SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4324 Sign: Dato: Utvalg: Kommunestyret 17.11.2015 VALG AV REVISOR 2016-2019 Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet KPMG AS som kommunens revisor fra 01.07.16 til 30.06.20, og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år.
Oversikt over vedlegg: 1. Brev fra Haugaland kontrollutvalgssekretariat av 22.10.2015 - Valg av ny revisor 2. Særutskrift Kontrollutvalgets behandling av sak 33-15 - Valg av revisor for perioden 2016-2020 3. Saksfremlegg 33-15 - Valg av revisor for perioden 2016-2020 4. Vedlegg 1-2 til sak 33 - Tilbud revisjonstjenester 5. Anbudsevaluering - Karmøy 6. Evalueringskommentarer 2015 Karmøy Vedlegg 5-6 er unntatt offentlighet i hht offentlighetsloven 23, forvaltningsloven 19b 23 - forhandlinger/rammeavtaler næringslivet, og skal behandles konfidensielt. Disse vedleggene deles ut i møtet på farget papir og samles inn igjen for makulering. Dersom kommunestyrerepresentantene ønsker å se disse i forkant av møtet kan politisk sekretariat kontaktes på tlf 52857422.
Karmøy kommune v/postmottak (via e-post) Rådhuset 4250 KOPERVIK Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/342/216/tha Toril Hallsjø 22.10.15 Deres dato Arkiv Telefon 52 75 73 50 OVERSENDELSE AV SAK TIL KOMMUNESTYRET - VALG AV REVISOR FOR PERIODEN 2016-2020 Kontrollutvalget behandlet i møte den 30. september, sak 32/15 om valg av revisor. Kontrollutvalget fattet følgende enstemmig innstilling: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet KPMG AS som kommunens revisor fra 01.07.16 til 30.06.20, og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år. Saken oversendes kommunestyret for behandling med henvisning til kommuneloven 78.4 hvor det framgår at valg av revisor ikke kan delegeres. Sekretariatet gjør oppmerksom på at i medhold av offentlighetsloven 23.3 er vedlegg 3 og 4 unntatt offentlighet og må behandles konfidensielt. Disse vedleggene sendes enten ut pr. post i forkant eller deles ut i møtet på farget papir og samles inn igjen for makulering. Jeg vil be om at saken legges fram for kommunestyret som egen sak i kommende møte den 17. november, og at tilbakemelding sendes sekretariatet. Med hilsen Toril Hallsjø (sign.) Daglig leder Vedlegg: Særutskrift i sak 32/15 - Valg av revisor og saksframlegg m/vedlegg: 1) Tilbudsbrev fra KPMG AS 2) Tilbudsbrev fra Deloitte AS 3) Anbudsevaluering - tallmatrise (Unntatt off., OFL 23.3) 4) Anbudsevaluering om anbudene og anbyderne (Unntatt off., OFL 23.3) Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Postboks 57 5575 Aksdal tlf.: 52 75 73 50 e-post: post@kontrollutvalgene.no web: www.kontrollutvalgene.no
KARMØY KONTROLLUTVALG SÆRUTSKRIFT Onsdag 30. september 2015 ble det avholdt møte i Karmøy kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Simon Næsse. MØTESTED: Karmøy Rådhus, møterom 309 MØTESTART/MØTESLUTT: kl. 17.30 kl. 20.05 MØTENDE MEDLEMMER: MØTENDE VARAMEDLEMMER: FORFALL: FRA SEKRETARIATET MØTTE: FRA REVISJONEN MØTTE: ANDRE SOM MØTTE: Simon Næsse (A), Ernst Morgan Endresen (H), Brit Astrid Grønning (H), Gunn Elise Aarsand Dale (A) og Kenneth Lodden (FrP) Cecilie Soo Juell (FrP) og Berit Toskedal Kvilhaug (Krf) Eli M. Rovik (Frp) og Jakob Eng (KrF) Daglig leder/utvalgssekretær Toril Hallsjø, Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS Revisor Else Holst-Larsen, Deloitte AS, Haugesund. Hun deltok ikke under behandlingen av sak 33/15 Rådmann Sigurd Eikje og i oppvekst- og kultursjefs fravær stedfortreder/spes.rådgiver Linda Velle Sjøen i sak 31/15 (til kl. 19.15) FRA PRESSEN MØTTE: Redaktør Øystein Merkesvik, Karmøynytt, sak 31/15 MERKNADER TIL INNKALLING: MERKNADER TIL SAKSLISTE: Ingen Sak 31/15 ble tatt opp som første sak, deretter ble sakslisten fulgt. FØLGENDE SAK BLE BEHANDLET: 33/15 VALG AV NY REVISOR FOR PERIODEN 2016-2020 Behandlet i lukket møte, jfr. kommuneloven 31.2. Vedlegg 3 og 4 unntatt offentlighet, jfr. OFL 23.3 Sekretariatets innstilling: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet xxxxxx som kommunen sin revisor fra 01.07.16 til 30.06.20, og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år. Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 1
Behandling i kontrollutvalget 30.09.15: Vedlegg 3 (tallmatrisen) og 4 (kommentardelen) ble delt ut og gjennomgått i møtet. Utvalgssekretær gjorde greie for de to innkomne anbudene. Utvalget støttet de vurderingene som sekretariatet hadde gjort, slik det kom fram i anbudsevalueringene i vedlegg 3 og 4. Etter vekting av anbudskriteriene kom anbud nr. 1 (KPMG AS) best ut. Utvalget mente framstillingen gav et godt grunnlag for å velge det tilbudet som var «det økonomisk mest fordelaktige» for kommunen. Enstemmig vedtatt i kontrollutvalget 30.09.15 og innstilling til kommunestyret: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet KPMG AS som kommunen sin revisor fra 01.07.16 til 30.06.20, og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år. Rett utskrift: Toril Hallsjø (sign.) utvalgssekretær Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS 2
SAKSPROTOKOLL - VALG AV REVISOR 2016-2019 Kommunestyret behandlet saken den 17.11.2015, saksnr. 77/15 Behandling: Ordfører opplyste om at vedlegg 5 og 6 utlagt på representantenes bord er unntatt offentlighet og skal leveres inn til formannskapssekretæren etter møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Karmøy kommunestyre velger revisjonsselskapet KPMG AS som kommunens revisor fra 01.07.16 til 30.06.20, og med opsjon for kommunen til å forlenge avtalen med 2 år.