Vedtekter for Bygstad Brass Skipa 1960
Innhald 1 Organisasjon 2 Formål 3 Medlemskap 4 Årsmøte 5 Styre 6 Medlemsmøte 7 Komitèar 8 Usemje og tvistar 9 Oppløysing og utmelding 10 Vedtekter og vedtektsendringar 1 Organisasjon Bygstad Brass (BB), skipa 1994, er tilslutta Norges Musikkorps Forbund gjennom Sogn og Fjordane krets. 2 Formål 2.1 Musikk Ta vare på og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverande aktivitetar og god organisering. Drive tilleggsaktivitetar som drill, storband, ensemblespel og liknande når det er interesse for det. 2.2 Sosial aktivitet Ta vare på og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn, ungdom og vaksne. 2.3 Informasjon Informere om korpset, kretsen og NMF sine aktivitetar, og fremje forståing for korpsrørsla sine kulturelle, sosiale og oppsedande verdiar. 2.4 Musikkpolitikk Ta vare på korpset sine interesser i det lokale musikk- og kulturlivet. Følgje opp dei overordna musikkpolitiske retningslinjene som kretsen og NMF trekkjer opp.
2.5 Arrangement Gje musikantar, instruktørar, dirigentar og tillitsvalde tilbod om kurs. Arrangere og ta del i konsertar, stemne/festivalar, konkurransar og andre arrangement. 2.6 Utviklingsarbeid Utvikle og betre den musikkfaglege og organisasjonsfaglege opplæringa i samarbeid med skuleverket, musikkskulane, kretsen, NMF og andre organisasjonar. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstiling og samarbeid med andre korps og musikklivet elles. 3 Medlemskap 3.1 Opptak av medlemmer Utøvande og ikkje-utøvande medlemmer kan takast opp som medlem av korpsstyret. Medlemsskap for barn som ikkje er fylt 12 år må vere skriftleg godkjent av føresette. Ved innmelding i korpset vert ein automatisk medlem i NMF. Styremedlemmer må vere medlem i NMF. Faste dirigentar og faste instruktørar skal registrerast i NMF sin database. 3.2 Organisering av korpset a) Korpset tek opp aspirantar av barn, ungdom og vaksne. Inga aldersgrense oppover, nedover 4. klasse. b) Korpset skal velje 3 styremedlemmer frå korpset sine utøvande medlemmar. 3.3 Føresetnader for medlemskap a) Korpsmedlemmene må halde korpset, kretsen og NMF sine vedtekter, reglar og lovlege vedtak. b) Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysningar på gjeldande innmeldingsskjema. Ved endring i registrerte opplysningar skal medlemmene snarast muleg gi melding til musikkorpset sitt styre. Nemnde opplysningar skal meldast vidare på gjeldande skjema/medium for registrering i NMF sin medlemsdatabase. Det vert ikkje gitt adgang til reservasjon mot registrering. c) Medlemmene skal møte på øvingar, konsertar og andre oppdrag
til avtalt tid. I tilfelle fråvær skal dirigent/korpsleiar varslast i god tid på førehand. d) Instrument, uniform og utstyr skal haldast i god stand. Uvøren handsaming kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/føresette. e) Medverknad i andre korps eller bruk av korpset sitt utstyr i andre musikkaktivitetar må godkjennast av styret. 3.4 Rapporteringsplikt og kontingent a) Korpsåret med medlemsregistrering, innrapportering til krets/forbund og kontingentinnbetaling følgjer kalenderåret frå 1. januar til 31. desember. b) Medlemmene pliktar å betale kontingent innan 1. november kvart år, og andre økonomiske medlemsplikter til fastsette tider. c) Musikkorpsa skal kvart år sende årsrapport og medlemsopplysningar til NMF på avtalt skjema/medium til ei kvar tid fastsette fristar. Det vert ikkje gitt høve til reservasjon mot registrering. d) Korpset skal betale kontingent til NMF innan 1. februar. Kontingenten vert rekna etter korpset sitt registrerte medlemstal per 31. desember. 3.5 Utmeldingar Medlemmer som ønskjer å melde seg ut må gje melding til korpsleiinga. Medlemmer vert melde ut av NMF ved utmelding av korpset. Betalt kontingent vert ikkje refundert ved utmelding. 3.6 Suspensjon og eksklusjon a) Medlemmer som ikkje rettar seg etter gyldige vedtekter, reglar og vedtak, eller er til skade for korpset sin aktivitet, kan korpsstyret suspendere for eit visst tidsrom. I grovare tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. b) Korpset sine suspensjons- og ekskluderingsvedtak kan ankast inn for kretsstyret til endeleg avgjerd. 4 Årsmøte 4.1 Status Årsmøte er Bystad Brass sitt høgste styringsorgan. 4.2 Årsmøteprotokoll, innkalling og saker til årsmøte a) Ordinært årsmøte blir halde kvart år innan utløpet av mars. b) Det blir innkalla til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krev det.
c) Innkalling skal sendast ut minst 6 veker før ordinært og 2 veker før ekstraordinært årsmøte. d) Styret si årsmelding, revidert rekneskap, valkomiteen si innstilling og saker til handsaming på årsmøtet skal sendast ut seinast 2 veker før årsmøtet. e) Medlemmer må fremje saker til handsaming på årsmøtet gjennom styret. Slike saker må vere styret i hende seinast 4 veker før årsmøtet blir halde. Styret pliktar å leggje saker som kjem inn til rett tid fram på årsmøtet. 4.3 Representasjon, rettar og voteringar a) På årsmøtet deltek korpset sine medlemmer, komitèmedlemmer og gjester invitert av styret. b) Følgjande har tale-, forslags- og stemmerett: Utøvande og ikkje-utøvande medlemmer som har fylt 12 år og som har oppfylt medlemspliktene sine. Styremedlemmer i alle saker bortsett frå handsaming av årsmelding og rekneskap. c) Medlemmer som ikkje har fylt 12 år har tale- og forslagsrett. d) Representantar frå krets og NMF har talerett. Årsmøtet kan elles gjere vedtak om å gje talerett til kven det måtte ønskje. e) Gyldige vedtak krev absolutt fleirtal (over halvparten av dei gjevne stemmene) dersom ikkje anna er fastsett i vedtektene. f) Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stades. 4.4 Dagsorden for årsmøte Årsmøte skal handsame følgjande saker: 1. Konstituering a. Opning b. Namneopprop c. Godkjenning av innkalling d. Godkjenning av dagsorden og saksliste e. Val av møteleiar f. Val av møtereferent g. Val av minst to til å skrive under protokollen 2. Godkjenning av årsmelding 3. Godkjenning av revidert rekneskap 4. Saker fremja av korpsstyret 5. Saker fremja av korpsmedlemmane 6. Plan og budsjett, inkludert kontingent og langtidsbudsjett 7. Val etter vedtektene a. Val av leiar for eitt år b. Val av 4 styremedlemmer for to år (2 på val kvart år) og 2 varamedlemmer for eitt år
c. Val av 2 revisorar for eitt år d. Val av 3 medlemmer til valkomiteen for eitt år. Leiaren blir valt særskilt. Veljast kan kven som helst av dei frammøtte representantane eller andre som har sagt seg villig til å ta imot vervet. Dei som skal veljast må vere fylt 12 år når dei tiltrer, og ha gyldig medlemsskap. 5 Styre Vala skal vere skriftlege dersom nokon krev det. 5.1. Samansetting og konstituering Styret er samansett av leiar og 4 styremedlemmer. I konstituerande styremøte blir ansvar for faglege og praktiske oppgåver fordelte til styre- og varamedlemmer. 5.2 Fullmakter a) Styret leier korpset etter dei vedtak som er gjort av årsmøtet. Styret sin leiar eller den styret gjev fullmakt til, teiknar korpset. b) Styret har fullmakt til å oppnemne dei utval og komitear det er behov for. c) Styret har fullmakt til å revidere og utforme dei reglar og instruksar det er behov for i tilknyting til desse vedtektene for å presisere og regulere korpset sitt ansvar og korpset sine aktivitetar. 5.3 Innkalling til styremøte. Vedtak. a) Styret blir innkalla når leiaren eller tre av styremedlemmene finn det nødvendig. b) Korpset sine tillitsvalde møter som observatørar med tale- og forslagsrett. c) Styret kan fatte vedtak når minst 3 medlemmer er til stades. I ikkje fulltallge styremøte kan eit styremedlem krevje at saka blir lagt fram for fulltallig styre før gyldig vedtak blir gjort. d) Styrevedtak skal protokollførast, og protokollane skal sendast til styremedlemmene, varamedlemmene og revisjon. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om dei vedtaka som er gjort. 5.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte rekneskapen for kvar årsmøteperiode. Årsmelding og revidert rekneskap skal leggjast fram for årsmøtet til godkjenning.
5.5 Personalansvar Styret er ansvarleg for engasjement, tilsettingar og oppseiingar og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtale. 5.6 Styret pliktar å følgje beredskapsplan for korps når korpset drar på turar og deltek på arrangement. 6 Medlemsmøte Medlemsmøta skal vere forum for kontakt, informasjon og drøftingar for korpsmedlemmene. Det blir halde medlemsmøte når styret eller korpsmedlemmene kjenner behov for det. 7 Komitèar 7.1 Revisjon Revisjonen skal gå gjennom rekneskapen kvart år og leggje melding fram for årsmøtet. 7.2 Valkomitèn Valkokmitèen skal finne fram til kandidatar til dei ulike tillitsverv slik det går fram av 4.4, og leggje innstilling fram for årsmøtet. 8 Usemje og tvistar Usemje og tvistar om tolkinga av vedtektene skal leggjast fram for region-/kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9 Oppløysing og utmelding av Norges Musikkorps Forbund 9.1 Oppløysing av korpset kan berre gjerast av to påfølgjande ordinære årsmøte. Vedtaket krev 2/3 fleirtal i eit lovleg sett årsmøte. 9.2 I tilfelle oppløysing skal korpset sine midlar plasserast i bank på sperra, renteberande konto som blir disponert av kretsen, kulturstyret eller musikkskulen i kommunen heilt til nytt korps er oppretta. Denne vedtekta gjeld ikkje ved samanslåing av korps. 9.3 Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpset sine midlar og eigedom skal overførast til kretsen, eit anna korps, musikkskulen eller til musikkformål i grunnskulen dersom nytt korps ikkje er reorganisert innan 5 år.
9.4 Ved utmelding av krets og forbund må det gjerast vedtak på to påfølgjande årsmøte med minst ein månads mellomrom. Gyldig vedtak krev 2/3 fleirtal. 9.5 Musikkorps som ønskjer å melde seg ut må sende skriftleg melding om dette til NMF seinast 15. november, for at utmeldinga skal vere gyldig frå 1. januar neste år. Ved utmelding taper korpset all rett til NMF sine verdiar. 10 Vedtekter / vedtektsendring 10.1 Årsmøtet kan endre desse vedtektene med 2/3 fleirtal. 10.2 Bygstad skulemusikk og Bygstad Hornmusikk vart første gang skipa i 1960. 15. november 1994 vart Bygstad skulemusikk og Bygstad Hornmusikk slått saman til eitt korps. 10.3 I mars 2013 vart namnet på korpset endra frå Bygstad skule- og hornmusikk til Bygstad Brass. 10.4 Desse vedtektene vart sist endra på årsmøte 6. mars 2013.