ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

Transkript

1 ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 07/12 Møtedato: Representantar: Tilstades: x Vararepresentantar: For arbeidsgjevaren: X Astrid J. Eidsvik, Adm. direktør Helge Ristesund, Ass. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør, leiar X Anne Marie Andersson, Kst. Klinikksjef Torstein Hole, Klinikksjef Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Merete Hagbø, Avdelingssjef X Knut Nautvik, Klinikksjef Ståle Hoff, Klinikksjef Oda Vederhus, Avdelingssjef Jonny Eikrem, Klinikksjef X Svein Jensen, Avdelingssjef For arbeidstakarane: X Tor Rune Aarø, Unio X Kaspara Nesseth Tørlen, Unio X Anette Lekve, Unio X Hilde Furnes Johannesen, LO X Jorunn Rønning, LO Marit Halonen Christiansen, Akademikerne X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Unio Karl Gimse, Unio Elise Vegsund, SAN Bjørnar Rovde, Unio Aina Rangsæter, Unio Ivar Østrem, LO Jarle Rovde, LO Siri Dyrset, LO Jan Arve Antonsen, LO Ralph Herter, Legeforeningen Kr.sund Bente Anita Wollstad, Ylf Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard, Bedriftshelsetenesta Frå administrasjonen: HMS-koordinator Hanne Sofie Myrlie Frå andre: Ståle Hoff, klinikksjef Kirurgisk avdeling, Ålesund (sak AMU 2012/62) Catrine Solsletten, jordmor Kvinneklinikken, Ålesund (sak AMU 2012/62) Unni Arnestad, kvalitetsrådgjevar Fagavdelinga (sak AMU 2012/62) Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF ved konsulent Gunn Elin Nygård

2 2 Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde som videomøte og starta kl Olav Finnøy leia møtet og ønska medlemane velkomne. Ketil Gaupset, Oda Vederhus, Marit Halonen Christiansen og Jonny Eikrem har meldt forfall. Merete Hagbø og Svein Jensen møtte som varamedlemer. Det er ikkje oppnemnt ny varamedlem for Oda Vederhus. Ralph Herter var innkalt som varamedlem, men møtte ikkje. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2012/58 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste til møte i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2012/59 ORIENTERING FRÅ ADMINISTRERANDE DIREKTØR Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå administrerande direktør til vitande. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå administrerande direktør til vitande. AMU 2012/60 INNKOMNE VERNERUNDESKJEMA, TERTIALRAPPORT3/ ÅRSRAPPORT Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at resultata av HMS-kartlegging ved vernerundeskjema og tertialrapport3/årsrapport 2011, vert framlagt for leiarråd. 2. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at klinikksjefar og avdelingssjefar opplyser om rett antal einingar som skal levere rapportar i henhold til pkt.5 i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i verksemder; krav om dokumentasjon av oversikt over verksemdas organisasjon. 3. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at handlingsplanar, basert på vernerunde vert innhenta til klinikkråd for gjennomgang og planlegging med tanke på budsjettprosessar.

3 3 4. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at HMSutvalet igangset arbeid snarast råd, med tanke på forskriftsmessig tilpassing av tertialrapport 2, som skal innleverast i september Protokoll: Olav Finnøy fremma forslag om slikt alternativ til pkt. 4: 4 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at HMSutvalet igangset arbeidet med tertialrapport 2 snarast. Votering: Innstillinga sitt pkt. 1, 2 og 3 vart samrøystes vedteke. Forslag til nytt pkt. 4 vart samrøystes vedteke. 1. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at resultata av HMS-kartlegging ved vernerundeskjema og tertialrapport3/årsrapport 2011, vert framlagt for leiarråd. 2. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at klinikksjefar og avdelingssjefar opplyser om rett antal einingar som skal levere rapportar i henhold til pkt.5 i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i verksemder; krav om dokumentasjon av oversikt over verksemdas organisasjon. 3. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at handlingsplanar, basert på vernerunde vert innhenta til klinikkråd for gjennomgang og planlegging med tanke på budsjettprosessar. 4. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at HMSutvalet igangset arbeidet med tertialrapport 2 snarast. AMU 2012/61 ORIENTERING FRÅ HMS-UTVALET Muntleg orientering ved Hanne-Sofie Myrlie EQS-dokument - retningsliner for AMU (retningsline for HMS-utvalet) Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå HMS-utvalet til vitande. AMU 2012/62 UBALANSE MELLOM OPPGAVER OG RESSURSER FØDE OG BARSELSAVDELINGA, ÅLESUND SJUKEHUS Unntatt offentlighet Off.l Arbeidsmiljøutvalget for Helse Møre og Romsdal HF krever at direktør i samråd med klinikksjef utarbeider en skisse til løsning med tidsplan i

4 4 forhold til situasjonen på føde og barsel innen arbeidsmiljøutvalgsmøtet i september. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser at det er behov for et verktøy som kan angi en systematisk tilnærming til problemstillingen. Både i forhold til kartlegging og løsning. Arbeidsmiljøutvalget ber personaldirektør om at dette utarbeides og legges frem for møtet i arbeidsmiljøutvalget i september. Protokoll: Astrid Eidsvik fremma forslag om slikt nytt vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget for Helse Møre og Romsdal HF ber om at det blir utarbeidd en ROS-vurdering og skisse til løsning med tidsplan i forhold til situasjonen på føde og barsel innen arbeidsmiljøutvalgsmøte 22. oktober Arbeidsmiljøutvalget ber HMS-utvalget ta en gjennomgang for å se om tilgjengelige verktøy er tilfredsstillende for denne type problemstillinger. Votering: Forslag til nytt vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Arbeidsmiljøutvalget for Helse Møre og Romsdal HF ber om at det blir utarbeidd en ROS-vurdering og skisse til løsning med tidsplan i forhold til situasjonen på føde og barsel innen arbeidsmiljøutvalgsmøtet 22. oktober Arbeidsmiljøutvalget ber HMS-utvalget ta en gjennomgang for å se om tilgjengelige verktøy er tilfredsstillende for denne type problemstillinger. AMU 2012/63 VELFERDSMIDLAR FORSLAG TIL INNSTILLING 1. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal tilrår at dei innkomne søknadane som gjeld trivselstiltak i enkelteiningar mottek beløp etter at alle har presisert beløpet dei søker om, og angitt kor mange tiltaket skal kome til gode. 2. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal tilrår at ein lyser ut midlane på nytt, der ein oppmodar tilsette ved sjukehusa i Ålesund og Volda om å søke. 3. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal tildelar resterande halvpart til Bedriftskunstlaga og Bedriftsidrottslaga. Vidare foreslår ein at potten for velferdsmidlar på alle klinikkane etter talet tilsette, og krev at midlane vert nytta til velferdstiltak, ikkje til inventar.

5 5 4. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal ber HMS-koordinator om å svare søkarane om at ein vel å tildele velferdsmidlane på klinikk, fordelt etter talet tilsette. 1. Arbeidsmiljøutvalet vedtek følgjande kriteria for tildeling av velferdsmidlar i Helse Møre og Romsdal HF. 1. Tiltak som er tilgjengelege for alle tilsette som ønskjer å delta 2. Foreininga/laget/tiltaket må ha eit visst aktivitetsnivå 3. Marknadsføring av aktiviteten/tiltaket mot tilsette 4. Aktivitetar som tidlegare har motteke velferdsmidlar lyt ved ny søknad levere årsrapport med rekneskap (gjeld ikkje ved oppstart av nye tiltak) 5. Innkjøpt utstyr skal ved opphør av drift tilbakeførast til organisasjonen 6. Tiltaket må ha ein kontaktperson/leiar 7. Aktivitet som pågår heile året eller repeterande aktivitet 2. Søknadsfristen blir forlenga til 15. august Bedriftskunstlaga får totalt tildelt kr 200 pr medlem i Arbeidsgruppa for velferdsmidlar legg fram forslag til tildeling av velferdsmidlar i AMU-møte i august. AMU 2012/64 STATUS I PROSJEKTET "TILSETT OG GRAVID I HELSE MØRE OG ROMSDAL" Saka vart utsett. AMU 2012/65 KJEMIKALIEHANDTERING - FRAMDRIFTSPLAN 1. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal ber om at arbeidsgruppe for kjemikaliehandtering fylgjer skissert framdriftsplan, og får auka tilgang til bruk av ressurs i Hjelp Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal godkjenner kurstilbodet frå Eco-Online, og ber om at dette vert gjennomført som planlagt. Protokoll: Astrid Eidsvik fremma forslag om slikt korrigert pkt. 1: Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at arbeidsgruppe for kjemikaliehandtering følgjer skissert framdriftsplan. Personalavdelinga må ta stilling til ressursbehov og dekking av kostnader for gjennomføring av framdriftsplanen. Og vidare forslag om at pkt. 2 går ut.

6 6 Votering: Forslaget frå Astrid Eidsvik om korrigert pkt. 1 og at pkt 2 i innstillinga går ut, vart samrøystes vedteke. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ber om at arbeidsgruppe for kjemikaliehandtering følgjer skissert framdriftsplan. Personalavdelinga må ta stilling til ressursbehov og dekking av kostnader for gjennomføring av framdriftsplanen. AMU 2012/66 RETNINGSLINE ARBEIDSMILJØPRIS Saka vart utsett. AMU 2012/67 STATUSRAPPORTERING PR AKTIVITET - ØKONOMI OG KVALITET Saka utgår. AMU 2012/68 OPPSTART NYTT AKAN UTVAL 1. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF stiller seg bak samansetjinga av utvalet og ber om at representanten for personaldirektør kallar inn til fyrste møtet. 2. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal ber om at det nye AKANutvalet for Helse Møre og Romsdal reviderar retningsliner for helseføretaket snarast råd. 3. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal stiller seg bak at det nye AKAN-utvalet må innhente fagleg påfyll, både i kraft av innleigd kompetanse frå AKAN sentralt, og ved innkjøp av relevant litteratur etter råd frå AKAN sentralt. 1. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF stiller seg bak samansetjinga av utvalet og ber om at representanten for personaldirektør kallar inn til fyrste møtet. 2. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal ber om at det nye AKANutvalet for Helse Møre og Romsdal reviderar retningsliner for helseføretaket snarast råd.

7 7 3. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal stiller seg bak at det nye AKAN-utvalet må innhente fagleg påfyll, både i kraft av innleigd kompetanse frå AKAN sentralt, og ved innkjøp av relevant litteratur etter råd frå AKAN sentralt. AMU 2012/69 EVENTUELT Det var ingen saker under eventuelt. AMU 2012/70 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 07/12 FRÅ MØTE Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 07/12 frå møte Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 07/12 frå møte Møtet slutt kl Astrid J. Eidsvik sign Olav Finnøy sign Anne Marie Andersson sign Merete Hagbø sign Knut Nautvik sign Svein Jensen sign Tor Rune Aarø sign Kaspara Nesseth Tørlen sign Anette Lekve sign Hilde Furnes Johannesen sign Jorunn Rønning sign Bjarte Jensen sign