOF avd. Vest-Agder: Forslag til vedtak: Det foreslås herved at NOF skal arbeide for at det skal være mulig å synliggjøre dataleverandør i Artskart, når man legger inn data i Artsobservasjoner. Dette for å gjøre det enklere for de Faunistiske komiteene å få full oversikt i sine respektive områder, og kunne publisere komplette faunistiske rapporter. Sentralstyret hadde følgende kommentar til NOF avd. Vest-Agders forslag: Sentralstyrets oppfattning er at dette ikke en naturlig årsmøtesak. Styret anbefaler at NOF avd. Vest- Agder trekker sitt forslag til årsmøtet. Sentralstyret vil sørge for at saken blir tatt opp med Artsdatabanken, med sikte på å finne en snarlig løsning. SAK 07-11 Jentegruppa i NOFs organisasjon Elisabeth Årsnes orienterte om saken med bakgrunn i saksvedlegget. Etter en diskusjon rundt saken ble det bestemt at Elisabeth, Edvin og generalsekretæren utarbeider et konkret forslag til vedtak i denne saken på neste møte i NOFs sentralstyret.
SAK 08-11 Orienteringssaker Norsk Sjøfuglsenter Alv Ottar Folkestad orienterte om saken. Stiftelsen Norsk Sjøfuglsenter (NS) er utviklet over en femårsperiode med forankring i Askvoll kommune, Sogn og Fjordane Fylkeskommune og Direktoratet for naturforvaltning (DN). NS ligger på Værlandet i Askvoll kommune nært flere sjøfuglreservater. DN satser nå på to informasjonssentra om sjøfugl og sjøfuglproblematikk; NS samt ett senter i Finnmark. Askvoll kommune og Sogn og Fjordane Fylkeskommune har hver bidratt med 50.000 i stiftelseskapital til NS. De ønsket sterkt å ha med et fagmiljø som NOF i stiftelsesstyret for å sikre faglig forankring av senteret. 26. januar 2011 vedtok sentralstyret over telefon at NOF skulle gå inn i stiftelsen Norsk Sjøfuglsenter. NOF finner å kunne yte den kompetansen som her etterspørres, og vil delta som kunnskaps- og premissleverandør for senteret. NOF håper gjennom sitt engasjement i NS også å gi grunnlag for økt NOF aktivitet i Sogn og Fjordane, et fylke der NOF er uten fylkesavdeling. I etterkant av styrebehandlingen den 26. januar oversendte Alv Ottar Folkestad en fullmakt til Askvoll kommune om at de kunne skrive under på stiftelsespapirene på NOFs vegne. NOF skal nå utpeke et styremedlem og en varamann til stiftelsesstyret som representanter for NOF. I tillegg anmodes NOF om å styrke stiftelseskapitalen med en mindre sum, for eksempel kr. 10.000. Vedtak: Alv Ottar Folkestad velges som NOFs representant i styret i stiftelsen Norsk Sjøfuglsenter, med Nils Christian Bjørgo som vararepresentant. Ansettelsesprosessen i Natur og Fritid AS Margrethe Wold (41) ble 1.februar 2011 ansatt som prosjektleder i Natur og Fritid. Tiltredelsesdatoer foreløpig ikke helt klart, men vil senest bli 1. mai. Margrethe har utdannelse innen astronomi fra Universitetet i Oslo. Hun har doktorgrad fra Universitetet i Stockholm (2002), og jobbet med vitenskapelig forskning i over 15 år. Sist som førsteamanuensis ved Universitet i København. Hun har lang erfaring med prosjektstyring, prosjektledelse og prosjektfunding. Margrethe har lokal tilknytning til Farsund og Sørvestlandet. Hennes interesse for fugler på hobbybasis har vært langvarig, blant annet gjennom medlemskap i NOF. Vi håper og tror at Margrethe vil kunne kombinere sine vitenskapelige evner, basert på mange års forskningsarbeid, med sin fugleinteresse og erfaring med prosjektledelse, på en måte som vil styrke NOF og Lista Fuglestasjon sterkt i tiden som kommer. Fugleskolen Fugleskoleboka er ferdig og skal snart trykkes. Nettside skal også utvikles i løpet av våren. Det er planlagt å ansette en person i NOF, som blant annet skal følge opp Fugleskolen. Møte med RSPB og BirdLifes sekretariat om NOFs internasjonale arbeid Generalsekretæren og Christian Steel var på besøk hos RSPB i England 25.-26. februar 2011 for å diskutere NOFs internasjonale arbeid. Status for medlemmer pr 3. februar 2011 NOF sentralt har 6975 medlemmer. Av disse abonnerer 3998 på Vår Fuglefauna og 4253 på Fuglevennen. NOFs Facebook side har 1328 tilhengere. Hagefugltellingen 2011 Pr. 5. februar 2011 kl. 16.00 er det registrert 5027 deltakere, noe som er en moderat økning fra 2010. Endelige tall for deltakelse forventes å bli noe høyere, når alle får lagt inn sine data. Nytt fra NOFs prosjekter februar 2011 Dverggås I 2010 gjennomførte NOF en kartlegging av dverggås og jakttrykk langs et avsnitt av Obdalen, som studier med bruk av satellittsendere har utpekt som særlig viktige rasteområder, både på vår og høsttrekk. Arbeidet er initiert og organisert av NOF og feltarbeidet ble ledet av Sonja Rozenfeld og gjennomført av et rent russisk team på oppdrag fra NOF. Området som ble dekket er fem soner (innenfor Khanty-Mansisk AD og Yamalo-Nenetsky AD) langs en strekning på 7340 km, fra Salekhard i nord til Surgut i sør. Kartleggingen foregikk vha. sjøfly i perioden 16.09 24.09. 2010. Ca. 4000 dverggjess ble observert i tillegg til noe høyere antall av rødhalsgås, sædgås og tundragås. De to regionene har til sammen 79 000 registrerte jegere og hovedkonklusjonen mht. trusselbildet for
dverggåsa i dette området er tung ulovlig jakt. Velstandsøkningen i disse områdene har medført økning av dette problemet bla. som følge av mer fritid, bedre logistikk etc. (se NOF-notat 2-2011). I februar organiserer NOF en kartlegging av dverggås i Syria i samarbeid med BirdLife International Middle East division. Feltarbeidet er under gjennomføring med syriske og finske feltmannskaper. Nasjonal kartlegging av hettemåke Årets fugl Aktiviteter ifm. årets fugl er under planlegging. I første rekke vil det bli en nasjonal kartlegging av artens utbredelse og bestandsforhold. Morten Helberg og Aril Breistøl er prosjektledere. I tillegg til nasjonal kartlegging vil det bli fokusert spesielt på fargemerking av individer samt montering av lysloggere på et visst antall individer for å kartlegge trekk/vinteroppholdssteder for de norske fuglene. En nyhetssak om temaet ble publisert på birdlife.no 03.02.2011 SEAPOP Vinterovervåking av sjøfugler I februar gjennomføres for 3. sesong standardisert overvåking av overvintrende sjøfugler i utvalgte overvåkingsområder i Telemark, Hordaland, Sogn og Fjordane, Nord-Trøndelag og Nordland. Dette gjøres i samarbeid med NINA. Stellerand Resultater fra totalkartlegging av overvintrende stellerand i Norge og Vest-Russland er sammenstilt og presentert i NOF-notat 1-2011. Tellingene (prosjektet) ble gjennomført vinteren 2009, både i Russland og Norge. Med noen unntak ble hele kystavsnittet i Øst-Finnmark (fra Berlevåg/Båtsfjord til Jakobselv), hele Kolakysten og isfrie deler av Kvitsjøen talt fra helikopter. På norsk side ble det i tillegg gjort systematiske tellinger fra land, for bla. kalibrering av standard overvåkingsmetodikk. Totalt ble det talt 24 872 individer, hvorav 2 697 langs Finnmarkskysten og 22 175 langs Kolakysten. Sammenlignet med tilsvarende telling i 1994 (også et samarbeidsprosjekt under det bilaterale miljøvernsamarbeidet) tilsvarer tallene fra norskekysten en nedgang fra 28,9 % til 10,8 % av totalantallet for telleområdet, mens det på russisk side er en tilsvarende økning. Studien viser mao. at bestanden av overvintrende stellerand langs Barentshavskysten er relativt stabil mht. størrelse siden tilsvarende totaltelling i 1994, men at det har skjedd en geografisk omfordeling gjennom at en økende andel nå overvintrer på russisk side. Overvåkingsdata fra Varangerfjorden og Estland tilsier at dette til dels har skjedd gradvis. Flere publikasjoner de senere år har med basis i overvåkingsdata fra Varanger og Østersjøen argumentert for en reell bestandsnedgang, men konklusjonene var basert på at de observerte nedgangene også var reflektert i tilsvarende nedgang langs Kolakysten i Russland hvor systematiske data ikke ble innsamlet. Det ble ikke gjort tilsvarende systematiske tellinger for hele den baltiske overvintringsbestanden i 2009, men data indikerer et antall på mellom 1500-1850 individer i dette andre overvintringsområdet i Europa (se NOF-notat 1-2011). SAK 09-11 Eventuelt Generalsekretæren har anmodet sentralstyret om å vurdere deltakelse under BirdLife møtet i Ungarn i 14.-16. april 2011. Det ble enighet om at nestleder Rune Aae skal delta på dette møtet. For Norsk Ornitologisk Forening Kjetil Aa. Solbakken, gen.sek. Alv Ottar Folkestad, leder