Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 1 Bergen 15.01-2016 Drømmestipendet 2015 i Kvinnherad: Tobias Lamberg Torjusen. Foto: Carina Wangensten HORDALAND
SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Orientering om styreinstruks, ny mal og ny praksis for protokoller og rutiner, i tilknytning til styredokumenter. Saksdokumenter: Innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes 2
HORDALAND Norsk Kulturskoleråd Hordaland Strømgt.19 5015 Bergen Sted/dato Bergen Dokumentnavn Rådgiver: +47 41570508 www.kulturskoleradet.no 04.01.16 Innkalling Kristin Geiring Fylkesstyret: Bjørn Andersen (BA) fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Alf Bugge Gjerstad (ABG) styremedlem Ragnhild Opedal Tveit (ROT) styremedlem Silje Namtvedt (SN) varamedlem Yngve Nikolaisen (YN) varamedlem Administrasjonen: rådgiver Kristin Geiring (KG) Innkalling til styremøte 2016 01 Arrangement Dato og tid Gjelder Sted Fylkesstyremøte 2016-01 15.01 kl.10-15 Fylkesavdelingen Hordaland fylkeskommune,wigandgården, 8.etg., rom Stadsporten Styremøte Dato Sted Saker 2016 01 15.01 Bergen 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL 1603 ØKONOMI 1604 ORIENTERINGSSAKER 1605 EVENTUELT 1609 VIRKSOMHETSPLAN 1610/1611 ÅRSMØTE OG ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK 1612 KULTURSKOLEFORUM KULTURSKOLERÅD-HORDALAND 1615 KUNSTPEDAGOGISK KONFERANSE 1626 LANDSMØTET 1627 KONTAKTLISTE TILSATTE I KULTURSKOLENE 1628 VEKTING AV DE ULIKE KUNSTFAGENE I HORDALANDS KULTURSKOLER 1629 VESTLANDSMØTE Vel møtt til møte! Vennlig hilsen, Kristin H. Geiring (s) rådgiver 3
Saksliste styremøte 2015-01 SAKER: 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL 1603 ØKONOMI 1604 REFERATSAKER: A. Svar på søknad fra Hordaland fylkeskommune B. Kykeliky 14.15.04.16 Bergen 2016 KG C. Rammeplan og fagplandel. Alle D. Team Vest møte 11.12.15. KG E. Divisjonsmusikken BA / ALØJ F. Vårinformasjon utsendt medlemmer KG G. Sluttkonferanse Kunstfagdidaktikk på HiB 4.01.16 KG H. Kulturskoleforum Askøy 22.01.16 ALØJ / KG I. Årets kulturskolekommune markeres 29.01 KG J. Fagplaner og høring KG K. Kulturskolerådet på skoletinget KG L. SAMSPEL Hordaland møte uke 1, innspilte saker og seminar. KG 1605 EVENTUELT 1609 VIRKSOMHETSPLAN 1612 KULTURSKOLEFORUM 1610/1611 ÅRSMØTE OG ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND 1615 KUNSTPEDAGOGISK KONFERANSE 1626 LANDSMØTET 1627 KONTAKTLISTE TILSATTE I KULTURSKOLENE1628 VEKTING AV DE ULIKE KUNSTFAGENE I HORDALANDS KULTURSKOLER 1629 LANDSMØTE 1629 VESTLANDSMØTE 4
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 27.11.15 utsendt 2015 og lagt på intranett. Forslag til vedtak: Protokoll godkjennes. SAK 1603 ØKONOMI Status og orientering regnskap 2015 og budsjett 2016. Orientering om overgang til sentral regnskapsføring våren 2016. Saksdokumenter: Legges evt. fram på styremøtet Saksbehandler: PJ Forslag til vedtak: Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT SAK 1605 VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Virksomhetsplan med arbeidsgruppefordeling. Saksbehandler: ALØJ Oppfølging av virksomhetsplanen og tiltak settes av egen tid til for arbeidsgrupper i etterkant av styremøtet fra kl.13.30-15.00. Egen kjøreplan. Saken settes opp på kommende styremøte med status for arbeidsgruppene. Forslag til vedtak: Tatt til orientering. 5
SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM Orientering om status. Drøfting av Kulturskoleforum og modell for dette fra høsten 2016. SAK 1610/1611 ÅRSMØTE og ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Tilbud fra hoteller i Sunnhordland og Hardanger. Tradisjonelt har årsmøtet vært en halv dag med påfølgende konferanse resten av dagen og fram til lunsj dagen etter. Arrangementet legges i ulike regioner. Det har nå vært to ganger i Bergensregionen. På dette møtet vedtas sted og hotel, antall dager, dato og innhold for årsmøtet og årsmøtekonferansen 2017. Innholdsforslag: Det kommende veilederkorpset i Norsk kulturskoleråd. Kvalitetsverktøyet PULS for kulturskole Drøfting: Kommunesammenslåing og interkommunalt samarbeid: Hvilke konsekvenser får det for årsmøtet og konferansen? Blir det endring allerede fra våren 2017? Vi har tilbud fra 3 hotel i ulike regioner. Hvor og når legger vi arrangementet? Hva kan vi satse på av antall deltakere, pris for full pakke? Satser vi på en dag eller overnattingsarrangement? Innhold 6
SAK 1615 KUNSTPEDAGOGISK KONFERANSE Dersom vi skal arrangere konferansen høsten 2016, må planleggingen startes i fylkesstyret og i samarbeidsgruppen. Hva gjør vi videre med våre arrangement i Hordaland i lys av Kulturskoledagene Vest og regionsinndelingen innad i Hordaland? Drøfting. SAK 1626 LANDSMØTE Saksbehandler: BA A. Landsmøtet er berammet til én dag: torsdag 20.10.16 i Stjørdal. Hordaland kan stille med inntil fem delegater fordelt på representanter fra fylkesstyret og foreslåtte delegater fra skoleeier ved kommunene. Forslag: Hordaland stiller med fem delegater der to er politisk valgte. Rådgiver sender ut mail til kommunenes postmottak med forespørsel om forslag på delegater til Landsmøtet 2016 i Norsk kulturskoleråd. Frist for forslag i forkant av neste styremøte, der dette styrebehandles. B. Vedtektene tas opp på neste styremøte. AU er saksforbereder. Fylkesstyret oppfordres til å gjøre seg kjent med vedtektene og se på mulige konstruktive endringer, som meldes til AU. C. Sak på neste fysiske styremøte: virksomhetsplan. Forslag til virksomhetsplan for 2016-2018 ses i tråd med Strategi 2020, vedtak fra Landsmøtet 2014.og tiltak i Hordaland inneværende periode. AU er saksforbereder. Fylkesstyret oppfordres til å sende inn forslag til AU. 7
SAK 1627 KONTAKTLISTE TILSATTE I KULTURSKOLENE Saksdokument ble lagt ut under styremøte 151127. Drøfting. Saksbehandler: ABG 1628 VEKTING AV DE ULIKE KUNSTFAGENE I HORDALANDS KULTURSKOLER Saksdokument ble lagt ut under styremøte 151127. Drøfting. Saksbehandler: ABG 1629 VESTLANDSMØTE Vestlandsmøtet holdes 7-8 april 2016 i Førde. Forslag til saker drøftes. Rådgiver melder forslag på saker til årets møtearrangør. Vedtak på hvem som deltar fra fylkesstyret i tillegg til rådgiver. 8