Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Dato: 28.05.2015 Tid: 10:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Aronsen MEDL OK-H Torhild Aarbergsbotten MEDL OK-H Laila Selnes Lund MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Dagfinn Aune Laila Selnes Lund OK-SV Therese Eidsaune Frank Aronsen OK-H Birger Austad Torhild Aarbergsbotten OK-H Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Snorre Glørstad Britt Brevik Odd Erik Røstad Gaute Krogfjord Heidi Fossland Stilling Kommunalsjef plan, drift og landbruk Rådmann Politisk sekretær Kommunalsjef oppvekst Økonomisjef Leder utviklingsprosjektet Merknader: Innkalling godkjent uten merknad. Saksliste godkjent uten merknad.
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 15/1 Søknad om ny bevilling etter eierskifte - Spar Brekstad PS 15/31 Innerrogna mfl søknad om tilrettelegging for næringsvirksomhet langs Uthaug molo PS 15/32 Regnskap og årsmelding 2014 - Ørland kommune PS 15/33 Tertialrapport 1-2015 - Ørland kommune PS 15/34 Samfunnsutvikling Uthaug PS 15/35 Søknad om utvidet skjenketid ute sommeren 2015 - Barrock AS PS 15/36 Kystpikene - Søknad om overdragelse av igangværende virksomhet PS 15/37 Yrjartun Cafe AS - Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Overdragelse PS 15/38 Smak Brekstad AS - Søknad om serverings- og skjenkebevilling Orientering o Ref. fra møte i Fosen Regionråd v/rådmann og kommunalsjef oppvekst Overgrepssak ref. dagens media Involverte blir ivaretatt Tilsettinger barnehage og skole gjennomført Rullering av ansatte innenfor oppvekst Klagesak tildeling tilskudd private barnehager Samarbeid Fosen IKT Ørland eneste Fosen kommune som ikke deltar 100 % i Fosen IKT Ørland må nå ta et valg om å delta 100% i Fosen IKT eller kjøre alt selv Ørland vurderer saken og tar en snarlig avgjørelse Rådmannen inviterer til møte med rådmann i Rissa og leder Fosen IKT Felles kommunedelplan idrett for Ørland og Bjugn kommuner v/knut Ring
Referatsaker RS 15/1 Søknad om ny bevilling etter eierskifte - Spar Brekstad PS 15/31 Innerrogna mfl søknad om tilrettelegging for næringsvirksomhet langs Uthaug molo Formannskapet støtter Innerrogna og samarbeidspartnere med opp til kr 224.500 for bruk til oppgradering av strøm, vann og kloakk langs moloen på Uthaug. Det forutsettes at aktørene har en dialog med avdeling for tekniske tjenester i Ørland kommune slik at arbeidet blir utført ihht forskrifter. Det forutsettes også at framtidige næringsaktører langs moloen får koblet seg på opplegget. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 23.04.2015 Saken trekkes fra sakslisten. Saken trekkes fra sakslisten. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 12.05.2015 Forslag fremmet av Knut Ring (A): Saken utsettes. Aktørene inviteres til møte med kommunen før saken tas opp til ny behandling 28.05.15 Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslag fremmet av Knut Ring (A), ble Knut Ring (A) sitt forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken utsettes. Aktørene inviteres til møte med kommunen før saken tas opp til ny behandling 28.05.15 ble enstemmig vedtatt.
Formannskapet støtter Innerrogna og samarbeidspartnere med opp til kr 224.500 for bruk til oppgradering av strøm, vann og kloakk langs moloen på Uthaug. Det forutsettes at aktørene har en dialog med avdeling for tekniske tjenester i Ørland kommune slik at arbeidet blir utført ihht forskrifter. Det forutsettes også at framtidige næringsaktører langs moloen får koblet seg på opplegget. PS 15/32 Regnskap og årsmelding 2014 - Ørland kommune Formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar Ørland kommunes regnskap og årsrapport for 2014. 2. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 509.000 avsettes til disposisjonsfond Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar følgende innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar Ørland kommunes regnskap og årsrapport for 2014. 2. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 509.000 avsettes til disposisjonsfond PS 15/33 Tertialrapport 1-2015 - Ørland kommune Kommunestyret tar tertialrapport 1-2015 til etterretning. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar tertialrapport 1-2015 til etterretning. PS 15/34 Samfunnsutvikling Uthaug
Formannskapet tar sak om samfunnsutvikling i Uthaug til etterretning. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar sak om samfunnsutvikling i Uthaug til etterretning. PS 15/35 Søknad om utvidet skjenketid ute sommeren 2015 - Barrock AS 1. Barrock AS v/frode Flaateplass får avslag på søknaden om utvidet skjenketid ute fra 01.5.15 30.9.15. 2. Det må fortsatt søkes om utvidet uteservering for spesielle anledninger. ble enstemmig vedtatt. 1. Barrock AS v/frode Flaateplass får avslag på søknaden om utvidet skjenketid ute fra 01.5.15 30.9.15. 2. Det må fortsatt søkes om utvidet uteservering for spesielle anledninger. PS 15/36 Kystpikene - Søknad om overdragelse av igangværende virksomhet 1. Kystpikene AS, organisasjonsnummer 898 620 662 gis serveringsbevilling i Yrjars gt. 12, Brekstad. 2. Theresia Johanna Maria den Dunnen godkjennes som styrer for serveringsbevillingen 3. Johannes Nicolaas Tobias Duin godkjennes som stedfortreder for styrer
ble enstemmig vedtatt. 1. Kystpikene AS, organisasjonsnummer 898 620 662 gis serveringsbevilling i Yrjars gt. 12, Brekstad. 2. Theresia Johanna Maria den Dunnen godkjennes som styrer for serveringsbevillingen 3. Johannes Nicolaas Tobias Duin godkjennes som stedfortreder for styrer PS 15/37 Yrjartun Cafe AS - Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Overdragelse 1. Yrjartun Cafe AS gis serveringsbevilling i Yrjars gt. 29, Brekstad 2. Yrjartun Cafe AS gis skjenkebevilling i gruppe 1, 2 og 3 i cafeen/barens arealer i henhold til Alkohollovens bestemmelser samt kommunal forskrift til serverings- og alkoholloven for perioden 7.4.15 30.6.16 3. Per Roar Johansen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen 4. Arild Haugan godkjennes som stedfortreder for styrer. ble enstemmig vedtatt. 1. Yrjartun Cafe AS gis serveringsbevilling i Yrjars gt. 29, Brekstad 2. Yrjartun Cafe AS gis skjenkebevilling i gruppe 1, 2 og 3 i cafeen/barens arealer i henhold til Alkohollovens bestemmelser samt kommunal forskrift til serverings- og alkoholloven for perioden 7.4.15 30.6.16 3. Per Roar Johansen godkjennes som styrer for skjenkebevillingen 4. Arild Haugan godkjennes som stedfortreder for styrer. PS 15/38 Smak Brekstad AS - Søknad om serverings- og skjenkebevilling 1. Smak Brekstad AS, org.nr. 915 331 998 innvilges serveringsbevilling på spisestedet samt inngjerdet uteområde ifølge vedlagt tegning.
2. Smak Brekstad AS innvilges skjenkebevilling i gruppe 1 og 2 på spisestedet og på uteområde i henhold til vedlagt tegning. Bevillingen gis i henhold til alkohollovens bestemmelser samt kommunal forskrift til serverings- og alkoholloven fra det tidspunkt spisestedet er godkjent av Mattilsynet og til 30.6.16 3. Ingunn Fremstad godkjennes som skjenkestyrer for bedriften 4. Anita Sommervold godkjennes som stedfortreder for bedriften så fremt hun består kunnskapsprøven i alkoholloven. 5. Dispensasjon fra lukkevedtektene gis, for salg av nattmat, ifølge kommunal forskrift til alkoholloven, til å gjelde fram til kl. 0330 på fredag og lørdag, og anbefales innvilget da alkoholserveringen stenger kl 2400 ble enstemmig vedtatt. 1. Smak Brekstad AS, org.nr. 915 331 998 innvilges serveringsbevilling på spisestedet samt inngjerdet uteområde ifølge vedlagt tegning. 2. Smak Brekstad AS innvilges skjenkebevilling i gruppe 1 og 2 på spisestedet og på uteområde i henhold til vedlagt tegning. Bevillingen gis i henhold til alkohollovens bestemmelser samt kommunal forskrift til serverings- og alkoholloven fra det tidspunkt spisestedet er godkjent av Mattilsynet og til 30.6.16 3. Ingunn Fremstad godkjennes som skjenkestyrer for bedriften 4. Anita Sommervold godkjennes som stedfortreder for bedriften så fremt hun består kunnskapsprøven i alkoholloven. 5. Dispensasjon fra lukkevedtektene gis, for salg av nattmat, ifølge kommunal forskrift til alkoholloven, til å gjelde fram til kl. 0330 på fredag og lørdag, og anbefales innvilget da alkoholserveringen stenger kl 2400