Ullensaker kommune Kultur NOTAT Til: Kathrine Øynebråten Dato: 04.04.2013 Saksnr 2013/710-3/ PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 21.03.13 Torsdag 21. mars 2013 kl. 1900-2100 Møterom Espelunden, Ullensaker Rådhus Referent: Kulturkonsulent Kathrine Øynebråten Tilstede: Erik Prøsch, Tom Sletholt Hansen, Grethe Bekkedal Skrebergene, Knut Ljøgodt, Arvid Birkelund, Elise Wogstad, Tove Lodding, Aud Gunleiksrud, Berit Nafstad Lyftingsmo, Jan Håkon Brotnov, Tore Borgen, Sverre Lauten Forfall: Jo Gjessing Sak 20/13 Godkjenne referat fra møtet mellom HSBK og Kulturrådet 13. februar 2013 Referat fra møtet 13.02.13 ble sendt til Kulturrådets medlemmer 13.03.13. Dato i protokollen var feil. Referatet godkjennes på neste møte. Sak 21/13 Godkjenne protokoll fra Kulturrådsmøtet 13. februar 2013 Referat fra møtet 13.02.13 ble sendt til Kulturrådets medlemmer 13.03.13. Et par presiseringer ble gjort. Referatet godkjennes på neste møte. Sak 22/13 Godkjenne protokoll fra Kulturtinget 28. februar 2013 Kulturrådet hadde ingen merknader til protokollen. Protokollen skal signeres av Einar Stokstad og Mabel Kjos som ble oppnevnt på Kulturtinget til å underskrive protokollen. Sak 23/13 Stemmerettsjubileet i 2013. Orientering v/berit Nafstad Lyftingsmo (tidligere sak 18/3) Komitèen for Stemmerettsjubileet er sammensatt av følgende lag og foreninger i Ullensaker: Ullensaker Historielag, Foreningen Norden Ullensaker, Ullensaker Bygdekvinnelag, Ullensaker Kunstforening Maleklubben, Ullensaker Sanitetsforening, Venneforeningen Kløfta gamle skole, Ullensaker Bibliotek. Komitèen ledes av Gunn Skibsrud. Fra Kulturrådet er både Berit Nafstad Lyftingsmo og Jan Håkon Brotnov representert i komitèen.
Side 2 av 2 Det blir mange arrangement i 2013 for å markere stemmerettsjubileet, og mange av disse er lagt til Lokal Kulturuke 12.-21. april. Det blir et større jubileumsarrangement på Herredshuset mandag 15. april kl. 1900, der også Kulturpriser og Stipend 2013 skal deles ut. Programmet for Stemmerettsjubileet i Ullensaker legges ut på www.ullensaker.kommune.no/stemmerettsjubileet Informasjonen ble tatt til orientering. Sak 24/13 Grunnlovsjubiléet 2014. Orientering v/berit Nafstad Lyftingsmo (tidligere sak 19/3) Komitéen for Grunnlovsjubiléet er sammensatt av flere lag og foreninger. Komitéen ledes av biblioteksjef Eli Wilhelmsen. Jan Håkon Brotnov er valgt som Kulturrådets representant i komitéen, men fra Kulturrådet deltar også Berit Nafstad Lyftingsmo. Det går i disse dager ut et brev til alle lag/foreninger med informasjon om både Stemmerettsjubileet og Grunnlovsjubileet der lag/foreninger oppfordres til å delta aktivt i markeringene. Berit Nafstad Lyftingsmo orienterte om planene pr. d.d. Disse legges også ut på kommunens nettside: www.ullensaker.kommune.no/grunnlovsjubileet Informasjonen ble tatt til orientering. Sak 25/13 Konstituering av nytt Kulturråd 1. Presentasjon av valgte representanter til Kulturrådet 28.02.13. Sendt alle pr. mail 13.03.13 fra Kathrine Øynebråten. Alle som var til stede presenterte seg. 2. Gjennomgang av oppdaterte vedtekter i htt vedtak på Kulturtinget 28.02.13. Det ble ikke gått igjennom vedtektene på nytt i møtet da disse ble sendt alle pr. mail 13.03.13 fra Kathrine Øynebråten. Vedtektene ble tatt til orientering. 3. Gjennomgåelse av Kulturrådets årsmelding 2012 vedtatt på Kulturtinget 28.02.13. Det ble ikke gått igjennom årsmeldingen på nytt i møtet da denne ble sendt alle pr. mail 13.03.13 fra Kathrine Øynebråten. Årsmelding 2012 ble tatt til orientering. 4. Valg av Leder og Nestleder for Kulturrådet for perioden 2014-2014. Leder: Det ble fremmet forslag i møtet på Knut Ljøgodt som leder for Kulturrådet. Knut Ljøgodt ble enstemmig valgt som leder for Ullensaker Kulturråd for perioden 2013-2014. Nestleder: Det ble fremmet forslag i møtet på Berit Nafstad Lyftingsmo som nestleder for Kulturrådet. Berit Nafstad Lyftingsmo ble enstemmig valgt som nestleder for Ullensaker Kulturråd for
Side 3 av 3 perioden 2013-2014. 5. Avklare møtehyppighet og møtedager Ullensaker Kulturråd har møte hver 3.dje torsdag i måneden. Unntak: juli som er møtefri og de halvårlige møtene med HSBK som legges til onsdager. Forslag på møteplan sendes ut fra Kulturkontoret. 6. Gjennomgåelse av Kulturrådets Handlingsprogram for 2013 v/ Erik Prøsch Handlingsplanen ble gjennomgått. Handlingsprogrammet tas til orientering uten merknader. 7. Vurdering av arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene Se sak 31/31 Saken utsettes til neste møte torsdag 25. april der det bl.a. sees på temaer og innhold, gruppesammensetning etc. Sak 26/13 Kommunedelplan for Kultur (Tidligere sak 135/12, 124/12, 115/12, 107//12, 96/12, 90/12, 77/12, 4/13, 14/13) 1. Planprogrammet er lagt ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 2. april 2013. Kulturrådet må gi en uttalelse til planprogrammet og peke spesielt på utfordringene ift. økonomien for å gjennomføre kulturplanarbeidet. Gruppe 2 bestående av Berit, Erik, Knut, Jan Håkon delegeres denne oppgaven fra Kulturrådet og lager uttalelse til planprogrammet. Kulturrådet ber om utsettelse til fredag 5. april. Kulturkonsulenten sender skriftlig godkjenning på utsettelse til Kulturrådet. Ansvar for å koordinere arbeidet: Berit. Møte for gruppe 2 blir: tirsdag 2. april kl. 1700-2200, Espelunden, Ullensaker Rådhus. 2. Innledende arbeider, samarbeid om opplegg/oppgaver for Kulturrådet med Kultursjefen jmf. vedtak i sak 14/13. Kultursjefen er fortiden 60% sykemeldt. Leder for Kulturrådet tar kontakt for å se på muligheten for å starte arbeidet. 3. Prosess på hvordan Kulturrådet skal delta i det videre arbeidet på kommunedelplanen for Kultur Gruppe 4 bestående av Erik, Grethe, Steinar, Knut, Tom legger frem for Kulturrådet på neste møte en plan på hvordan prosessen for Kulturrådet bør være ift. arbeidet med Kommunedelplan for Kultur. Ansvar for å koordinere gruppen og innkalle til møte: Erik. Sak 27/13 Kommunebudsjett for 2013 (tidligere sak 136/12, 125/12, 116/12, 108/12, 5//13, 15/3)
Side 4 av 4 Det kan søkes om konkrete midler til f.eks. folderen som gruppe 3 arbeider med ift. markedsføring av lag/foreninger. Gruppe 3 formulerer en søknad som Kulturrådet sender. Sak 28/13 Informasjon til lag/foreninger på kulturområdet m.fl. om Kulturrådets virksomhet 1. Kulturrådet må jobbe med å få sendt ut kortfattet nyhetsbrev/pressemelding der Kulturrådet forteller om hva de for tiden arbeider med. Vedtak Det jobbes videre med idéen. Inntil videre sender Kulturkontoret ut den godkjente protokollen til alle lag/foreninger, samt legger den på nettsiden. 2. Opprette egen nettside for Kulturrådet Arbeidet med å etablere egen nettside for Kulturrådet starter på neste møte. 3. Aktivt oppsøke/involvere lag/foreninger Kulturrådet inviterer lag/foreninger til å delta i arbeidsgrupper i forbindelse med kommuneplanarbeidet. Arbeidet sees i sammenheng med kommuneplanarbeidet. Sak 29/13 NOU 2013/1: Det livssynsåpne samfunn Kulturdepartementet har lagt frem utredningen om «Det livssynsåpne samfunn» med høringsfrist: 30. august 2013. Berit tar ansvar for å legge frem et forslag til uttalelse fra Kulturrådet til torsdag 25. april. Sak 30/13 NOU 2013/4: Kulturutredningen 2014 Kulturdepartementet har lagt frem Kulturutredningen 2014 (Engerutvalget) med høringsfrist: 1. juli. Dvs. at det skal behandles i HSBK 29. mai. Kulturrådet må behandle sin uttalelse i forkant av dette. Berit tar ansvar for å legge frem et forslag til uttalelse fra Kulturrådet til torsdag 25. april. Sak 31/31 Fremdrift konkrete saksområder/arbeidsoppgaver Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Bemanning: Erik, Aud, Elise, Tore, Kåre, Grethe Gruppa har gjennomført en stor spørreundersøkelse. Arbeidet skal avsluttes nå. Ansvar: Erik Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelse HSBK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon
Side 5 av 5 Gruppa skal gå igjennom de verbale uttalelsene fra spørreundersøkelsen. Erik sender materialet fra spørreundersøkelsen til gruppa når han er ferdig med å bearbeide det. Gruppe 3: Samarbeidstiltak/Markedsføring vs. Næringsliv og kommune Bemanning: Tom, Berit, Steinar, Tore, Aud, Leif Folderen/brosjyren lages i løpet av 2013. Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen Bemanning: Erik, Grethe, Steinar, Knut, Tom, Kåre, Leif Kommunedelplanen blir det store temaet for denne gruppen. Saken utsettes til neste møte torsdag 25. april der det bl.a. sees på temaer og innhold, gruppesammensetning etc. Sak 17/13 Aktuell info fra Kultursjefen Kultursjefen hadde forfall pga. sykdom. Kulturkonsulenten informerte isteden. 1. Kulturtilskudd 2013 utsatt søknadsfrist til 1. mai Informasjon er sendt alle lag/foreninger pr.mail, lagt ut som nyhet på nettside, samt at det er sendt pressemelding. 2. Forprosjekt Raknehaugen Forprosjektet var oppe til behandling i HSBK 20. mars. Det foreslås bl.a. i saken å jobbe videre med et besøkssenter v/raknehaugen. 3. Raknehaugens venner er restartet Leder er Bjørn Erik Nyberg. 4. Kulturvernkonsulent Ola Fjeldheim slutter 22. mars Tilsettingsprosessen med ny konsulent er i gang. 5. Lokal Kulturuke 12-21. april Program for Lokal Kulturuke 2013 kommer i posten til alle husstander i Ullensaker i uke 14. Også i år er Kulturuka breddfull av arrangement for, av og med kommunens lokale kulturliv. 6. Folkehelseuka 27. mai 2. juni I år er fokuset på «næring» for kropp og sjel. Det har allerede kommet inn en del arrangement. Fristen for å få med ting i programmet er utsatt til: 12. april. Neste møte i Kulturrådet Torsdag 25. april Kl. 1900-2100 Espelunden, Ullensaker Kulturhus Protokoll er godkjent Sted/ dato Knut Ljøgodt, leder Ullensaker Kulturråd