Midnattsolgaloppen i orientering, juni 2019

Transkript

1 Sist endret: 13. juni 2019 Midnattsolgaloppen i orientering, juni 2019 Midnattsolgaloppen arrangeres i 2019 for første gang i Finnmark. Midnattsolgaloppen er et nasjonalt løp med deltakere fra både inn- og utland. Vi håper på 500 deltakere. Informasjon om løpene: Fredag 21. juni samlingsplass: Sarves, alpinbakken. Arrangementet åpner for publikum klokka 16.00, med løpskontor (sekretariat). Første start klokka 19.00, på toppen av alpinbakken. Premiering klokka Nybegynnere og yngste klasser får premie ved målgang. Sarves AS er ansvarlig for kafe. Grieg Seafood har en lavo på arenaen og tilbyr smak av sushi Åpningstider småtroll: Åpningstider kafe: Lørdag 22. juni samlingsplass: Sarves, alpinbakken. Arrangementet åpner for publikum klokka 16.00, med løpskontor (sekretariat). Første start klokka 18.00, ved målområdet. Premiering klokka Nybegynnere og yngste klasser får premie ved målgang. Sarves AS er ansvarlig for kafe. Åpningstider småtroll: Åpningstider kafe: hele dagen Søndag 23. juni samlingsplass: Kaiskuru skistadion. Arrangementet starter klokka 08.00, med løpskontor (sekretariat). Første start klokka Sammenlagtpremiering etter løpet (inkludert alle yngre løpere), ca klokka Alta o- lag er ansvarlig for kafe Åpningstider småtroll: Åpningstider kafe: 08.00

2 Forberedelser til arrangementet: Rigging av arena, Sarves alpinanlegg: Onsdag 19. juni fra klokka 17 Hovedansvarlige: Medhjelpere: Owe Witte og Øysten Johannessen. John Harald Bjørknes, Bernt Bakkehaug, Trygve Paulsen, Bjørn Ellefsæter, Espen Suhr, Kjetil Fareth, Svein Karlsen Vi oppfordrer også alle frivillige i Alta o- lag til å møte opp denne dagen for å gjøre seg kjent med arenaen og arrangementet. Kontaktinformasjon til hovedkomiteen: Alle vil være tilstede under hele arrangementet Ansvarlige Oppgaver Kontaktinformasjon Mobil Kristin Tørum Løpsleder krto@alta.kommune.no Løpskontor Thomas Frost Løypelegger Thomas@finnmarkssand.no Andreas Foss Løypelegger andreasfw@gmail.com Westgaard Pål Opgård Teknisk (mål, paleo@kraftlaget.no tidtaking) Bjørnar Ødegaardstuen og Informasjon hjemmeside, Bjornar.odegardstuen@uit.no / emil.w.jensen@gmail.com (B) (E) Emil Jensen facebook, instagram Helge C. Pedersen Sponsoransvarlig Helge.c.pedersen@uit.no Martin Frischknecht Økonomi marfris@online.no Guro Brekkan og Solveig Jensen Premiering, kafe, mat, småtroll Skogsj77@gmail.com / milje78@gmail.com (G) (S) Owe Witte og Øysten Johannessen Stadion, parkering Oysten_@hotmail.com / owe.witt@online.no (O) (Ø) Espen Eng Start Eng.espen@gmail.com

3 Fredag 21. juni: Samlingsplassen åpner for publikum klokka Første start er på toppen av alpinbakken klokka Premiering , annonseres av speaker Kristin Tørum Løpsleder Helge C. Pedersen Sponsorkontakt Thomas Frost Løypelegger Andreas Foss Westgaard Løypelegger Bjørnar Ødegaardstuen Prøveløper 14 Ansvarlig markedsføring Ove Bjørknes Prøveløper 14 Arild Røkenes Prøveløper 14 Odd Johan Jacobsen Prøveløper 14 Mathias Witte Prøveløper 14 Nina Heitmann Prøveløper 14 Start Henriette Heitmann Mikkelsen Prøveløper 14 Kjetil Fareth Prøveløper 14 Ruben Pedersen Prøveløper 14 Mål Tine Klevstad Jakobsen Prøveløper 14 Speaker Owe Witte Stadion Øysten Johannessen Stadion John Harald Bjørknes Stadion Bernt Bakkehaug Stadion Espen Suhr Parkering Bjørn Ellefsæter Parkering Overnatte på stadion? Martin Fiksen Parkering Bjørnar Ødegaardstuen Fotograf Kristin, Guro m.fl Fotograf Inger Anne Witte Løpskontor Berit Ø. Frost Løpskontor Karen Meland Pedersen Løpskontor Bente Røkenes Løpskontor Linda Noble Løpskontor Martin Frischknecht Økonomi Løpskontor Tonje Håberg Frost Sjekk at løpere tar startnr og brikkesjekk,

4 Espen Eng Rigging av start 16? Start ca 20 Rolf A Pedersen Rigging av start 16? Start ca 21 Arvid Pedersen Start ca 21 Marius L. Pedersen Start ca 21 Svein Karlsen Start ca 21 Nina Heitmann Start ca 21 Per Kåre Jakobsen Start ca 21 Hilde Hætta Eng Ekstrahjelp ved start Emil Jensen Firhjuling mellom start og mål (frakte løpsklær m.v.), fra Pål Opgård Hovedansvar tidtaking/mål Odd Runar Dahl Mål Kai Bjørkli Mål Ruben Pedersen Mål Beate Finjord Mål Anne Strand Bjørnstad Mål Johannes Driveklepp Mål Foreldre til Nina Heitmann? Dele ut premier fortløpende til yngre, Tine Klevstad Speaker Roger Finjord Avløser speaker, medhjelper i målområdet Guro Brekkan Hovedansvar premiering Gro Anett Olaussen Premiering Matilde Bjørkli Premiering Erle Frost Premiering Magni Klevstad Jakobsen Premiering Marit Klevstad Jakobsen Premiering Bente Bjørknes Stine Wictoria Andersen Forberede løperdrikke og dele ut Forberede løperdrikke og dele ut 18-23

5 Solbjørg Hammari Dele ut løperdrikke Ungdommer når de er ferdige å løpe: Eirik F, Gard, Eskil F, Jonas mfl Dele ut løperdrikke Kjetil Fareth? Småtroll Hege Foss Westgaard Småtroll Solveig Jensen Mattelt for frivillige, Carola Kleeman Mattelt for frivillige, 18-23

6 Lørdag 22. juni Samlingsplassen åpner for publikum klokka Første start er ved kafe på Sarves, klokka Premiering klokka Kristin Tørum Løpsleder Helge C. Pedersen Sponsorkontakt Thomas Frost Løypelegger Andreas Foss Westgaard Løypelegger Stadiongruppa ved Øysten, Owe, John Harald, Bjørn, Bernt samt evt. Thomas, Pål Rigging av stadion i Kaiskuru (det som kan gjøres) ca klokka m.fl Bjørnar Ødegaardstuen Prøveløper 14 Ansvarlig markedsføring, Fotograf Mathias Witte Prøveløper 14 Ove Bjørknes Prøveløper 14 Arild Røkenes Prøveløper 14 Nina Heitmann Prøveløper 14 Start Henriette Heitmann Prøveløper 14 Mikkelsen Odd Johan Jacobsen Prøveløper 14 Kjetil Fareth Prøveløper 14 Parkering Ruben Pedersen Prøveløper 14 Mål Tine Klevstad Jakobsen Prøveløper 14 Speaker Emil Jensen, etter deltakelse Markedsføring, fotograf Berit Ø. Frost Løpskontor Karen Meland Pedersen Løpskontor Bente Røkenes Løpskontor Linda Noble Løpskontor Carola Kleeman Løpskontor Martin Frischknecht Økonomi Løpskontor Espen Eng Rigging av start 16? Start ca 20 Rolf A Pedersen Rigging av start 16? Start ca 20 Arvid Pedersen Start ca 20 Hovedansvar økonomi Hovedansvar start

7 Marius L. Pedersen Start ca 20 Svein Karlsen Start ca 20 Nina Heitmann Start ca 20 Per Kåre Jakobsen Start ca 20 Pål Opgård Hovedansvar tidtaking/mål Odd Runar Dahl Mål Kai Bjørkli Mål Ruben Pedersen Mål Beate Finjord Mål Anne Strand Bjørnstad Mål Johannes Driveklepp Mål Foreldre til Nina Heitmann? Dele ut premier fortløpende til yngre, Tine Klevstad Speaker Roger Finjord Avløser speaker, medhjelper i målområdet Guro Brekkan Hovedansvar premiering Gro Anett Olaussen Premiering Matilde Bjørkli Premiering Småtroll Erle Frost Premiering Magni Klevstad Jakobsen Premiering Marit Klevstad Jakobsen Premiering Bente Bjørknes Solbjørg Hammari Ungdommer når de er ferdige å løpe: Eirik F, Gard, Eskil F mfl Forberede løperdrikke og dele ut Forberede løperdrikke og dele ut Dele ut løperdrikke Hilde Hætta Eng m/ fam Småtroll Matilde Bjørkli Småtroll Solveig Jensen Mattelt for frivillige, Hege Foss Westgaard Mattelt for frivillige, 17-22

8 Espen Suhr Parkering Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22 Bjørn Ellefsæter Parkering Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22 Owe Witte Hovedansvar stadion Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22 Øysten Johannessen Hovedansvar stadion Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22 John Harald Bjørknes Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22 Bernt Bakkehaug Flytting av stadion etter Alle som har anledning til å hjelpe til løpets slutt. Møt klokka 22 Flytting av stadion etter løpets slutt. Møt klokka 22

9 Søndag 23. juni, samlingsplass: Kaiskuru Skistadion Arrangementet starter klokka Første start klokka Sammenlagtpremiering etter løpet, ca klokka Alle frivillige må være igjen etter løpets slutt for å rydde stadion Kristin Tørum Løpsleder Thomas Frost Løypelegger Helge C. Pedersen Sponsorkontakt løpets slutt Andreas Foss Westgaard Løypelegger Bjørnar Ødegaardstuen Prøveløper Ansvarlig markedsføring Mathias Witte Prøveløper Ove Bjørknes Prøveløper Arild Røkenes Prøveløper Henriette Heitmann Prøveløper Mikkelsen Odd Johan Jacobsen Prøveløper Kjetil Fareth Prøveløper Løperdrikke og kafe Ruben Pedersen Prøveløper Mål Tine Klevstad Jakobsen Prøveløper Speaker Daniel Boberg Fotograf Owe Witte Stadion Nedrigging av stadion etter Øysten Johannessen Stadion Nedrigging av stadion etter John Harald Bjørknes Stadion Nedrigging av stadion etter Bjørn Ellefsæter Stadion Parkering Nedrigging av stadion etter Espen Suhr Stadion Parkering Nedrigging av stadion etter Bernt Bakkehaug Stadion Nedrigging av stadion etter Per- Erik Bjørnstad? Parkering Dørvakt Kaiskuru nærmiljøsenter (ikke o- sko i bygget), Nedrigging av stadion etter

10 Inger Anne Witte Løpskontor Berit Ø. Frost Løpskontor Ta med kake Karen Meland Pedersen Løpskontor Ta med kake Linda Noble Løpskontor Ta med 2 kaker (sjokolade og gulrot) Martin Frischknecht Økonomi Løpskontor Espen Eng Rigging av start 08? Start Rolf A Pedersen Rigging av start 08? Start Arvid Pedersen Rigging av start 08? Start Marius L. Pedersen Start Svein Karlsen Start Hilde Hætta Eng Start Per Kåre Jakobsen Start Ta med gulrotkake Pål Opgård Hovedansvar tidtaking/mål Odd Runar Dahl Mål Kai Bjørkli Mål Ruben Pedersen Mål Anne Strand Bjørnstad Mål Johannes Driveklepp Mål Tine Klevstad Speaker ? Avløser speaker Guro Brekkan Hovedansvar premiering Ta med kake Gro Anett Olaussen Premiering Ta med kake (premiering ca klokka 12) Merete Erga Premiering Ta med kake Matilde Bjørkli Premiering Småtroll Vibeke Mathisen Premiering Ta med kake Kjetil Fareth Forberede løperdrikke og dele ut, Solbjørg Hammari Dele ut løperdrikke Kafe Ta med kake

11 ? Dele ut løperdrikke (noen fra stadiongruppa?) Matilde Bjørkli Småtroll ? Småtroll Solveig Jensen Hovedansvarlig kafe Ta med kake Tonje Håberg Frost Kafe Ta med kake (2 porsjon skoleboller) Helle Frischknecht Kafe Ta med kake Hege Foss Westgaard Kafe Ta med kake Kirsten Nikolaisen Kafe Ta med kake og vaffelrøre Carola Kleeman Kafe Ta med gulrotkake Kjetil Fareth Kafe Gerd Normann Kafe Ungdommer når de er ferdige å løpe Siv Olsen Hege Hammernes Pedersen ALLE Hovedansvar: De som har vært frivillige på start Hovedansvar: De som har vært frivillige på premier og kafe Hovedansvar: De som har vært frivillige på stadion, parkering og mål Kafe Etterarbeid og opprydding samlingsplass Rydding/vasking av toalett og dusjanlegg Kaiskuru Rydding/vasking av kafe Nedrigging av stadion Ta med boller (leveres Guro Ta med 1-2 kaker (leveres Guro) Det blir en felles tilstelning for alle frivillige ved Midnattsolgaloppen i løpet av høsten 2019