HARSTAD KOMMUNE Redigert Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 10.04.2012 Tidspunkt: 12:00 13:50 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 27 Til saksnr. 34 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Bremnes Ordfører AP Halvar Hansen Gruppeleder AP Hege S Fredheim-Kildal Gruppeleder H Astrid Nygård Gruppeleder SP Kjetil Bjørkelund Varamedlem AP Rolf Bendiksen Varamedlem FRP Roger Olav Søfting Varamedlem FRP Forfall: Espen Ludviksen Medlem FRP Hanne Simonsen Iversen Gruppeleder FRP Jan Fjellstad Medlem V Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S Hansen Henry Andersen Rådmann Ass rådm. Ass rådm. Diverse merknader: Side 2 Marianne K. Bremnes ordfører Aud Jorun Pedersen Sekretær Rolf Bendiksen Halvar Hansen 1
Ordføreren ønsket velkommen til møtet. Det skal behandles saker fra nr. 27-34. I tillegg skal Ref. sak nr. 12/3 behandles i lukket møte. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Det var ingen merknader. Valg av settevaraordfører: Hege Fredheim-Kildal, H, ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Protokollunderskrift: Rolf Bendiksen, Frp., og Halvar Hansen, AP, ble enstemmig valgt å underskrive protokollen. Dokumenter lagt på bordet: Notat, datert 29.03.2012, vedr. sak 12/27. Orientering: Hålogaland Ressursselskap HRS v/adm dir. Kirsti Heinn 2
Politiske saker PS 12/27 Presisering av kommunestyets vedtak om finansiering Harstadpakken Halvar Hansen, AP, fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 2: Etter en gjennomgang gjort av prosjektledelsen for Harstadpakken og representanter for kommunen vedtar kommunestyret de opprinnelig 8 foreslåtte bomsnittene. Dette med bakgrunn i beskrevet måloppnåelse og ønsket om at innkrevingen skal dekke flest mulig brukere innen influensområdet. Protokoll fra K-sak 12/2 pkt. 9, 2. avsnitt er endret slik: Det søkes om pilotprosjekt for fergesambandet Bjørnerå-Stornes slik at betalte fergebilletter for sambandet samkjøres for betaling ved passering gjennom bomsnittene og at dette inngår i finansieringen av veipakken. Det åpnes for vurdering av at også Sør-Rollnes Stangnes inkluderes i pilotprosjektet. AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens tilråding pkt. 9 med overnevnte endring ble enstemmig vedtatt. Rådmannens tilråding pkt. 10 ble enstemmig vedtatt. Saken ble enstemmig vedtatt. Harstad Kommunestyret viser til sakene 1-2 og 1-3 i styringsgruppen for Harstadpakken, og endrer sitt vedtak i punktene 2, 9 og 10 i sak 12/2 som følger: Punkt 2 Etter en gjennomgang gjort av prosjektledelsen for Harstadpakken og representanter for kommunen vedtar kommunestyret de opprinnelig 8 foreslåtte bomsnittene. Dette med bakgrunn i beskrevet måloppnåelse og ønsket om at innkrevingen skal dekke flest mulig brukere innen influensområdet. Punkt 9 Kommunestyret forutsetter at prosjektledelsen for Harstadpakken i nært samarbeid med rådmannen utreder parkering i sentrum nærmere. Det søkes om pilotprosjekt for fergesambandet Bjørnerå-Stornes slik at betalte fergebilletter for sambandet samkjøres for betaling ved passering gjennom bomsnittene og at dette inngår i finansieringen av veipakken. Det åpnes for vurdering av at også Sør-Rollnes Stangnes inkluderes i pilotprosjektet. Punkt 10 Kommunestyret ber rådmannen følge opp privat initiativ for å etablere parkeringsanlegg i fjell i tilknytning til gjennomkjøringstunnelen. Kommunestyret ser det som naturlig at et slikt prosjekt realiseres i et samarbeid mellom Harstad kommune og privat(e) aktør(er). Prosjektledelsen for Harstadpakken anmodes om å avklare muligheter for å etablere kryss i tunnelen og å levere en delrapport 3
med konklusjoner når dette er avklart. For øvrig anmodes prosjektledelsen for Harstadpakken om å bistå med informasjon til andre aktører. PS 12/28 Konseptvalgutredning E10/Rv.85, Evenes - Sortland - uttalelse 1. Harstad kommunestyre viser til konseptvalgutredning for E10/Rv.85, Evenes Sortland og gir sin tilslutning om valg av konsept 2 som grunnlag for videre planlegging. Dette gjøres ut fra at konsept 2 ansees som det beste for regionen ut fra en samlet vurdering av samfunnsøkonomi, besparelser i reisetid og andre ikke prissatte virkninger. 2. Kommunestyret anmoder statlige myndigheter om å prioritere en realisering av berørte tiltak i NTP 2014-2023. PS 12/29 Samarbeidsavtale med Høgskoleni Harstad Harstad kommunestyre godkjenner avtale mellom Høgskolen i Harstad og Harstad kommune. PS 12/30 ICA Norge AS - søknad om ny salgsbevilling - ICA Nær Harstadbotn Leder refererte til den tilsendte Juvente Kontrollrapport 2011 Alkoholsalg til mindreårige. Representantene gjennomgikk rapporten. Vedtak Formannskapet - 10.04.2012: 1. ICA Nær Norge AS, org. nr. 931 186 744 MVA gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 for ICA Nær Harstadbotn i Landåsveien 11, 9407 Harstad i følgende salgslokaler: a. I butikklokalene som fremgår av oversendte plantegninger over butikklokalene i Landåsveien 11 i Harstad. b. Omsøkt salgsareal omfatter dog ikke ganger/trapper og andre bedriftsinterne rom som publikum ikke har adgang til. 4
2. Det gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 tidsrommet fra kl 08.00 til kl 20.00 på hverdager. På dager før søn- og helligdager (unntatt Kr. Himmelfartsdag) skal salget opphøre senest kl.18.00. 3. Alkoholholdige drikkevarer må være gjort fysisk utilgjengelige for butikkens kunder ved salgstidens slutt. Bevillingshaver er forpliktet til å innarbeide skriftlige prosedyre-beskrivelser som settes inn i internkontrollpermen for når og hvordan dette skal skje jf. pkt.6(f) nedenfor. 4. Kunder som har forsynt seg med alkoholholdige drikkevarer før salgstidens slutt kan kassaekspederes inntil 30 minutter etter utløpet av salgstiden. Butikkens kunder må på forsvarlig vis informeres om denne særregelen jf. F- sak 23/09. 5. Mona Eltoft f. 10.04.81 godkjennes som styrer for salgsbevillingen, med Bente Brenna f.06.03.76 som stedfortreder. 6. For salgsbevillingen gjelder også følgende: a. Salgsbevillingen gis gyldighet t.o.m. 30.06.2012. b. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c. Salg av alkohol med rabatt må ikke finne sted. d. All form for alkoholreklame utover lovlig opplysninger inne i salgslokalet om priser på de enkelte alkoholtyper, er forbudt. e. Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2008 2012. f. Utøvelse av salgsbevillingen forutsetter at salgslokalene er godkjent av Mattilsynet. g. Salgsbevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for salgsbevilling er dokumenter avlagt og bestått av styrer og stedfortreder. h. Salg av alkoholholdig drikk kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 8-1 til 8-4 er etablert og utplassert i salgslokalet. i. Alkoholholdige drikkevarer må ikke plasseres slik at de kan forveksles med alkoholfri/alkoholsvake drikkevarer. j. Samtlige fast ansatte ved salgsvirksomheten skal innen seks måneder etter at salgsbevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap for salgsbevilling jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal salgsstedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i Intern-kontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven 1-7 jf. alkoholloven kap.3. PS 12/31 AS Hvedingsgt. 4 Søknad om Serverings- og skjenkebevilling Vedtak Formannskapet - 10.04.2012: 1. AS Hveding gt.4, org. nr. 935 056 179, gis serverings- og skjenkebevilling i Hvedingsgate 4, 9482 Harstad med følgende rettigheter: 5
a. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i omsøkte skjenkelokaler som fremgår av innsendte plantegninger iht. vedlegg til dette saksfremlegget. 2. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i tidsrommet fra kl 15.00 til kl 01.30 på dager før arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. 3. Det gis serverings- og skjenketid fra kl 15.00 til kl 03.00 på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag samt: a. Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b. Under Festspillene i Nord-Norge c. I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. 4. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 5. Kjell Solheim, f. 06.08.44 godkjennes som styrer for skjenkebevillingen med Anny Berntsen, f. 30.06.39 som stedfortreder. 6. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Skjenkebevillingen gis gyldighet t.o.m. 30.06.2012. b. Bevillingsgebyr fastsettes i egen sak. c. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2008 2012. d. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering/tilberedelse til Mattilsynet. e. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene oppfyller Plan- og bygningslovens krav til bruk for slik virksomhet, samt de til enhver tid gjeldende krav til godkjente brann og rømningsveier for skjenke-lokalet. f. Skjenkebevillingen kan ikke utøves før Kunnskapsprøven for skjenkebevilling er avlagt og bestått av styrer og stedfortreder. Styrer må i tillegg ha bestått Etablererprøven. g. Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 8-1 til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet. h. Samtlige fast ansatte ved skjenkevirksomheten skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 7. Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a. Når klokken stilles fram en time til kl 03.00 ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. b. Når klokken stilles tilbake en time til kl 02.00 ved overgang fra sommertid til vintertid må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenking kan ikke pågå en time ekstra. 6
8. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7 jf. 1-10 jf. kap.4 og Serveringsloven av 1997 1 jf. 3-5. PS 12/32 Midlertidig fratakelse av rett til å søke om bevilling for enkeltanledning - Sørvikmark Grendhus og Velforening Vedtak Formannskapet - 10.04.2012: 1. Sørvikmark Grendehus og Velforening, org. 994 036 173, får ikke innvilget nye skjenkebevillinger for enkeltanledninger i en periode av tre måneder fra dette vedtaket er fattet. 2. Grunnlaget for denne sanksjonen er bruddene på alkohollovens forbud mot medbrakt alkohol i skjenkelokalet samt forbudet mot å ta med alkohol utenfor skjenkeområdet som ble konstatert på kontrollkvelden den 30.12.2011. 3. Hjemmelen for sanksjoneringsvedtaket er alkoholloven nr.27 av 1989 1-8, jf. 1-7a 4-7 jf. alkoholforskriften av 2005 nr.538 4-4 og alkoholloven 1-1. PS 12/33 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 01.07.12-30.06.16 - oppfølging av F-sak 12/8 Kjetil Bjørkelund, AP, fremmet flg. forslag: Pkt. 2: Harstad kommunestyre viser til Rusmiddelpolitisk handlingsplan pkt. 2.3.4 Gyldig legitimasjon Nytt kulepunkt Asylsøkerbevis Formannskapet fremmet flg. Omforent forslag: Pkt. 3.3.1 Første avsnitt. Alle under 25 år skal framvise gyldig legitimasjon ved kjøp av alkohol. For øvrig kan alle som kjøper alkohol påregne å måtte framvise gyldig legitimasjon. Pkt. 3.3.3 Første avsnitt. Her byttes alkohol ut med tobakksvarer. Pkt a og c endres tilsvarende. Kjetil Bjørkelunds forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets omforente forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Harstad kommunestyre vedtar Rusmiddelpolitisk plan 01.07.12 30.06.16 i samsvar med det framlagte plandokument med følgende tillegg/endringer: Pkt. 3.3 Krav til legitimasjonskontroll 7
a. Det skal kreves legitimasjon ved alt salg av øl og rusbrus. c. Det skal kreves legitimasjon ved salg av tobakk og snus. Pkt. 3.3.1 Første avsnitt: Alle under 25 år skal framvise gyldig legitimasjon ved kjøp av alkohol. For øvrig kan alle som kjøper alkohol påregne å måtte framvise gyldig legitimasjon. Pkt. 3.3.3 Første avsnitt: Alle under 25 år skal framvise gyldig legitimasjon ved kjøp av tobakksvarer. For øvrig kan alle som kjøper tobakksvarer påregne å måtte framvise gyldig legitimasjon. Pkt. 3.3.4 Gyldig legitimasjon Nytt kulepunkt: Asylsøkerbevis PS 12/34 Kjøp av ny bil til Arbeidslaget Harstad kommunestyre vedtar å opprette investeringsprosjekt 030012 - Bil arbeidslaget med en total investeringsramme på kr 300.000,-. Investeringen finansieres med bruk av reservefond investering. Årlige rente og avskrivningskostnader, kr 41.000,- finansieres med økte inntekter på arbeidslaget. 8
Referatsaker RS 12/3 Eiendomsskatt - gnr 59/146 Skarveien 15 A 9