KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kultur- og oppvekstutvalget Møtested: Rådhuset Møtedato: 28.05.2015 Tilstede på møtet: Gunn Hansen, Asle Cebakk, Marit Sørensen, Mona Sørensen, Kristian Eldnes, Freddy Sørensen, Reidunn K. Dahl og Synnøve Rosèn. Faste medlemmer: Gunn Hansen, Connie Paulsen, Asle Cebakk, Marit Sørensen og Roger Sørensen Forfall: Connie Paulsen og Roger Sørensen Varamedlemmer: Mona Sørensen Fra administrasjonen møtte: Kristian Eldnes, Freddy Sørensen, Reidunn K. Dahl og Synnøve Rosèn. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 29.05.2015 Renate H. Nyman konsulent Utskrift er sendt til: Medlemmer, varamedlemmer, ordfører, rådmann, organisasjonene
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 11/15 15/496 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE TIL KO- MØTET 28.05.15 12/15 15/497 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET 27.03.15 13/15 15/357 SØKNAD OM STØTTE TIL 25 ÅRS JUBILEUMSARRANGEMENT - RINGVASSØY MUSIKKKORPS 14/15 15/358 SØKNAD OM STØTTE TIL 50 ÅRS MINNEMARKERING - SKOGSFJORD SKOLE 15/15 15/359 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT 16/15 15/471 IDRETTSMILDLER 2015 17/15 11/1453 TILSYN I BARNEHAGENE OVERORDNET PLAN FOR KARLSØYBARNEHAGENE 18/15 15/468 PLAN FOR SYSTEMATISK TILSYN BARNEHAGER KARLSØY
19/15 15/73 VANNØY OPPVEKSTSENTER - ORGANISERING 20/15 15/181 HANSNES-, GAMNES- OG STAKKVIK BARNEHAGE - ORGANISERING 21/15 15/488 EVALUERING ETTER ORGANISASJONSENDRING 22/15 15/489 BARNEHAGESITUASJONEN PÅ RINGVASSØYA 23/15 15/494 HANSNES SKOLE - KLASSEDELING 24/15 15/498 REFERATSAKER 25/15 15/131 KULTURMIDLER 2015
11/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE TIL KO-MØTET 28.05.15 Innkalling og saksliste til møtet i kultur- og oppvekstutvalg 28.05.15 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet i kultur- og oppvekstutvalg 28.05.15 godkjennes. 12/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET 27.03.15 Protokoll fra møtet i kultur- og oppvekstutvalget 27.03.15 godkjennes. Protokoll fra møtet i kultur- og oppvekstutvalget 27.03.15 godkjennes.
13/15 SØKNAD OM STØTTE TIL 25 ÅRS JUBILEUMSARRANGEMENT - RINGVASSØY MUSIKKKORPS Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål. Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål. 14/15 SØKNAD OM STØTTE TIL 50 ÅRS MINNEMARKERING - SKOGSFJORD SKOLE Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål. Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål.
15/15 SØKNAD OM STØTTE TIL BOKPROSJEKT Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål. Søknaden avslås da kommunen ikke har satt av midler til slike formål. 16/15 IDRETTSMILDLER 2015 Det fremlagte forslag fra Karlsøy Idrettsråd bifalles: Navn Beløp Ringvassøy idrettslag 55000,- Stakkvik idrettslag 3000,- Vannøy fotballklubb 5000,- Vannøy sportsklubb 35000,- Rebbenes UIL 2000,- 1. Enstemmig vedtatt som innstilling Nytt pkt 2: Det delegeres til rådmannen og leder av hovedutvalget å fordele midlene. Midlene utbetales ikke før aktivitetstall, medlemstall og regnskap blir innsendt.
1. Det fremlagte forslag fra Karlsøy Idrettsråd bifalles: Navn Beløp Ringvassøy idrettslag 55000,- Stakkvik idrettslag 3000,- Vannøy fotballklubb 5000,- Vannøy sportsklubb 35000,- Rebbenes UIL 2000,- 2. Det delegeres til rådmannen og leder av hovedutvalget å fordele midlene. Midlene utbetales ikke før aktivitetstall, medlemstall og regnskap blir innsendt. 17/15 TILSYN I BARNEHAGENE OVERORDNET PLAN FOR KARLSØYBARNEHAGENE 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til overordnet plan for tilsyn med karlsøybarnehagene. 2. Kommunestyret forutsetter at årsrapport for tilsyn som beskriver de tilsyn som er gjennomført og resultatene for disse fremlegges som beskrevet i overordnet plan. 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til overordnet plan for tilsyn med karlsøybarnehagene. 2. Kommunestyret forutsetter at årsrapport for tilsyn som beskriver de tilsyn som er gjennomført og resultatene for disse fremlegges som beskrevet i overordnet plan.
18/15 PLAN FOR SYSTEMATISK TILSYN BARNEHAGER KARLSØY 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner den fremlagte plan for systematisk tilsyn med barnehager i Karlsøy kommune. 2. Karlsøy kommunestyre forutsetter at årshjul for tilsyn følges og at rapport fra tilsynene fremlegges for kommunestyret. 1. Karlsøy kommunestyre godkjenner den fremlagte plan for systematisk tilsyn med barnehager i Karlsøy kommune. 2. Karlsøy kommunestyre forutsetter at årshjul for tilsyn følges og at rapport fra tilsynene fremlegges for kommunestyret. 19/15 VANNØY OPPVEKSTSENTER - ORGANISERING 1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst beslutter at de to oppvekstsentrene på Vannøya består som to selvstendige oppvekstsenter som i dag med egne samarbeidsutvalg, foreldreutvalg og egne vedtekter, men med felles enhetsleder/rektor. 2. Enhetsleder/rektor kan på det økonomiske området se begge oppvekstsentrene under ett og felles budsjett for Vannareid oppvekstsenter og Vannvåg oppvekstsenter samles under paraplyen Vannøy oppvekstsenter. 3. Organiseringen gjennomføres fra 01.08.15 og skal i første omgang gjelde for ett skole- /barnehageår.
1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst beslutter at de to oppvekstsentrene på Vannøya består som to selvstendige oppvekstsenter som i dag med egne samarbeidsutvalg, foreldreutvalg og egne vedtekter, men med felles enhetsleder/rektor. 2. Enhetsleder/rektor kan på det økonomiske området se begge oppvekstsentrene under ett og felles budsjett for Vannareid oppvekstsenter og Vannvåg oppvekstsenter samles under paraplyen Vannøy oppvekstsenter. 3. Organiseringen gjennomføres fra 01.08.15 og skal i første omgang gjelde for ett skole-/barnehageår. 20/15 HANSNES-, GAMNES- OG STAKKVIK BARNEHAGE - ORGANISERING 1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst beslutter at de to barnehagene på Ringvassøya består som to selvstendige barnehager som i dag med egne samarbeidsutvalg, foreldreutvalg og egne vedtekter, men med felles enhetsleder/styrer. 2. Enhetsleder/styrer kan på det økonomiske området se begge barnehagene under ett og felles budsjett for Hansnes barnehage og Gamnes barnehage samles under paraplyen Ringvassøya barnehage. 3. Organiseringen gjennomføres fra 01.08.15 og skal i første omgang gjelde for ett barnehageår. 1. Hovedutvalget for kultur og oppvekst beslutter at de to barnehagene på Ringvassøya består som to selvstendige barnehager som i dag med egne samarbeidsutvalg, foreldreutvalg og egne vedtekter, men med felles enhetsleder/styrer. 2. Enhetsleder/styrer kan på det økonomiske området se begge barnehagene under ett og felles budsjett for Hansnes barnehage og Gamnes barnehage samles under paraplyen Ringvassøya barnehage. 3. Organiseringen gjennomføres fra 01.08.15 og skal i første omgang gjelde for ett barnehageår.
21/15 EVALUERING ETTER ORGANISASJONSENDRING 1. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst tar evalueringen til orientering. 2. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst vil oppfordre til at strategier og tiltak som er foreslått av evalueringsgruppa blir fulgt opp og iverksatt. 3. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst ber om at strategier og tiltak som betinger ressurser ut over det som ligger i budsjettet for 2015 og i BØP en taes med ved BØP behandlingen høsten 2015. 4. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst ber om at kultursektoren vurderes oppgradert og tilføres noe mere ressurser i forbindelse med høstens BØP behandling. Forslag fra repr. Gunn Hansen: Kultur- og oppvekstutvalget anbefaler at Karlsøy kommune velger en enhetlig modell for organisering. Rådmannens innstilling vedtatt med 3 mot 1 stemme, gitt for repr. Gunn Hansens forslag. 1. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst tar evalueringen til orientering. 2. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst vil oppfordre til at strategier og tiltak som er foreslått av evalueringsgruppa blir fulgt opp og iverksatt. 3. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst ber om at strategier og tiltak som betinger ressurser ut over det som ligger i budsjettet for 2015 og i BØP en taes med ved BØP behandlingen høsten 2015. 4. Karlsøy hovedutvalg for kultur og oppvekst ber om at kultursektoren vurderes oppgradert og tilføres noe mere ressurser i forbindelse med høstens BØP behandling.
22/15 BARNEHAGESITUASJONEN PÅ RINGVASSØYA 1. Karlsøy kommunestyre ber rådmannen igangsette arbeid med å finne både kortsiktig og langsiktig løsning for barnehagesituasjonen på Ringvassøya. 2. Karlsøy kommunestyre ber om at det sees på kortsiktig løsning med ombygging av areal i Hansnes eller Gamnes barnehage slik at flere plasser kan tilbys. 3. Saken bes fremmet så fort som mulig og senest i forbindelse med BØP behandlingen høsten 2015. 1. Karlsøy kommunestyre ber rådmannen igangsette arbeid med å finne både kortsiktig og langsiktig løsning for barnehagesituasjonen på Ringvassøya. 2. Karlsøy kommunestyre ber om at det sees på kortsiktig løsning med ombygging av areal i Hansnes eller Gamnes barnehage slik at flere plasser kan tilbys. 3. Saken bes fremmet så fort som mulig og senest i forbindelse med BØP behandlingen høsten 2015. 23/15 HANSNES SKOLE - KLASSEDELING 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst i Karlsøy godkjenner at Hansnes skole kan drive med fulldeling, dvs 10 klasser, skoleåret 2015/2016. 2. Hovedutvalget for kultur og oppvekst forutsetter at Hansnes skole foretar den av kommunestyret vedtatte bemanningsreduksjon som var forutsatt. 3. Lønnsbudsjettet må fortsatt reduseres med minimum 400.000 kr i 2015 og 1.000.000 kr for 2016 og de neste år i BØP perioden som vedtatt i kommunestyret. 4. Hovedutvalget for kultur og oppvekst forutsetter at lov og avtaleverk ivaretas.
1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst i Karlsøy godkjenner at Hansnes skole kan drive med fulldeling, dvs 10 klasser, skoleåret 2015/2016. 2. Hovedutvalget for kultur og oppvekst forutsetter at Hansnes skole foretar den av kommunestyret vedtatte bemanningsreduksjon som var forutsatt. 3. Lønnsbudsjettet må fortsatt reduseres med minimum 400.000 kr i 2015 og 1.000.000 kr for 2016 og de neste år i BØP perioden som vedtatt i kommunestyret. 4. Hovedutvalget for kultur og oppvekst forutsetter at lov og avtaleverk ivaretas. 24/15 REFERATSAKER Referatsaken tas til orientering. Referatsaken tas til orientering. 25/15 KULTURMIDLER 2015 Forslag til innstilling: Det delegeres til rådmannen og leder av hovedutvalget å fordele kulturmidlene. Midlene utbetales ikke før aktivitetstall, medlemstall og regnskap blir innsendt. Enstemmig vedtatt. Det delegeres til rådmannen og leder av hovedutvalget å fordele kulturmidlene. Midlene utbetales ikke før aktivitetstall, medlemstall og regnskap blir innsendt.