Mannskap og oppgaver Klick-off Hummelfjell Lørdag 24. og søndag 25.nov Delansvarlige informerer sine mannskaper i god tid før arrangementet om oppgaver, oppmøtetidspunkt mm. Frafall meldes delansvarlige Lørdag 24. nov Normal: Første start kl 12.00. Oppmøte kl 10.00 hvis ikke annen beskjed. Søndag 25. nov. Fellesstart: Første start kl 12.00. Oppmøte kl 10.00 hvis ikke annen beskjed. Div info på www.hl2012.no. Link fra nettsida til Os IL og Røros IL. Løpsleder: Arne Horten (90105593)) John Birger Tronsaune (92897743) Ordne og distribuere mannskapsliste Innbydelse PM Skivefordeling innskyting Nettsider, www.hl2012.no, link fra nettsida til Os IL Kontakt med TD (Erling Aas-Eng og Amund Leren ) Bestille lokaler, Os Hallen (Bjørn N.) Avklare parkering og brøyting (Arne) Presse Koordinere arrangementet Jury (TD, standplassjef, rennleder) Ledertrøyer, skytetrøyer og arrangørvester av kretsen (Arne) Løyper og arena: Ansvarlig: Morten Nymoen (91841919) Mannskap: Per Torgeir Oshaug (90130585), Per Inge Osgjelten (91346272) Dugnad torsdag og fredag?
Løypekjøring Løypevakter, 3 stk Rigge arena i samarbeid med start og tidtaking Skilting og sperring løyper, strafferunde og arena Start- og mål Ordne tavle for div oppheng Henge opp reklame Skilting til arena Strøm Toalett på arena (1 stk dobbeldass bestilt av FIAS?) Standplass/skyting 6 skiver pr. par = 5 par = 10 stk. Ansvarlig Per Inge Osgjelten 91346272 NK Skive 1-6 Våpen/opptrekk Kjell Tuveng Våpen/opptrekk Ervin Brouver Skive 7-12 Våpen/opptrekk Knut Tønset Våpen/opptrekk Egil Wik Skive 13-18 Våpen/opptrekk Kjell Sæter Våpen/opptrekk Rune Trøan Skive 19-24 Våpen/opptrekk Stein Narjord Våpen/opptrekk Magne Langset Skive 25-30 Våpen/opptrekk Olav Kne Våpen/opptrekk Eirik Bakken Sette opp klasserekkefølge/tidsplan med tidtaking.
Male og vedlikehold på selvanvisere før rennet og henge opp innskytingsskiver Preparere standplass Sette ut og merke våpenstativ (20 stk, 1 stativ pr 2 skiver) Gjennomføre våpenkontroll under innskyting for løpere opp til 16 år og etter innskyting for junior og senior (krysse av på liste) Legge fram våpen under rennet Trekke opp selvanvisere etter registrering av skyteresultat Registrere evt ventetid ( nnn m/stoppeklokke) Kontrollere/tømme for ammo og dele ut rekruttvåpen til lagledere/foreldre Tidtaking 3 stk. på elektronisk tidtaging, 3 stk. på back-up, 4 stk. kontroll = 10 stk. Ansvarlig Dag Meli 91118278 Børge Tronsaune Rune Moan 95046367 Bjørn Ligård 91850488 Arvid Moseng Beate Møller Mattis Rønning Maj Kristin Nymoen Birgitte Følstad Haldis S. Wik Kabling på mål og strafferunde (Dag/Bjørn) Ordne brikker og ETS (Hans A.) Innhente og sjekke nødvendig utstyr til mål og start Forberede online-påmelding Laste ned påmeldinger Legge inn andre påmeldinger og etteranmeldinger Trekke startliste torsdag, møte kl 1800 på Os. Klasserekkefølge/tidsplan i samråd med standplassjef/løpsleder Legge ut startliste på nettside Lagslister til løpskontor Testing utstyr, fredag fra kl 1400. Oppslag startlister på arena Legge inn etteranmeldinger på løpsdagen Oppdaterte startlister til startere, standplass og speaker Startklokke til start Gjennomføre tidtaking med brikker Strafferunder registreres via ETS
Start: Back-up: på RTR2/ETR. Nummerleser ute, skriver, tastatur og trykknapp. Målgangsliste arkiveres systematisk. Henge opp resultater fortløpende på oppslagstavle Legge ut resultater på nettsida etter løpet. Printe fakturaer til løpskontor Maile resultater til pressen (Retten, Adressa, Østlendingen) Ansvarlig Trond Morten 92490369 Gløtheim Starter Morten Nymoen 91841919 Kontr. våpen j og s Løperbrikker Kristian Tønset Kontroll løperbrikker Ingrid Osgjelten Innsamling Andreas Tønset løperbrikker, startnummer og våpenkontroll junior og senior Motta oppdatert startliste fra tidtaking Motta startklokke og back-up klokke fra tidtaking Tildele leiebrikker Brikkekontroll på løpere med egen brikke Sjekke sikkerhetsnål på startnummer før start Starte løpere iht startlista (startpistol/hagle på fellesstart) Samle inn startnummer og leiebrikker etter målgang Våpenkontroll etter målgang på junior og senior Løpskontor: Ansvarlig: Toril Osgjelten (93287825) Mannskap:Britt Laila Nilsgård (92837208), Maj-Britt Fjerdingen (xxx) Ansvarlig innhenting av annonser: Haldis Stenvold, skiskytterutvalg/gruppa Arrangementsregnskap Organisere innhenting av annonser til program
Innhente startnummer Trykke program Pakke lagsposer: lagslister, startnummer, sikkerhetsnåler, PM Sjekke lisenser Ordne vekselpenger til parkering og kiosk Ordne pengepremier (junior og senior) sammen med premiekomite Betjene løpskontor på løpsdagen Utdeling av lagsposer. Vask og opptelling av startnummer mellom og etter løpene Utsending av fakturaer etter løpet Registrering skyteresultat/strafferunder 2 stk. pr. 6 skiver = 5 par = 10 stk.? 2 stk til strafferundetelling søndag? Totalt 12 personer? Ansvarlig Helge Sundberg 90578105 Setter opp navn selv Skive 1-6 Eilif Hofstad Ragna Hofstad Skive 7-12 Nina Harborg Arne Harborg Skive 13-18 Berit Estenstad Eskil Løkken Skive 19-24 Øyvind Holden Aud Tove Sundberg Skive 25-30 Jan Leer Gerhard Kort Strafferunde,søndag Leif Olav Nyborg Strafferunde,søndag Helge Bjertnes Ordonans Registrere skyteresultat o 1 taster og 1 skriver på 6 skiver (totalt 5 par). Samarbeid med
Speaker: standplassfunksjonærer (2 på våpen/opptrekk). Levere lapper fra strafferunde og skyteresultat inn til kontroll (1 ordonans) Back-up registrering strafferunder (1 skriver + 1 roper) Arkivering back-up lapper Ansvarlig: Nils Martin Tidemann (90147685) Speaker-PC/lyd: Kristian Vaa Ordne lydanlegg (Benytte eget, Arne sjekker med Geir O.) Speakertjeneste på begge løpene Premieutdeling i Fensal Samband Parkering: Stein Narjord, Kjell Sæter Oppgaver Organisere parkering. Parkeringsavgift kr 50 inkl program?. Ordne vekselpenger av løpskontor. Lever inntjening til løpskontor Kiosk: Os Hallen og stadion Ansvarlig Inger Lise Christoffersen 99536454 Kiosk stadion Ann Kristin Nymoen Kiosk stadion Marleen Kort Kiosk samf.hus Tove Hummelvoll Kiosk samf.hus Elisabeth Eggan Kiosk samf.hus Anita Løset Løperdrikke Ellen Berg Organisere nødvendig innkjøp og bakst Drifte kiosk på arena (kaffe og skuffkake) og i Os Hallen Ordne vekselpenger av løpskontor (Toril og Britt Laila)
Levere inntjening til løpskontor Dele ut løperdrikke Premier: Ansvarlig: Gunn Kristin Harborg (938 09 144), Liv Elin Langøien (95101286) Kjøpe inn premier Ordne pengepremier (junior og senior) sammen med løpskontor Gjennomføre premieutdeling med speaker Egne løpere: Os: Trond Håvard Joten, Bente S. Sæter, Kjetil Sæter, Gjermund Horten ++ Røros: Olav Sæter, Grete Gløtheim, Hans Arild Skjevdal, Vegar Harborg ++ Organiser fordeling av lagsvåpen Utdeling av startnummer og våpennummer Informere løpere om div info Innskyting, lage oppsett for dette Skrumelding