FAU, Ortun skole Referent: Jari Jakobsen Referat Møtedato: Tidsrom: Onsdag 14. november 2012 Kl. 19:00-20:40 Møtedeltakere Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) 8A REPR Yrvin, Andreas X 9D REPR Kristiansen, Beate 8A VARA Sjursen, Benedikte 9D VARA Amundsen, Kristine 8B REPR Elvik, Turid X 9E REPR Remme, Livelin Meldt forfall 8B VARA Haaland, Johanna 9E VARA Kirkeluten, Ole Jørgen For kort frist 8C REPR Nielsen, Stein H. X 10A REPR Haugen, Arne Meldt forfall 8C VARA Brattaule, Kenneth 10A VARA Kvassheim, Torill X 8D REPR Jakobsen, Jari X 10B REPR Bakken, Gerd X 8D VARA Madsen, Siri Bakke 10B VARA Rustand, Anne Gunn X 8E REPR Granerud, Irene X 10C REPR Flood, Kjersti X 8E VARA Bergem, Tove 10C VARA Bondevik, Eva 9A REPR Ezrahi, Solveig 10D REPR Moen, Jannice Halleland X 9A VARA Kjos, Kristin S. 10D VARA Pedersen, Anne Karoline T. X 9B REPR Valklev, Vibeke 10E REPR Andersen, Vibeke Klæbo 9B VARA Maurstig, Kjersti Marie 10E VARA -- 9C REPR Løseth, Monica X ADM REKT Larsen, Stein Meldt forfall 9C VARA Olsen, Cecilie X FAU-roller Leder : Gerd Bakken Nestleder : Arne Haugen Sekretær : Jari Jakobsen Møtekalender Møtene avholdes i Studiehallen på skolen. Forslag til møter (godkjennes på møte i januar 2013) er satt opp nedenfor: 17. oktober 2012 14. november 2011 16. januar 2013 13. februar 2013 10. april 2013 15. mai 2013 Side 1 av 6.
08/H12 Innkalling og agenda Innkalling var sendt ut pr. e-post 8. november. SMS-varsling ble sendt ut samme dag til alle dem det er registrert mobilnummer på i kontaktlisten. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og agenda, samt foreslått møtekalender 2. Oppmelding av saker til eventuelt 3. Behandling av søknad om skoleball og evt. utarbeidelse av skriv, og organisering av vaktlag. 4. Orientering om trafikalt grunnkurs på Ortun 5. Skolens søknad om tilskudd til åpne møteplasser 6. Orientering fra siste samarbeidsutvalgs-møte (SU). 7. Høringsuttalelse fra Fyllingsdalen VGS til forslaget til ny skolebruksplan 8. Forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole 9. Eventuelt Der var ingen bemerkninger til innkallingen. Der ble ikke meldt noen saker til eventuelt. Det ble kommentert at foreslått møteplan bør justeres slik at FAU-møtene legges til en uke før møtene i samarbeidsutvalget (SU). FAU-sekretær justerer foreslått møteplan (se oppdatert liste på første side av dette referatet). 09/H12 Behandling av søknad om skoleball og evt. utarbeidelse av skriv, og org. av vaktlag Elevrådet hadde til forrige FAU-møte lagt inn en søknad om å gjennomføre et skoleball fredag den 14. desember 2012. Søknaden ble imidlertid ikke uten videre godkjent og elevrådet ble bedt om å komme med en nærmere redegjørelse for hvordan skoleballet var tenkt gjennomført Pia Simonsen stilte i møtet og fortalte litt om det som har skjedd siden sist. Det at elevrådet ikke fikk noen umiddelbar godkjenning i forrige FAU-møte var en vekker for elevrådet. Elevrådet hadde levert en liste over ballaktiviteter og håper at FAU nå gir sin godkjenning. Aktivitetene som ble foreslått var: - Dansekonkurranse - Elevband og underholdning av elever - DJ (konkurranser) Pia mente at FAU bør ta ansvar for eventuelle kåringer eller dansekonkurranser hvis det skal gjennomføres på Snarest Jari Side 2 av 6.
skoleballet. Det ble kommentert av representantene at dette med konkurranser under skoleballet skal tones ned at en finner andre positive aktiviteter. Vedtak: FAU gir sin tilslutning til at skoleballet avholdes fredag den 14. desember. FAU ønsker at elevrådet tar bort konkurransene og heller fokuserer på elevband og underholdning. I år satser FAU på ett enkelt vaktlag som har oppmøte på skolen kl. 18:00 er med til arrangementets avslutning ca. kl. 24:00. Hvis vaktlaget kommer borti synlig berusede elever vil de bli tatt til side og så vil foreldrene bli kontaktet. Vaktlaget vil holde oppsyn både i og utenfor lokalet. Klassekontaktene får i oppgave å skaffe 2 foreldre pr. klasse og melde fra på e-post til Jari Jakobsen med klasse, navn, mobilnummer og e-postadresse på de to foreldrene pr. klasse. Tidsfrist for tilbakemelding settes til mandag 3. desember 2012. 10/H12 Orientering om trafikalt grunnkurs på Ortun FAU har i samarbeid med Pia Simonsen ved skolen tatt initiativ til at der arrangeres trafikalt grunnkurs for 10- klasse. Pia fortalte at to kurs er nå planlagt. Mandag 19. november begynner kurs 1 og onsdag 21. november begynner kurs 2. Begge kursene er på det nærmeste fulltegnede og alle som har vært interessert har fått plass. Kjørelærer er åpen for at flere kurs avholdes. Det er kjørelærer fra Eliassen kjøreskole som avholder kursene. Det ble diskutert om også en burde gi 9. klasse et slikt tilbud. Pia sjekker på vegne av FAU og hvis det lar seg gjøre så blir der sendt ut et generelt skriv til elevene i 9. klasse. Innen 3. desember UKE47 Klassekontaktene/ FAUrepresentantene Pia/Jari/Gerd Side 3 av 6.
11/H12 Skolens søknad om tilskudd til åpne møteplasser Gerd orienterte om det skriv som er utarbeidet av nestleder Arne Haugen som en støtte til skolens søknad. FAU synes det er viktig å støtte skolens søknad på denne måten. Støtteskrivet fra FAU legges ut på skolens websider sammen med godkjent referat. Jari ordner dette. 12/H12 Orientering fra siste SU-møte Gerd redegjorde for siste SU-møte. Referatet var distribuert sammen med FAU-innkallingen og ble raskt gjennomgått. Det ble kommentert at referatet bør ha fulle navn på deltakerne og ikke bare fornavn slik som nå. Det ble også en diskusjon om at FAU-møtene bør legges i forkant av SU-møtene slik at FAU-leder og nestleder kan få anledning til å diskutere saker som skal opp i SU sammen med alle FAU-representantene. Dette bidrar til en bedre representativitet i de tilbakemeldinger FAU-leder og nestleder gir i SU. UKE47 Jari Side 4 av 6.
13/H12 Høringsuttalelse fra Fyllingsdalen VGS til forslaget til ny skolebruksplan Merknad: Høringsuttalelsen er tilgjengelig her. Merknad: Høringsutkastet til skolebruksplan er tilgjengelig her. Det ble redegjort for problemstillingen hvor høringsutkast til ny skolebruksplan for fylket foreslår at Fyllingen VGS blir gjort om til kunst- og kulturskole for hele fylket. Det innebærer at nåværende tilbud innen studiespesialiserende og yrkesfag foreslås nedlagt. Det vil innebære at alle elever fra Fyllingsdalen og Bønes innenfor disse retningene overflyttes til andre skoler. Beslutningen vil ha stor innvirkning på skoletilbudet i bydelen og ha praktisk betydning for mange av dagens elever ved Ortun. Det er en bekymring hos FAU hvordan dette vil påvirke de muligheter elevene har til å velge en videregående skole i lokalmiljøet sitt. Samtidig kan det virke som om et vedtak allerede er fattet jfr. tilbakemelding fra politikerrepresentanten i sist SU-møte. FAU ønsker en avklaring om vedtak allerede er gjort når det gjelder spesialiseringen for Fyllingsdalen VGS? Vedtak: Gerd sender en e-post til opplæringsdirektøren i Hordaland Fylkeskommune om dette. 14/H12 Forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole I forkant av gjennomgangen var der en åpen dialog om hvor tilfeldig eller ulikt FAU-representantene er blitt valgt. For flere så var en faktisk ikke klar over at man var valgt til vervet før innkallingen kom fra rektor eller fra FAUsekretær. Det har gjennom denne høstens foreldremøter også kommet tydelig fram at kontaktlærerne er usikre på hvilken ordning som gjelder. En årsak til dette er det faktum at FAU ved Ortun skole mangler vedtekter. Et vesentlig punkt i vedtektene er nemlig valg av FAU-representanter! Jari gikk igjennom et foreløpig utkast til FAU-vedtekter hvor utgangspunktet er tatt ved å omarbeide vedtektene fra Bjørndalsskogen skole og forenkle dem en del. Forslaget ble gått igjennom punkt for punkt. En del justeringer ble foreslått og Jari omarbeider forslaget og sender ut en ny versjon i god tid før neste møte. Alle FAU-representantene fikk i oppgave å komme med innspill til endringer - og så tas saken opp igjen til neste møte. Tanken er at en blir enige om vedtektene og hvordan vedta dem litt ut på nyåret. Snarest Desember Gerd Jari Side 5 av 6.
15/H12 Eventuelt Der var ingen saker under dette punktet. Neste FAU-møte blir onsdag 16. januar 2013. Side 6 av 6.