ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF

Transkript

1 ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 02/16 Møtedato: Representantar: Tilstades: X For arbeidsgjevaren: X Espen Remme Adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef X Mona Aagaard-Nilsen, Drift- og eigedomssjef Knut Nautvik, Klinikksjef X Hans Christian Ofstad, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef Vararepresentantar: Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef X Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Mona Ryste Inge Lode For arbeidstakarane: X Marianne Nydal, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio X Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO X Shruti Sharma, Dnlf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Gerd Elin Breivik Haga - HTV NSF, Ålesund Sjukehus Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Torunn Michaelsen Hoel, LO Tore Schytte, LO Kari Gro Monsås, LO Jan Arve Antonsen, LO Kristen Rasmussen Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Janne Louise Osvik Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus Andre: Velferdskoordinator Geir Ove Vilnes, sak 2016/15 Kommunikasjonsdirektør Trine Kvalheim, sak 2016/24

2 2 Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/oda Vederhus Fråvær: Klinikksjef Svanhild Tranvåg Klinikksjef Knut Nautvik Hilde Furnes Johannessen forlot møtet kl 1245 Mona Aagaard-Nilsen forlot møtet kl 1340 Ståle Hoff tiltrådte kl Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 10:00 Bjarte Jensen leia møtet. Sak AMU 2016/18 og AMU 2016/19 utsettes til neste møte. Begrunnelse er lang sakliste og at det ikke haster spesielt å behandle disse sakene. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2016/12 Godkjenning av innkalling og sakliste (utan saksframlegg) Innstilling: Innkalling og sakliste til møte , i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjennes. Innkalling og sakliste til møte , i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent med den endring som ble gjort i møtet. AMU 2016/13 Orientering frå Administrerande direktør - Statusrapport pr. 31. januar - Regional plan for psykisk helsevern i Helse Midt-Norge Spørsmål reist i møtet fra Anette Lekve, Unio vedr. kioskdrift i Volda Innstilling: Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Adm. direktør til orientering. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Adm. direktør til orientering AMU 2016/24 Orientering om Organisasjonsutvikling i Helse Møre og Romsdal HF Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Adm. dir til orientering.

3 3 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Adm. dir til orientering. AMU 2016/14 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus Referat: virksomheitsportalen. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa til vitande. AMU 2016/15 Tildeling av velferdsmidler 2016 Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal vedtek fordeling av velferdsmidlar for 2016 i tråd med innstillinga frå Velferdskoordinator. AMU ønsker å få oversikt over utbetalinger til velferdsmidler i AMU ønsker i samme møte å få en forklaring å hvorfor midler til kunstlagene ikke ble utbetalt før i februar Jmf. AMU 2015/90 Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal vedtek fordeling av velferdsmidlar for 2016 i tråd med innstillinga frå Velferdskoordinator. AMU ønsker i neste møte å få oversikt over utbetalinger til velferdsmidler i AMU ønsker i samme møte å få en forklaring på hvorfor midler til kunstlagene ikke ble utbetalt før i februar Jmf. AMU 2015/90 AMU 2016/16 HMS-tiltak bygg 2016 prioritering av tiltak Helse Møre og Romsdal HF har i realiteten ingen «frie» investeringsmidlar i 2016 med unnatak av midlane tildelt via regjeringa sin tiltakspakke. Når driftsresultatet blir betre, vil føretaket i større grad vere i stand til å investere i bygg og utstyr, under dette også gjennomføre HMS-tiltak bygg. Det er likevel viktig å prioritere kva for tiltak som bør gjennomførast i 2016 slik at desse kan effektuerast raskt om økonomien skulle gi rom for det i løpet av året. Tiltaka 1-4 har allereie finansiering og skal gjennomførast i Base luftambulanse i Ålesund. 2. Sterilsentralen i Molde. 3. Hørselssentralen i Ålesund. 4. Alarmanlegg Hjelset. 5. Utbetring skjerming alderspsykiatri Ålesund. 6. Nøkkelsystem Ålesund behandlingssenter. 7. Akuttmottak Molde. 8. Operasjon/anestesi/intensiv Kristiansund. Forslag framsatt i møte: AMU tar forslag til prioritering gjort av leiargruppa til vitande.

4 4 Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tar forslag til prioritering gjort av leiargruppa til vitande. AMU 2016/17 Prosedyre for utgreiingsfasen i prosjekt (bygg, teknisk anlegg og MTU) - utsatt Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF ser seg nøgd med at det noe er utarbeidd forslag til «Prosedyre for utredningsfasen i prosjekt (bygg, tekniske anlegg og MTU)» der det også er teke omsyn til medverking frå arbeidstakarrepresentantar (VO/TV) og ber om at prosedyren blir sendt på høyring i EQS med det aller første. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF ser seg nøgd med at det noe er utarbeidd forslag til «Prosedyre for utredningsfasen i prosjekt (bygg, tekniske anlegg og MTU)» der det også er teke omsyn til medverking frå arbeidstakarrepresentantar (VO/TV) og ber om at prosedyren blir sendt på høyring i EQS med det aller første. AMU 2016/18 Overordna plan for skalsikring i HMR - utsatt Arbeidsmiljøutvalet godkjenner overordna plan for skalsikring i HMR slik den er framlagt og med dei presiseringar som leiargruppa har framført, jf. saksutgreiinga. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner overordna plan for skalsikring i HMR slik den er framlagt og med dei presiseringar som leiargruppa har framført, jf. saksutgreiinga. AMU 2016/19 Overordna plan for tiltak knytt til isolatsituasjonen og eventuelle andre smitterelaterte behov i HMR - utsatt Arbeidsmiljøutvalet godkjenner overordna plan tiltak knytt til isolatsituasjonen og eventuelle andre smitterelaterte behov i HMR slik den er framlagt og med dei presiseringar som leiargruppa har framført, jf. saksutgreiinga. Arbeidsmiljøutvalet godkjenner overordna plan tiltak knytt til isolatsituasjonen og eventuelle andre smitterelaterte behov i HMR slik den er framlagt og med dei presiseringar som leiargruppa har framført, jf. saksutgreiinga. AMU 2016/20 Årsrapport HMS-utvalet Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tar saka til orientering. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tar saka til orientering.

5 5 AMU 2016/21 HMS-handlingsplan 2016 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, godkjenner HMShandlingsplan for Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, godkjenner HMShandlingsplan for AMU 2016/22 Årsrapport AKAN-utvalet Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal tek årsrapporten til orientering Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF ber om at leiar i AKANutvalet kjem til eit seinare AMU-møte for å orientere om operasjonalisering av tiltak og det pågående forebyggende arbeidet. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal tek årsrapporten til orientering Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF ber om at leiar i AKANutvalet kjem til eit seinare AMU-møte for å orientere om operasjonalisering av tiltak og det pågående forebyggende arbeidet. AMU 2016/23 SNR Godkjenning Hovedfunksjonsprogrammet (HEP) (Styresak ) AMU 2016/25 Eventuelt Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. AMU 2016/26 Godkjenning av protokoll nr. 02/16 frå møte Møtet slutt kl Espen Remme sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Mona Aagaard-Nilsen/Ståle Hoff sign Marianne Nydal sign Ketil Gaupset sign Tor Rune Aarø sign Jan Øyvind Kringstad sign Hans Chr. Ofstad sign Anette Lekve sign Hilde Furnes Johannessen sign

6 Shruti Sharma, sign 6