MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 09.04.2014 Tid : Kl. 18.00 ca 21.00 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Holvik John K. AP Medlem Ekornsæter Inge Jacob H Medlem Løberg Synnøve H Medlem Pedersen Vegar L. FRP Forfall Medlem Wisnæs Randi FRP Nestleder Stangeland Johnny KRF Medlem Valentinsen Siv Dorthea S. KRF Medlem Kjærland Heidi AP Forfall Medlem Lie Signe Marie V Varamedlem Dybdahl Monika Beate K. AP Møtte for Kjærland Heidi Varamedlem Sæbø Nina Ve FRP Møtte for Pedersen Vegar L. Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): 9. 2 forfall, 2 varamedlemmer Oppvekst- og kultursjef, avdelingssjef kultur John Arve Hveding. Elin Davidsen møtte som sekretær. Før møtet orienterte kommunelegen om status på arbeid med «Miljøretta helsevern» for skolene. Utlagt på representantenes bord: Økonomisk statusrapport pr. april. Skriv fra administrasjonen i forbindelse med sak 10/14. Innkalling godkjent. Søknad om støtte fra organisasjonen Håp og utvikling ført opp som punkt 2 på referatsaker. Saker/spørsmål meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Karmøy rådhus, 09.04.2014 Elin Davidsen sekr.
Saknr. 9/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR - 29.01.2014 Hovedutvalg oppvekst og kultur godkjenner møteprotokoll av 29.01.2014 Saknr. 10/14 DRIFTSTILSKUDD TIL LAG OG ORGANISASJONER 2014 Administrasjonen gjorde oppmerksom på at følgende var falt ut av oversikten: Kor-AL søker kr. 10 000 forslag kr. 3000 26 medlemmer Innen søknadsfristen 1. mars var det kommet inn 128 søknader. Dette er 4 færre enn i fjor. Det er fordelt kr. 1.835 000. De resterende midlene, kr. 5000, er avsatt til eventuelle klager. Innstillingen med denne endring enstemmig vedtatt. Hovedutvalg oppvekst og kultur fordeler kr 1 840 000, ut fra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert, i driftstilskudd for 2014 til frivillige organisasjoner i henhold til vedlagt oversikt, med følgende tillegg: Kor-AL søker kr. 10 000 forslag kr. 3000 26 medlemmer Tilskuddet belastes 1470 25223 23110 Følgende søknader er avslått: FUA Felles ungdomsarrangement og Visnes båtforening- har for liten dokumentert aktivitet. Rebekka Loge nr 96 Fabiola tilfredsstiller ikke kravene til vedtektene. NAV-brukerne i Karmøy - er en interesseorganisasjon. Side 2 av 7
Saknr. 11/14 TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 2014 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til nærmiljøanlegg 2014. Tilskuddet belastes art 1470 funksjon 25700 ansvar 38010 prosjektart KT541 Saknr. 12/14 TILSKUDD TIL REPARASJON OG VEDLIKEHOLD AV FORENINGSBYGG 2014 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar oppvekst- og kultursjefens forslag til fordeling av tilskudd til reparasjon og vedlikehold 2014. Tilskuddet belastes art 1470 - funksjon 25700 Ansvar 38010 prosjektart KT542 Saknr. 13/14 KOMMUNALT TILSKUDD - FRILUFTSLIV 2014 Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar å bevilge kr 100 000,- fra art 1470, funksjon 36030 til friluftsanlegg, fordelt på innkomne søknader: Søker Tildeling Sevland Bygde- og Fjellag 9 000 Ferkingstad Idrettslag 21 000 Skudenes Fjellag 4 500 Vea Turlag 24 000 Ytraland og Sund Velforening 24 500 Norheim og Spanne Friluftslag 17 000 Sum 100 000 Side 3 av 7
Eidsbakkane 2 Velforening og Åkra Utviklingsforum tildeles ikke midler fra tilskudd til friluftsanlegg, da det søkte tiltak ikke tilfredsstiller kravene for hvilke anlegg det kan søkes for. Brekke Velforening tildeles heller ikke midler, da de er lovet betydelig hjelp fra kommunens driftsavdeling, og kommunen anser at de har bidratt med 1/3 av totalkostnad gjennom det. Saknr. 14/14 TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK 2014 Hovedutvalg oppvekst og kultur har behandlet søknadene om tilskudd fra tilskuddsordningen spesielle tiltak, og finner etter en totalvurdering å gi følgende tilskudd: Free band in Jesus kr 15 000 Haugesund Turistforening kr 40 000 Kopervik idrettslag kr 15 000 Vallhall fritidsklubb kr 20 000 Tilskuddet skal belastes 1470.25440.23110.kt503 Utstyr som blir anskaffet ved hjelp av tilskudd fra denne posten, overføres til oppvekst og kulturetaten hvis aktiviteten opphører. Tilskuddene utbetales når det foreligger rapport/bekreftelse på anskaffelse og eventuelle godkjennelser i henhold til søknaden. Bekreftelse for utbetaling av tilskudd skal være oppvekst og kulturkontoret i hende innen 1. juni 2014. Saknr. 15/14 TILSKUDD TIL TILTAK FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende fordeling av driftstilskudd til tilrettelagt tilbud for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Stokkastrand Leikarring kr. 25 000 Kolnes I.L., hu-avdeling kr. 50 000 Karmøy helsesportslag kr. 25 000 Tilskuddet skal belastes 1470.25660.23470 Side 4 av 7
Saknr. 16/14 TILSKUDD FESTIVALER 2014 Sæbø (FrP) foreslo å utsette saken fordi regnskapene ikke er lagt med. Sæbøs forslag fikk 0 stemmer og falt. Felles tilleggsforslag fra Sæbø (FrP) og Løberg (H), fremmet av Sæbø: Foreslår at forrige års regnskap blir vedlagt saksdokumentene. Tilleggsforslag fremmet av Sæbø fikk 2 stemmer (Frp, H) og falt. Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar følgende festivaltilskudd for 2014: Skudefestivalen kr 14 000 Karmøy brassfestival kr 4 000 Skudeneshavn Internasjonale Litteratur og Kulturfestival SILK kr 14 000 Kopervik festival kr 10 000 Visnes marknaden kr 12 000 Søknadene til Skudenes Internasjonale Matfestival og Karmøy Motocross avslås da de ikke tilfredsstiller kravene til tilskudd. Tilskuddet blir belastet budsjettpost 1470-25442-37700. Saknr. 17/14 STRATEGIPLAN FOR KULTURSKRINET 2014-2017 Karmøy kommunestyre vedtar strategiplan for den vidare drift og utvikling av Kulturskrinet i Karmøy kommune. Saknr. 18/14 KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET - OPPRETTING AV NY FAREKLASSE SKOLESKYSS / KLASSIFISERING AV TRAFIKKFARLIG SKOLEVEG Stangeland ( KrF) foreslo følgende: Kommunedelplan. Trafikksikkerhetsplan 2012-2016. Vedtatt 15. mai 2012. Klassifisering av trafikkfarlig skoleveg. «Vedtak opprettholdes til den kommer opp i 2016 til ny behandling.» Side 5 av 7
Innstillingen vedtatt med 7 stemmer mot 2 (KrF) for Stangelands forslag. 1. Kommunestyret viser til klassifisering av trafikkfarlig skoleveg skoleskyss, og vedtar at fareklasse I deles opp til to fareklasser, differensiert etter alder mellom barnskoletrinn og ungdomsskoletrinn. Fareklasse I: Fri skoleskyss hele året for alle elever i grunnskolen (1. - 10. klasse) Fareklasse II : Fri skoleskyss hele året for alle elever i grunnskolen (1.- 7. klasse).(ny) Følgende vegstrekninger inngår i fareklassene: Fareklasse I: - Fv 851, Sundvegen, Sund- kryss Øygardsvegen - Eikjevegen Fareklasse II: - Fv 832, Skrevegen. Kolnes skole til Aksnes. Gjelder der det ikke er fortau. - Fv 853 Salvøyvegen Øvrige fareklasser med vegstrekninger blir uforandret. Tidligere fareklasse II benevnes som fareklasse III, osv. 2. Kommunestyret viser til begrunnelse gitt i saksutredningen. Endringen gjøres gjeldende fra og med skolestart høsten 2014. Saknr. 19/14 REFERATSAKER - 09.04.2014 1. Rundskriv 2/14 Felles lærerverk i Karmøyskolene Til etterretning. 2. Søknad om støtte fra Håp og utvikling Til etterretning. Saknr. 20/14 EVENTUELT - 09.04.2014 1. Fritak fra verv. Suppleringsvalg Samarbeidsutvalget (SU) ved Hauge skole. Leder opplyste om at Torunn Ellingsen (Ap) har meldt flytting til annen kommune og er således ikke lengre valgbar i Karmøy. Jfr. Kommunelovens 15.1. Ellingsen er vararepresentant for samarbeidsutvalget (SU) ved Hauge skole. Det er delegert til hovedutvalg oppvekst og kultur å velge representanter til SU. Side 6 av 7
Enstemmig tatt opp som sak. Leder foreslo at Torunn Ellingsen (Ap) fritas fra verv som vararepresentant for samarbeidsutvalget (SU) ved Hauge skole og at Siv J. Storesund velges som ny vararepresentant. Leders forslag enstemmig vedtatt. Torunn Ellingsen (Ap) fritas fra verv som vararepresentant for samarbeidsutvalget (SU) ved Hauge skole. Siv J. Storesund (Ap) velges som ny vararepresentant for samarbeidsutvalget (SU) ved Hauge skole. 2. Økonomisk statusrapport pr. april utdelt. Oppvekst og kultursjef orienterte. Til orientering. 3. Oppvekst og kultursjef orienterte om at det hadde vært en del uryddige prosesser i forhold til arbeidet med bibliotekplanen. 4. Valentinsen (KrF) stilte spørsmål vedrørende begrunnelse for utvelgelse av tilbyder til turistvertfunksjonen Oppvekst- og kultursjef svarte. 5. Valentinsen stilte spørsmål vedrørende reduksjon av tilbud/åpningstid i Karmøyhallen. Avdelingssjef kultur svarte. 6. Ekornsæter (H) ba om status vedrørende etterutdanningen for lærere. Oppvekst- og kultursjef svarte. Notat sendes medlemmene. 7. Ekornsæter (H) viste til oppslag i Haugesunds Avis med leder for SFO ved Avaldsnes skole, og ba om en redegjøring for endringer i SFO ordningen. Oppvekst- og kultursjef svarte. Side 7 av 7