MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.09.2005 Tid: kl. 09.00 Avsluttet: 13.45 Tilstede på møtet Medlemmer: Jan Tyriberget, Gunn R. Fjæstad Bjarne H. Christiansen Marianne Pedersen Nils Amund Røhne Gro Børvan Helle Norunn Tenningås Helen Rønningsbakken Marit Thune Thorshaug Arnt Lindstad Bendichte Oladotter Nymoen Halvor Halvorsen Jan Olav Nybruket AP SV SP H PP FrP Varamedlemmer: Gro Børvan Arnt Lindstad Jan Olav Nybruket SV H FrP Fra adm. (evt. andre): Rådmann ErikHeldal Haugerud Kommunalsjef Jørn A. Haugen Kommunalteknikk v/leder Trond A. Nilsen Avdelingsingeniør Kristian Emil Holme Landbruksavdelingen v/eli Grøntoft Gjerdrum Formannskapssekretær Kari Vasaasen Forfall: Helge Bjørnsen Kristen Bartnes Truls Gihlemoen SV SP FrP Innkalling/Merknader: Nei Etter forslag fra ordføreren ble sakene 0113/05, 0116/05, 0119/05 og 0114/05 vedtatt behandlet i nevnte rekkefølge. Deretter ble sakene behandlet i oppsatt rekkefølge.
ORIENTERING FRA KL. 09.00 10.30 OM E6 - DOVREBANEN. I forbindelse med den tillyste orienteringen om status og framdrift i Fellesprosjektet E6 Dovrebanen var følgende tilstede fra: Statens Vegvesen: Jarle Kr. Tangen og Jørn Reinsborg Jernbaneverket: Sigrid Lerud og Helge Voldsund. Dessuten var innkalt til orienteringen følgende gruppeledere fra kommunestyret som ikke er medlemmer av formannskapet: Kjell Bjørseth KrF, Erik Ringnes V og Arild Olsen BL.
Saksliste Saksnr. Journalnr. Tittel 0111/05 05/03230 BIDRAG TIL TV-AKSJONEN 2005 - "DRØMMEFANGER" 0112/05 05/01432 RALLY-NORWAY - SØKNAD OM ØKONOMISKE BIDRAG/GARANTIER FOR SØKNADSARBEIDET OM EN NORSK VM-RUNDE I RALLY 2007-2009 0113/05 05/02060 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 0114/05 05/02360 ADRESSETILDELING I NAVNEBERGET 0115/05 05/02970 HELSE- OG SOSIALPLAN 2006-2014 0116/05 05/02751 HOVEDPLANER VANN OG AVLØP 2005. 0117/05 05/03241 REFERATSAKER 0118/05 05/03312 ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2004 FOR NÆRINGSSAMARBEIDET HAMAR/STANGE 0119/05 05/02558 STRATEGIPLAN FOR JORDBRUK I HEDMARK HØRING 0120/05 03/05344 ORGANISERING AV NÆRINGSSAMARBEIDET HAMARREGIONEN HAMARREGIONEN UTVIKLING - PARTNERSKAPSAVTALE. 0121/05 05/03142 FORSLAG OM LOKAL FORSKRIFT FOR MOTORISERT FERDSEL PÅ HARASJØEN 0122/05 05/03252 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - AUD KARIN FURULUND MØRK 0123/05 05/01175 ØKONOMIRAPPORT 2005-2. TERTIAL
Sak 0111/05 BIDRAG TIL TV-AKSJONEN 2005 - "DRØMMEFANGER" TV-aksjonen 2004 Drømmefanger, bevilges et bidrag på kr. 36.000,. Beløpet dekkes av budsjettpost 111000.10000.47011.000 Andre tilskudd. Sak 0112/05 RALLY-NORWAY - SØKNAD OM ØKONOMISKE BIDRAG/GARANTIER FOR SØKNADSARBEIDET OM EN NORSK VM-RUNDE I RALLY 2007-2009 Representanten Christiansen fremmet følgende alternative forslag på vegne av AP s gruppe: 1. Stange kommune ønsker å uttrykke støtte til det videre arbeidet med å få en fast VMrunde i rally 2007 2009 lagt til vår region. 2. Stange kommune vil ta spørsmålet om finansielt bidrag opp i forbindelse med økonomiplan og årsbudsjett 2006, og med sikte på å finne dekning for en kommunal bevilgning i størrelsesorden 300.000,-. Ved alternativ votering over rådmannens innstilling og representanten Christiansens forslag, ble Christiansens forslag vedtatt med 8 mot 5 stemmer som ble avgitt til rådmannens innstilling. 1. Stange kommune ønsker å uttrykke støtte til det videre arbeidet med å få en fast VMrunde i rally 2007 2009 lagt til vår region. 2. Stange kommune vil ta spørsmålet om finansielt bidrag opp i forbindelse med økonomiplan og årsbudsjett 2006, og med sikte på å finne dekning for en kommunal bevilgning i størrelsesorden 300.000,-. Sak 0113/05 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET
1. Utkast til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005-2017 i Stange kommune legges ut til offentlig høring og sendes berørte parter til uttalelse. 2. Høringsfrist settes til 1. november, som er vel 30 dager etter at utkastet legges fram. Sak 0114/05 ADRESSETILDELING I NAVNEBERGET Det fastsettes følgende vegnavn i Navneberget i Stange: Veg nr 1144: Georg Fjelds veg Veg nr 1145: Langbergvegen Sak 0115/05 HELSE- OG SOSIALPLAN 2006-2014 Representanten Christiansen AP fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling pkt. 3. Arbeidet organiseres som et prosjekt under ledelse av en politisk styringsgruppe. Komitè for velferd og trivsel velges som styringsgruppe. Komiteen fremmer sin innstilling direkte overfor kommunestyret, innen sommeren 2006. Formannskapet innstiller særskilt overfor kommunestyret angående de økonomiske konsekvenser av planen. Representanten Røhne AP fremmet følgende endringsforslag i rådmannens forslag til mandat, 3. setning: Planen skal vise en utviklingsretning basert på politiske mål, og strategiske valg for å nå målene. Ordføreren foreslo at rådmannens innstilling pkt. 2 erstattes med mandatets 2. avsnitt i plandokumentet med representanten Røhnes endringsforslag slik: Planen skal vise en utviklingsretning basert på politiske mål, og strategiske valg for å nå målene.
Samtidig skal den samordne gjeldende rapporter og handlingsplaner innenfor helse- og sosialtjenesteområdet. Det skal rettes sterkest fokus mot de områder som gir Stange kommune de største utfordringene frem mot 2014. Planen skal synliggjøre nasjonale føringer og politiske prioriteringer for perioden. Votering: Representanten Røhnes forslag til endring i rådmannens forslag til mandat, ble enstemmig vedtatt. Ordførerens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Representanten Christiansens forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Deretter sluttet formannskapet seg enstemmig til rådmannens øvrige innstilling. 1. Helse- og sosialplan 1997-2005 rulleres, og ny plan skal omfatte perioden 2006-2014. 2. Planen skal vise en utviklingsretning basert på politiske mål, og strategiske valg for å nå målene. Samtidig skal den samordne gjeldende rapporter og handlingsplaner innenfor helse- og sosialtjenesteområdet. Det skal rettes sterkest fokus mot de områder som gir Stange kommune de største utfordringene frem mot 2014. Planen skal synliggjøre nasjonale føringer og politiske prioriteringer for perioden. 3. Arbeidet organiseres som et prosjekt under ledelse av en politisk styringsgruppe. Komitè for velferd og trivsel velges som styringsgruppe. Komiteen fremmer sin innstilling direkte overfor kommunestyret, innen sommeren 2006. Formannskapet innstiller særskilt overfor kommunestyret angående de økonomiske konsekvenser av planen. Sak 0116/05 HOVEDPLANER VANN OG AVLØP 2005. 1. Hovedplan vann 2005 og Hovedplan avløp 2005, med bl.a. målbeskrivelser og tiltaksvurderinger, legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. 2. Investeringsnivået og konsekvenser for gebyrene er lagt opp jevnt fordelt over planperioden 2005-2016. Investeringsplanen vil bli revidert og samordnet mellom kommunene og Hias.
Sak 0117/05 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Sak 0118/05 ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP 2004 FOR NÆRINGSSAMARBEIDET HAMAR/STANGE Årsrapport og årsregnskap for 2005 for Næringssamarbeidet Hamar Stange tas til orientering. Sak 0119/05 STRATEGIPLAN FOR JORDBRUK I HEDMARK. HØRING Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling. Stange kommune vil, i samarbeid med de øvrige kommunene i regionen, legge strategiplan for jordbruket i Hedmark som førende for utviklingsarbeidet og virkemiddelbruken i jordbruket i åra framover. Arbeidet vil være avhengig av et tettere og mer målrettet samarbeid mellom det offentlige virkemiddelapparat/den offentlige landbruksforvaltningen, politiske miljøer, næringsorganisasjonene og ikke minst den enkelte næringsdrivende. Fra kommunens side er den konkrete oppfølgingen av strategiplan lagt til samarbeidsrådet for landbruksforvaltningen i Hamar, Stange, Løten og Ringsaker. Utviklingsarbeidet vil måtte foregå bredt faglig og organisasjonsmessig, være målrettet og med økt fokus rundt de muligheter som faktisk finnes i vår region. Strategiplanen generelt og tilhørende tiltaksplan/handlingsplan spesielt, vil være styrende i dette arbeidet.
Sak 0120/05 ORGANISERING AV NÆRINGSSAMARBEIDET HAMARREGIONEN HAMARREGIONEN UTVIKLING - PARTNERSKAPSAVTALE. Stange kommunestyre oppfordrer til at kjønnsbalansen blir ivaretatt ved valg av nytt styre på det konstituerende møte. Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling med tillegg. Stange kommunestyre godkjenner vedtekter for medlemsorganisasjonen Hamarregionen Utvikling, HrU, slik de fremgår av vedlegg. Stange kommunestyre delegerer til Partnerskapsforum å fatte de nødvendige vedtak for gjennomføring av etableringen som i hovedsak forutsettes å skje i tråd med de føringer som ligger i vedlegg. Partnerskapsforum kan delegere enkeltsaker til Prosjektgruppa. Stange kommunestyre oppfordrer til at kjønnsbalansen blir ivaretatt ved valg av nytt styre på det konstituerende møte. Sak 0121/05 FORSLAG OM LOKAL FORSKRIFT FOR MOTORISERT FERDSEL PÅ HARASJØEN Formannskapet sluttet seg enstemmig til rådmannens innstilling. Forslag til lokal forskrift vedrørende motorferdsel i Stange kommune legges ut til høring. Sak 0122/05 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - AUD KARIN FURULUND MØRK Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling 1. og 2. setning. Som medlem av komitè for velferd og trivsel foreslås valgt: Kåre Haugli med Martin Nysæther som varamedlem.
Som medlem av administrasjonsutvalget foreslås valgt: Anne Grethe Henriksen med Henny Margrethe Harms som varamedlem. Som kommunens representant til Ottestad aldersboliger velges: Marianne Pedersen. Aud Karin Furulund Mørk s søknad om fritakelse fra kommunale verv imøtekommes. AP s representant-og vararepresentantgruppe til kommunestyret og formannskapet rykker opp i rekkefølge. Som medlem av komitè for velferd og trivsel foreslås valgt: Kåre Haugli med Martin Nysæther som varamedlem. Som medlem av administrasjonsutvalget foreslås valgt: Anne Grethe Henriksen med Henny Margrethe Harms som varamedlem. Som kommunens representant til Ottestad aldersboliger velges: Marianne Pedersen. Sak 0123/05 ØKONOMIRAPPORT 2005-2. TERTIAL Representanten Røhne AP foreslo følgende endring i Økonomirapport 2. tertial 2005 under pkt. Eiendomsavdelingen Behov for rammeøkning: For å etablere muligheten for aktivitet i Ottestad for svømmegruppa, så økes inndekningen til 75.000 NOK. Beløpet hentes fra fellesreserven. Formannskapet tok økonomirapport 2005 2. tertial med representanten Røhnes endringsforslag til etterretning. 1. Den fremlagte økonomirapport for 2. tertial 2005 tas til etterretning, jfr. Vedlagte Økonomirapport 2. tertial 2005. 2. De foreslåtte rammeendringer i driftsbudsjettet godkjennes. 3. Endringer i investeringsbudsjettet godkjennes slik: a. Egenkapitaltilskuddet til KLP på kr 2.060.000 dekkes av egenkapitalen, fondsavsetninger. b. Låneramma for Holmlund barnehage utvides med kr 400.000.
For å etablere muligheten for aktivitet i Ottestad for svømmegruppa, så økes inndekningen til 75.000 NOK. Beløpet hentes fra fellesreserven. Rett utskrift Stange kommune, den 29.09.05 Kari Vasaasen formannskapssekretær