SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200800992 : E: 614 &53 : Richard Olsen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst 04.04.2011 29/11 ORIENTERING OM UTLÅN OG UTLEIE AV SKOLELOKALER I SANDNES KOMMUNE Saken gjelder Kommunaldirektøren gir i denne saken utvalg for kultur og oppvekst en orientering om hvordan skolene i Sandnes kommune praktiserer utlån av skolelokalene. Kommunaldirektøren gir innledningsvis en presentasjon av gjeldende regelverk for utlån. Dernest presenteres kort en kartlegging av hvordan skolene har praktisert utlån av skolelokaler i 2010. Til slutt drøfter kommunaldirektøren aktuelle problemstillinger knyttet til kartleggingen og gjeldende regelverk for utlån og utleie. Bakgrunn for saken Spørsmålet om hvordan regelverket for utlån av skolene i Sandnes skal praktiseres, dukker med ulike mellomrom opp. Spørsmålet ble blant annet tatt opp i møtet i utvalg for kultur og oppvekst i desember 2010. Også rektorene i Sandnes tar dette spørsmålet opp med jevne mellomrom. I februar 2011 har rektorgruppen i området sør-øst i kommunen gitt uttrykk for at de ønsker tydeligere retningslinjer for utlån av skolenes lokaler. Regelverk for utlån av skolelokaler Regler for utlån og utleie av lokaler i Sandnes kommune sine skolelokaler ble vedtatt av bystyret den 13.12.2005 i forbindelse med behandlingen av økonomiplanen for 2006-2009 (Sak 112/05). Regelverket trådte i kraft 1.1.2006. Bystyret ga i april 2008 sin tilslutning til at regelverket fra 2006 skulle videreføres (B-sak 32/08). I forbindelse med opprettelsen av ordningen med samarbeidsutvalg med utvidet mandat for grunnskolene i Sandnes kommune, vedtok bystyret i sak 29/09 et reglement for samarbeidsutvalgene i 11 punkter. I punkt 7 i dette regleverket er samarbeidsutvalgene gitt fullmakt til å behandle søknader og beslutte utleie av skolenes lokaler innenfor rammene av regleverket for utlån og utleie. Samarbeidsutvalget kan i henhold til punkt 8 i regelverket delegere fullmakter til rektor dersom det er hensiktsmessig. Sandnes eiendom har som eier av kommunale bygg inngått leiekontrakt med den enkelte resultatenhetsleder. I punkt 7 i denne kontrakten er det tatt med et punkt om at leietaker (skolene) har rett til å leie ut skolene. Det regelverket kommunen har, regulerer følgende forhold knyttet til utlån og utleie: a. Fast bruk av gymnastikksaler og svømmehaller I denne saken er ikke fast bruk av skolenes gymnastikksaler og svømmehaller tema. Det kan likevel nevnes at denne bruken i henhold til regelverket administreres av park og idrett. Brukere søker til park og idrett på fast skjema. De fleste søknader kommer elektronisk. Park og idrett utarbeider i samarbeid med Idrettsrådet og skolene en samlet plan for den faste bruken av gymnastikksaler og svømmehaller. Det er likevel rektor på den enkelte skole som sender tilsagnsbrev til brukerne. Side 1 av 5
b. Tilsynsvakter I henhold til Regler for utlån og utleie er det nå byggdrift (under Sandnes bydrift) som er ansvarlig for tilsynsvaktene ved de byggene som har tilsynsvakter. Det er i dag 14 skoler som har tilsynsvakt. Etter 2005 har også Lundehaugen ungdomsskole fått tilsynsvakt. Riska ungdomsskole var tiltenkt felles tilsynsvakt med Riskahallen. Da Regler for utlån og utleie ble utarbeidet i forbindelse med økonomiplanen for 2006-2009, var det en hovedtanke at utlån av skolelokaler skulle konsentreres om de skolene som hadde tilsynsvakt. Begrunnelsen for dette var i første rekke et ønske om en mer effektiv eiendomsdrift. c. Utlån med nøkkeladministrasjon I henhold til regelverket kan skoler uten tilsynsvakt inngå avtale om fast og sporadisk utlån av lokaler gjennom såkalt nøkkeladministrasjon. Dette innebærer at leietaker kvitterer for lån av nøkkel. Det skal betales et depositum på kr.1000,- per nøkkel. Det skal signeres en egen avtale om bruk av lokalene. Regelverket har en bestemmelse om at leietaker skal henvises til andre tilgjengelige lokaler som bydelshus og idrettshaller dersom det finnes slike lokaler i nærheten. d. Bruks og leietider Hovedreglen er at lokalene kan leies ut fra 17.00 23.00 på virkedager mandag til fredag gjennom skoleåret. I særlige tilfeller kan utleie avvike fra leietidene. e. Søknader Søknader skal sendes til skolene. For leie av lokaler gjennom hele året er søknadsfristen 1.april. f. Bruksformål og lokaler for utleie Skolene kan lånes ut til opplærings-, kultur- og fritidsvirksomhet. Regelverket har bestemmelser om at flere rom i skolene kan unntas fra utlån. Dette gjelder rom der det er spesielt utstyr montert eller der ansattes og elevenes personlige forhold og interesser er særlig utsatt. g. Anke på avlag om leie Avslag kan ankes inn for utvalg for kultur og oppvekst for endelig avgjørelse. h. Instruks for leietaker Det er utarbeidet en egen instruks for leietaker i 7 punkter. Instruksen inneholder blant annet forbud mot røyking og bruk av rusmidler, krav om ro og orden og bestemmelse om erstatningsplikt for skader som påføres skoleanlegg, inventar og utstyr. i. Betalingsreglement Det er utarbeidet egne regler for betaling for leie av blant annet skolelokaler. I praksis har skolene liten mulighet til å ta betaling for utleie. Alle aktuelle leietakere av skolelokaler som hører hjemme i Sandnes kommune, er fritatt for betalingsleie. Alle studieforbund har i henhold til voksenopplæringsloven og forskriften til voksenopplæringsloven rett på gratis offentlige undervisningsrom. j. Avtalen mellom Sandnes eiendom og skolene Kontrakten mellom Sandnes Eiendom og rektor som resultatenhetsleder fastsetter i punkt 7 at rektor har rett til framleie av lokalene ved ledig kapasitet innenfor rammen av bystyrets vedtatte regler for utlån og utleie av kommunale bygg. Skolen vil være ansvarlig for eventuelle merkostnader som følge av utleie av skolens lokaler. De skolene som har tilsynsvakt skal derimot ikke dekke utgifter til tilsynsvakten. Side 2 av 5
Kartlegging av skolens utleie og utlån i 2010 Kommunaldirektøren har foretatt en enkelt kartlegging av skolenes praksis i forhold til utlån av lokaler. Kommunaldirektøren har ikke sett på den faste bruken av gymnastikksaler og svømmehaller som administreres av park og idrett. Hovedpoenget har vært å finne fram til om skolene har avslått søknader om utlån av skolelokalene og hvilke begrunnelser skolene har hatt for å avslå søknader. På 18 av resultatenhetene har samarbeidsutvalget foretatt en formell delegering av myndigheten til å avgjøre søknader til rektor. På 9 av resultatenhetene er ikke den formelle delegeringen foretatt. For 1 av disse er det ikke aktuelt å leie ut skolen. På de resterende 8 fatter likevel rektor vedtak om utleie. 27 av skolene hadde i 2010 forespørsel om utleie. Det er bare Maudland skole, Porsholen skole og Lurahammaren ungdomsskole som ikke har hatt utleie i 2010. På 17 av skolene er alle søknader om lån eller leie av skolelokaler imøtekommet. 11 av skolene har i løpet av 2010 avslått søknader om leie av skolene. Begrunnelsene for avslag kan oppsummeres slik: - 2 skoler melder at avslag er begrunnet med at lokalet det ble søkt om ikke var tilgjengelig på det aktuelle tidspunktet. - 5 skoler melder om at avslag er begrunnet med at det er søkt om leie av skolen utover regelverkets bestemmelser om leietid. Leietakere har fått avslag når det er søkt om leie av skolen på fridager, i helger, i ferier og til overnatting. - 2 skoler melder om at avslag er begrunnet med at leietaker ønsket å leie rom der det er tilgang til mye dyrt utstyr - 1 skole har avslått en søknad fordi leietaker ønsket å drive kommersiell virksomhet - 1 skole har avslått søknad for å begrense antall leietakere i skolen - 1 skole har avslått søknad fordi en anne skole i nærheten er utpekt som utleieskole. Skolen har ikke tilsynsvakt og har negative erfaringer med utleie med nøkkeladministrasjon - 1 skole har avslått søknad om utleie fordi arrangementet var for stort i henhold til brannforskriftene for bygget Flere skoler melder at de ville avslå søknader om utleie av skolene til overnatting, men at de ikke har mottatt søknad om overnatting i 2010. Flere skoler melder at det er problematisk å leie ut klasserom fordi skolene har åpne romløsninger der elevenes arbeider i ligger åpent tilgjengelig i skolelokalene. Kommunaldirektørens vurdering og forslag til justeringer Det er et uttrykt politisk ønske om at skolene skal være tilgjengelig for opplærings-, kultur- og fritidsvirksomhet etter at skoledagen er over. Selv om rektorer melder om at det er utfordringer knyttet til utleie av skolelokaler, foregår det mye aktivitet i våre skolelokaler etter at den ordinære skoledagen er over. I noen sammenhenger har skolelokalene en sentral plass i det sosiale livet i lokalsamfunnet. Regleverket fra 2006 og ordningen med tilsynsvakter på mange av skolene sikrer at det finnes tilgjengelige skolebygg godt spredt rundt i kommunen. I området rundt Bogafjell og Buggeland skoler er det ikke tilsynsvaktordning i dag. Særlig Bogafjell skole har mange søknader om utleie. Det er åpenbart en belastning for skolen at skolen ikke har tilsynsvakt. Som vist over, har skolene avslått søknader om lån eller leie av skolelokaler i 2010. Kommunaldirektøren kan ikke se at skolenes avslag på søknader om bryter med gjeldende regelverk. Side 3 av 5
De fleste avslag på søknader om utleie er knyttet til søknader om leie utover regelverkets fastsatte leietider. Gjeldende regleverk ble utformet med tanke på å sikre en mest mulig effektiv eiendomsdrift ved utlån og utleie av kommunale lokaler. Dette fikk betydning for de leietider som ble fastsatt. De fleste bygg må ha full drift av ventilasjons- og varmeanlegg i den perioden det er folk til stede i bygget. Det er i liten grad mulig å sonestyre ventilasjons- og varmeanlegg i kommunens bygg. Bystyret fastsatte derfor en kjernetid for utleie fra kl.17.00 - kl. 23.00 på virkedager. Også tilsynsvaktordningen er utformet med tanke på en mest mulig effektiv drift. For skolenes vedkommende er det dessuten ikke tilsynsvakt i ferier og helger. Kommunaldirektøren registrerer at skolene er restriktive med utleie til overnatting. Utleie til overnatting vil bryte med prinsippet om en effektiv byggdrift. I tillegg vil utleie til overnatting stille store krav til kjennskap til byggenes brannvern- og alarmsystemer. En av hensiktene med tilsynsvakter er nettopp å sikre at det finnes personer på bygget med god kjennskap til disse rutinene den tid bygget leies ut. Det er ikke tilsynsvakter om natten, i helger, på fridager eller i ferier. Mange skoler er relativt kompliserte bygg. Skolene består av mange rom og mange ganger. Mange skoler er bygd ut i flere etapper. Alt dette gjør at byggene rent planmessig er vanskelige å orientere seg i. Det er forbundet med for stort ansvar å leie ut bygg, uten at finnes personer med tilstrekkelig kjennskap til byggets brannvern- og alarmsyster. Ikke minst vil ansvaret være stort ved overnatting. Mangel på personer med tilstrekkelig kjennskap til skolene brannvern- og alarmsystemer er den viktigste begrunnelsen for skolene når de avslår søknader om utleie til overnatting. Kommunaldirektøren støtter rektorenes avgjørelser på dette punktet. Skoler har også avslått søknad om overnatting med den begrunnelse at skolene har stor grad av åpne løsninger. Tilgang til ett rom gir lett tilgang til hele bygget. At elevarbeider ligger åpent tilgjengelig, vanskeliggjør også utleie til overnatting. Dette ble påpakt som et generelt problem ved utleie også i saksutredningen knyttet til det nye regleverket fra 2006. Ved noen av våre skoler vil mangelfulle garderobe- og sanitærforhold gjøre det umulig å bruke skolen til overnatting. Kommunaldirektøren har merker seg at det de siste årene ikke har kommet formelle klager på avslag på søknad om leie av skolelokaler. Dette kan henge sammen med at det i mange tilfeller ikke vil være aktuelt å bringe et avslag om utleie inn for utvalg for kultur og oppvekst fordi utvalget ikke ville fått mulighet til å behandle klagen i tide til at utleie kunne gjennomføres. Kommunaldirektøren kan likevel ikke se bort fra at søkere ikke har vært klar over at de har klageadgang. Kommunaldirektøren kan ikke se at det skulle være behov for ytterligere presiseringer av regleverket. Regelverket slik det foreligger i dag har klare nok beskrivelser av rammene for utleie av skolelokalene. Etter kommunaldirektørens mening, gir regelverket rektorene de føringene de trenger for å håndtere utlån og utleie av skolebygget. Som nevnt innledningsvis, har spørsmålet om utleie av skolenes lokaler i de siste månedene blitt reist fra flere hold. I tillegg til redegjørelsen overfor utvalg for kultur og oppvekst gjennom denne saken, vil kommunaldirektøren gå gjennom gjeldende regleverk på fellesmøte for alle rektorene i Sandnes kommune 24.3.2011. En slik gjennomgang har som mål å sikre at alle dagens rektorer er kjent med regleverket. I gjennomgangen vil det særlig bli fokusert på at søkere som får avslag, må få opplysninger om at de kan bringe søknaden inn for utvalg for kultur og oppvekst for endelig avgjørelse. I gjennomgangen vil kommunaldirektøren også påpeke samarbeidsutvalgenes rolle i forhold til utleie av skolene. Side 4 av 5
Forslag til VEDTAK: Utvalg for kultur og oppvekst tar saken til orientering. RÅDMANNEN I SANDNES, 18.03.2011 Kari Bente Daae kommunaldirektør Richard Olsen skolefaglig rådgiver Vedlegg: REGLER FOR UTLÅN OG UTLEIE AV LOKALER I SANDES KOMMUNE SINE SKOLEBYGG Side 5 av 5
REGLER FOR UTLÅN OG UTLEIE AV LOKALER I SANDNES KOMMUNE SINE SKOLEBYGG Vedtatt av Sandnes Bystyre den 13.12.2005, sak 112/05 1. REGLENE GJELDER FOR All fast og tilfeldig bruk av skolelokaler utenom rammen for skolens egen undervisningstid etter "Forskrifter m. v. for grunnskolen". Skolens fotball- og håndballbaner og andre utendørs treningsområder er deler av skoleanlegget og disponeres som gymnastikksaler og svømmehall så langt disse regler passer. For kombinerte anlegg som skole/samfunnshus, skole/idrettsanlegg m.v. gjelder spesielle regler. 2. TILDELING AV FASTE TIDER FOR UTLÅN AV GYMNASTIKKSAL- OG SVØMMEHALL a) Alle søknader om faste tider for bruk av gymnastikksal og svømmehall i sesongen rettes til park og idrett, som i samarbeid med Idrettsrådet og skolen utformer et samlet forslag utfra alle innkomne søknader og prioriteringskriteriene. b) Rektor mottar forslaget om fast utlån for sin skole og sørger for at samarbeidsutvalget fatter endelig tildelingsvedtak. Tilsagnsbrev (mal foreligger) sendes leietaker c) Melding om at tildelt tid ikke mottas/tas i bruk sendes park og idrett, slik at andre kan prioriteres inn på den ledige tiden. Dette skjer i dialog mellom park og idrett og skolen. 3. TILSYNSVAKT a) Sesongens oppsett for tilsynsvakter utarbeides av eiendomsdrift samtidig med at timeoppsettet for fast utlån i sesongen lages. b) Eiendomsdrift inngår arbeidsavtaler med tilsynsvaktene. Vaktmester på bygget er tilsynsvaktens nærmeste overordnede (kfr. instruks for tilsynsvakt). c) Anlegg med delt tilsynsordning vil ha særlig tilpassede tilsynsoppgaver jfr instruksen. 4. UTLÅN MED NØKKELADMINISTRASJON Skoler som ikke omfattes av tilsynsvaktordningen kan inngå avtale om fast og sporadisk utlån av rom ved å benytte nøkkeladministrasjon. For utleie med nøkkeladministrasjon gjelder følgende spesielle regler: Leietaker er ansvarlig for og skal kvittere for mottatt nøkkel og nøkkel nr. Nøkkelen utleveres av vaktmester/ansvarlig på anlegget mot fremvisning av at et depositum på kr. 1.000,- pr. nøkkel er innbetalt. Depositumet betales tilbake uten renter mot innlevering av nøkkelen ved sesongens slutt. Leietaker skal sammen med rektor og eiendomdrift signere egen avtale om bruk av lokalene. Av avtalen fremgår nærmere regler for leieforholdet. I det daglig er vaktmester kontaktperson på bygget ved avvik eller uklarheter. Det er ikke tillatt å låne ut skolens lokaler uten at avtale om bruk av lokalene er inngått og signert. Dette er av særlig betydning mht. skader og hendelser som kan oppstå i en utleiesituasjon. 5. BRUKS- OG LEIETIDER a) Brukstid for undervisningsrom er fra kl 17.00 til kl 23.00, og for gymnastikksaler og bad fra kl 16.00 til kl 23.00 på virkedager mandag til fredag gjennom skoleåret. b) I bydeler der det ikke finnes andre tilgjengelige lokaler, kan gymnastikksaler og bad brukes/leies ut lørdager fra kl 10.00 til kl 16.00. 1
Vedtatt av Sandnes Bystyre den 13.12.2005, sak 112/05 c) Ved særlige tilfeller kan det tillates av skolen at undervisningsrom, gymnastikksaler og bad brukes/leies ut også i tidsrommet fra kl 14.00 til kl 17.00 mandag til fredag. Tilsvarende at leietiden utvides til kl 23.00. d) Skolen har ansvaret for å varsle eiendomsdrift om særlige leieavtaler som går utover kjernetiden for utlån, dette for å kunne planlegge mest mulig rasjonell byggdrift i perioden. 6. SØKNAD OM LÅN AV LOKALER a) Søknad om tildeling av faste tider i gymnastikksal og basseng skrives på fastsatt skjema som kan fås på skolen, på kommunens servicekontor eller hentes på kommunens internett hjemmeside, og skal sendes park og idrett for behandling (kfr. pkt 2 og 3 foran). Søknadsfrist er 1. april b) Søknad om fast og tilfeldig bruk av andre skolelokaler sendes skriftlig til den enkelte skole. Søknad skal fremmes i god tid. For leie hele skoleåret er søknadsfristen til 1. april. c) Søknader om fast leie av lokaler (utover gymnastikksal og basseng) legges frem for park og idrett og eiendomsdrift til uttalelse, før samarbeidsutvalget treffer endelig avgjørelse. Leietaker meddeles tildelt tid i tilsagnsbrev som skal returneres med bekreftelse om at tiden tas i mot. Kopi av bekreftet tilsagnsbrev sendes eiendomsdrift og park og idrett. Faller leietaker inn under bestemmelsen om leiebetaling utstedes faktura for leien i samsvar med betalingsreglementet. 7. LEIEAVTALENS VARIGHET Avtaler for fast leie skal følge skoleåret og kan maksimum inngås for ett skoleår om gangen. 8. BRUKSFORMÅL a) Skolelokalene kan utleies til opplærings- og annen kultur- og fritidsvirksomhet innenfor de retningslinjer som er fastsatt av departementet og skolestyret. Etter samme estemmelser må ingen stenges ute av religiøse eller politiske grunner. b) I de tilfeller der det finnes andre tilgjengelige lokaler (bydelshus, idrettshaller o.l.) skal leietaker henvises til å nytte disse. 9. LOKALER OG UTSTYR I BYGGET SOM ER UNNTATT FRA UTLEIE a) Rom hvor det foregår virksomhet der elevenes eller personalets personlige forhold og interesse kan være særlig utsatt, er unntatt fra utleie. Dette gjelder min. skoleledelsens kontorer, arbeidsrom for lærere, rom for rengjøringspersonale, rom for vaktmester og rom for helsetjenester. b) Utleie av spesialrom som naturfag, heimkunnskap og kunst og håndverk kan bare foretas hvis det er tilstrekkelig skapplass hvor skolens utstyr, materialer og elevarbeider kan oppbevares. For utleie av slike spesialrom gjelder for øvrig til enhver tid de særregler som måtte være fastsatt for slike rom. c) Mediatek og tilsvarende fellesarealer som har fast installert PC er, videoutstyr og annet avansert teknisk og IKT-utstyr skal unntas for utleievirksomhet. Samarbeidsutvalget kan vedta å gjøre unntak der det for eksempel er kyndig kursleder/ansvarlig tilstede under hele arrangementet. Erstatningserklæring kan i slike tilfeller kreves mht eventuell erstatning av skadet utstyr hvis det oppstår. d) Gymnastikkutstyr som kasser, hest, bom og klatretau m. v. kan benyttes av lag som leier skolen for trening. Apparater og inventar i gymnastikksal m. v. må bare nyttes under tilsyn av voksne ledere. Apparater og inventar må settes tilbake på plass etter bruk. Ved fotballspill skal innefotball benyttes. 2
Vedtatt av Sandnes Bystyre den 13.12.2005, sak 112/05 e) Skolens samarbeidsutvalg etter råd fra eiendomsdrift og kommunens IKTdriftsenhet, kan lage nærmere spesialregler for utleie av spesialrom og utstyr ved den enkelte skole. 10. ANKE AV AVSLAG PÅ SØKNAD OM LEIE/UTLÅN Avgjørelse i saker om utleie/utlån og fordeling av faste tider i skolenes lokaler, gymnastikksaler og svømmebasseng kan ankes inn for utvalg for kultur og oppvekst for endelig avgjøres. Det samme gjelder tvil om tolkningen av dette utleiereglementet. 11. INSTRUKS FOR LEIETAKER a) Det er forbudt å ta med og/eller nyte alkohol og andre rusmidler på skolens område (kfr. Opplæringslova). Røyking er ikke tillatt i skolens lokaler eller på skolens område. b) Lokaler med utstyr som kan brukes, stilles til disposisjon i den stand alt befinner seg i. Skolen er ikke ansvarlig for deltakernes personlige effekter. c) I hvert enkelt leieforhold skal skolen ha skriftlig melding om hvem som er ansvarlig leder eller instruktør. d) Leietakeren har ansvar for ro og orden i lokalene og på skolens område, at ingen uvedkommende får adgang til lokalene og at deltakerne forlater skoleområdet til rett tid. e) I anlegg der det ikke er tilsynsvakt har leietaker ansvar for å føre opp i registreringspermen ankomst og avslutningstidspunkt, leder/ansvarlig som var tilstede og antall deltakere som møtte i utlånstiden. I anlegg med tilsynsvakt forestår tilsynsvakten slik registrering. f) Leietakeren er erstatningspliktig for skader som påføres skoleanlegg, inventar og utstyr. Lederen skal straks melde fra om slike skader til tilsynsvakt, eller ved nøkkeladministrasjon skal skolens vaktmester eller rektor informeres muliglig med en gang og skriftlig senest påfølgende dag. Ved store skader og behov for sikring av bygg har leietaker ansvaret for å iverksette tiltak ihht nødtiltak prosedyren på bygget. g) Kommunalsjef oppvekst, skoleinspektør, rektor, vaktmester og medlemmer av samarbeidsutvalget har til enhver tid adgang til de rom som blir leid ut. Samme rett har idrettsrådet og idrettskonsulenten når det gjelder gymnastikksaler og svømmehaller. 12. AVVIK FRA LEIEAVTALE a) Med unntak av de oppsatte fastsatte seriekamper/stevner ihht terminliste, må leietaker vike plass for eventuelle arrangementer fra skolens side. Skolen gir varsel så tidlig som mulig og minst 8 dager i forveien. b) Dersom leietakeren ikke bruker skolerom i den tildelte tid, skal leietakeren melde fra til skolen min. 2 dager i forveien. Manglende varsling og uteblivelse medfører at utleier blir ilagt et gebyr jfr. Betalingsreglementet. Det må kontrolleres nøye om de tildelte tider nyttes aktivt, slik forutsetningen er for tildelingen av brukstid for den enkelte. 13. BETALING FOR LEIEN a) Bruk av kommunens idretts- og svømmehaller og skolelokaler og eventuell betaling er nærmere definert i det til enhver tid gjeldende betalingsreglementet i Sandnes kommune for utlån og utleie av disse lokalene. Idrettslag, skolekorps, skolekor og skolens egen aktivitet i skoleanlegget er vederlagsfri. b) Ved bruk av skolelokaler ifm. innsamlings- og lignende inntektsgivende arrangementer som organisasjoner/foreninger/lag driver når arrangementene er et ledd i deres kulturelle, humanitære og sosiale arbeid betales normalt ikke leie. 3
Vedtatt av Sandnes Bystyre den 13.12.2005, sak 112/05 14. OPPHØR AV LEIEAVTALE Alle leietakere skal gjøres kjent med ovennevnte utleieregler, med skolens ordensregler og særregler for spesialrom og utstyr. Dersom aktiviteten på tildelt fast tid kommer til opphører tidligere i sesongen, plikter leietaker å melde ifra om dette straks, slik at ledig tid kan bli tildelt andre brukere. Dersom utleie- og ordensreglene ikke overholdes, kan de instanser som har avgjørelsesrett i utleiesaker nekte videre leie for kortere eller lengre tid. Vedlegg 1: Standard leieavtale for lån av skolelokaler 4