NOBB prisindeks er den prisen som brukeren tar utgangspunkt i når kostprisen for varen skal beregnes. Rabattering skal skje med utgangspunkt i den enhetsprisen som ligger i NOBB. Oppdatering av priser kan skje hver dag, men vareeier må forholde seg til NOBBs kjøreplan når det gjelder valg av fra dato (når den nye prisen skal gjelde fra). Kjøreplanen er tilgjengelig fra www.nobb.no. Ny NOBB prisindeks kan registreres. En vare (artikkel) skal IKKE ha mer enn ett NOBB-nr. Hvis en vare er registrert i NOBB med et GTIN-nr. som produsenten har tildelt varen og en annen vareeier prøver å gjøre det samme, vil varen bli avvist av den som prøver å registrere varen på nytt. Dette er en sjekk som blir gjort i systemet fordi en vare kun skal eie ett NOBB-nr. For de produkter der det er relevant med dekningsmål, skal pris og består av faktor oppgis i forhold til dekningsmål. Varen i eksempelet under har prisenhet m2. F-pak har Består av faktor 3,15 m2, dette er varens dekningsmål/nettomål. Dette målet må ikke forveksles med pakningens bruttohøyde, bruttobredde (dybde) og bruttolengde. Enkleste måte å oppdatere eksisterende priser på er å eksportere alle varer, justere prisen i excel-filen og importer så disse ved hjelp av Importer/Importer endrede priser. Det er kun mulig å redigere en lagret pris innen ett døgn, prisen får en karantene på 24 timer. Det vil si at nye priser ikke blir overført til brukerne før 24 timer er gått fra lagringstidspunktet. En pris kan endres ubegrenset antall ganger innenfor 24 timers karantenen, men innenfor 24 timer fra første opprettelsestidspunkt. NOBB for vareeier - brukerveiledning Dato 26.08.11 Side 1
Grønn, rød og oransje farge indikerer prisens status. Grønn/aktiv prisen er aktiv og oversendt bruker Rød/karantene prisen er i karantene, prisen kan endres. Oransje/ny prisen er nyopprettet og IKKE lagret Når karantenen er over vil den gamle prisen få en til dato (her 8.12.2010) og den nye prisen vil få endret status til aktiv. Hvis en pris skal slettes (kan bare gjøres i karantenetiden), gjøres dette ved å trykke på fjernknappen, det vil da komme et kryss på karanteneprisen. Krysset og prisen forsvinner når fjerningen er lagret. Husk å lagre (hvis lagre-knappen er aktiv er det gjort en endring som må lagres). Det er mulig å eksportere prisene til en Excel-fil (gjelder også for eksport av varer). Priseksportlisten viser alle gyldige priser med fra dato. Vareeksport-listen viser kun dagens gyldige pris. Marker de varene som skal eksporteres (eller velg Eksportere alle varer ) Bruk nedtrekks-menyen på Format og velg Priseksport (Excel). Priseksporten kan brukes til kvalitetssjekk av prisene. NB! Hvis noen av de registrerte prisene er feil, må disse rettes før det er gått 24 timer. Etter karantenetiden er det ikke mulig å endre prisen, man må da forholde seg til kjøreplanen for å rette opp eventuelle prisfeil. Dette gjelder også prisgiver-priser. Side 2 Dato 20.07.11 NOBB for vareeier - brukerveiledning
De vareeiere som selger en annen produsents varer (som ligger i NOBB) og ønsker å registrere en NOBB-pris på disse, må være prisgiver til den aktuelle vareeier. (For å kunne bli prisgiver må Byggtjeneste kontaktes!) Det er ulike metoder for å finne hvilke varer som er tilgjengelig som prisgivervarer, det viktigste er å velge riktig fra valget Filter. Alt. 1 Den enkleste måten er når man har NOBB-nr. på den/de varene man vil bli prisgiver på. Lag en Excel-fil med NOBBNr og Pris, velg filter Tilgjengelige prisgivervarer og kjør Importer/Importer varer og priser. Her MÅ overskriften skrives slik som vist. (Ved nyopprettelse av prisgivervarer er det viktig at valget er Importer varer.) Varene får da koblet pris og blir synlig under linken Prisgivervarer. Alt. 3 Det er mulig å søke etter flere varer for så å registrere prisen direkte i løsningen. Lag en tekst-fil (f.eks. Notisblokk) bestående av NOBB-nr. I vareeierapplikasjonen velges Søk fra fil, fil filen med NOBB-nr. Varene listes opp og man kan registrere pris fortløpende på varene. NOBB for vareeier endre NOBB prisindeks Dato 20.07.11 Side 3
Alt. 2 Trykk på linken søk og søk på ett bestemt NOBB-nr. Marker varen og velg Pris. Trykk på Legg til og registrer en ny pris. (Det er også mulig å registrere prisgivers varenr.) Prisene skal ikke sendes til godkjenning, de blir automatisk overført til www.nobb.no etter at karantenetiden er utløpt. Side 4 Dato 20.07.11 NOBB for vareeier - brukerveiledning
Ved eksport av eksisterende artikler som for eksempel skal redigeres før import tilbake til NOBB. Velg Vareeksport 2.6 eller 6.0. Forskjellen på disse to formatene er hvor mye informasjon som eksporteres pr. artikkel. Dette vil si at versjon 6.0 eksporterer nesten alle tilgjengelige felter mens versjon 2.6 tar de gamle feltene, dvs de tilgjengelige feltene pr 2010. Skal alle varene eksporteres trykk på knappen Eksporter i menylinjen og velg eksportformatet som ønskes. Ønsker man kun et utvalg av varer, må disse markeres før eksportvalget, marker de varene som skal eksporteres og trykk deretter på eksporter-knappen. Ved valg av alle, eksporteres både egne varer og prisgivervarer. Etter noe tid vil Excel åpnes med den eksporterte informasjonen, hvor lang tid dette tar avhenger av antall varer som skal eksporteres Ved import av enkeltfelter skal NOBB-nr alltid være med. Kolonneoverskriften MÅ være korrekt i henhold til databasens beskrivelse. (NOBB-nr skrives på denne måten NOBBNr ) For å importere endrede priser til NOBB gjøres dette med en Excel-fil som inneholder 2 kolonner med NOBB-nr og pris. Velg import fra menylinjen velg fil for import (finn filen) og velg så hvilken fra dato prisene skal få. Import endrede priser og velg riktig dato. For å importere priser til nye NOBB-varer gjøres dette samtidig med vareimporten. Dette gjelder både for prisgivervarer og egne varer. Hvis varene er registrert uten priser, kan man importere priser på to ulike måter. Hvis man ønsker dagens dato på prisen må importen gjøres ved valg av Importer varer. Varer som da ikke har pris vil da få importert en pris med fra dato som er lik dagens dato. Ønsker man å velge en fra dato frem i tid, må valget Importer endrede priser velges og det settes en dato (min. 1 måned frem i tid). NOBB for vareeier endre NOBB prisindeks Dato 20.07.11 Side 5
For å gjøre førstegangs innlegging av data (vareinformasjon) for en vareeier og senere forenkler vedlikeholdet av denne informasjonen, finnes en funksjon for import av varer som heter Importer (V-import). Vareeier har mulighet til å importere den Excel-filen som er eksportert fra NOBB. Det finnes per i dag to maler for import av nye varer/priser som skal benyttes mot NOBB VE. Importmalene til Excel-dokumentene (vare eller pris) er tilgjengelig på importbildet. Trykk på knappen Velg så malen for vare eller pris. Vare-malen kan benyttes til både vare- og prisjusteringer, husk at importen da må kjøres to ganger hvis begge deler er endret. Først for vareimport, så import for endringer av priser. Ved nyregistrering via import vil prisen bli importert. De røde kolonneoverskriftene indikerer de feltene som må fylles ut før importen kan gjennomføres. Holder man musepekeren over de røde feltene vises et infofelt som forteller hva som menes med feltet. Ønsker man og benyttet den åpnede filen, må dokumentet lagres (filen må få et navn). Finn filen ved hjelp av finn-knappen Velg hva som skal importeres og trykk på Importer-knappen Husk at hvis det skal importeres både vare- og prisendringer må importen kjøres to ganger. Når importen er ferdig, varsles dette med en melding som sier hva som er importert og hva som feilet. Hvis en varelinje feilet, så er varen IKKE importert, loggen må sjekkes. Dette gjøres ved å trykke på knappen Vis logg Åpne loggen Linjenummeret i loggen henviser til hvilken linje varen har i excelarket som ble benyttet til importen. Side 6 Dato 20.07.11 NOBB for vareeier - brukerveiledning