BRUKERMANUAL FOR BRUKER- ADMINISTRERING I FIKS

BRUKERMANUAL FOR BRUKER- ADMINISTRERING I FIKS

For å komme til den gamle delen av Fiks dere kjenner. Trykk på Start klubbklienten For å komme tilbake trykk Min Fiks 1

For å administrere brukere trykk på Meny.og deretter trykk Administrere brukere 2

Her kan dere søke på navn, sortere på krets eller klubb. Når dere har gjort et søk, er det også mulig å legge inn navn eller enkeltbokstaver av navn i et filter. Finner du riktig person, gå videre til side 8. Det er dessverre ikke alltid en person kommer opp ved et søk. Dette kan skyldes at det mangler et mellomnavn eller andre uforklarlige ting. Trykk da på opprett ny bruker og se om personen kommer opp der. Se side 2. 3

Finner du ikke brukeren? Det ble satt noen begrensninger på hvem som ble overført av brukere fra gamle Fiks. Det ble blant annet ikke tatt med brukere som ikke hadde vært logget på. Dette vil for noen kanskje bety at brukere som er opprettet rett i forkant av flyttingen til nye Fiks ikke er med over. Disse må dessverre lages på nytt. For å opprette nye brukere trykk Opprett ny bruker Skriv navn på person. Systemet starter å søke etter personer etter at noen bokstaver er skrevet inn. 4

Velg riktig person Trykk lagre. Hvis den du velger er bruker i Fiks fra før kommer det opp en advarsel. Klikk på linken og du kommer til de n personen su prøvde å opprette. 5

Trykk Forlag denne siden 6

Hvis den du søkte opp ikke var bruker, kommer dette bildet frem og du kan tildele rettigheter. Se side 10. Personer som legges inn som nye personer i Fiks, vil få tilsendt en mail med påloggingsinfo. De som har vært brukere i Fiks fra før vil ikke få tilsendt noe fra systemet. Har disse glemt brukernavn eller passord må de henvises til Fiks sin påloggingsside og trykke på Glemt passord og brukernavn Ingen i klubb eller krets kan tildele passord lengre, men klubben kan se brukernavnet til en person. Det er viktig at riktig mailadresse ligger inn på person for at påloggingsinfo skal komme frem. 7

Når dere har funnet riktig person, Trykk på personen. Da får dere opp brukeren til denne personen. For å se eller endre på rettigheter trykk på den brukeren du vil endre på. 8

Huk av før rettighetene og trykk lagre i bunn. De rettighetene du ikke får valgt har du ikke rettighet selv til å tildele. Disse må tildeles av krets. Skal en person fjernes fra klubben som Fiks bruker. Trykk slett rettighet Da vil kun knyttingen til klubben fjernes, men personen vil fortsatt være i Fiks og kan tildeles rettigheter senere eller av andre klubber. 9

Skal du opprette ny bruker på en person trykk på Gi navn på person rettigheter 10

Velg klubbruker, Oslo Fotballkrets og den klubben det gjelder. Trykk legg til og lagre. De fleste tilleggsrettigheter må eventuelt tildeles av kretsen, men dette er ikke nødvendig å ha for lagleder. Tilleggsrettighetene er kun nødvendig for sentrale personer i klubben som skal godkjenne påmeldinger av lag, kjøre overganger, opprette brukere i Fiks osv. Minimum en person i klubben må ha tilleggsrettigheter, men vi oppfordrer alle til at det kun er ytterst få pr klubb som har andre rettigheter. Dette for å sikre at klubben har god kontroll på hvem som kan gjøre hva i Fiks. 11

Her er rettighetene en klubbruker kan få tildelt av enten klubb eller krets: # Rettighet Funksjon 1 Brukeradmin NY 2 Klubbadmin Overtar for Klubbadministrator i gammel FIKS (unntatt bruker administrering) 3 Kamprapportansvarlig (gjelder kun NM senior og toppfotballen) Overtar for Kampansvarlig i gammel FIKS (gjelder kun NM senior og toppfotballen) 4 Overgangsansvarlig Proff Ingen endring 5 Overgangsansvarlig Amatør med kontrakt Ingen endring 6 Overgangsansvarlig Amatør uten kontrakt Ingen endring 7 Administrere kompetanse og utmerkelser Ingen endring 8 Kvalitetsklubbansvarlig NY Alle brukere i klubb er nå klubbrukere. De som var superbrukere har fått rettigheten klubbadmin som tilsvare de rettighetene en superbruker hadde i gamle Fiks unntatt brukeradministrering. En klubbruker som ikke har noen ekstra rettigheter har de samme rettighetene som en klubbruker hadde i gamle Fiks. Blant annet å administrere elektroniske kamprapporter i bredde, foreslå lag til påmelding seriespill osv. De som hadde tilgang til overganger har fortsatt dette. 12

Hvem kan tildele rettigheter på en klubbruker? # Rettighet kan tildeles av en.. som også har rettigheten 1 Brukeradmin Kretsbruker Brukeradmin 2 Klubbadmin Kretsbruker Brukeradmin 3 Kamprapportansvarlig Kretsbruker Brukeradmin 4 Overgangsansvarlig Proff Kretsbruker Brukeradmin OG (Overgangsansvarlig Forbund ELLER Overgangsansvarlig Krets) 5 Overgangsansvarlig Amatør med kontrakt Kretsbruker Brukeradmin OG (Overgangsansvarlig Forbund ELLER Overgangsansvarlig Krets) 6 Overgangsansvarlig Amatør uten kontrakt Kretsbruker Brukeradmin OG (Overgangsansvarlig Forbund ELLER Overgangsansvarlig Krets) 7 Administrere kompetanse og utmerkelser Kretsbruker ELLER Klubbruker Brukeradmin 8 Kvalitetsklubbansvarlig Kretsbruker Brukeradmin Som det fremgår over kan en klubbruker med rettigheten Brukeradmin, kun tildele rettigheten Administrere kompetanse og utmerkelser i tillegg til å opprette brukere. Minner om at alle lag fra 13 år og oppover må ha minimum en Klubbruker som har ansvar for Elektroniske kamprapporter. (ikke rettigheten: Kamprapportansvarlig) 13