ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 04/15 Møtedato: 05.05.15. Representantar: Tilstades: x For arbeidsgjevaren: X Dag Hårstad, Konst. adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Mona Aagaard-Nilsen, Drift- og eigedomssjef X Knut Nautvik, Klinikksjef Astrid Johanne Brandshaug, klinikksjef X Merete Hagbø, Avdelingssjef X Vararepresentantar: Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Unni Berstad Hans Christian Ofstad, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef For arbeidstakarane: X Marianne Nydal, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio X Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar Jan Øivind Kringstad, LO X Shruti Sharma, Dnlf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Gerd Elin Breivik Haga - HTV NSF, Ålesund Sjukehus Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Torunn Michaelsen Hoel, LO Tore Schytte, LO X Kari Gro Monsås, LO Jan Arve Antonsen, LO Kristen Rasmussen Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Janne Louise Osvik Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus
2 Andre: Hovudvernombud Anita Høgstøyl Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/randi Spjelkavik Ramnefjell Fråvær: Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 10:00. Personaldirektør Olav Finnøy ønska alle velkomen og orienterte om konstituering av nye medlemmar i Arbeidsmiløjutvalet. Ny leiar Bjarte Jensen leia møtet, ønska alle velkomne og det vart gjort ein presentasjon av dei frammøtte. Endring i saksliste: Sak 2015/44 vert satt opp før sak 2015/43 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2015/36 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste til møte 04.05.2015, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. Anette Lekve påpeikte at saksdokument fortsatt vert sendt ut for seint i forkant av møter og ein ynskjer at det vert ei forbetring. Konst. adm. direktør orienterte om at årshjulet er under endring med mål om at dette skal bli betre. Innkalling og sakliste til møte 04.05.2015, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2015/37 Orientering frå Konst. adm. direktør Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. adm. direktør til vitande. AMU ser at det er behov for et tema-møte før sommaren. Tema blir situasjonen i HMR og arbeidet med å trygge arbeidsmiljø i den aktuelle situasjonen og sikre medverking frå alle medarbeidarar i de prosessane en står oppe i. Tentativ møtedato 12.06.2015 i Kristiansund. Dag Hårstad og Bjarte Jensen forbereder dette møtet.
3 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. adm. direktør til vitande. AMU 2015/38 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus Referat ligg på virksomheitsportalen. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. AMU 2015/39 Konstituering av nye medlemmar i AMU Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til vitande Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til vitande AMU 2015/40 Statusrapportering pr 31.03.15 Aktivitet Økonomi og Kvalitet Styret skal behandle styresak 2015/25 Statusrapportering pr 31.03.15. Aktivitet Økonomi og Kvalitet i styremøte 06.05.2015. Styret sitt forslag til vedtaket til styresaka: 1. Styret tek statusrapporten pr. 31. mars 2015 til orientering. 2. Styret er tilfreds med det langsiktige strategiske arbeidet i helseføretaket, og ber om at adm. direktør sikrar realiseringa av pilotprosjekt for forbetringsarbeid i den einskilde klinikk for å skape fagleg og økonomisk berekraft. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande.
4 AMU 2015/41 Strategisk arbeid med omstilling HMR 2016-2021 Styret skal behandle styresak 2015/26 Strategisk arbeid med omstilling HMR 2016 2021 i styremøte 06.05.2015. Styret sitt forslag til vedtaket til styresaka: 1. Styret i Helse Møre og Romsdal HF tek gjennom denne saka stilling til grunnlaget for fagleg og økonomisk berekraft i langtidsperioden. 2. Styret legg vekt på at pasientbehandlinga i Helse Møre og Romsdal vert driven i hovudsak både fagleg godt og kostnadseffektivt samanlikna med nasjonalt nivå. I perioden fram til 2021 vil det vere monalege endringsbehov, grunna endringar i befolkninga sine behov og fagleg og teknologisk utvikling. Helse Møre og Romsdal står derfor overfor utfordringar i høve til fagleg kvalitet, volum på tenester, rekruttering, struktur og økonomisk utvikling. 3. Styret ber om at kontinuerleg forbetringsarbeid vert gjort til hovudstrategi for kvalitetsforbetring og føretaket si endringsevne. 4. Styret legg til grunn at vesentlege endringar i tenestetilbodet ikkje er mogeleg før Nasjonal helse- og sjukehusplan er vedtatt, og Helse Midt-Norge handsamar sin regionale utviklingsplan. Styret ber adm. dir. om å setje i gang prosessar som førebur organisasjonen til dette handlingsrommet vert tydeleggjort. 5. Saka vert oversendt til Helse Midt-Norge RHF. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF stiller seg bak kontinuerlig forbetring som hovudstrategi for korleis HMR skal klare å utvikle fagleg og økonomisk berekraft i perioden 2015 2021. HMR sitt behov for investeringsmidlar til større prosjekt, til MTU, vedlikehald og til å utvikle/tilpasse bygningsmasse i tillegg til å investere i fagutvikling for tilsette er stort. AMU legg vekt på involvering, eigarskap og godt samarbeid, for å realisere faglege og økonomiske gevinstar i arbeidet med kontinuerlig forbetring. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF stiller seg bak kontinuerlig forbetring som hovudstrategi for korleis HMR skal klare å utvikle fagleg og økonomisk berekraft i perioden 2015 2021. HMR sitt behov for investeringsmidlar til større prosjekt, til MTU, vedlikehald og til å utvikle/tilpasse bygningsmasse i tillegg til å investere i fagutvikling for tilsette er stort. AMU legg vekt på involvering, eigarskap og godt samarbeid, for å realisere faglege og økonomiske gevinstar i arbeidet med kontinuerlig forbetring.
5 AMU 2015/42 Oppfølging brot på arbeidsbestemmelsane Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal tek saka til orientering. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal utsett saka til neste møte. AMU 2015/43 Lukking av pålegg til Arbeidstilsynet Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal sluttar seg til oversending til Arbeidstilsynet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal sluttar seg til oversending til Arbeidstilsynet med dei endringane som kom fram i møtet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal sluttar seg til oversending til Arbeidstilsynet med dei endringane som kom fram i møtet. AMU 2015/44 Revisjon av HMS-dokument Forslag til nytt styrande dokument Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal, tilrår at dokumentet vert godkjent. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal, tilrår at dokumentet vert godkjent. AMU 2015/45 HMS-tiltak bygg 2015 prioritering av tiltak Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til administrerande direktør sitt forslag til oppfølging av vedtak i AMU, sak 2015/13, slik det er vist i saksutgreiinga.
6 Det vert lagt fram forslag om at ein bør invitere med ein tillitsvalt i denne gruppa. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF sluttar seg til administrerande direktør sitt forslag til oppfølging av vedtak i AMU, sak 2015/13, slik det er vist i saksutgreiinga. AMU 2015/46 Eventuelt Ingen sakar under eventuelt AMU 2015/47 Godkjenning av protokoll nr 04/15 frå møte 05.05.2015 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 04/15 frå møte 05.05.2015. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 04/15 frå møte 05.05.2015 Møtet slutt kl. 14:33 Dag Hårstad sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Merete Hagbø sign Marianne Nydal sign Kari Gro Monsås, sign Ketil L. Gaupset sign Hilde Furnes Johannessen sign Knut Nautvik sign Marianne Nydal sign Hans Christian Ofstad sign Tor Rune Aarø sign Anette Lekve sign Mona Aagaard-Nilsen sign