Til aktuelle funksjonærer Hokksund UTKAST FUNKSJONÆRLISTE EIKERLØPET TORSDAG 14. MAI 2015.

Transkript

1 EIKER O-LAG Til aktuelle funksjonærer Hokksund UTKAST FUNKSJONÆRLISTE EIKERLØPET TORSDAG 14. MAI Kristi Himmelfartsdag som i år er 14. mai, skal vi arrangere vårt årlige og tradisjonelle «Eikerløpet». Løpet arrangeres med samlingsplass på Steindamtjern (hytte Hanne Lysaker og Knut Næss) Kartet som skal benyttes er nytt/ajourført Øyvann. Vi håper på sånn cirka deltagere, og med første ordinære start er kl 11.00, men for N-åpen blir det fri start mellom kl Vedlagt følger et første oppsett av funksjonærer med fordeling av ansvarsområder/ arbeidsoppgaver. Oppsettet er å forstå slik at alle som er understreket har ansvar for de funksjoner som er ført opp for dette området (gruppen), og under her funksjonærer for det aktuelle området. Gruppeansvarlig må også beregne å være med på rigging onsdag ettermiddag. Samme person kan gå igjen på flere områder, og vedlagt følger også et oppsett over alle funksjonærer hvor nummer på funksjonsområder er angitt. De fleste funksjonærer har vi e- postadresser til, så til disse sendes det kun på e-post. På oversikten over alle funksjonærer fremgår også der vi mangler e-postadresser. Håper at familiemedlemmer og/eller andre kan bidra med tilbakemelding/informasjon her. Det er mange funksjonærer, og noen har tidsmessig begrensede oppgaver, men vi anser det jo litt sosialt også da at så mange som mulig er med. Vi håper du har anledning til å påta deg den oppgave som er skissert. Ber om en bekreftelse/ tilbakemelding innen søndag 19. april. Ber om en tilbakemelding enten du har anledning - eller ikke. Fint om du gir tilbakemelding på e-post til hr.bakken@online.no, eller på mobil (evt SMS/tekstmelding). Dersom adresser er feil, eller mangler (også e-post) så er det veldig fint å få tilbakemelding om dette. Dersom du kjenner andre medlemmer som ønsker å hjelpe til under Eikerløpet, så er det veldig fint om du også gir en tilbakemelding om dette. Hovedansvarlige for de 5 hovedområdene på organisasjonsoversikten vil ta videre kontakt for nærmere detaljert planlegging der det anses som nødvendig, og vi trenger naturlig nok tilbakemeldingene før dette. Mer info og endelig/ajourført funksjonærliste kommer nærmere arrangementet (+ ønsker om kaker eller lignende til løpet). På lagets hjemmeside vil du finne en "arrangørhåndbok" som stikkordsmessig viser oppgaver innen de ulike ansvarsområdet. Med hilsen Hans R. Bakken Løpsleder.

2 Eikerløpet Tor 14. mai Kr.Himmelfartsdag Kretsløp - mellomdistanse Eiker o-lag inviterer til Eikerløpet 2015 Uttaksløp Unionsmatchen (D/H og D/H 15-16) Kart Øyvann Sist revidert 2014/15. Målestokk 1:10000, ekv. 5m. For klasser D/H55- og eldre målestokk 1:7500. Start Første ordinære start kl N-åpen fra kl Samlingsplass - start, inntil 10 min å gå. Postbeskrivelser Ifølge IOFs symboler. Barneparkering På samlingsplass. Vaskemåte Våtklut. Småtroll Startkontingent kr 20,-. Løpsleder Hans R. Bakken, E-post: hr.bakken@online.no Løypelegger Kontrollør Kvitteringssystem Elektronisk EMIT. Fremmøte - samlingsplass Steindamtjern. Merket fra rundkjøring ved Nedre Eiker kirke på riksvei 253. Herfra 30 min. å kjøre til parkering. Bompenger kr 50,-. Felleskjøring anbefales på grunn av begrenset parkering. Påmelding, etteranmelding, informasjon Inneholde: navn, klubb, klasse, og brikkenummer. Påmelding via: Eventor innen mandag 11. mai, eller e-post: rolf.lunde1@gmail.com Etteranmelding: Via Eventor innen onsdag 13. mai kl 18.00, eller e-post: rolf.lunde1@gmail.com mot tilleggsavgift. Tlf m) Løpsdagen frem til kl på samlingsplass. Informasjon om starttider legges ut onsdag kveld på: Premiering Klasser t.o.m. 12 år: til alle som fullfører. Klasser år: 1/3 av antall startende. Øvrige klasser: 1/8 av antall startende. Startkontingent For løpere t.o.m. 16 år kr 70. Løpere 17 år og eldre kr 140. Etteranmeldingstillegg: Innen onsdag kl % tillegg. Løpsdagen innen kl % tillegg. Klasser t.o.m. 12 år ikke noe tillegg. Klasser og løypelengder Nivå Lengde Klasser N-nivå 1 1,5 km D/H11-12N, N-Åpen 2 2,0 km D/H13-16N, D/H17-N C-nivå km D/H-10, D/H11-12, D/H13-16C 4 2,5 km D/H17-C B-nivå 5 2,5 km D/H13-14 A-nivå km D70, D75, H75, H80 7 2,5 km D55, D60, D65, H70 8 3,0 km D45, D50 9 3,0 km D15-16, D17-AK, D ,5 km H55, H60,H ,5 km D17-18, D19-20, D35, H15-16, H17-AK 12 4,0 km H45, H ,0 km D21A, H17-18, H19-20, H35, H ,0 km H21A

3

4 Funksjonærer Medlemsnavn Funksjonsnr Anne Marthe Peveri Ledig Anne Smedberg 540 Aud Kjemperud 520 August Kornerud 330 Axel Johan Berlin 230,250,340 Berit Grosvold 360 Bjørn Lysaker 330 Carl-Axel Berlin 300 Egil Tronrud 410,450 Eli Rolstad Bakken 360 Eli Tufte Hanssen 510 Elin B. Børrud 540 Ellen Sofie Ruud 310 Enevold Falsen Møller Ledig? 410,460,480 Frode Peveri 500 Gjermund Røren 330 Grete Bergland 520 Gunnar Samuelsen 320 Gunnar Sanden 410, 450 Guro Lysaker Sanden 570 Hanna E. Andersen 250, 330 Hanne Lysaker Næss 510 Hans Herman Herø 320,350,360 Hans L. Werp 350 Hans R. Bakken 100 Heidi Myklemyr ,180,310 Henrik Herø 330,450 Hilde Marie Berlin 510 Ida Svenne 560 Inger Isnes Tyse 570 Ivar Tyse 410,450 Jonas Tronrud 330,450 Karin Flata 510 Kjell Klokkerud 441 Kjetil Smedberg 250,270 Kristin Viken 330 Kristine Fossen Gabrielsen 530 Lars-Erik Østerud 320 Lise Smedberg 530 Mari Haugen 560 Marianne Letmolie 510 Marit Frøsaker 510 Marit Pedersen 510 Marit Westerhus ,200,230,240,250 Nina Haugen 560 Olav Vee ,230,240,250,270 Ole Myklemyr 410, ,250,330 Per Kruke 400 Per Magne Nilsen 330 Per Røgeberg 340 Pål Woldstad Hanssen , 180, 320 Runar Kirkerud ,250,330 Siri Jaren 320,530 Tor Sørensen 330 Torgeir Andersen 450,570 Torgeir Brochmann 440 Tove Møller 360 Vegard Myklemyr 250,270 Vigdis Andersen 310 Willy Smedberg 410,450 Øystein Andersen 450 Øystein Lund 560 Åmund Tonna 410 Utarbeidet av DRA-HansRB Side 1

5 EIKERLØPET Oversikt ansvarsområder Eikerløpet 2015_utkast Utkast per Løpsleder/hovedleder 200 Kart- og løyper 300 Løpsavvikling 400 Arena 500 Salg og andre aktiviteter Hans R. Bakken Carl-Axel Berlin Per Kruke Frode Peveri Organisering, funksjonærer. 120 Innbydelse, PM Hans R Bakken 130 Informasjon: ekstern, intern, hjemmeside Ekstern info: 220 Løypelegger Løypetrykk/ ferdiggjøring løpskart Axel Berlin 310 Sekretariat x) (4-5) Ellen Sofie Ruud Olav Vee Vigdis Andersen 320 Data/resultater (4-5) Lars Erik Østerud Siri Jaren Gunnar Samuelsen (360) Hans Herman Herø (350) 330 Start (5-9) Tor Sørensen Per Magne Nilsen Kristin Viken Bjørn Lysaker Hanna E. Andersen Jonas Tronrud Henrik Herø August Kornerud Gjermund Røren 410 Etablering, drift og nedrigging av arena (4-6) Ivar Tyse Åmund Tonna Willy Smedberg Gunnar Sanden Ole Myklemyr Egil Tronrud 420 Utstyr og materiell til arena - som Sanitære forhold, dusj og vann - som Salg (6) Hanne Lysaker Næss Eli Tufte Hanssen Hilde Berlin Marianne Letmolie Marit Pedersen Karin Flata Marit Frøsaker 520 Løperdrikke (2) Aud Kjemperud Grete Bergland 530 Småtroll (3) Marit Westerhus Siri Jaren (kun forberedelse) Lise Smedberg Kristine Fossen Gabrielsen Hans R. Bakken Side

6 EIKERLØPET Oversikt ansvarsområder Eikerløpet 2015_utkast Utkast per Løpsleder/hovedleder 200 Kart- og løyper 300 Løpsavvikling 400 Arena 500 Salg og andre aktiviteter 140 Kontakt kontrollører Kontrollører: 150 Kontakt aktuelle myndigheter 160 Tillatelse arena Hans R Bakken 170 Økonomi. 180 Rapporter 240 Kart- og løypekontroll 250 Prøveløping (3-5) / Axel Berlin Hanna E. Andersen Vegard Myklemyr Kjetil Smedberg 340 Mål (3-4) Pål Woldstad Hanssen Per Røgeberg Runar Kirkerud Axel Berlin 350 Speaker- og meldetjeneste Hans L. Werp Hans Herman Herø (360) 260 Viltutdriving 360 Premier og premieutdeling (3) Eli R. Bakken Berit Grosvold Tove Møller (på forhånd) Hans Herman Herø (speaker utdeling) 270 Innhenting poster(3-4) Vegard Myklemyr Kjetil Smedberg x) Sekretariat Lagsposer (1-2) Etteranmelding (1-2) Infokontor løpsdagen Info- og resultattavler (1) Strekktider 440 Skilting/merking til/fra arena Torgeir Brochmann 441 På arena Kjell Klokkerud 450 Parkering (3-5) Gunnar Sanden Torgeir Andersen Willy Smedberg Ivar Tyse Ole Myklemyr Egil Tronrud Øystein Andersen Jonas Tronrud Henrik Herø 460 Høyttaleranlegg 480 Strømtilførsel. 540 Barneparkering (3-4) Anne Smedberg Heidi Myklemyr Elin B. Bårrud 550 Aktiviteter på samlingsplass 560 Sanitet (2) Ida Svenne Øystein Lund Nina Haugen Mari Haugen 570 Ansvar egne løpere (2) Inger Isnes Tyse Guro Lysaker Sanden Torgeir Andersen Hans R. Bakken Side